档案管理-基础管理.doc
- 文档编号:560129
- 上传时间:2022-10-11
- 格式:DOC
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档案管理-基础管理.doc
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1档案管理-1.1基础档案
1.1基本档案
Ø 功能描述
u 店铺设置:
维护店铺信息,主要功能有:
添加店铺、设置主店铺、设置店铺接口信息、店铺包裹码、相关参数配置、库房权限、员工权限及快递权限;
u 公司信息:
维护公司信息,用户可以维护公司的名称、旺旺ID、QQ号MSN、支付宝等公司信息;
u 组织机构:
维护公司的组织机构信息,用户可以清楚明了的查看公司的各个部门以及部门下设的子部门信息、添加删除修改新部门及子部门;
省市设置:
维护全国省市区信息,快递可到地;
1.1.1 店铺设置
1.1.1.1添加店铺
Ø 操作步骤
点击“添加店铺”,打开【店铺设置-添加店铺】页面,并填写店铺信息;然后点击按钮“确定”,弹窗提示添加店铺成功(有*标识的项是必填项)
添加店铺后,用户可以给店铺设置主店、店铺包裹码、店铺接口、库房权限、员工权限、快递权限。
1.1.1.2设置主店
Ø 操作步骤
选择需要设置主店的店铺,点击按钮“设置主店”,弹窗提示“是否取消之前设置的主店,更换选择的店铺为主店”
点击按钮“是”,即可把当前选择的店铺设置为主店。
1.1.1.3店铺接口设置
Ø 操作步骤
选择需要设置店铺接口的店铺,打开【店铺接口设置】页面,设置店铺接口信息:
(在店铺接口设置中,可以设置店铺相关参数。
)
1.1.1.4库房权限
Ø 操作步骤
选择需要设置库房权限的店铺,打开库房权限设置页面,勾选店铺的库房权限,同时可以选择为负是否计算库存。
1.1.1.5员工权限
Ø 操作步骤
选择需要设置员工权限的店铺,打开员工权限设置页面,勾选店铺有权限的账号。
(可以全部批量授权,但不能够批量取消授权。
)
1.1.1.6快递权限
Ø 操作步骤
选择需要设置快递权限的店铺,打开快递权限设置页面,勾选店铺有权限的快递,并可以设置默认快递。
Ø 关键数据项
店铺基本信息
字段名称
取数规则
是否启用
标识店铺目前是否启用
店铺名称
店铺的名称
顺序号
店铺的显示顺序
电话
店铺中的固定电话号码
发件人手机
发件人的手机号码
发件人邮编
发件人的邮编
发件人
发件人姓名
发件地址
发件的地址信息
发件省市
发件的省市信息
平台类型
店铺所在的平台类型信息
店铺描述
店铺的概括说明
掌柜手机
店铺所属人的手机号码
是否主店
标识当前店铺是否是主店
添加人
店铺的添加人账号
添加时间
添加店铺的时间
所属部门
店铺所属部门名称
店铺接口信息
店铺编号
店铺的编号,添加时系统自动生成
店铺账号
登陆店铺的账号,用于自动登陆网站浏览器
店铺密码
登陆店铺的密码,用于自动登陆网站浏览器
银行信息
与店铺绑定的银行
App
淘宝的appkey或拍拍的spid或shopx的key或京东的key
Secrets
淘宝的appkey或拍拍的secrets或shopx的key或京东的key
Token
【拍拍专用】拍拍提供的token
Uin
【拍拍专用】拍拍的QQ号码
客服ID
New主旺旺号,用于同步旺旺业绩数据
自动下载订单
勾选则店铺自动下载订单
启用物流宝发货
勾选则店铺启用物流宝发货,(注:
未使用物流宝发货的用户,请关掉本参数,否则影响下载订单的效率!
)
自动同步库存
勾选则店铺自动同步库存
订单是否允许自动合并
勾选则店铺允许订单自动合并
是否自动发货
勾选则店铺自动发货
拆分订单不可发货
勾选则店铺的拆分订单不可发货
是否下载评价
勾选则店铺下载评价
禁用智能库房
勾选则店铺禁用智能库房
禁用智能快递
勾选则店铺禁用智能快递
开启商家编码累加
勾选则店铺开启商家编码累加
自动插旗备注
勾选则店铺会自动将备注信息更新到平台,默认不开启
插旗备注旗帜颜色
选择插旗备注旗帜颜色
所属部门
选择店铺所属部门
上架百分比
对应“网点工具-网店备用接口-网店产品管理”中的“上架百分比”;可填写0-100的整数,默认100%
启用上下架
对应“网点工具-网店备用接口-网店产品管理”中的“启用上下架”,默认不勾选
库存更新选项
对应“网点工具-网店备用接口-网店产品管理”中的“更新选项”,默人不启用更新
自动下载商品
勾选则店铺自动下载商品
店铺库房信息
选择
标识店铺具有权限的仓库
是否默认仓库
标识店铺的默认仓库(注:
一个店铺只能设置一个默认仓库)
仓库名称
仓库的名称
为负是否计算库存
标识仓库库存为负时是否计算库存
店铺员工权限信息
选择
标识有店铺权限的员工
账号
有店铺权限的员工账号
姓名
有店铺权限的员工姓名
店铺快递权限信息
选择
标识店铺具有的快递权限
是否默认快递
标识店铺的默认快递
快递公司
店铺能发的快递公司名称
Ø 功能按钮
按钮名称
说明
添加店铺
打开添加店铺页面,添加一个新的店铺
设置主店
为店铺设置一个主店铺,(注:
所有的店铺共有一个主店铺)
店铺接口设置
设置店铺接口信息
库房权限
勾选店铺库房权限
员工权限
给员工分配店铺权限
快递权限
给店铺设置快递公司权限
删除
删除一个不用的店铺
保存
保存修改过的店铺信息
刷新
刷新显示修改过的店铺信息
Ø 注意事项(问题解答)
u 新添加的店铺,默认是启用状态;
u 所有店铺只有一个主店铺;
u 一个店铺只能设置一个默认仓库;
u 店铺的默认快递只有一个;
1.1.2公司信息
Ø 操作步骤
u 查看、修改公司信息
重新编辑公司信息,点击按钮“确定”,弹窗提示修改成功
Ø 关键数据项
公司信息
字段名称
取数规则
用户名
登陆账号,由运营方分配
公司编号
使用软件的公司编号,系统自动生成
Ø 功能按钮
按钮名称
说明
确定
保存对公司信息做过的修改
刷新
选项显示修改的信息
1.1.3组织机构
1.1.3.1添加组织机构记录
Ø 操作步骤
点击按钮,在右边填写组织机构记录信息,点击按钮“确定”,弹窗提示添加成功。
1.1.3.2添加组织机构子记录
Ø 操作步骤
第一种方法:
点击按钮,在右边选择上级组织机构ID,填写添加的子记录信息,点击按钮“确定”,弹窗提示添加成功。
第二种方法:
选择需要添加子记录的上级组织机构,点击按钮,在右边填写子记录信息,点击按钮“确定”,弹窗提示添加成功。
Ø 关键数据项
组织机构信息
字段名称
取数规则
上级组织机构ID
组织机构的上级目录名称
组织编号
显示组织机构的编号,添加时系统自动生成
组织名称
组织机构的名称
组织说明
对组织机构的说明
排序
组织机构在左边树结构中的排列顺序
是否启用
显示当前的组织机构是否正在使用
Ø 功能按钮
按钮名称
说明
添加
添加一条组织机构列表记录
添加子
添加组织机构当前记录子记录
删除
删除一条组织机构记录
确定
保存组织机构数据
刷新
刷新组织机构数据
Ø 注意事项(问题解答)
u 注:
需要添加一个根组织机构时,不选择上级组织机构ID;
1.1.4省市设置
Ø 操作步骤
u 维护快递可到地。
u E店宝省市区地址库淘宝省市区地址库。
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- 档案 管理 基础