员工招聘流程及相关表格大全.docx
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员工招聘流程及相关表格大全
员工招聘办法
(一)公司各部门应根据本部门业务发展情况和工作需要,认真制定定岗、定编、定职责的“三定”方案。
部门设有“部门职责说明书”(见附件一),每个岗位设有“岗位职责说明书”(见附件二),明确该岗位所应承担的工作职责和岗位等级以及上岗人员的基本条件。
原则上一岗一人,特殊情况下也可以一人多岗。
(二)“三定”方案必须经公司总经理同意,如有特殊情况需要临时增岗、增编时,由各部门经理事先填写《人员需求提报表》(见附件三),经人事综合部审核后,报请总经理审定。
(三)各部门根据“三定”方案中核定的人员编制数,如有空缺职位和编制需要招聘员工时,提出招聘人员的岗位、职责以及应具备的具体条件,经人事综合部审核后,提请总经理审定后开展招聘工作。
(四)招聘工作要贯彻公开、平等、竞争、择优的原则,采取公开考核(含面试和必要的笔试)和严格考核的方法进行。
(五)招聘员工的考核工作由人事综合部和用人部门共同负责实施。
参加应聘的人员要填写“求职表”(见附件四)。
经过考试、考核合格者,由人事综合部统一组织上岗。
(六)新招聘的人员除特殊情况经总经理批准外,一律先行试用,试用期限为三个月(表现突出者可提前转正定级),用人部门负责填写“员工试用表”(见附件五),本人填写人事资料表(见附件六),并交身份证复印件一份、近期照片两张及学历、职称证书等有关证件的复印件,由人事综合部审核原件的真伪后办理试用报批手续。
(七)试用人员须经上岗前培训,合格者方可上岗,岗前培训,原则上由用人部门负责,人事综合部进行协调。
(八)新招聘人员试用期满经用人部门和人力资源部考核合格者给予正式聘用,用人部门负责填写“员工任用核准表”(见附件七),详细填写其试用期间工作表现和履行岗位职责的情况,由人力资源部办理转正定级手续;考核不合格者可延长试用期1至2个月,如考核仍不合格,公司予以解聘,由人力资源部办理有关解聘手续。
(九)被正式录用的员工应和公司签订有期限劳动合同,双方严格履行合同规定的各自的权益和义务。
特殊岗位或接触公司机密的人员,在正式录用时,还应签订保密协议,以防泄密或损害公司利益的事情发生,保密协议另行制定。
(十)有下列情况之一者,不予聘用:
1、曾被本公司或其他单位开除者;
2、触犯法律者;
3、在原单位未办清离职手续者;
4、传染疾病未愈或体检不合格者;
5、未满十六周岁者;
6、不符合岗位职责要求者;
7、弄虚作假者。
(十一)公司与员工订立劳动合同
对公司明确任用的员工,公司在员工任用的当月与员工订立《劳动合同书》(见附件八),明确双方的权利、义务。
合同书一式两份,公司、员工各一份。
公司需要招聘临时工时,可以参照上述规定办理聘用手续,同时公司与其订立《临时用工合同》(见附件九)。
(十二)公司可以根据员工本人意愿和工作需要,对任用员工的工作岗位进行调换。
岗位调换时,应当征得员工本人的同意,由需求部门填制《公司人员调动审批表》(见附件十)。
附件:
1、《部门职责说明书》
2、《岗位职责说明书》
3、《人员需求提报表》
4、《求职表》
5、《员工试用表》
6、《人事资料表》
7、《员工任用核准表》
8、《劳动合同书》
9、《临时用工合同》
10、《人员调动审批表》
附件1
部门职责说明书
部门
主
要
职
责
附件2
岗位职责说明书
岗位名称
部门
(一)职责内容:
(二)基本资格条件:
工资等级
担任人职称
附件3
提报部门
需求人员人数
招聘条件:
性别:
年龄:
学历:
工作年限:
专业:
特殊技能要求:
就职部门
职务
拟提供薪资
工作内容:
1、
2、
3、
4、
5、
要求到岗时间:
自批准之日起()三周()四周()四周以上
人员需求提报表
日期:
年月日
注:
此表单由人员需求部门在当月五日前报人事综合部。
提报部门经理:
总经理:
附件4
应聘人员求职表
日期:
求职岗位:
姓名
性别
民族
籍贯
出生年月
学历
语种
婚否
联系电话
手机
家庭住址
邮编
毕业院校/专业/时间/
薪资要求
档案所在地
特长
个人简历
时间
单位部门
职务
月薪
离职原因
家庭情况
姓名
性别
关系
现工作单位/职务
面试结果:
面试人签名日期
复试结果:
面试人签名日期
附件5
员工试用表
姓名
性别
年龄
上岗日期
年月日
试用部门
拟试用时间
个月
试用期职务
试用期工资
基本工资:
元;补贴:
元;其它:
元;合计:
元/月
试用期岗位安排及工作职责:
部门经理签名:
日期:
年月日
人事综合部意见:
签名:
日期:
年月日
部门经理意见:
签名:
日期:
年月日
总经理意见:
签名:
日期:
年月日
备注:
附件6
员工人事资料表
姓名:
部门:
职务:
填表日期:
2010年制
姓名
性别
民族
籍贯
正面免冠
1寸照片
曾用名
出生年月日
身份证号
政治面貌
身高
个人成份
血型
婚姻状况
健康状况
户籍
档案存放处
毕业院校专业
参加工作时间
现住处
学历
学位
职称
常住地址
家庭联系人、电话
通讯地址、邮编
担保人
上岗日期
转正日期
招聘方式:
介绍()公开招聘()特招()
特
长
计算机
外语(语种:
)
驾驶
其他
硬件:
精()通()略()
级别()
有照()无照()
软件:
精()通()略()
精()通()略()
维修()
(直系亲属)
家庭主要成员
称谓
姓名
工作单位
现任职务(职位)
主要社会关系
进公司介绍人
学习简历
起止日期
院校及专业
毕、肄业
证书种类
证明人
工
作
时
间
起止年月
单位
从事何种工作
职务(职位)
月薪
调动原因
自
我
评
价
培
训
记
录
起止日期
培训单位
培训内容
证书种类
证明人
年
度
考
核
记
录
年度
考核等级
记录人
年度
考核等级
记录人
年度
考核等级
记录人
奖
惩
记
录
奖(惩)种类
日期
证明人
奖(惩)种类
日期
证明人
任
用
、
调
配
及
调
薪
记
录
日期
原部门
调配部门
原职务
新职务
原月薪
新月薪
记录人
备
注
填表说明:
1、本人应实事求是地认真填写表内所列的有关项目;
2、一律用钢笔填写、字迹要端正、清楚;
3、进公司前个人记录由个人填写;进公司后的任用、调薪、培训、奖惩等记录由公司人事综合部填写。
附件7
员工任用核准表
姓名
性别
年龄
试用日期
试用部门
试用期月薪
试用期表现:
任用部门名称
工作地点
任用职务
职能等级
生效日期
任用期月薪
其他待遇
提报人意见:
签名:
年月日
人事综合部意见:
签名:
年月日
总经理意见:
签名:
年月日
注:
(1)该表为员工转正审批时使用,一式一份,留存人事综合部该员工档案。
(2)总经理意见栏中,如属财会人员的任用,需经主管财务副总经理签署意见。
附件8
劳动合同书
签约人:
姓名:
部门:
员工编号:
年月日
劳动合同
招聘方(以下简称甲方)受聘方:
(以下简称乙方)
甲方名称:
乙方名称:
甲方法人代表:
乙方性别:
或委托代理人:
乙方出生年月日:
甲方地址:
乙方身份证号码:
甲方电话:
乙方现地址:
乙方联系电话:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》和其他法律法规的规定,本着平等自愿,诚实守信,协商一致的原则,签订本合同,以便共同遵守,严格履行。
第一条合同期限
1、本合同期限类型为有期限合同。
2、合同期限为年,即从年月日至年月日止。
3、合同期限届满,即终止执行。
若工作需要,经双方协商,可以续订聘用合同,但须在合同期满前贰个月内进行。
第二条聘任职务
1、甲方安排乙方工作岗位为(或从事工作)。
甲方可根据乙方实际情况及乙方表现调整乙方工作岗位及工作内容。
2、乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作量,达到规定的质量标准。
3、工作内容为:
第三条试用期限
1、试用期限为个月,即从年月日至年月日止。
试用期间,任何一方均有权随时终止本合同。
2、试用期工资按甲方工资管理办法执行。
试用期间乙方不享受各种保险待遇。
3、试用期满若双方无异议,乙方即自动转为甲方的正式合同制职工。
4、甲方可根据乙方的工作表现将乙方提前转正。
5、乙方试用期表现不合格,甲方可视情况延长乙方的试用期,但试用期最长不超过六个月。
第四条劳动纪律
1、乙方应保证严格遵守甲方各项规章制度和劳动纪律,并认同公司的经营理念,经营方针和价值观念,服从分配,积极工作,保证完成交付的各项工作任务,如违章违纪,甲方可按有关规定对乙方予以处罚。
2、甲方制定的各项规章制度,劳动守则是乙方必须遵守的行为规范,是本合同的附件,为本合同的有效组成部分。
3、乙方自到甲方工作之日起,应按甲方规定保守甲方商业秘密。
乙方离职时,应将所有与甲方有关的物品,文件等如数交还甲方,并不得在二年内从事与本公司有竞争的职业。
4、乙方从试用期开始,不得在外兼职或受聘于其他公司,如遇乙方在外兼职或受聘其他公司,甲方有权中止合同。
第五条工作时间
甲方安排乙方执行定时工作制,上、下班时间按甲方的规定执行。
原则上早七点三十分,晚十八点。
第六条教育与培训
甲方对乙方进行遵纪守法、安全生产教育,并根据工作和生产需要,有计划地对乙方进行业务和技术培训。
第七条劳动报酬
1、工资:
工资包括月薪和加班工资。
月薪由甲方根据乙方的技术水平和工作能力确定,具体数额按甲方有关文件规定执行。
乙方除正常上班外,另再加班加点工作,甲方应安排同等时间补休或付给乙方加班工资,其标准参照甲方有关规定执行。
2、月薪工资最低不得低于公司所在地政府颁布的最低工资标准。
3、乙方转正后的工资变动,以《员工工资变更审批表》为准。
4、奖金和其它补贴按甲方有关规定执行。
5、甲方可以根据公司发展逐步提高乙方的收入水平及福利待遇。
第八条福利待遇
1、乙方按国家有关法律法规,享受节假日,婚假、产假、计划生育假、丧假、探亲假。
详细规定按甲方《劳动管理制度》和《考勤管理制度》执行。
2、乙方如系女员工,其孕期、产期、哺乳期的有关事项,参照国家和公司的有关规定执行。
3、乙方在甲方工作满一年(不含试用期),可享受年休假。
休假期限为:
高级管理员工:
14天/年
部门经理级员工:
10—14天/年
员工:
第1—3年7天;第4—7年10天
4、乙方休年假,由部门经理根据工作需要安排,报人事综合部批准。
表现优异的员工,由部门报人事综合部经总经理批准,可适当奖励休假。
第九条乙方患病、伤残、死亡及养老、医疗保险等处理办法
1、乙方患病住院治疗,按其在甲方工作时间的长短,给予一定的医疗期(以书面通知为准),医疗期内工资照发,医疗期满后不能从事原工作而被解除合同的,甲方应提前三十天通知乙方。
2、乙方因患职业病或因公致伤、致残或死亡的,须有市级以上医疗机构的诊断证明,其医疗费、补助费、丧葬补助费、供养直系亲属托养费,甲方参照国家和甲方有关规定负责一定的费用。
3、甲、乙双方按国家和社会保险的有关规定缴纳职工养老、失业和大病医疗统筹及其他社会保险费用。
甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。
双方解除、终止劳动合同后,《职工养老保险手册》按有关规定转移。
第十条合同的变更
发生下列情况之一的,允许变更合同:
1、经甲、乙双方协商同意。
2、签定合同时的法规已修改。
3、由于不可抗拒因素或由于一方当事人虽无过失但无法阻止的外因致使合同无法履行。
4、法律规定允许变更合同内容的其他情况。
5、公司经营情况发生变化。
第十一条合同的解除或终止
甲、乙双方均可向对方提出解除或终止劳动合同的要求,但乙方须按规定办理有关辞职、工作移交、财物归还等手续后,方能离开岗位及离开公司。
1、发生下列情况之一的,甲方可以随时解除或终止劳动合同:
(1)在试用期间,乙方被证明不符合录用条件的;
(2)乙方违反甲方的劳动纪律和规章制度,情节严重,且屡教
不改的;
(3)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;
(4)乙方在聘用期内违法乱纪,触犯国家法律被司法部门处罚
的,聘用合同自行解除;
(5)按国家有关规定或公司有关规定给予开除或辞退处理的。
2、发生下列情况之一的,甲方可解除或终止劳动合同,但须提
前三十日以书面形式通知乙方。
(1)乙方不能完成劳动合同所规定的工作任务或不服从正常调
动安排的;
(2)乙方经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
(3)乙方患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作或无
力履行其职责,也不能从事由甲方另行安排工作的;
(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原
劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
(5)甲方经营状况发生严重困难,确需裁减人员时,可依照劳
动法的规定裁减人员,解除劳动合同;
因以上原因解除劳动合同的,甲方将级根据国家有关规定给予乙方相应的经济补偿。
3、发生下列情况之一的,甲方不能解除或终止劳动合同:
(1)合同期限未满、又不符合解除或终止劳动合同条件的;
(2)乙方患有职业病或因公致伤、致残并经有关部门鉴定确认
的;
(3)患病或非因公负伤在规定医疗期内的;
(4)女员工在孕期、产期或哺乳期间的;
(5)按国家法律规定不能予以辞退的;
4、发生下列情况之一的,乙方可解除或终止劳动合同,但需提
前三十日以书面形式通知甲方:
(1)甲方不履行合同,或违反国家政策、法规侵害乙方合法权
益的;
(2)经国家有关部门确认,甲方的劳动安全保护、卫生条件恶
劣,严重危害乙方身体健康的;
(3)甲方不能按照劳动合同规定支付劳动报酬的;
(4)经甲方同意,乙方自费考入中等专业以上学校学习的。
第十二条违约责任
1、甲方责任:
(1)甲方无故辞退乙方,应按国家有关规定偿付给乙方违约金;
(2)甲方违反劳动合同规定条款,损害乙方利益的,应补偿乙
方损失;
(3)甲方违反国家有关规定,损害乙方利益的,应按国家有关
规定补偿乙方的损失。
2、乙方责任:
(1)乙方擅自解除或终止合同,给甲方造成经济损失的,乙方
应按损失的程度依法承担赔偿责任;
(2)经甲方出资培训,学习深造者,乙方需双倍赔偿培训费用;
(3)乙方违反公司规章制度和劳动纪律,甲方有权作出警告、
降职、罚款、辞退、开除等处理,若给甲方造成经济损失,应照价赔偿;
(4)乙方在聘用期内,因违法乱纪、玩忽职守或不遵守有关安
全操作规程等,导致伤残、死亡或被公安机关追究刑事责任的,一切后果自负;
(5)乙方在聘用期内,因乙方的过失造成事故的应承担责任。
第十三条合同的生效与争议处理
合同与乙方签字及甲方盖章之日起生效,经乙方本人签字,甲方单位盖章,即具有法律效力。
合同执行中如发生纠纷或争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可从争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁机关请求处理。
对处理不服的,可依法向当地人民法院起诉。
本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,有关单位保存一份。
(此页无正文)
甲方(盖章):
乙方(签字或盖章):
法定代表人:
或委托代理人(签章)
签约日期:
年月日
劳动合同变更书
甲、乙双方平等自愿、协商同意,对本合同作以下变更:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
甲方(盖章):
乙方(签章):
法定代表人
或委托代理人(签章):
年月日
劳动合同续订书
本次续订劳动合同期限类型为期限合同,续订合同生效日期为年月日,续订合同终止日期为年月日。
甲方(盖章):
乙方:
(签章):
法定代表人
或委托代理人(盖章):
年月日
本次续订劳动合同期限类型为期限合同,续订合同生效日期为年月日,续订合同终止日期为年月日。
甲方(盖章):
乙方:
(签章):
法定代表人
或委托代理人(盖章):
年月日
员工工资变更审批表
姓名
性别
年龄
试用日期
试用部门
及职务
试用期月薪
工资变更理由及拟调整月薪:
部门经理意见:
签名:
日期:
分管副总裁意见:
签名:
日期:
人力资源部意见:
签名:
日期:
总裁意见:
签名:
日期:
注:
该表为员工转正审批时使用,一式二份,一份留人力资源部该员工档案,一份留财务部作计发工资之用。
附件9
临时用工合同
签订合同双方:
甲方:
乙方:
兹为甲方委托乙方担任工作,双方同意遵守下列条款:
一、工作地址:
二、工作内容:
三、乙方履行义务:
A、乙方必须按照国家规范和甲方要求保证工作质量,而且在保证质量的前提下,保证工作内容按甲方规定的期限(年月日——年月日)完成。
B、乙方应服从甲方的监督、管理,并遵守甲方各项规章制度。
如乙方由于疏忽造成工伤事故,甲方概不负责。
四、甲方向乙方提供元/月,为临时用工工资,工资的发放按月结算,但甲方每月必须保留工资的%,作为质保金,此质保金到全部工作内容完成后一资性全部付给乙方。
五、奖励与违约责任
A、由于乙方工作质量问题给甲方造成的损失由乙方赔偿全部损失,并支付总报酬%的罚款。
B、乙方因工作质量低劣引起返工,应由乙方承担全部责任,造成的工期延误需支付总报酬%的罚款。
C、乙方工作质量优质,且提前完工的,奖励元。
六、甲方对乙方工作的其他要求:
1、
2、
3、
七、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方不许单方面解除合同,但如果乙方工作水平低下或不服从甲方管理,甲方有权解除合同,并不支付给乙方工资。
因乙方造成的损失,甲方有权要求乙方全部赔偿。
八、本合同由双方(甲方、乙方)签字、即生效。
甲方盖章:
(签字)乙方盖章:
(签字)
年月日
附件10
人员调动审批表
编号:
年月日
姓名
性别
进入公司时间
拟调出部门
原职务
原月薪
拟调入部门
拟任职务
拟新月薪
拟调出部门
意见
签名:
日期:
拟调入部门
意见
签名:
日期:
分管副总裁
意见
签名:
年月日
人力资源部
意见
签名:
年月日
总裁
意见
签名:
年月日
拟调动后工作内容:
备注
培训制度
一、为了保证公司员工的工作质量和工作效率,全面了解公司概况以及公司规范化管理的有关制度,更快地掌握业务知识和服务技能,凡公司新录用的员工必须接受系统培训。
二、员工进入公司后,首先接受企业培训,了解公司的构成、规模、公司的经营范围、经营方针、发展方向,企业的精神口号和标志。
学习企业文化,为树立良好的公司形象而努力。
三、学习员工守则,统一思想,统一行为规范。
四、学习规章制度,员工进入公司后必须服从管理,遵守公司的一切规章制度(行政管理制度、人事管理制度、财务管理制度、仓库物资进出管理制度,保密管理制度等)。
五、业务人员上岗前必须进行产品和市场培训,熟悉产品的基本性能,了解产品销售对象和市场行情,掌握销售技巧和业务知识。
六、为了维护公司的声誉和形象,公司的业务人员在聘用前必须受过专业技术培训,上岗前须达到本企业的技术要求和服务技能,通过培训尽快地掌握工作要领、工作程序和工作方法。
七、新员工通过培训后,必须进行考核,合格者公司予以正式聘用,并享受公司正式员工的福利待遇(试用期除外)。
八、凡经考核后,达不到上岗要求的,坚决不予录用。
九、员工培训工作由用人部门负责组织,人力资源部配合。
培训情况应填制《员工培训情况表》(见附件)并存档备查。
十、各直营公司员工的培训,可参照本制度的规定执行。
附:
《员工培训情况表》
员工培训情况表
姓名
所聘岗位
理论成绩
动手能力
实习情况
备注
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