商铺租赁管理系统方案.docx

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商铺租赁管理系统方案

商铺租赁管理系统方案

辽宁维森信息技术股份有限公司

软件开发事业部

2015-01-29

1、项目概述

1.1项目介绍

对于专业市场租赁企业内部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题：

主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招商情况;

市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空，从而错失招商机会;

合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现;营业用房租金的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象。

针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作的原则，我公司将为客户定制化开发《商铺租赁系统》。

本系统采用先进的JAVA编程语言，B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级，保证数据传输的安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约维护成本和维护时间。

1.2业务定位

通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能，满足管理人员日常租赁信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。

2、功能描述

2.1业务流程

2.1.1销售收费流程

2.1.2发租金流程

2.2功能模块描述

221销售收费管理模块

2.2.1.1区域管理

动态设置商铺区域，可以设置如：

1号厅，2号厅……；在1号厅下可以继续设置如：

1楼，2楼……；在1号厅1楼可以继续设置如：

A区，B区，C区……等等，可以根据实际情况最多设置3级区域。

同样可以公寓1楼>>一单元>>左侧，这样设置。

2.2.1.2商铺档案管理

用户进入系统首先看到的是商铺查询列表，列出所有商铺信息，用不同颜色标记哪些欠费，哪些商铺空闲，哪些商铺废置等。

列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。

商铺租赁管理图片

（1）商铺档案建立和查看功能（商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的

“查看”按钮）

档案的内容包括：

商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。

点击”添加”弹出档案新建管理界面:

备注：

商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档案建立后如果存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除。

（2）租赁合同管理功能（商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续约合同”、“终止合同”按钮）。

以商铺为单位，一个商铺对应多个合同。

该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能

没有合同修改功能，只能通过实现终止合同后再新建合同，来实现合同的修改。

新建合同，记录合同的基本信息，具体合同内容以合同电子版附件的形式附加。

合同基本信息包括：

合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。

合同续约，即实现原合同的终止，又与原承租人又新建新的合同的过程。

通过选择某一合同进行续约，原合同信息会自动填写完成，无需再次填写，只需修改合同起止日期、合同费用等信息，以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。

合同终止。

管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。

终止的合同只能作为历史记录查询，不能再进行修改。

（3）缴费管理功能（商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮）。

该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。

收费人员通过选择商铺，选择该商铺欠费合同，获得欠费信息，然后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包含应收金额，实收金额等信息。

对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能。

2.2.1.3催费管理

欠费商铺查询：

可以列出已经欠费的商铺，按欠费金额和欠费时间排序。

2.2.1.4缴费查询

缴费信息查询：

可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。

2.2.1.5减免费用管理

主管经理角色的帐号才可以录入减免费用，减免费用录入方式与缴费类似，无需录入单据号，但是必须录入减免原因，减免的金额等同与收费金额，后台标识区分，前台可单独查询。

2.2.1.6杂费收入管理

进入功能可以查看历史杂费收入记录，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注等信息。

2.2.1.7保证金管理

进入功能可以查看历史保证金记录，可以看已退/未退状态，录入保证金需要录入单据号，联系人，联系方式，保证金金额，备注等信息。

对每条保证金记录可进行退回操作，已退回的不允许二次操作。

2.2.2发租金管理模块

2.2.2.1摊位档案管理

发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用，在区域下另建摊位档案，包含业主名称，

联系方式，摊位编号，销售金额，销售时间，备注等信息。

2.2.2.2摊位委托协议管理

针对各个摊位，可以管理其委托协议，界面与合同管理类似，在档案页面可以建立、续订、修改委托协议，修改时要经过审核才生效。

委托协议包含协议号，位置，协议开始时间，结束时间，发租金金额，协议签订人，签订人联系方式，备注等信息。

2.2.2.3发租金管理

针对各个摊位对应的委托协议，添加发租金管理，录入单据号，发租金月份，应发金额，实发金额，备注等信息。

2.2.3财务查询统计模块

2.2.3.1商铺档案分类统计

对商铺档案按经营用途进行统计，如：

灯具类、瓷砖类、家具类等商铺各是多少家，点击进入可查看该类别具体商铺信息。

2.2.3.2商铺统计

汇总当前日期市场内部商铺总面积、出租面积、出租金额、空闲面积、废置面积等，用

于及时的掌握当前市场内部所有租赁物整体的租赁情况。

商铀概况统计

密计时间：

2015-011R

盘稱隸个軸

出孔1面铁

岀Ml个尅

虑置II帜

2900

100

150（1

T5

S75D00

503

25

0

0

二楼

3000

1.00

1&00

75

STOOD0

£00

25

0

0

二檳

2100

100

1500

"L

375000

5..

25

0

0

L00

1500

T5

375000

500

25

0

0

合计

BWD甲琴

400f

6000平鞏

30Q个

1500ODQ元

2000平*

100个

0平老

01

223.3合同情况统计

汇总合同情况，包括合同数、合同总金额、实际收缴金额、合同总面积、平均单价、欠款总额等。

合同情况统计

绘计时H：

2015-01-01至2016-01-01

栈层

合同数

合同总金無

实环收缴金额

合同面枳

平沟单价

欠款总諦

楼

二様

三楼

四楼

育计

223.4综合统计

根据时间来统计一段时间内的收入、支出情况。

包括收入租金，杂费，保证金，支出租金等等信息。

条件可选时间，分类（销售收入、保证金、发租金）。

综合统计

统计时闻：

2015-01-01±ZOLb-02-Ul

标证金情况

总计

期金收入

物业鳌

职嗟费

垃堰清运

rsa

金费

总计

收取

退回

麦租金

1230300

1000000

10000

15000

5000

200000

30U

2000

10000

8000

200000

合计

收人：

12S050C保证金余韓：

/?

QOD支州=JftOlOO

同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细

223.5收费位置统计

根据时间来统计一段时间内某一收费位置（区域管理对应的位置，共三级）进行统计收

费金额，选1级区域则统计所有在其内的2级区域的金额，选2级区域统计所有在其内的3

级区域的金额，同时可以单选某3级区域进行统计

区域收费统计

统计时间：

2015-01-01至2015-02-01统计位養：

一号厅

收裁区域

总计

租金收入

物业裁

运

广告養

—号厅1层

1230000

1000000

10000

15000

5000

200000

号厅猖

1738000

1500000

12000

20000

6000

200000

号厅3层

1502700

1300000

1600

600

500

200000

合计

4470700

3900000

23600

35G00

11500

GOOOOO

区域收费统计

绕计时问：

2015-01-01至2015-02-01统4位曙号厅1层

收踌区域

总计

租金收入

物业费

览塢漬运

广吿覆

二号斤1忌丿

、百

50000

10000

10000

10000

10000

10000

二号厅1层月

殳装

100000

20000

20000

20000

20000

20000

二号厅1层宜品

150000

30000

30000

30000

30000

30000

合计

300000

£0000

60000

60000

60000

60000

同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。

点击收费区域可以直接统计

下一级区域。

223.6商铺收费情况统计

根据时间来统计一段时间内某一商铺（先选择区域，再根据区域选择商铺，只选区域则

统计该区域下所有商铺）。

商铺收费

绕计时间；2015-01-01至2015-02-01

商

总计

租金收入

物业费

取噪费

垃圾清运

广告费

一号厅lBooi

20000

20000

0

0

0

0

号

20001

20001

0

0

ro

0

-号斤2^001

20002

20002

0

0

ro

0

台计

60003

60003

比0

0

0

0

同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细

224系统管理模块

2.241组织机构管理

对公司的组织机构进行管理

2.2.4.2人员管理

对公司工作人员进行管理

2.2.4.3人员权限管理

戈扮人员权限，不同权限拥有不同的功能