浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策.doc
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毕业论文
题目:
浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策
——以南京尊然健康管理有限公司为例
系部:
运输管理系
专业名称:
会计
班级:
09312学号:
25
姓名:
张艳
指导教师:
夏志勤
完成时间:
2012年5月15日
目录
摘要 1
关键词 1
Abstract 2
1企业存货管理的概述 3
1.1存货含义 3
1.2存货管理的含义 3
2南京尊然健康管理有限公司存货管理的现状 3
2.1南京尊然健康管理有限公司简介 3
2.2南京尊然健康管理有限公司存货管理现状 4
3南京尊然健康管理有限公司存货管理出现的问题 6
3.1存货管理不规范导致账实不符 6
3.2存货积压,增加存货成本 7
3.3各部门无有效沟通,容易导致存货不足 7
3.4存货内部控制薄弱 7
3.5报账人员综合素质有待提高 7
3.6没有合理的存货管理制度 8
4加强南京尊然健康管理有限公司存货管理的建议 9
4.1增强紧迫感提高积极性 9
4.2健全存货管理制度 10
4.3各部门主动积极沟通 11
4.3提高管理人员综合素质 12
结论 12
浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策
——以南京尊然健康管理有限公司为例
摘要:
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。
本文较详细地分析了目前南京尊然健康管理有限存货管理存在的现状和问题形成的原因,根据对不同性质的商品进行分类,并统一做出分析,结合南京尊然健康管理有限公司实际工作中遇到的内部管理问题,及目前南京尊然健康管理有限公司所面临的外部不确定性的因素,统一分析其问题形成原因。
阐述了南京尊然健康管理有限公司加强存货管理的重要性,且提出了切合南京尊然健康管理有限公司实际的存货管理和控制策略,有力地促进南京尊然健康管理有限公司的快速发展,使南京尊然健康管理有限公司能尽快摆脱目前大多数中小企业在存货管理上所面临的几大问题,能够按照公司的计划进行存货管理。
关键词:
中小企业;存货管理;问题;对策
Abstract:
enterprisestorageisanimportantasset,it'sgoodorbadmanagement,relatesdirectlytotheenterprisethefundtotakethelevel,assetsandoperations,enterprisemanagementisnottobeneglectedpart.ThispaperanalyzesindetailthepresentNanjingZunranhealthmanagementlimitedinventorymanagementthecurrentsituationandthecausesoftheproblem,accordingtothedifferentnatureofthecommodityclassification,andtheunifiedanalysis,combineNanjingZunranhealthmanagementlimitedpracticalworkintheinternalmanagementproblems,andcurrentNanjingZunranHealthManagementCompanyLimitedfacingtheexternaluncertainties,unifiedanalysisofthecausesoftheproblem.ElaboratedNanjingtorespectthenaturalhealthmanagementlimitedcompanystrengthenstheinventorymanagement,andputsforwardtherelevantNanjingZunranhealthmanagementlimitedpracticalinventorymanagementandcontrolstrategies,effectivelypromotetheNanjingZunranHealthManagementCo.,thecompany'srapiddevelopment,makeNanjingZunranHealthManagementLimitedcompanycangetridofmostofthecurrentsmallandmedium-sizedenterpriseininventorymanagementfacesseveralbigproblems,canaccordingtothecompany'splansforinventorymanagement.
Keywords:
smallandmedium-sizedenterprise;inventorymanagement;problem;countermeasure
一、企业存货管理的概述
1.1存货含义
存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,或为了出售仍然处于处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
包括库存的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和商品等。
存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多,对企业的重要性不言而喻。
对于南京尊然健康管理有限公司这种点多面广的企业来说,绝大多数存货属于就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。
如何加强存货管理,提高管理成效,成为公司不断探讨的问题。
1.2存货管理的含义
存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;帮助库存会计进行库存商品的核算;提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
二、南京尊然健康管理有限公司存货管理的现状
2.1南京尊然健康管理有限公司简介
南京尊然健康管理有限公司成立于2005年,是国内最先开展健康管理理论研究和产品推广的专业机构之一。
多年来潜心研究健康评估与健康干预的实施方法,推广“生活方式”的健康管理新模式,为医疗机构及广大群众提供健康管理的工具与手段。
公司目前经营范围涉及江苏省、安徽省、山东省、广东省、北京及上海,拥有上千家康复中心,拥有500余名员工。
公司采用的是水立方式管理模式,与员工之间是合作式、客户式的关系,实行自我管理机制,采用绩效考核制度,致力于每一位伙伴走向成功!
企业的目标是致力于全国人民的健康事业和全心全意为广大人民服务,做百姓的放心药,真正成为中国健康事业不断发展的中坚力量!
南京尊然健康管理有限公司在管理人员配置方面较为简单,除总经理外设有仓库保管员、仓库主任、质检员、会计、出纳各一人,另有数名销售和后勤人员。
在存货进销存管理环节,保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料,又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理,以及月末月初的盘库和报账工作;仓库主任除负责组织安排生产外,又同时兼任仓库核算员,要统计仓库的材料领用和耗用,以及产品的验收登记,每月初还要提供上月仓库材料领用统计报表;会计主要负责日常账务处理,其中包括成本核算,出纳在负责出纳事务的同时又兼任统计员。
南京尊然健康管理有限公司是以销售为主的中型企业,因此存货管理没有采购这一环节。
2.2南京尊然健康管理有限公司存货管理现状
目前,尊然仓库存货所占用的资金在不断的增长。
日期老化商品和赠品商品占用库存资金较大,货流账面不清楚,不明确,商品入库和出库时不能及时走账,所提供的仓库库存不能作为公司销售参考的依据。
一个月才进行一次库存盘点,盘点报益与亏损没有及时分析原因也没有经过上级经理和总经理允许直接进行损益处理。
下表1-1为尊然2010年度—2011年度各类商品占总存货商品的比率
日期
广告产品
非广告商品
赠品
日期老化商品
缺货商品
10年
上半年
60%
20%
3%
2%
15%
下半年
55%
25%
5%
3%
12%
11年
上半年
50%
30%
8%
5%
7%
下半年
40%
40%
10%
8%
2%
(1)存货入库的过程
存货的验收。
当新购入的产品到达时,仓库主任同仓库保管员一起对产品的品种进行核对,并将每种产品计量,将入库产品的价格和数量同时入账,这样的处理方式,避免了材料品种和数量上可能出现的错误。
(2)存货保管的过程
企业没有具体的存货保管制度,不定期对存货进行检查。
存货在不同仓库之间流动时办理出入库手续。
按仓储物资所要求的储存条件贮存。
南京尊然健康管理有限公司2月份的盘库数据和仓库保管员的账面数据相差甚远,且仓库保管员出具的产品发出报表和仓库出具的配送单也有相当大的出入。
经过仔细的核对和计算,发现仓库保管员误将一笔仓库剩余产品退库10万记入产品入库,导致虽产品账实相符但生产成本虚增的现象,使账面数据与实际盘存数核对失去意义。
还因为仓库管理不科学导致产品账实不符的问题,主要原因是仓库中的产品堆放秩序紊乱,往往一种产品分放多处。
为了方便发料工作,一些零散的产品被堆放在赠品区附近,并根据产品的性能不同,小部分的滞销产品被分离出来堆放。
(3)存货发出的过程
存货的发出。
仓库主任具体安排工作人员发货到地区服务中心仓库,仓库保管员根据货物需求情况发货填写送货单并如实填写实发
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