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活动执行人员规章制度
篇一:
策划部规章制度
策划部规章制度
10px5px0px20px;margin: 10px0px0px-15px;' 1.策划部规章制度 2.公关策划部规章制度 3.策划部规章制度 4.策划部规章制度 5.策划部规章制度 1、策划部规章制度 一.部长职责: 1、认真履行飞扬社策划部的工作职能,加大对各部员工作的指导和监督力度; 2、负责对本部门人员工作情况进行考核; 3、加强对策划部部员的培训,建立一支高素质的策划团队,确保部门工作目标的实现; 4、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用; 5、了解相应的法律法规,与部员们开展学习活动; 6、安排部门会议,对工作进行安排和总结。 二.副部长职责: 1、协助部长完成策划部职责范围内的各项工作; 2、负责协助部长做好策划活动中各项工作的综合协调; 3、负责协助部长做好策划部部内部制度建设,部长不在时可代理部长处理某些事务; 4、负责协助部长做好部内人员考核以及其它日常工作,督导部员工作并确保工作的效率和质量; 5、负责策划部职务,与社团其它部门协调,每次社团活动开展时与社长以及活动负责 部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的策划负责人配合各部门的活动,为策划部的活动开展创造良好的外部环境; 6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。 三.部员职责: 1、熟悉部门的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作; 2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力; 3、完成部长或副部长分配的任务; 4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通; 5、对社团的公共物品做好维护。 四.部门纪律 (一)、会议纪律: 1、每周部门定期举行一次例会(暂定为xxx),任何人不得无故缺席,如有事不能参加者,在会议开始前向部长或副部长请假,获准后方可请假; 2、例会时,部员及部长必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否者一概不能拨打或接听电话,以保证会议的正常进行; 3、必须带好笔和笔记本记录开会内容; 4、会议期间,部员之间禁止聊天; 5、例会实行考勤制度,例会有三次无故缺席或五次请假者视为自动离职; 6、如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议; 7、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式向外传播策划内容; 8、由于策划的重要性,要求各项能够提出信息者对信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实得提出相应决策意见。 (二)、通信纪律: 1、收到短信应回复,除去没有要求的; 2、发邮件时注意语言的规范性,邮件发出以短信方式(也可其他)通知收件人; 3、与各部门的上级沟通时注意用语。 为了飞Young社的美好明天,策划部的所有成员,我们一起努力吧,加油! 2、公关策划部规章制度 一、公关策划部基本职能: 公关策划部的基本职能主要包括为学生会的活动寻求商家合作、协助学生会各项活动的开展、扩大学生会活动的社会性、树立学生会形象。 (一)对外联系。 包括与校内外各企业单位,与各院系或者其他高校的联系。 联系的方式不拘一格,公关策划部要通过自身的优势,在学习与社会之间,架起一座联系的桥梁。 (二)密切配合校学生会和各学院学生会的各项工作,为各种活动凑集资金;邀请校外企业,单位和其他院系参与学生会的各种活动。 (三)在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经学生会主席团审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。 (四)在宣传材料和物质转移到我院学生会后,对所有宣传材料和物质进行管理和分配,在使用和派发时进行监督,尽可能最大化地实现商家想要的宣传效果,杜绝弄虚作假。 二、公关策划部工作原则与要求: (一)原则: 1.平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展。 2.诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。 3.不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。 4.交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。 5.注重宣传,积极与我系宣传部配合,扩大公关策划部的影响力和知名度。 6.明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。 7.兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。 8.和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。 9.树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。 (二)要求: 1.定期制定详尽的工作计划,并提交学生会主席团审核。 2.制定例会制度,每周或每两周举行公关策划部例会,总结前一周工作情况,商讨本周工作任务和行程。 3.不断完善部内的工作机制,注重人员的培养,实现每学期的定量的人员岗位变动。 4.实施责任制,每一次活动由不同人员总负责,其可调度任何人员,让每一位成员都充分发挥自身能力,并学会体谅不同岗位的同事的难处,行程高效率,高质量的团体。 5.始终重视内部感情建设,充分协调内部各成员,使之形成亲密战友关系,实现内部的和谐共处。 6.召开期末工作总结会议,总结过去,展望未来,并在会议上表彰优秀成员,鼓励同志们继续努力。 7.始终将服务精神摆在最重要的位置,始终坚持服务学生会,服务同学,服务校园,在工作中锻炼自我,服务全体。 三、公关策划部规章制度: 为约束和激励公关策划部所有成员,提高办事效率,加强团队精神,特制定如下规章,公关策划部所有成员必须遵守。 (一)公关策划部的工作宗旨是为学生会服务,为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力。 (二)公关策划部的职责是对外联系,为学生会举办的活动争取赞助,以及与兄弟部门的合作和交流。 (三)公关策划部要定期参加学生会的例会,不断的总结和交流经验。 对于应参加的会议而又不能参加时,请事先请假并说明原因。 (四)作为公关策划部的一员,要求培养较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,工作要大胆、认真、积极。 (五)公关策划部成员因工作需要,由部长负责,定期内要进行学习和培训,不断提高自身的工作能力,更好地完成任务。 (六)公关策划部成员在与校外企业等单位合作时,要保持学生的人格和修养,不做有损学校声誉的事。 活动中,要为本部保守活动的秘密,如策划书,计划书,合同等。 (七)对于要联系的企业,要积极主动,平时与其保持一定的联系,并平衡处理学生会的利益和企业的宣传效果。 (八)对于有企业来找学生会做宣传时,不但要自己积极参与配合,还要在有需要的情况下动员其它同学参与。 注: 部长和副部长除应遵守以上规章外,还应遵守如下规章: (一)至少有一位要参加学生会的部长会。 (二)要把所有通知和安排及时通知给公关策划部所有成员。 (三)在学生会的大的活动之前要积极主动的开展外联工作,并至少亲自跟踪联系一个企业。 (四)根据具体情况和成员的个体能力,合理的安排好公关策划部每个成员的外联工作,并给予积极的指导和支持。 四、奖励与开销: (一)每个学期从学院获得300元部门补贴,部长要收集发票予以报销。 (二)每次活动后的资金剩余,公关策划部有权提取提成,提成比例如下: 1至1000元提成40%; 1001元至201X元提成400+(剩余部分-1000)*10%元; 201X元以上由公关策划部部长与学院共同磋商提成事宜。 3、策划部规章制度 篇二: 策划部规章制度 策划部规章制度 一.部长职责: 1、认真履行飞扬社策划部的工作职能,加大对各部员工作的指导和监督力度; 2、负责对本部门人员工作情况进行考核; 3、加强对策划部部员的培训,建立一支高素质的策划团队,确保部门工作目标的实现; 4、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用; 5、了解相应的法律法规,与部员们开展学习活动; 6、安排部门会议,对工作进行安排和总结。 二.副部长职责: 1、协助部长完成策划部职责范围内的各项工作; 2、负责协助部长做好策划活动中各项工作的综合协调; 3、负责协助部长做好策划部部内部制度建设,部长不在时可代理部长处理某些事务; 4、负责协助部长做好部内人员考核以及其它日常工作,督导部员工作并确保工作的效率和质量; 5、负责策划部职务,与社团其它部门协调,每次社团活动开展时与社长以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的策划负责人配合各部门的活动,为策划部的活动开展创造良好的外部环境; 6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。 三.部员职责: 1、熟悉部门的工作,与部门所有成员共同搞好本部门的工作; 2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题,不断提高工作能力; 3、完成部长或副部长分配的任务; 4、积极参与本部门各项工作,增强主动性,加强与部长、副部长的交流和沟通; 5、对社团的公共物品做好维护。 四.部门纪律 (一)、会议纪律: 1、每周部门定期举行一次例会(暂定为······),任何人不得无故缺席,如有事不能参加者,在会议开始前向部长或副部长请假,获准后方可请假; 2、例会时,部员及部长必须将手机调为振动或静音,除有特殊情况,否者一概不能拨打或接听电话,以保证会议的正常进行; 3、必须带好笔和笔记本记录开会内容; 4、会议期间,部员之间禁止聊天; 5、例会实行考勤制度,例会有三次无故缺席或五次请假者视为自动离职; 6、如遇紧急情况,部长及副部长可安排临时会议; 7、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式向外传播策划内容; 8、由于策划的重要性,要求各项能够提出信息者对信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实得提出相应决策意见。 (二)、通信纪律: 1、收到短信应回复,除去没有要求的; 2、发邮件时注意语言的规范性,邮件发出以短信方式(也可其他)通知收件人; 3、与各部门的上级沟通时注意用语。 为了飞Young社的美好明天,策划部的所有成员,我们一起努力吧,加油! 篇三: 策划部规章制度3 策划部规章制度 部门定位 策划部是公司市场研究、营销策划、品牌推广工作等方面决策创新和创新决策的职能参谋部门,整合公司内部人才、物资资源与外部宣传资源。 工作内容 1、负责公司项目企划工作的全面掌控。 包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作; 2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划; 3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化; 4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等; 5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动; 6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实 人员结构 岗位说明 高级策划师 1协助策划主管完成与客户的沟通,记录客户的要求及建议 2负责填写工作单,负责工作计划的制定和执行工作 3负责公司和客户的大型活动的宣传推广工作 4撰写项目方案的初稿、细案、定稿、执行流程等工作 5撰写客户的项目方案并跟进对接,落实方案中的各项工作的进展情况 6负责规划公司内部项目及资源安排,向部门主管提出可行性的专业意见 7完成上级交办的其他任务 中级策划师 1负责跟进部门各项工作计划的制定,跟进各项工作计划的执行工作 2协助策划主管及高级策划开展媒体公关、客户接洽等外联工作 3负责公司资源整合、媒体合作单位、合作企业的后续跟进服务工作 4参与撰写项目方案的初稿、细案、定稿、执行流程等 5精确高效的完成主管工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成;6负责协助部门主管完成与其他部门的沟通工作 7完成上级交办的其他任务 初级策划师 1将公司及客户有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报部门主管 2将公司及客户有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报部门主管 3收集项目相关资料,参与撰写项目方案的初稿、细案、定稿、执行流程等 4完成公司或主管工作安排并及时、正确地和相关部门沟通,保证工作按时完成 5完成上级交办的其他任务 工作流程 1、市场部或公司相关活动负责人在与客户接洽后,需策划部撰写相关策划方案,策划主管需及时与相应人员沟通客户要求,明确创意方向及文案要求,策划主管从而进行人员安排讨论及工作下单。 2、方案撰写过程中,策划部主管根据项目计划向总经理汇报反馈项目进展情况。 3、策划人员应在创意、文案形成初稿前,与部门主管沟通初稿撰写的方向及思路,方正式开始撰写方案。 4、形成初稿后策划部应及时召集相关部门人员及相关设计人员进行讨论,如方案初稿有不足之处,要及时进行修改并填写改稿工作单。 2、在撰写项目方案的初稿、细案、定稿、执行流程等工作过程中,时刻保持与客户的沟通接洽,内部团结一致,确保方案顺利进行。 5、项目完成后,需向行政部申请填写项目结单表,策划部做活动总结,方便以后查阅。 工作方式 1.例行工作 1)负责项目的定位与策划报告的撰写; 3)负责产品创意与推广策略的制定; 4)根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理; 7)负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作; 8)负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度; 9)负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作; 10)负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责; 11)策划部直接对总经理负责。 2.工作准则 1、策划部在企划中心直接领导下开展工作,向企划中心总监负责,受副总经理、总经理助理、总经理监督。 2、在企管中心指导下,根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略、企业发展规划建议;参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划、协调实施过程。 3、本制度为规范公司策划部工作而制订。 3.部门激励部分 1、学习制度 ⑴每周看一篇广告创意、品牌建设相关的文章或相关视频,并向部门主管报告学习体会;⑵每周评选出自己心目中本周三个社会热点事件素材; 2、奖惩制度 ⑴违反公司考勤制度(如迟到早退、上班睡觉)者按照公司规定处理外违反者给部门同事购买饮料; (2)策划部同事生日当天,寿星要在全体员工面前表演才艺,创意不可雷同。 4.招聘 策划主管 高级策划师 中级策划师 初级策划师
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