第六期特优生访谈会策划书.docx
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第六期特优生访谈会策划书
主办方:
共青团华中科技大学委员会
华中科技大学学生会
承办方:
华中科技大学学生会学术部
2010年11月
目录
活动背景2
活动目的2
主办单位3
承办单位3
活动具体流程3
活动现场流程4
活动宣传…………………………………………………………………6
突发情况及解决方案……………………………………………………11
附表一特优生推选细则
附表二活动相关说明
附表三活动所需用品
一活动背景
经过充满激情的夏季,我们迎来了硕果累累的秋季,人们常说秋季是一个收获的季节,所以在这秋风送爽的大好节日里,我们也将迎来属于我们的收获。
我们中有刚跨入校门,怀着憧憬而迷茫心情的大一,有感受了一年大学生活,为各种考试而忙碌的大二,有处在困惑转折期的大三,有经历着分化和体验着收获的大四。
对于大学生活,相信每个人都有自己的想法和困惑,我们昔日洒下的汗水是否得到了回报?
我们如何提高自己的学习工作效率?
我们要怎样努力才能获得学习工作的双丰收?
其实当你还在迷茫,还在犹豫的时候,我们美丽的校园里已经有这样的一批人,他们过着充实而快乐的生活,他们有目标,有激情,有动力,有自信,他们斗志昂扬,他们自信微笑,他们用自己的探索最终站在成功的舞台所以他们站在了成功的舞台上。
他们是我们的榜样,是我们的领头人。
成功并非来自偶然,勤奋方能创造梦想。
努力不一定有结果,但不努力就一定没有结果。
想知道他们挥洒汗水,超越梦想的故事吗?
想知道他们在掌声与鲜花背后经历了怎样的不为人知的磨砺与转折吗?
想知道他们如何停止徘徊,大步向前迈进的吗?
让特优生访谈会活动来帮你实现这个愿望吧……
二活动目的
本次特优生访谈会活动以“星光不遥远,特优在身边”为口号,旨在架设一个交流的平台,学习榜样,激励成长。
通过邀请特优生来讲述自己的奋斗历史和成长体会,使同学们能感受到学习的重要性,使同学能够走出迷茫,从这些优秀的学生身上挖掘出闪光点,从而探索出一条成功大道。
此次活动旨在使同学们在学习榜样的力量时,能够感受到他们身上那种无处不在的学术氛围,进而在全校范围内创造出一种积极探索的学习氛围,进而拓宽大学生思想政治教育渠道,用深厚的文化积淀来影响广大的学生,来净化他们的灵魂,陶冶他们的情操。
具体通过对特优生自我人格魅力的展示,体现新时代大学生崭新的精神面貌,从而在全校范围内掀起一股学习特优生的高潮,从而将“学在华中大”的光荣传统发扬光大!
三主办单位
共青团华中科技大学委员会
华中科技大学学生会
四承办单位
华中科技大学学生会学术部
五活动具体流程
第七周(10月17日—10月23日)活动策划制定
第八周(10月24日—10月30日)特优生候选人申报、筛选
1.每个大一部员联系一个院系,收集特优生资料。
2.副部与组长对特优生进行筛选,每个院系选出一到两名特优生。
第九周(10月31日—11月6日)活动具体执行,确定访谈对象
1.部员每三人一组进行采访。
2.采访结束后完成采访稿,并发送至学术部邮箱。
第十周至第十一周(11月7日—11月21日)活动前期准备
1.采访稿经组长与副部审阅后,开始在校会学术部人人主页上增设优秀学子访谈录并发布采访稿。
2.文宣组根据特优生资料及采访稿制作传单、海报及彩喷。
3.事务组制作横幅,打印传单海报。
准备现场发放的纪念品和彩板资料。
第十二周至第十四周(11月22日—12月11日)活动前期宣传
大一部员一起参与活动的宣传,包括路展,传单发放,海报张贴与横幅彩喷的悬挂。
第十五周(12月17日)现场活动举办
六活动现场流程
(一)准备
16:
00现场所需物品到位,工作人员布置会场。
18:
30观众进场,向他们发放活动有关资料介绍,播放音乐暖场。
18:
50播放学术部宣传ppt
(二)开始
19:
00播放倒计时。
19:
10主持人介绍到场嘉宾
19:
15播放特优生ppt资料,特优生依次上台。
(三)我的特优之路
19:
20播放第一段视频,引出有关考研话题,并请成功保研的特优生分享经验(其他2名特优生可适当补充)。
19:
30播放第二段视频,引出有关学生工作的话题,并请在这方面有经验的特优生与观众交流。
19:
40播放第三段视频,引出出国留学的话题,并请在这方面有经验的特优生与观众交流。
20:
00在大屏幕上列出同学最关心的3个有关特优生生活方面的问题,3名特优生在主持人的引导下一起回答。
(四)特优生就在我身边
20:
25与亲友团互动
主持人走到亲友席中,请每位亲友(或亲友代表,至少五位左右)分别用几句简短的话描述他们眼中的特优生,或概述一件特优生身上发生的,令他们难忘的事情。
从生活细节中感受特优生的魅力。
了解特优生不同于常人的学习工作习惯。
(不便现场采访的亲友,可以前期制作录像。
)
(五)我与特优有多远
20:
35观众互动
与台下观众互动,同学们可以提出自己的问题,由特优生来解答,帮助新生寻找适合自己的成才之路,获得追求卓越的信心与勇气。
(3—5个问题)
20:
50特优生在横幅上写下送给观众的话,合影留念。
21:
00向特优生分发活动纪念品,纪念品由事务组准备。
同时分发彩板“经验之谈资料”。
21:
10请校团委老师讲话,结束本次访谈会。
七活动宣传
1传前期准备
1.确定特优生人选,由协办的各个院系学术部做出特优生的KT板,要求内容突出每个特优生的特色,以吸引大家关注。
KT板用于活动前期、当天以及后期宣传。
各个相关负责联系部长的部员跟踪联系制作进度。
2.确定人选后,三个部员为一小组,采访特优生,并做好详细采访记录,最后写采访稿,经过筛选后在校会学术部公共主页的优秀学子访谈录专栏发布。
3.文宣组负责制作介绍整个活动的KT板、海报以及传单。
随特优生个人KT板一起展出宣传。
文宣组制作活动相关海报和传单,要求特色鲜明。
4.企划组负责联系记者团,校会新闻部,喻园网视,醉晚亭,华中青年进行新闻宣传。
5.事务组与企划组负责制作活动书签,书签有两面,一面为特优生的资料,另一面为活动介绍。
分为韵苑、紫菘两个版本。
考虑到活动经费问题,如果经费允许,则当作传单的一种,随传单一起发放;如果制作费用较高,则只做活动当天发给观众的纪念品,为活动打响品牌。
㈡户外前期宣传
1.海报张贴(三轮)
第一轮海报宣传(活动当周周一):
在韵苑公寓、紫菘公寓以及教学楼和食堂张贴活动海报,对活动时间、地点、内容进行广泛的宣传。
第二轮海报宣传(活动前一天):
在韵苑公寓、紫菘公寓以及教学楼和食堂张贴活动海报,对活动时间、地点、内容进行集中宣传。
第三轮海报宣传(活动当天):
在韵苑公寓、紫菘公寓以及教学楼和食堂张贴活动海报,对活动时间、地点、内容进行最后宣传。
2.横幅宣传(两条)
悬挂地:
韵苑篮球场、紫菘入口。
横幅内容:
待定
3.彩喷(一张)(待定)
悬挂地:
韵苑篮球场,紫崧入口。
4.露天现场宣传(按前面日期)主题:
“”
地点:
韵苑入口处和紫菘入口处
所需用具:
笔记本电脑,音箱,活动传单,U盘,桌子,KT板,彩色编星星纸,活页本三个,玻璃瓶三个,活动展板,活动横幅,笔,凳子
具体操作:
1.布置现场。
2.摆出宣传板,附上各候选特优生的Q版漫画,每个漫画前放置一个玻璃瓶,发给同学们编星星纸,让同学们为自己支持的特优生编一个星星,收集满一瓶后作为纪念品在活动现场送给相应特优生。
为不会编星星的同学准备一个活页本,每个特优生对应一个活页本,引导同学们为自己支持的特优生写上祝福的话或者是自己内心的感受。
该本也作为纪念品在活动现场赠送给特优生。
每个参与编星星和写寄语的同学会得到精美书签作为纪念品。
3.集中展示活动所有KT板,并发放传单,让同学们关注特优生,了解特优生。
4.现场播放前期制作的特优生视频资料,引起大家关注。
5.现场解答同学们的有关活动问题。
㈢活动当天宣传
1.在韵苑公寓和紫菘公寓入口处摆放活动展板。
2.在活动具体地点前摆放KT板,引起大家关注。
3.在活动地点前向过往同学分发活动海报。
4.向每一位进场的同学发放相应特优生的资料及活动相关介绍。
5.邀请记者团,校会新闻部,喻园网视,醉晚亭,华中青年记者做活动媒体宣传,扩大活动影响。
㈣活动后期宣传
1.在学校各个主流媒体做新闻宣传,扩大活动影响。
2.部里制作有关特优生访谈整个活动的报纸或简报,印发给各个院系学术部发放给各个年级的学生。
3.将特优生的资料和活动整理制作精美的纪念册,给参与协办的院系学术部留作纪念。
制作活动纪念光盘。
补充:
网络宣传(到时以实际情况看)
安排人员联系校会网络部制作特优生访谈的网页,将特优生的简介发在网页上,并且制作简单的投票系统,调查同学们对出国,就业,考研的意向。
设置留言板,收集同学们的问题、意见、建议以及想说的话。
并且在华中大在线,喻园网视,白云黄鹤BBS,醉晚亭发布活动信息。
八.可行性分析
1.拥有前五期特优生访谈成功举办的经验,该项活动已得到全校师生的认可和支持,成为校会学术部的品牌项目。
往年的特优生访谈活动为同学们架设了分享成功的交流平台,对同学们寻求目标起到了良好的引导作用,聚集了人气。
在此基础上,今年的特优生访谈既能够借鉴往年成熟经验,又能够有所突破创新,增添诸多亮点。
2.本次活动由共青团华中科技大学委员会和华中科技大学学生会主办,校学生会学术部承办,并且能够得到学生会和其他学生组织的支持和帮助。
主办方的全情投入,承办方的积极准备,再通过和院系学生会的合作,加以校内媒体的宣传,一定能把活动搞得有声有色。
九突发情况及解决方案
1.活动当天现场停电;
2.观众太多,会场容纳不下;准备塑料板凳,放在会场走道上和后方,舞台边上也可以安排一部分观众。
415取凳子
3.露天宣传当天下雨;各联系院系学生会,年级学生会,主要经由各年级学生会向同学传达活动的消息。
提前要求各院系学术部出一定人来参加(硬性规定)
4.设备调试:
提前3个小时对多媒体设备进行检查,并且准备一套备用设备,确保活动设备能够持续运转
5.特优生准时到位:
企划组在活动当天中午,最后一次确认是否所有特优生都能按时到场,如有不能者,尽快联系其他候补特优生。
6.活动现场时间控制问题:
由于现场穿插了与观众互动以及与亲友团互动的环节,可能会出现时间掌握不当的现象。
对此应该进行多次排练,以便控制活动进程。
附表一
特优生推选细则
推选原则:
要求被推荐人学习过硬,思想上进,积极参与学生活动,多方面发展,并且要本着特优生自愿的原则。
1.首推对象为本年度“三好学生标兵”候选人,同时兼顾往年评选出的特优生(优秀者即可)。
2.学习态度端正,有较好的学习方法,有很好的学习效果(要求加权平均分在年级前列),部分科目成绩突出且整体成绩优异。
同时能帮助同学共同进步。
3.具备刻苦钻研,求实创新的科学精神。
对本专业知识有独到的见解和学术心得。
兴趣广泛,兼具特长。
能够积极参加校内,院内组织开展的各项文体活动。
4.志存高远,胸怀天下。
能够为了实现心中的目标和理想,坚持不懈的努力和追求。
5.为人正直,待人有礼。
有良好的人际关系,能妥善的协调好各种矛盾。
附表二
活动相关说明
1、优雅音乐配合。
优雅的音乐比较重要,这样的配合才凸现访谈的愉快气氛,建议文宣组或企划组选择轻音乐配合访谈
2、主持人手中的资料(企划组确定)
3、个人资料PPT、生活状态DV资料由文宣组负责。
经验之谈资料的内容:
特优生的经验之谈(方方面面,如行业发展、如何学习外语、考证等),强调内容的深度与层次,突出个人的特色。
(建议文宣组或事务组负责)
4.、相关人员安排
事务组:
物品前期采购、横幅的申请、借教室、展台展架、现场布置、借花、桌子、话筒等后勤工作。
文宣组:
调查反馈表的制作、海报的制作、特优生个人资料、活动资料编辑整理等。
协助DV的制作。
企划组:
对同学的关注内容的调查。
跟进特优生,对他们的前期了解及对特优生亲友团的了解,配合主持人对访谈内容的确定。
撰写“特优生经验之谈。
协助其他组的工作,负责视频剧本。
附表三
特优生访谈预算
物品
价格
KT板(1块)
60*1=60元
横幅(2条)
70*2=140元
黑白A3海报
0.3*250=75元
传单
0.1*3000=300
彩色海报
2*4=8元
彩喷
135*1=135
特优生赠品
30*3=90元
纪念册
2.5*100=250元
布场用品(水、胶带、花、台签等)
50元
现场同学参与奖
10*10=100元
总计
1208元
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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