江城烟草《内刊管理制度》(试行).doc
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江城市烟草专卖局(公司)
内刊管理制度(试行)
一、总则
1.为进一步推进公司企业文化和服务品牌建设,加强企业文化宣贯渠道建设,创新服务品牌传播载体,保证公司内刊《山城绿意》运作的规范性和可延续性,特制定本制度。
2.企业文化和服务品牌建设办公室下设《山城绿意》编辑部,负责内刊《山城绿意》的编辑、出版、发行等各项工作,并对记者、通讯员进行管理。
3.本制度所称通讯员是指就职于各部门(科室),受企业文化和服务品牌建设办公室聘请,负责所在部门(科室)新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。
4.本制度所称记者是指就职于内刊编辑部的采编,受企业文化和服务品牌建设办公室领导,负责公司日常活动、会议新闻、新闻采访的收集整理,增强信息的现场性、可读性、准确性。
二、内刊工作目标
5.成为企业文化宣贯和服务品牌传播的重要渠道、形式之一,同企业文化和服务品牌建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。
6.见证江城烟草改革与发展历程,向行业内、政府部门、客户及职工集中反映并展示江城烟草内聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之蓝——西风”服务品牌。
7.成为员工之间、员工与市局(公司)之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用;深入宣传市局(公司)的重大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍服务品牌发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见,掌握正确的舆论导向,为市局(公司)的战略发展、管理全局服务。
8.及时报道行业内的信息动态。
三、编辑部章程
9.编辑部是市局(公司)内刊《山城绿意》的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制。
10.编辑部设顾问一名、常务顾问一名、执行编辑一名,责任编辑一名,另设通讯员若干。
11.编辑部的任务是:
宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟行业其它公司内刊建立联系和交流。
12.编辑部根据内刊宗旨和方针,按季度出版刊物。
根据特殊需要,可临时出版特刊和增刊。
13.编辑部成员工作职责:
顾问:
负责编辑部工作的重大决策决断。
常务顾问:
协助支持编辑部的各项工作。
执行编辑:
按企业文化和服务品牌建设框架做好内刊新闻报道的策划工作,负责编辑部的日常事务工作,负责编辑部工作计划、措施的制定与执行,全面负责每季度按时保质保量完成企业内刊的出版、印刷、发行、回访等工作。
并根据责任编辑要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。
责任编辑:
根据执行编辑要求,负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿;负责内刊的编辑、校对工作;协调执行编辑工作。
通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理
四、内刊工作流程
14.责任编辑于每季度第四个工作日内制定好下一期内刊运作方案,由顾问确定。
15.执行编辑于每季度第十个工作日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。
16.责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。
17.责任编辑负责向各部门征稿,并组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题)。
18.每季度第三个月月中执行编辑负责排版,出小样,交由常务顾问审核。
19.每季度第三个月月末编辑部修改并校稿,由顾问定稿签字。
20.下季度月初出版并发行。
21.回访,收集员工意见和改进内刊。
22.开始第二期的准备工作。
五、通讯员的管理
23.通讯员工作的指导原则:
遵循企业文化和服务品牌建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在部门(科室)的工作成果,扩大社会影响,树立市局(公司)的良好形象,把《山城绿意》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
24.通讯员的基本条件:
熟悉所在部门(科室)业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息,具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。
25.通讯员的职责
通讯员由编辑部任命,受编辑部委托,负责所在单位(科室)的新闻信息采编工作,每季度按规定向编辑部供稿。
通讯员负有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于江城烟草改革与发展的舆论环境。
宣传所在部门(科室)各项工作进展、成果,先进人物事迹,代表编辑部向所在部门(科室)员工约稿,完成所在单位(部门)或所负责栏目的稿件采写工作。
原则上,通讯员每月向编辑部提供各类稿件,因特殊原因不能提交的,应向编辑部说明。
通讯员是各部门(科室)的宣传骨干,在上级单位的指导下,应当积极配合所在单位的文化宣传工作。
积极配合《山城绿意》执行编辑、责任编辑完成对所在公司(部门)的采访报道任务。
通讯员要坚持新闻的真实性原则,对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责,每次上报的新闻稿件必须经所在部门(科室)负责人审阅同意后,方可报送编辑部。
通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在部门(科室)报编辑部同意后另行补充人选。
员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在部门(科室)企业文化和服务品牌建设及宣贯落地工作的考评内容之一。
六、稿件的管理
26.内刊的整体策划
期刊必有的栏目,卷首、新闻纪实、领导信箱、会议专题、它山之石、政策法规、金叶文苑、好书推荐、文化视角、关注与评论、基层动态。
临时增加的栏目,即根据企业的宣传需要或向某一员工特约而临时开辟的栏目。
27.市局(公司)会议新闻由办公室负责采写和图片拍摄。
28.各部门(科室)新闻,由所在部门通讯员事前报编辑部,由常务顾问安排人员采访。
原则上所报送的稿件必须提供有所在部门(科室)审核人签字的原稿。
29.其它员工来稿可以直接投递到编辑部稿箱内,各部门员工来稿直接交到所在单位通讯员处,注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容。
30.稿件、图片的审核与管理:
对涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在部门(科室)工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。
31.编辑部每季度将根据各部门(科室)来稿情况进行综合考评,公布发稿数量,并抄送市局(公司)领导、各部门(科室)负责人,同时在下期内刊中公布。
32.编辑部常务顾问对稿件进行终审,仍有疑问的稿件,经请示顾问同意后方可以刊发;所有稿件均需经常务顾问审阅同意后方可刊发。
33.所有来稿编辑部均统一存档,并登记好稿件、图片名称,通讯员及作者姓名,交稿时间,是否刊发意见等信息。
34.编辑部对上报的稿件有修改权,并将修改意见反馈给作者,认为需补充资料或做补充采访的,作者应予以配合。
35.稿件内容包括报道所在单位(部门)活动的消息,重要会议新闻报道,宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写,针对某些问题的评论,以及适合《山城绿意》各栏目发表的各类文章。
36.文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。
新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。
提倡写短稿,一般情况下,新闻消息稿不少于500字,人物通讯稿不少于1500字,言论稿不少于800字。
37.新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。
图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样,需登记,原始图片须存档,备以后使用。
七、内刊的出版和发行管理
38.原则上保证市局(公司)领导和各单位(部门)主要负责人每人一份,各部门、各县局(营销部)综合办一份。
39.各个部门(科室)和个人需向外单位邮寄刊物的,需向编辑部提出书面申请,注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料,并经过常务顾问同意方可邮寄。
每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。
40.按照公司《档案管理制度》的相关规定,严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员。
八、附则
41.本制度由江城市烟草专卖局(公司)解释和修订。
42.本制度自印发之日起实施。
政工科
2012年03月18日
通讯员、特约人员管理登记表
制表部门:
政工科
序号
姓名
性别
部门
电话
邮箱
备注
时间
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稿件收集管理登记表
制表部门:
政工科
序号
时间
类型
作者
题目
备注
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《山城绿意》邮发登记表
制表部门:
政工科
序号
递交部门
递交人
递交时间
数量
接受部门
接收人
接收时间
确认接受
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9
- 配套讲稿:
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