货物和服务项目谈判文件.docx
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货物和服务项目谈判文件
货物和服务项目
谈判文件
谈判编号:
FJKF-S2020-023
项目名称:
麻醉机(基本款)
采购人:
XXX医药大学附属康复医院
二零二零年七月
第一章谈判(报价)邀请2
谈判货物一览表3
第二章报价人须知4
第三章谈判(报价)文件6
注:
本谈判文件共26页(含封面),请报价人领取谈判文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取谈判文件之日起二日内向福建中医药大学附属康复医院提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。
第一章谈判(报价)方式
我院需对麻醉机(基本款)项目(编号:
FJKF-S2020-023)进行院内谈判采购,现欢迎合格的报价人前来提交密封的谈判(报价)文件。
1、谈判编号:
FJKF-S2020-023
2、谈判货物名称:
详见《谈判货物一览表》。
3、谈判文件领取方式:
详见附件,自行下载
4、谈判文件投递时间:
[2020年7月8日至2020年7月10日](节假日除外)北京时间每天上午8:
00至11:
30,下午2:
30至5:
30。
逾期收到的或不符合规定的谈判(报价)文件将被拒绝。
5、谈判文件投递地点:
XX市湖东支路13号6号楼2楼设备科。
6、拟谈判时间:
[2020年7月16日][15:
00](北京时间);具体时间以短信通知为准。
谈判地点:
XX市湖东支路13号6号楼2楼会议室
7、评标方式:
满足临床需求,最低价中标。
8、报价人对本次谈判活动事项提出疑问的,请在报价截止时间3日之前以书面形式并加盖公章(不含传真和电子邮件),提交到福建中医药大学附属康复医院设备科,逾期不予受理。
9、有关本项目谈判的相关信息(包括谈判文件的修改补充),将通过福建中医药大学附属康复医院院网(******
注1:
预算价为投标最高限价,超过最高限价的投标视为无效投标。
注2:
以上项目投标文件一式六份均需加盖公章,封装完送至我院设备科。
附:
《谈判货物一览表》
谈判货物一览表
合同包
货物名称
用途
数量
最高限价(万元)
地址
1
麻醉机(基本款)
放于PACU使用,基本款。
(详见第三章招标内容及要求)
1台
20
XX市湖东支路13号
注:
1、报价人应按合同包报价,对同一个合同包内所有品目号内容报价时必须完整。
不得仅对一个合同包中的部分品目号进行报价,否则其报价将被拒绝。
评定成交以合同包为单位。
2、报价人应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:
制造、运输、保险、搬运、安装、设备就位及现场清理、培训、保修、备品备件、试剂耗材、专用工具、外贸代理费(若有)、关税等一切相关费用。
3、报价人所报设备与材料(货物)须为全新原厂原包装(未经使用和非展览会展示样品设备,外观未因刮、碰等受损,具备包括但不限于下列明显标记:
名称、品牌型号、制造商标识、厂家、产地、出厂日期、出厂序列号等)并通过合法渠道获得。
4、成交人不得出现转包、分包或其他类似行为,采购人有权单方面解除合同。
第二章报价人须知
项
号
编列内容
1
项目名称:
麻醉机(基本款)
采购人名称:
福建中医药大学附属康复医院
项目内容:
详见《谈判货物一览表》
项目编号:
FJKF-S2020-023
2
资格标准:
(1)凡在中国境内注册具有法人资格,有能力提供谈判货物及服务的制造商或代理商(报价人须提供有效的法人营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证等复印件并加盖报价人单位公章),原件备查。
(2)报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(3)报价人为经销商的,应取得药品监督管理部门颁发的《医疗器械经营企业许可证》;报价人为生产厂商的,应取得药品监督管理部门颁发的《医疗器械生产企业许可证》;报价货物为医疗设备的,应取得《医疗器械注册证》。
注:
所有资格证明文件上须注明“与原件一致”并加盖公章。
3
报价有效期:
报价截止期结束后60日历日。
有效期不足将导致其谈判(报价)文件被拒绝。
4
谈判(报价)文件递交地址:
XX市湖东支路13号6号楼204设备科
接收人:
XXX
报价截止时间:
[2020年7月10日][17:
30](北京时间)
5
报价人须编制谈判(报价)文件正本一份,副本五份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装并加盖骑缝公章或每页加盖公章装订成册。
副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致,则以正本为准。
未按上述要求编制或提交谈判(报价)文件的,其报价将被视为无效报价。
6
报价人应如实详细填写技术和性能参数,应将技术参数逐条详细列在上表中,不得只简单列出规格型号,否则谈判小组将作出不利于报价人的判断。
7
报价人须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控与本次采购的过程或与标的物有关,报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
采购人因此而遭受损失的,报价人应赔偿该损失。
8
付款方式:
1.全部货物交货并经验收合格后,报价人以银行转账方式向采购人一次性支付履约保证金,履约保证金金额为货物价款的10%。
采购人凭收讫货物的验收凭证、货物验收合格文件、履约保证金交纳银行回单等材料以银行转账方式向报价人一次性全额支付货物价款。
现场交货条件下,报价人要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格100%的正式发票。
b.采购人已收讫货物的验收凭证。
c.履约保证金交纳银行回单
2.采购人于验收后12个月将履约保证金退回给报价人。
9
合同签订:
中标供货商应于采购结果公示期结束后30日内与采购人完成采购合同的签订。
否则,视为弃权。
10
交货期:
合同签订后20日内安装调试完毕交付使用。
11
最高限价:
本次采购项目各合同包最高限价详见《谈判货物一览表》
报价人报价超出最高限价者,按无效报价处理。
12
谈判项目行政监督部门:
福建中医药大学附属康复医院监督部门。
第三章招标内容及要求
一、数量:
详见《谈判货物一览表》
二、交货期:
合同生效20天内交货。
三、交货地点:
中国福建中医药大学附属康复医院内指定地点
四、概述:
该设备应具有配置齐全、性能稳定、操作简便安全,并具良好的升级能力设计,适用临床、科研、教学,并满足将来扩展临床应用领域的需要。
希望投标人提供贵公司近年最新的设备,且需配备完整。
五、技术规格及基本要求:
合同包1:
麻醉机(基本款)
放于PACU使用,基本款。
(其他具体需求由临床使用科室在谈判会现场提问)
六、质量保证期及维修服务
1、本次投标的产品的免费保修均不少于2年。
需提供原厂保修、终身维修;投标人应提供所投产品的售后服务承诺书及所投产品售后服务的单位(该产品的专业维修机构、生产厂家、生产厂家分公司或办事处等)出具的售后服务证明材料(包含服务条款、保修年限等)。
质保期外不收取任何维修费用、差旅费,仅收取配件费。
(保修期不满足要求视为未实质性响应招标文件)。
2、故障响应时间:
产品生产厂家在国内设有正规维修站,福建省内有常驻工程技术人员,确保仪器运行正常(列出维修公司地址、人员名单及联系电话)。
谈判(报价)文件
项目名称:
谈判编号:
合同包:
报价人名称:
日期:
1.承诺书
2.报价一览表
3.货物说明一览表
4.供货范围清单
5.分项报价表(设备标配、选配件及耗材等)
6.技术和性能参数
7.质量保证及售后服务承诺
8.报价人资格证明文件(包括产品注册证、医疗器械生产企业许可证以及产品质量合格证;医疗器械经营许可证等)
9.三甲医院用户名单(与所报设备同型号的设备用户),附上近3年的中标通知书、采购合同或发票复印件。
10.设备彩页资料
11.报价人提交的其他材料(列出和其他品牌对比的优缺点)
承诺书
致:
福建中医药大学附属康复医院
根据贵院的项目,本签名代表(全名、职务)被正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。
1.承诺书
2.报价一览表
3.货物说明一览表
4.供货范围清单
5.分项报价表(设备标配、选配件及耗材等)
6.技术和性能参数
7.质量保证及售后服务承诺
8.报价人资格证明文件(包括产品注册证、医疗器械生产企业许可证以及产品质量合格证;医疗器械经营许可证等)
9.三甲医院用户名单(与所报设备同型号的设备用户),附上近3年的中标通知书、采购合同或发票复印件。
10.设备彩页资料
11.报价人提交的其他材料(列出和其他品牌对比的优缺点)
据此函,签名代表宣布同意如下:
1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价(国内现场交货价)为人民币,即(中文表述)。
2.承诺所投产品均符合所有需求参数及配置。
3.报价人承诺所报价格不得高于省内其他医院的供货价。
(附上其他医院发票复印件)报价人保证遵守谈判文件的全部规定,报价人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。
如有不符情况,所造成的损失和相关责任由报价人承担。
4.本谈判(报价)文件自谈判日起报价有效期为:
报价截止期结束后日历日。
地址:
邮编:
电话:
传真:
报价人代表签名:
报价人(全称并加盖公章):
日期:
年月日
报价一览表
报价人名称(公章):
谈判编号∶货币单位:
元
合同包
货物名称
数量
品牌
型号
报价(元)
交货期
付款条件响应
备注
1
报价总价¥(人民币元整)
注:
此表应再另册制作一套装在一单独的信封内密封,并将此信封与承诺书正本一同密封。
报价人代表签名:
货物说明一览表
报价人名称(公章):
谈判编号∶
合同包号
货物名称
型号规格
数量
原产地及制造商名称
品牌
单价
总价
详细性能说明
报价人代表签名:
供货范围清单
说明:
本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价;
本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价(如果有的话);
本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价(如果有的话)。
合同号
序号
产品名称
数量
制造商
生产厂
产地
单价
本报价人承诺以上内容真实有效。
报价人代表签名(公章):
分项报价表
报价人名称(公章):
谈判编号:
货币单位:
1
报价货物合同包
2
货物名称
3
原产地
4
数量、型号、规格
5
主机和标准附件单价
6
备品备件价
7
专用工具价
8
技术服务费
9
安装调试费
10
检验培训费
11
运输费用
12
保险费用
13
报价总价
注:
1.第1栏谈判货物合同包/品目号系指“谈判货物一览表”中该货物的合同包。
2.选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。
3.此表第13项报价总价若与报价一览表有出入,以报价一览表报价总价为准。
报价人代表签名:
技术和性能参数
报价人名称(公章):
谈判编号∶
注:
报价人应如实详细填写技术和性能参数,应将技术参数逐条详细列在上表中,不得只简单列出规格型号,否则谈判小组将作出不利于报价人的判断。
报价人代表签名:
质量保证及售后服务承诺
报价人名称(全称及公章):
货物(设备)名称
填写要求:
1、技术支持情况须予以详细说明,包括人员详细情况、技术支持能力、各种资质、许可证等。
2、售后服务具体内容由报价人自行填写,报价人根据谈判文件对售后服务要求,结合自身实际情况进行承诺,要求尽量细化。
报价人代表签名:
日期:
报价人的资格证明文件
关于资格的声明函
福建中医药大学附属康复医院:
关于贵院年月日第(谈判编号)谈判邀请,本签名人愿意参加谈判(报价),提供谈判文件“谈判货物一览表”中规定的(合同包)(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签名人确认资格文件中的说明以及谈判(报价)文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本四份,随谈判(报价)文件一同递交。
报价人(全称并加盖公章):
地址:
邮编:
电话/传真:
报价人代表签名:
法定代表人授权书
福建中医药大学附属康复医院:
(报价人全称)法定代表人授权(报价人代表姓名)为报价人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(谈判编号)谈判活动,全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜,包括但不限于:
报价、参与谈判、谈判、签约等。
报价人代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
报价人代表无转委权。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人代表:
性别:
身份证号:
单位:
部门:
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
电话:
附:
授权人与被授权人身份证复印件
授权方
报价人(全称并加盖公章):
法定代表人签名或签章:
日期:
接受授权方
报价人代表签名:
日期:
法人营业执照副本、税务登记证
福建中医药大学附属康复医院:
现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。
现附上由(签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
(注:
法人营业执照副本、税务登记证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。
)
报价人(全称并加盖公章):
报价人代表签名:
日期:
报价人提交的其它资料
报价人认为应提交的其他材料,可在此附件中提交。
(如:
列出和其他品牌对比的优缺点)
报价人代表签名:
采购合同
甲方(采购人):
福建中医药大学附属康复医院签订地点:
福州
乙方(供货方):
签订日期:
根据甲方对项目(编号:
)进行院内谈判采购的结果,乙方为成交供应商,现依照响应文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
1.乙方应严格按照附件中的配置清单的要求提交货物:
名称
品牌
型号
数量
单价(元)
金额(元)
共计
人民币(大写):
2.交货时间和交货地点:
2.1交货时间:
乙方必须于合同生效之日天内或于2020年月日前(以先届满的期限为准)将上述所列的货物送至用户指定的地点免费安装调试完毕,并承担运输过程中发生的一切费用。
2.2交货地点:
甲方指定地点。
3.供货清单:
3.1供货清单:
包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量等。
(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。
)
4.付款方式与条件:
4.1货物交货付款:
全部货物交货并经验收合格后,乙方以银行转账方式向甲方一次性支付履约保证金,履约保证金金额为货物价款的10%。
甲方凭收讫货物的验收凭证、货物验收合格文件、履约保证金交纳银行回单等材料以银行转账方式向乙方一次性全额支付货物价款。
现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格100%的正式发票。
b.甲方已收讫货物的验收凭证。
c.履约保证金交纳银行回单
4.2甲方于验收后12个月将履约保证金退回给乙方。
5.质量要求和技术标准:
5.1质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
5.2质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。
6.安装调试、技术服务、人员培训及技术资料:
6.1安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。
7.验收:
7.1货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。
7.2验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
8.质量保证:
8.1各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方应在接到甲方故障通知后2小时内委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若24小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。
其中发生一切费用由乙方承担。
8.2质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。
8.3投标人可视自身能力提供更优、更合理的维修服务承诺。
9.知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。
10.违约责任:
10.1未按期交货的违约责任
10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。
延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。
延期交货违约金比率为每迟交1天,按迟交货物金额的1%。
但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的10%。
10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的10%向甲方支付逾期交货的违约金。
逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。
若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。
若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。
10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,发生下述任一情形的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的20%的违约金。
违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
(1)交货期届满后15个工作日乙方仍未交货的;
(2)乙方交货未经甲方验收合格的;
(3)乙方交货虽经甲方验收合格的,但事后发现存在缺陷影响甲方正常使用的;
10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期1天的,乙方应向甲方支付1000元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。
11.违约终止合同:
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后15天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
12.不可抗力:
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。
基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13.合同纠纷处理方式:
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可选择以下任一方式解决:
(1)向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁;
(2)向甲方所在地人民法院提起诉讼。
14.其他约定:
配置上述微波治疗仪1台、锥形辐射器1个和鞍型辐射器1个;保修期内,若设备故障7天无法修复,则免费更换同款新机。
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,如以上文件中载明的乙方履约要求存在冲突的,双方确认以其中要求较高的文件为准。
14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.3本合同一式四份,经双方授权代表签字并盖章后生效。
甲方三份、乙方一份,具有同等效力。
甲方:
福建中医药大学附属康复医院乙方:
单位地址:
XX市湖东支路13号单位地址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
电话:
电话:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同
甲方(医疗卫生机构):
福建中医药大学附属康复医院
乙方(医药生产经营企业及其代理人):
为进一步加强医疗卫生行风建设,规范医疗卫生机构医药购销行为,有效防范商业贿赂行为,营造公平交易、诚实守信的购销环境,经甲、乙双方协商,同意签订本合同,并共同遵守:
一、甲乙双方按照《合同法》及医药产品购销合同约定购销药品、医用设备、医用耗材等医药产品。
二、甲方应当严格执行医药产品购销合同验收、入库制度,对采购医药产品及发票进行查验,不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。
三、甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣,不得将接受捐赠资助与采购挂钩。
甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动,不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
被迫接受乙方给予的钱物,应予退还,无法退还的,有责任如实向有关纪检监察部门反映情况。
四、严禁甲方工作人员利用任何途径和方式,为乙方统计医师个人及临床科室有关医药产品用量信息,或为乙方统计提供便利。
五、乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员采购或使用医药产品的选择权,不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。
六、乙方指定作为销售代表洽谈业务。
销售代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈,不得到住院部、门诊部、医技科室等推销医药产品,不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。
七、乙方如违反本合同,一经发现,甲方有
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- 货物 服务项目 谈判 文件
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