1 初次备案申请Initial Filing Application.docx
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1 初次备案申请Initial Filing Application.docx
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1初次备案申请InitialFilingApplication
进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统-境外出口商或代理商企业端
用户手册V1.0
ImportFoodOverseasExportersorAgentsandDomesticConsigneesFilingManagementSystem-OverseasExportersorAgentsEnterprise-SideUserManualV1.0
目录CONTENTS
1初次备案申请InitialFilingApplication3
1.1操作步骤OperationSteps3
1.2填写说明InstructionsonFilling6
2备案变更申请FilingModificationApplication8
2.1操作步骤OperationSteps8
3取消备案申请CancelFilingApplication12
3.1操作步骤OperationSteps12
4进度信息查询InformationQuery15
4.1操作步骤OperationSteps15
5备案名单查询FilingListQuery17
5.1操作步骤OperationSteps17
6找回查询号QueryNo.Recovery18
6.1操作步骤OperationSteps18
7企业投诉申请CompanyComplaintApplication20
7.1操作步骤OperationSteps20
1初次备案申请InitialFilingApplication
1.1操作步骤OperationSteps
第一步:
启动IE6.0或以上版本的浏览器。
登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统:
Step1:
StartthebrowserofIE6.0orhigherversion.Logintheimportfoodoverseasexportersoragentsanddomesticconsigneesfilingmanagementsystem:
第二步:
点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【登录系统】连接,进入境外出口商或代理商备案管理子系统:
Step2:
Click[Login]underthepictureoftheoverseasexportersoragentsfilingsystemtoentertheoverseasexportersoragentsfilingmanagementsubsystem:
第三步:
在上面的页面中点击【初次申请】按钮,进入境外出口商或代理商备案信息初次备案页面:
Step3:
Click[InitialRegistration]attheabovepagetoenterthepageofinitialfilingofoverseasexportersoragentsfilinginformation:
第四步:
填写完企业备案信息,点击承诺书【同意】,再点击【暂存】按钮,保存信息。
此时信息被暂存,可以下次登录时进行提交;或者直接点击【提交】按钮。
提交成功后,在局端的出口商或代理商备案审核页面可以查看到提交的信息,可以进行备案审核。
Step4:
ClickLetterofCommitment[Agree]afterinputofenterprisefilinginformation,andthenclick[TempSave]tosavetheinformation.Thisinformationistemporarilysavedandmaybesubmittedduringnextlogin,or[Commit]buttonmaybeclickeddirectly.Aftersuccessfulsubmission,thesubmittedinformationcanbeviewedattheexportersoragentsfilingexaminationpageofAQSIQandfilingexaminationmaybeconducted.
第五步:
在上面的提交确认页面,点击【确定】按钮.提示”备案提交成功”,弹出结果提示信息,提示备案号与查询号。
Step5:
Click[OK]buttonattheabovesubmissionconfirmationpage.“Filingsubmissionsuccessful”isprompted.ResultpromptinformationpopsuptopromptregistrationNo.andqueryNo.
注意:
用户一定要记录下备案号与查询号,以便于登录出口商或代理商企业端系统,在首页面输入备案号与查询号后点击【初次申请】/【登录】按钮后进入初次备案页面,可以进行提交、变更后提交、或变更后暂存操作。
Note:
TheusermustrememberregistrationNo.andQueryNo.inordertologintheexportersoragentsenterprise-sidesystem.AfterinputtingregistrationNo.andQueryNo.atthehomepage,[InitialRegistration]/[Login]buttonisclickedtoenterInitialFilingpage.Atthepage,submission,post-modificationsubmissionorpost-modificationtemporarysavingmaybeperformed.
1.2填写说明InstructionsonFilling
1、以上信息中,带*星号的项目如果不填写,系统将无法提交。
1.Intheaboveinformation,ifanyitemmarkedwith*isnotcompleted,submissionwillberejectedbythesystem.
2、企业名称(英文):
请按照企业名称正确填写,注意空格、字母大小写等
2.Name(inEnglish):
Pleasewritecorrectcompanynameandbewareofspace,uppercaseandlowercase.
3、[1]国家/地区:
输入时,点击蓝色
按钮,在列表中选中对应项目前的单选按钮,点击【确定】按钮。
3.[1]Country/region:
Clickblue
button,selectthesingle-optionbuttoninfrontofthecorrespondingbuttonfromthelistandclick[OK]button.
4、[2]联系人电子邮件信息:
此信息请正确填写,将用于企业查询号的找回。
4.[2]Contractor’se-mailaddress:
Pleaseinputthisinformationcorrectlyasitwillbeusedtoretrievecompany’sQueryNo.
5、[3]要增加中国贸易伙伴信息,点击【增加】按钮,会增加一条记录。
如果要删除一条中国贸易伙伴信息,点击对应行的【删除】按钮,可以删掉当前行。
备案申请时,至少要填写一条记录信息。
5.[3]ToaddinformationoftheChinesetradepartner,pleaseclick[Add]button.Onerecordwillbeadded.TodeleteinformationoftheChinesetradepartner,pleaseclick[Del]buttononthecorrespondingline.Thecurrentlinewillbedeleted.Duringfilingapplication,atleastonepieceofrecordinformationshouldbewritten.
6、[4]暂存或者提交之前,请阅读企业承诺书,并点击【同意】按钮,才可以完成数据暂存或提交。
6.[4]Beforetemporarysavingorsubmission,pleasereadtheletterofcommitmentandclick[Agree]buttoninordertocompletetemporarydatasavingorsubmission.
2备案变更申请FilingModificationApplication
2.1操作步骤OperationSteps
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端,进行备案变更操作。
Whenoneofthecircumstancesinthefollowingoperationappears,enterprisesidemaybeloggedintoperformfilingmodificationoperation.
1、局端备案审核不通过
1.FailedinfilingexaminationofAQSIQ
2、局端备案抽查不通过
2.FailedinfilingspotcheckofAQSIQ
3、总局备案信息发布
3.FilinginformationreleaseofAQSIQ
4、备案信息暂存
4.Temporarysavingoffilinginformation
第一步:
启动IE6.0或以上版本的浏览器。
登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统:
Step1:
StartthebrowserofIE6.0orhigherversion.Logintheimportfoodoverseasexportersoragentsanddomesticconsigneesfilingmanagementsystem:
第二步:
点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【登录系统】连接,进入境外出口商或代理商备案管理子系统:
Step2:
Click[Login]underthepictureoftheoverseasexportersoragentsfilingsystemtoentertheoverseasexportersoragentsfilingmanagementsubsystem:
第三步:
分别输入企业备案号、查询号以及附加码,然后点击【登录】按钮,进入备案信息维护页面。
Step3:
InputregistrationNo.,queryNo.andextracodeandthenclick[Login]buttontoenterthefilinginformationmaintenancepage.
注:
如果企业状态是“备案信息暂存”,且是初次申请,那么此处点击【初次申请】登录境外出口商或代理商备案管理子系统。
Note:
Ifcompanystatusis“Filinginformationtemporarysaving”anditisinitialregistration,then[InitialRegistration]isclickedheretologintheoverseasexportersoragentsfilingmanagementsubsystem.
第四步:
在上面的页面修改信息内容(如果不是在暂存状态下进行变更,其中企业名称与国家/地区无法修改),点击企业承诺书的同意按钮,点击 【提交】按钮。
提示“企业端备案提交成功,请等待局端审批”
Step4:
Modifyinformationcontentattheabovepage(companynameandcountry/regioncannotbemodifiedifnotinthestateoftemporarysaving),click[Agree]buttoninLetterofCommitmentandclick[Commit]button.“Enterprise-sidefilingsubmissionissuccessful.PleasewaitforapprovalofAQSIQ”isprompted.
如果是在初次暂存下变更提交后,备案信息流程状态变为:
备案申请,待审核。
当在其它情况下,备案信息流程状态变为:
备案变更,待审核。
Ifmodificationissubmittedinthestateofinitialtemporarysaving,thestateofthefilinginformationflowwillbecome:
filingappliedfor,pendingexamination.Underothercircumstances,thestateofthefilinginformationflowwillbecome:
Filingmodified,pendingexamination.
3取消备案申请CancelFilingApplication
3.1操作步骤OperationSteps
当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端,进行备案删除操作。
Whenoneofthecircumstancesinthefollowingoperationappears,enterprisesidemaybeloggedintoperformfilingcancellationoperation.
1、局端备案审核不通过
1.FailedinfilingexaminationofAQSIQ
2、局端备案抽查不通过
2.FailedinfilingspotcheckofAQSIQ
3、总局备案信息发布
3.FilinginformationreleaseofAQSIQ
4、备案信息暂存
4.Temporarysavingoffilinginformation
第一步:
启动IE6.0或以上版本的浏览器。
登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统:
Step1:
StartthebrowserofIE6.0orhigherversion.Logintheimportfoodoverseasexportersoragentsanddomesticconsigneesfilingmanagementsystem:
第二步:
点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【登录系统】连接,进入境外出口商或代理商备案管理子系统:
Step2:
Click[Login]underthepictureoftheoverseasexportersoragentsfilingsystemtoentertheoverseasexportersoragentsfilingmanagementsubsystem:
第三步:
分别输入企业备案号、查询号以及附加码,然后点击【登录】按钮,进入备案信息维护页面
Step3:
InputregistrationNo.,queryNo.andextracodeandthenclick[Login]buttontoenterthefilinginformationmaintenancepage.
在上面的页面修改信息内容点击 【取消备案】按钮。
提示页面如下
Modifyinformationcontentattheabovepageandclick[CancelFiling]button.Thepromptpageisasfollows
点击【确定】按钮。
提示“取消备案成功等待审核”。
Click[OK]button.Prompt“Filingcancellationsuccessful,pendingexamination”.
4进度信息查询InformationQuery
4.1操作步骤OperationSteps
第一步:
启动IE6.0或以上版本的浏览器。
登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统:
Step1:
StartthebrowserofIE6.0orhigherversion.Logintheimportfoodoverseasexportersoragentsanddomesticconsigneesfilingmanagementsystem:
第二步:
点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【登录系统】连接,进入境外出口商或代理商备案管理子系统:
Step2:
Click[Login]underthepictureoftheoverseasexportersoragentsfilingsystemtoentertheoverseasexportersoragentsfilingmanagementsubsystem:
第三步:
分别输入企业备案号、查询号以及附加码,然后点击【登录】按钮,进入备案信息维护页面,点击信息【进度信息查询】项,可以看到在备案信息提交的每个操作过程。
备案状态显示为当前最新状态。
如备案发布:
审核通过已发布。
Step3:
InputregistrationNo.,queryNo.andextracodeandthenclick[Login]buttontoenterthefilinginformationmaintenancepage.Click[InformationQuery].Everyoperationprocessoffilinginformationsubmissionmaybeseen.Filingstateisdisplayedasthelateststate,suchas:
filingrelease:
examinedandreleased.
所有的备案状态分别为,可参见如下:
Thefilingstatesarelistedbelow:
备案暂存,待提交;
Filingtemporarilysaved,pendingsubmission;
备案提交,待处理;
Filingsubmitted,pendinghandling;
备案申请,待审核;
Filingappliedfor,pendingexamination;
审核不通过,待修改;
Examinationfailed,pendingmodification;
审核通过,待发布;
Examinationpassed,pendingrelease;
审核通过,已发布;
Examinationpassed,released;
抽查不通过,待修改;
Spotcheckfailed,pendingmodification;
备案变更,待审核;
Filingmodified,pendingexamination;
备案删除,已归档;
Filingdeleted,archived;
取消备案申请,待审核
Filingapplicationcancelled,pendingexamination;
备案申请删除,已归档;
Filingapplicationdeleted,archived;
备案变更暂存,待提交;
Filingmodificationtemporarilysaved,pendingsubmission;
备案变更提交,待处理;
Filingmodificationsubmitted,pendinghandling
5备案名单查询FilingListQuery
5.1操作步骤OperationSteps
点击国家质检总局食品安全局网站上的备案名单查询链接,弹出页面可以进行备案名单查询。
在页面上可以看到单位名称、进口产品种类、主管局信息。
ClickthelinkoffilinglistqueryatthewebsiteofAQSIQ.Filinglistquerymaybeperformedfromthepagepoppedup.Thepagecontainsorganizationname,importproducttypeandinformationofthecompetentbureau.
查询:
Query:
在页面上输入出口商或代理商企业名称(英文)、国家/地区可以查询到要找的企业备案信息。
Byinputtingexporteroragentname(inEnglish)andcountry/regionatthepage,theneededcompanyfilinginformationmaybequeried.
6找回查询号QueryNo.Recovery
6.1操作步骤OperationSteps
第一步:
启动IE6.0或以上版本的浏览器。
登录进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管理系统:
Step1:
StartthebrowserofIE6.0orhigherversion.Logintheimportfoodoverseasexportersoragentsanddomesticconsigneesfilingmanagementsystem:
第二步:
点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【登录系统】连接,
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