汽车库存管理.doc
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汽车库存管理.doc
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一、仓储的概述
一)基本术语
仓:
存放、保管物品的建筑物或场地。
储:
将物品储存以备使用。
仓储:
指利用仓储存未使用的物品的行为。
仓储管理:
对仓库和仓库中储存的货物进行管理。
二)仓储的功能
(1)服务功能
(2)经济功能
2、仓储的作用
(1)仓储的正作用
(2)仓储的逆作用
二、汽车配件库存管理
一)配件的仓位编号
仓位编号是由货架号、层号、列号组成,最后还加上副仓位号,配件的仓库位置号是仓库空间的三维坐标形象的表现。
货架号:
面向货架从左至右编号
货架层号:
从下面向上层依次编号
货架层列号:
面对货架横向按从左向右或从右向左依次编号
二)配件的存放
配件存放的七大原则
(1)相似零件摆放在一起
(2)零件竖直摆放
(3)零件放在伸手可及的区域
(4)重物放在低位置或腰部位置的货架。
(5)每个零件号码要有一个相对应的货位。
(6)可视化的异常零件数量管理
(7)根据零件流动率确定零件的存放位置。
三)汽车配件的营销与管理
1、创造良好的存储条件
(1)安排适当的库房和货位
货架及储物盒
1、货架作用及功能
货架,专门用于存放成件物品的保管设
备,它是仓库实现现代化管理起着重要的作用。
(1)可充分利用仓库空间,提高仓库利用率,扩大仓库储存能力。
(2)避免了货物的相互挤压,减少货物的损失。
(3)方便存取,清点。
(4)保证存储货物的质量。
(5)实现仓库的机械化及自动化管理。
2、汽车配件货架
(1)楼阁式货架:
仓库面积较小;
(2)轻型货架:
轻小物件;
(3)中型货架:
仓库面积较小;
(4)重型货架:
抗弯、抗压、抗拉性能比较好;
(5)全组合式:
针对性强。
小件架、中件架、大件架、玻璃架、车门翼子板架、轮胎架、挂件架、易损件架等专用货架。
二、汽车配件的在库管理
1.实行条理化管理
所谓条理化管理,就是配件管理分类统一,安全堆码美观整齐。
仓容利用经济合理,防尘、防潮、防高温、防照射,细致严密,卡物相符,服务便利,并存放好特殊的汽车配件。
⑴配件管理分类统一
a)按部、系、品种系列分库就是所有配件,不分车型,一律按部、系、品种顺序集中存放。
b)按车型系列分库就是按所属的不同车型分库存放配件。
c)在一个库区内同时储存属两个单位或两个以上单位的配件时,也可以按单位设专库位存。
⑵安全堆码美观整齐
①安全“五距”,具体做到以下六点:
库内货垛与内墙的距离不得少于0.3米
货垛与柱子之间不得少于0.1~0.2米
货垛相互之间一般为0.5米
货架相互之间一般为0.7米
库外存放时,货垛与外墙的距离不得少于0.5米。
实行定额管理
每立方米的存放重量不得超过设计标准的90%。
堆码美观整齐。
重量较轻,体积较大的配件应单独存放。
⑤对某些配件,须露天存放时,也要美观整齐,但要上盖下垫,顶不漏雨,下不浸水,四周要通风,排水要良好。
⑥清理现场。
⑷卡物相符、服务便利
⑸介绍一种简便有效的配件保管方法
存取配件方法
操作办法
编写货位号——确定配件存放位置
工作程序
优点
b)在账页上写明该种配件存放位置的货位号
c)货架前悬挂动态记录货物卡片
工作程序
收货程序
a核对进货票
b查对原有同种配件账页
发货程序
a按提货票查出与之相符的账页
b由账页查出货位号
c到货位核对货票与货卡,相符发货
优点:
便于查找
保管员保管的物资品种不受限制
节约人力
按需变动,充分利用仓库货位
便于库存量的核对,可直接了解该货的动态情况
2、实行ABC管理法
ABC管理法
把储存配件分为ABC三类
进行ABC分类的具体方法
作用
⑴ABC分析法在汽车配件仓库管理中的实际应用
ABC分类:
对仓库所储存的汽车配件,依品种规格及占用资金的大小进行排队,分为ABC三类。
①A类配件:
配件品种少,占用资金大;
②B类配件:
配件品种比A类多,但占用资金比A类少;
③C类配件:
配件品种多,但资金占用少。
⑶ABC分析法在仓库管理中的作用
为配件核算和计划编制工作奠定基础
使配件储备定额合理先进
提高配件仓库的微观经济效益
避免人力、物力、财力的浪费
便于仓库核算及企业经济效益的提高
增强执行合同的严肃性
有助于企业进行克村结构分析
(2)要重视各种配件的储存期限
金属配件:
12个月
橡胶制品:
一年
刹车片,包括离合器面片:
一年
蓄电池:
2年
制动皮碗:
3年
(3)严格配件进出库制度和配件的保养制度
(4)加强库内温度、湿度控制
当库内湿度大于库外湿度时,可将门窗适当打开
当库内湿度降到与库外湿度基本平衡时,就将门窗关闭
库内湿度小于库外湿度时,窗户不要打开。
吸潮剂吸潮
2、特殊配件的存放
(1)不能沾油的汽车配件的存放
轮胎、水管接头、三角皮带等橡胶制品
干式纸质空气滤清器滤芯
发电机、起动机的炭刷和转子
干式离合器的各个摩擦片、制动器的制动蹄片、散热器
(2)蓄电池的储存
(3)爆燃传感器的存放
放在底层,分格存放,铺上海绵等软物。
(4)减震器的存放
3、汽车配件的保养
1.防尘、防潮、防高温、防照射、细致严密
自然因素对汽车配件的影响
温度对储存配件的影响——20℃左右。
橡胶类:
25℃~30℃
软木纸及垫:
18℃~25℃;
酚醛塑料制品:
在温度达40℃以上时,就会发生变形;
有油漆防护层的配件也会出现龟裂现象;
金属配件表面涂有保养油或蜡,遇到高温,保养油或蜡也易熔化发生干粘。
②湿度对储存配件的影响——相对湿度应保持在70%左右
金属配件,特别是精密配件:
氧化生锈。
石棉制品:
片状雪斑,使其技术性能降低。
电器配件及绝缘制品:
相对湿度大于85%、气温在30℃以上时,受潮,性能下降。
油封用的橡胶和皮革:
相对湿度过低(一般小于50%),干裂、发脆。
纸垫块
③日光对储存配件的影响
橡胶制品、方向盘、分电器盖、蓄电池壳等:
失去光泽并发生老化、开裂、发粘和失去弹性。
汽车玻璃:
自然碎裂。
金属制品、收录机等。
④其他因素对储存配件的影响。
金属配件
电器元件
虫害
2.各种金属类汽车配件防护层变质的表现:
黑色金属
在潮湿时容易氧化生锈,表面上形成
一层淡红色或暗褐色的细状粉末(即氧化铁)。
如配件上油(蜡)前清洗较好,油(蜡)配方合格,配件一般可储存5年左右不锈蚀。
②有色金属
活塞和各种衬套等
③各种镀有防护层的配件
镀铬配件:
呈青光,外表光亮,抗腐蚀性强
镀锡配件:
呈灰白色,有轻微光泽
镀铜配件:
呈淡红色,不宜久放
有油漆防护层的配件:
表面坚韧而光亮,装饰性和抗蚀性均好
三)仓储的零件盘点
1、盘点的目的
如实反映存货的增减变动结存情况并加以整理,使账物相符。
2、盘点的形式
永续盘点、循环盘点、定期盘点和重
点盘点。
1)永续盘点:
指保管人员每天对收发动态的配件盘点现和防止收发差错。
2)循环盘点:
指保管人员对自己所管物质分别按轻、重、缓逐日盘点一次,并汇总成表,以便及时发急,做出月盘点计划等。
3)定期盘点:
指在月、季、年度组织清仓盘点小组,全面进行盘点清查,并造出仓储清册。
4)重点盘点:
根据季节变化和工作需要,为某种特
别目的的而对仓库物资进行的盘点和检查。
3、盘点的内容
核对货存的账面结存数与实际结存数,查明盈亏存货的品种、规格和数量予以分析。
4、盘点方法和表格
实地盘点法
盘点卡、盘点总表和盘点报表
5、盘点中出现问题的处理
1)储耗:
填写“合理储耗单”,经批准后转财务部门核销。
2)报废和削价:
填写“物资报废单”和“物资削价单”,上报审批。
3)盈亏和调整
填写“仓储物资盘盈盘亏报告单”,上报审批。
6、盘点注意事项
1)所有到货应立即上架,清点时不要遗漏和另放别处。
2)配件号不同,而实物相符的零件要做好混库处理,并做好记录。
3)完整的包装应放在货架的前面,已打开的包装应放在货架的后面,数量不足的包装应填充成标准包装。
4)配件号相同,而实物不相符的零件,要做好分析处理并反馈给厂家配件部门。
5)货架的标签应与实物相符,发现问题及时纠正和补充,破旧或不清楚的标签要及时换新。
盘点步骤:
1根据账面数制作盘点表
2事迹盘点
3账面与实际是否相符
4把实际数量写到标签
5把数据输入电脑
6制作差异报告
7分析
四)汽车配件仓储经济管理
1、仓储管理的四大目标和五种保管成本
1)四大目标
财务目标、财产保险目标、经营目标、利润目标
2)五种仓储保管成本
利息费用、场地费用、保险费用、人员费用、管理费用
4、如何节约仓储费用
1)充分发挥仓库的使用效能
提高仓库的利用率
2)提高劳动效率
充分调动职工的积极性和创造性
采用先进的科学技术革新和改造
加强人才的培养,提高职工素质
四、仓库数据的管理
1.记账的依据
⑴进货
a)正常进货
b)转仓进
c)销售退回
d)工厂送货。
⑵发货
a)正常发货
b)内部转仓
c)退货
d)换货和补货
2.建账和记账的要求
⑴建账
仓库建账是按车型还是按品种系列,要结合业务部门的管理方式,并根据仓库的实际情况采取相应的办法建立实物账,以便与业务部门对口管理,便于工作联系和清仓盘点。
⑵记账
根据业务部门的进货及发货单据所列内容,逐项登账,如单据中有一项与前账不符,应另立账页。
如果数量不同、产地不同等,均应另立账页,以免产生差错。
⑶书写
记账一律用签字笔,字迹要清晰、工整、不得涂改。
⑷核单
账务员要严格核对进出库单据、印戳、日期等,以防止漏收货款或逾期提货(一般有效期15天),甚至以假票
、废票将货提走,给企业造成损失。
⑸盘存
账务员应参加每季度或半年一次的定期盘存对账工作。
盘存中的问题要做好记录,查明原因,妥善处理,从中吸取教训,改进账务管理。
平时也应经常到库房对账,以保证账、卡、物和账(实物账)、账(业务部门的商品账)、物“三相符”。
3.账册、单据管理
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