84推介酒会.docx

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84推介酒会

通乾·拉菲红酒品鉴会

第一部分活动简介

1、活动背景

项目前身为烂尾楼，前期市场口碑不甚理想；

项目整体形象未对外开放，营销中心开放是项目启动后的首次亮相；

项目蓄客时间短，销售任务重，急需大量客户积累。

2、活动目的

通过高品质的活动形式把项目推向市场，彰显项目尊贵、高尚、国际化的生活方式，扩大市场认可度。

三、活动主题

【世界的邀约】

通乾拉菲红酒品鉴会

四、活动时间：

2011年9月3日（周六）19:

00至21:

00

五、活动地点：

蓝海国际大酒店

六、参加人员

政府领导：

淄博市委市政府领导、市房管局、建设局、规划局、国税局、地税局、公安局、城管局、国土局、交警队、张店区领导、高新区管委会、文化局、工商局领导等，预计10人；

行业高层：

第一太平戴维斯高层、各银行高层，合作单位领导嘉宾等，预计5人；

媒体：

淄博电视台、分众传媒、淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、搜房网、淄博信息港、淄博房地产网、FM100、FM926，10人；

诚意客户：

诚意度极高的客户50人；

业内人士：

淄博地产界知名人士，预计5名；

其他：

公司领导、工作人员及服务人员

当天人数预计：

150人。

七、参与方式

政府以及政府相关企事业行政单位领导、嘉宾、房地产界人士、重要商会团体：

由开发商以电话以及发邀请函形式邀请；

目标客户：

由销售中心以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券；

已申请VIP牌号的意向购房者或尚未申请但有购买意向的消费者：

由销售中心电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券；

媒体：

由开发商以电话以及发邀请函形式邀请；

八、活动构思

本次活动肩负着把项目推向市场，提升市场认可度和认知度的重要使命，因此，我们希望通过多元化、立体式的组合手段达到预期的目的。

Ø前期造势与宣传

项目前期造势主要通过媒体推广、现场氛围提前包装等方式达到活动预告的目的。

Ø当天活动构成

酒会仪式+拉菲酒展览+品酒交流+红酒拍卖+精彩表演

1、开放仪式：

公司领导及部分嘉宾以--冰雕注酒--的形式开启仪式；

2、拉菲酒展示：

通过与拉菲酒庄的合作，在活动现场设置拉菲红酒展示区域；

3、精彩表演：

钢琴曲、小提琴曲、萨克斯演奏及蔡琴【你的眼神】歌曲演唱

4、品酒交流：

提供与红酒品鉴相对应的精致冷饮甜点，让来宾在优美的背景音乐中进行友好的交流。

第二部分活动流程及部署

一、活动流程

分项

时间段

主要内容

场地布置及最后检查

8:

00～18:

30

当天进行场地布置，并进行检查

人员部署

18:

00～18:

30

各岗位人员部署到位，按活动时间和区域进行合理分配

嘉宾签到

18:

30～19:

00

嘉宾入场、签到留影。

活动介绍

19:

00～19:

05

介绍嘉宾和活动主题

通乾拉菲领导致辞

19:

05～19:

15

欢迎到场媒体和嘉宾

政府领导致辞

19:

15～19:

20

市政府部门领导致辞

项目介绍

19:

20～19:

35

负责人介绍项目，配合三维动画播放

冰雕注酒

19:

35～19:

45

领导与部分嘉宾冰雕注酒，并宣布酒会开始，嘉宾品酒交谈

自由互动、钢琴伴奏

19:

45～20:

00

嘉宾可以品尝美酒和冷餐，乐队伴奏做背景音乐，以高雅的钢琴曲和欢快的萨克斯演奏为主。

红酒拍卖

20:

00～20:

30

嘉宾享用美酒和冷餐，互动交谈同时参与红酒拍卖

节目演出、自由互动

20:

30～20:

35

嘉宾享用美酒和冷餐，歌手演唱70年代歌曲【你的眼神】

自由互动

20:

35～20:

55

嘉宾享用美酒和冷餐，互动交谈

酒会结束

20:

55～21:

00

公司领导致结束词，酒会结束。

二、活动部署

1.现场布置

现场门口布置

红色地毯从入口处直接通向宴会厅，营造一条迎宾通道；

来宾签到台布置（放在门口一侧）；

嘉宾及媒体以佩戴胸花方式区分（签到时佩戴）；

台上鲜花一盆、通盘一个、签到笔6支（分别用于收集记者与嘉宾名片）；

签到台后，设礼仪小姐2名；

保安对车辆进行引导，避免车辆堵塞。

现场内部布置

会场墙壁上悬挂通乾拉菲项目图片；

酒会主题横幅；

酒会开始后，由置业顾问开始接待客户；

门口设置礼宾保安，若体验中心人员爆满，适当对人流进行控制；

仪式用设备到位（包括灯光、音响）。

酒水冷餐服务区

当天客户及参观人数较多，要配备足够的服务人员；

酒水冷餐服务对所有到访人员开放。

2.来宾入场、签到环节

签到：

礼仪小姐、门童、摄影师等迎宾人员提前30分钟到位，背景音乐响起，来宾在迎宾人员的引导下走红地毯，进入签到区签到。

来宾签到将采取在签字板签字的形式，来宾签字同时给予项目宣传资料。

签字板背景可设计为通乾拉菲项目，可为签字的来宾在签字板前照相留念，此签字板在本次活动过后可裱起来放在销售中心作为纪念。

签名后让来宾把邀请函的抽奖联放入收集处，准备抽奖。

自由参观：

签到完成后由接待人员引导至会所自由欣赏宴会厅内项目信息、拉菲红酒展览、调酒等。

背景音乐：

高雅伴奏（钢琴曲）：

卡农、神秘园、夜莺、雅尼、春野

3.冰雕注酒

制作冰雕，中间为通乾拉菲Logo,两侧雕塑现代风格建筑，酒会启动时，由领导和部分嘉宾一起将红酒注入冰雕中，通乾拉菲Logo呈现颜色，同时有音乐和彩带配合，将现场带入小高潮。

4.拉菲红酒展览：

与法国拉菲酒庄形成合作关系，在活动现场设置拉菲红酒展示区域；同时在抽奖环节由拉菲酒庄提供一瓶拉菲红酒，作为当晚幸运来宾一等奖的奖品。

同时由专业调酒师在现场为来宾调制饮品。

5.项目展示:

场外活动信息展示：

绚丽的道旗，为传达项目信息，在鲁泰大道和柳泉路等道路两边插满项目形象道旗，昭示盛大开放信息；亮丽空飘：

在酒会活动会所大门口布置若干空飘气球，展示项目品牌气势。

迎宾导视牌:

在来宾停车区域设置指示牌。

场内活动信息展示：

通过幻灯片播放+旁白的形式，将项目设计理念、项目投资优势以放映小电影的形式，带领宾客回顾项目历程，展望未来。

最大限度让来宾了解我们的产品，喜欢我们的产品，进而购买我们的产品。

6.自助晚餐

酒会以自助的形式，按照五星级酒店的服务标准，由红酒、咖啡、点心及水果等冷盘组成。

以这种简易而不简单的形式给客户轻松愉快之感，同时也给嘉宾们提供一个交流的平台。

7.演出：

背景音乐，为了体现项目的高贵优雅的形象，同时烘托气氛，现场需要一直乐队，包括背景音乐钢琴曲、萨克斯曲、小提琴的演奏，随时烘托出高雅的氛围；【你的眼神】，蔡琴的这首歌就像一杯岁月的美酒，越是久远，越是香醇。

这波澜不惊、低回委婉的歌声，是一种被遗忘了的古老语言，有着一种古典的浪漫，一种优雅的质感，与项目比较吻合，可以充分体现项目的品质。

8.红酒拍卖：

准备若干瓶极品拉菲红酒进行拍卖，9月正值学生开学，事先调查联系好2-3名贫困在校生，拍卖所得资金用以赞助他们的学业。

并当场举行捐款仪式，请领导直接将拍卖款项交到学生手中。

第三部分活动准备

一、媒体推广造势

时间

媒体渠道

广告形式/数量

主题内容

活动前

8月10-8月15日

照媒体计划执行

硬性广告+软文

通乾·拉菲红酒品鉴会

活动后

8月24日-8月26日

报纸、网络、电视台、广播

新闻通稿

通乾·拉菲红酒品鉴会

8月24日-8月26日

淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报

软文

通乾·拉菲红酒品鉴会

二、整体工作计划表

序号

工作内容

完成时间

责任单位

跟进人

备注

一

场地安排

蓝海国际大酒店会场确定

8月15日前

通乾地产营销部

舞台搭建、场地准备完毕

9月1日前

通乾地产物业部

二

现场包装

酒店包装相关物料准备制作

8月15日前

通乾地产营销部

现场道路/道旗包装

9月1日前

通乾地产营销部

签到板准备

9月1日前

通乾地产营销部

三

活动区

酒店会场环境

9月2日前

活动公司

现场桌椅、桌花、红地毯

9月2日前

活动公司

冰雕注酒物料

9月2日前

活动公司

幕布、灯光、影音设备

9月2日前

活动公司

四

政府部门沟通

领导、嘉宾请柬发放

8月15日前

通乾地产总财办

五

广告宣传工作

媒体请柬发放

8月15日前

通乾地产总财办

报广设计定稿

8月15日前

腾鲤企划

报广广告发布

8月15日前

腾鲤企划

报广新闻稿发布

8月15日前

腾鲤企划

网站广告投放

8月15日前

腾鲤企划

广播广告投放

8月26日前

腾鲤企划

DM信息投放

8月20日

通乾地产营销部

五

嘉宾邀请

领导嘉宾名单确定

8月10日前

通乾地产

新闻记者名单确定

8月10日前

通乾地产

媒体记者及领导嘉宾邀请函派送

8月10日前

通乾地产

六

相关合作单位联系

活动礼仪公司确定

8月10日前

通乾地产

活动表演节目确定

8月15日前

通乾地产

活动包装到位、完成

8月26日前

通乾地产

七

稿件准备

领导嘉宾发言稿

8月26日前

通乾地产

新闻通稿

8月26日前

腾鲤企划

八

其他

文具、物料准备

8月30日前

通乾地产

客户礼品

8月30日前

通乾地产

领导、嘉宾礼品

8月30日前

通乾地产

媒体礼品

8月30日前

通乾地产

领导胸花、嘉宾胸花

8月30日前

通乾地产

水果、酒水、饮品到位

9月2日前

通乾地产

九

人员培训

8月28日前

同致行

8月28日前

同致行

三、活动人员安排计划表

位置

岗位

职责

数量

负责人

活动总控

活动现场

总指挥

协调活动现场各项工作

1人

朱总

前期工作总协调

前期准备工作

2人

朱总、孙总

内场

内场总协调

内场工作现场协调

2人

朱总、孙总

外场

外场总协调

外场工作协调

2人

通乾地产

内场、外场

安保负责人

内外场安保工作

1人

通乾地产

外场

入口处

保安

现场车辆引导、秩序维持

4名

通乾地产

签到区

职业顾问

签到和礼品发放

4名

同致行

外场包装

现场负责

整体活动协调

1名

活动公司

现场维护

音响、宣传物料等物料维护

4名

活动公司

内场

入口处

礼仪

现场形象礼仪

6名

活动公司

内场

置业顾问

现场接待

10名

同致行

舞台区

演职人员

伴奏、歌曲演唱

10名

活动公司

内场

服务人员

酒水、甜点、水果、餐饮服务

12名

世纪大酒店

内场

保安

秩序维持

4名

通乾地产

总计

四、活动表演、物料费用预算

区域

物料配置

位置

说明

数量

负责单位

价格（万）

蓝

海

国

际

酒

店

会场费用

蓝海国际酒店

宴会厅

150人活动

通乾地产

1.8万

酒水

餐饮酒水区

红酒、咖啡

80元/人*150

合作公司

1.2万

胸花

嘉宾

嘉宾媒体款式分开

60个

通乾地产

0.1万

礼品

会场

来宾礼品

100份

通乾地产

2万

红地毯

会场

红色

1

活动公司

3万

演职人员

歌曲表演、伴奏

歌曲【你的眼神】、钢琴曲、萨克斯曲、小提琴曲等背景音乐

10名

活动公司

拍卖品

会场

极品拉菲红酒

10瓶

通乾地产

5

不可预见费用

2万

共计

15.1万

第四部分活动预警及安全防范

一、活动预警

可能事项

办法

责任组及其责任人

A、音响设备因线路问题失声

在2分钟内重新接线

承办方

B、参加人员因碰到现场线路而摔跤

由维护人员事先设置标志或警戒线

承办方

C、下雨

现场提供雨伞150把（通乾拉菲广告伞）

主办方

二、安全防范

1、安全范

Ø按岗定职责，分区逐级责任制；

Ø严格控制好车辆引导；

Ø楼梯口严格把守，注意人流的疏散和引导；

Ø对每个可能存在安全隐患的地方，进行检查和提示；

Ø空飘及彩虹门有专人维护。

2、电源维护

Ø提供专门电源，对电源接口进行专门看护；

Ø为防止断电，要求活动公司备用发电机。

同致行顾问部

通乾·拉菲项目组

2011-07-31