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布展及撤展布展
布展及撤展布展
第七章布展及撤展
一、布展与撤展时间安排
(一)标准展位搭建期:
8月23日,25日,每天10:
00至20:
00,
(二)特装展位进场施工期:
8月26日,31日,前5天每天10:
00至20:
00~最后1天即31日为10:
00至18:
00,
(三)参展单位进馆摆放展样品期:
8月26日,31日,前5天每天10:
00至20:
00~最后1天即31日10:
00至16:
00,
(四)展览期:
9月1日,5日,每天10:
00开馆至18:
30闭馆~最后一天17:
00开始撤展,
二、加班规定
(一)凡需在以上规定筹撤展时间以外进入展厅加班的布展施工单位、参展单位,必须在当日20:
00之前到会展中心一站式服务台办理加班手续;超时申报,在原收费基础上加收30%。
(二)一般加班时间为20:
00,24:
00,以参展企业为单位,每20个展位,含
/1000元;超过20个展位以上部分,每个标准展位加收100元。
若超出20个,
规定时间必须在加班通知单上注明,24:
00以后加班按每小时300元收取。
(三)需要加班的布展施工单位、参展单位人员必须佩带相关布撤展证、参展证,由保卫人员核实后进入展厅。
(四)夜间加班人员禁止携带任何展品或工具离馆(加班通知单上注明除外,。
(五)申请加班的相关单位需要特装施工和使用大型电动工具必须在加班通知单上注明。
(六)夜间加班人员须遵守《展馆消防安全管理规定》、《中国—亚欧博览会布展施工管理规定》。
三、标准展位布展
(一)标准展位图及基本配置
(二)楣板制作与标准展位的拆改
首届中国—亚欧博览会设立特殊装修布展区域,以下简称特装区,与标准展位布展区域,以下简称标摊区,,即实行特装展位与标准展位分区布展。
划入特
必须全部实行特装布展,这是指单一参展企业4个以上位置相连的装区的展位,
标准展位申请预留空地,进行木结构装修布展或使用其他材料进行的复杂装修布展。
划入标摊区的展位,一律不得安排特装展位,由博览会招标确定的主场承建商统一进行标准展位搭建。
1、各交易团须于8月1日前将参展企业的名单,中英文单位名称-用于楣板制作,、展位分配的结果,展区号、展位号,以电子文档的形式报亚欧博览会秘书处,并附确认函,加盖公章后,传真至秘书处。
联系人:
迪里夏提、唐慧君联系电话:
5190445,2850497传真:
5190441
2、如8月10日之后要求变更楣板文字,则由交易团或参展企业承担楣板文字刻制费每条50元。
3、如有标准展位拆改要求,则须于7月20日至8月20日报亚欧博览会审图组办理相关标准展位拆改手续。
审图组办公地点及联系电话另行在网上发布,
注:
8月1日后上报拆改要求的要收取费用,收费标准7月10日后在网上公布。
8月20日后如有拆改要求请直接在会展中心一条龙服务区办理手续。
四、特装布展施工
(一)施工资质要求
确定实行布展施工的参展企业必须选用通过中国—亚欧博览会布展施工资质认证的布展施工单位,中国—亚欧博览会审图组不接受未通过资质认证的布展施工单位报图。
通过亚欧博览会资质认证的布展施工单位名单已于5月15日在中国—亚欧博览会网站,www.caeexpo.org,上公布。
承建两层展位的特装布展施工单位除具备亚欧博览会特装布展施工资质外,还须符合以下条件:
1、施工图纸,包括结构、节点等,必须由具有结构设计资质的建筑设计院,室,出具。
2、有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。
3、具有从事大型展览施工2年以上的经验。
(二)布展管理
首届中国—亚欧博览会设立特殊装修布展区域,以下简称特装区,与标准展位布展区域,以下简称标摊区,,即特装展位与标准展位分区布展。
1、划入特装区的展位必须全部实行特装布展;
2、单一参展企业4个以上位置相连的标准展位申请预留空地,进行木结构装修布展或使用其他材料进行的复杂装修布展;
3、划入标摊区的展位,一律不得安排特装展位,由亚欧博览会招标确定的主场承建商统一进行标准展位搭建。
(三)办理施工手续
新疆国际博览事务局将于2011年7月20日至8月20日牵头组建中国—亚欧博览会审图组,接受亚欧博览会指定的特装布展施工单位的报图,办理审批及
施工手续,核发布撤展证及车证。
除亚欧博览会指定的特装布展施工单位外,一律不得进馆施工。
1、参展单位须填写《中国—亚欧博览会特装布展图纸申报表》,详见附件1,~并提供以下资料:
(1)设计方案的立体彩色效果图,详见附件1.1.1,。
(2)设计方案的平面图,详见附件1.1.2,、立面图,详见附件1.1.3,(包括详细尺寸和材料说明~有搭梁结构的展位同时附上节点细部图)。
(3)用电资料,包括:
?
配电系统图[要注明用电性质、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等级(220v/380v),注明所采用电线型号和敷设方式](详见附件1.2.1)
?
配电平面图,注明展位的总配电箱位置,灯具等用电器的种类、功率和安装位置~详见附件1.2.2,
?
《首届中国—亚欧博览会特装用电申报审批表》,附件1.2.3,
?
《首届中国—亚欧博览会特装展位用电安全责任承诺书》,附件1.2.4,
?
《首届中国—亚欧博览会特装展位结构安全责任承诺书》,附件1.2.5,
2、受参展单位委托进行特装布展施工单位须填写《展位装修消防安全审批
,表》,附件2
3、进行展位特装的参展单位、布展设计单位、布展施工单位须分别与中国—亚欧博览会签订《首届中国—亚欧博览会展馆布展工程消防安全承诺书》,附
,件3
以上《首届中国—亚欧博览会特装布展图纸申报表》、《首届中国—亚欧博览会特装用电申报审批表》、《展位装修消防安全审批表》均可从中国—亚欧博览会网站(www.caeexpo.org)下载后盖章。
4、以上各项资料经相关各方填报、盖章,统一由布展施工单位汇总齐全后于7月20日至8月20日以快递方式或经扫描、拍照生成电子文档后通过网络传送至中国—亚欧博览会审图组,办公地点:
会展中心展馆内~具体地址另行通知,。
网络传送的邮箱地址为:
Email:
zlswb545@qq:
36432734
Email:
alxt0521@qq:
249990418
5、中国—亚欧博览会审图组初审合格后,将向相关布展施工单位发出《特装布展初审意见反馈回执表》,布展施工单位凭此表到审图组办公现场办理施工许可证及核发布撤展证和车证。
6、中国—亚欧博览会审图组按相关规定收取施工管理费150元/每展位,特装电费及相关板材垃圾清理押金100元/每展位,之后发放施工许可证。
7、施工单位在规定的撤展时间内将其特装展位清除干净后及时联系会展中心现场管理人员进行验收,验收完毕后在押金单上签名确认后,一站式服务台将全额退还所收的押金
8、竣工验收后,由会展中心派电工到展位复查,指导布展单位电工引线到指定配电箱,安排特装配送电,正式交付参展方使用。
(四)施工人员管理要求
1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽,携带相关资质证件以备核查,对于不符合规定的人员,展馆有权将其清出馆外;
2、施工人员在高空,2米以上,工作时应系上安全带或使用其他防坠装备,
使用合格安全的提升工具及操作平台,人字梯施工时,梯下须有人扶梯;
3、各施工单位进馆前须填写《出门证》,附件4,,此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证;
4、亚欧博览会展出期间,施工单位须留出电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理;
5、各展位施工人员须凭有效施工许可证、布撤展证在亚欧博览会规定时间内布展及撤展。
若需要提前进馆布展,必须向新疆国际会展中心申请加班。
(五)室内施工搭建管理要求
1、展台搭建材料的选用要符合国家相关部门关于临时性建筑的材料用法标准,结合展览会的特点合理选择施工材料,必须符合环保要求,严禁使用带有挥发性刺激性气味的超标布展材料;
2、装修设计和施工不能超过展位的垂直投影;
3、进场前,应先了解工作性质及现场环境,如电掣位置,消防器材位置、防火通道位置等;
4、展台的结构必须牢固、安全,搭建材料须使用防火或经过阻燃处理的材料;
5、需要吊装展台结构的施工单位,只能够在展馆规定的悬挂承重点进行吊
5吨;顶、固定,重量不得超过
6、应严格按照展馆限高搭建展台,展馆内1-6号厅双层展位限高6米,单层展位限高4.5米,7号、8号厅限高4米,不得搭建双层展位;
、钢结构、桁架不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式,须采用焊接或螺栓7
连接,确保强度和稳固程度;
8、严禁在展馆墙面、顶部、柱子、围栏及各种专用管线上钉钉、捆绑。
展馆的所有设备、设施不得破坏或改变其使用性质和位置,不得刷胶、涂色、粘贴、张贴宣传品,展商如需在展板上粘贴物品,只可使用双面布基胶带,一站式服务台有售,,并在撤展时负责清除粘贴物;
9、不得携带易燃、易爆等危险物品进入施工现场,展厅内严禁粗加工,特装结构、造型、灯箱及模型等组合须在展馆场外制作完成,现场拼装;
10、严禁在消防通道、防火卷帘门下搭建展台及堆放物品,严禁堵塞紧急出口、配电设施和遮挡展馆消防设施设备,展台须距建筑物墙体60厘米以上;
11、施工材料严禁倚靠标准展台,应放置在本展台范围内,不得阻塞通道,否则场馆将视其为废弃物料处理并采取相应的措施。
离开展馆前,搭建人员要清理现场,将废弃物料放在指定的地方;
12、展厅内使用电锯、电刨、电切割等加工作业工具须到会展中心相关部门办理手续,并采取相应措施后,方可使用;
13、撤展期间拆除展台,应安排专人负责。
拆除应自上而下进行,不得采取推倒、拉倒等野蛮施工方法;
14、施工单位当日撤展完毕后,由会展中心现场管理人员进行验收;
15、违反上述规定的施工单位,新疆国际会展中心有权要求施工单位立即纠正、停止施工,情节严重的可直接清除出馆。
发生任何安全事故由施工单位负责并承担相应的法律责任。
(六)室外展台搭建相关要求
1、室外搭建展台,施工单位须提前一周办理进场施工手续并签订《施工搭建安全承诺书》,附件5,,
2、室外搭建展台的面积和位置须由主办单位申请,经展馆确认后方可办理搭建手续;
3、所有室外搭建的展台须提供展台细部结构图,附结构计算书,具备条件的应加盖有相关资质设计单位审核章,设计单位资质应在乙级以上,含乙级)。
4、室外搭建的展台限制高度为6米,结构、用材须报相关资质管理单位审核并批准后方可进行搭建。
5、室外展台在设计时应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全影响。
安装灯具、插座及配电盘等用电器具应选用防雨型,展会期间如遇恶劣天气应加强巡视,以保证展台安全;
6、展台搭建时不得利用展馆各种围墙、护拦作为展台结构的一部分,任何展台结构或展品,公司名称、标志、灯箱和海报,不得超出展位边界;
7、室外展台搭建应确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性,即:
不能出现可变形体系,(主要是风荷载,冬季为雪荷载),不能产生过大的变形,所设计的结构强度必须满足荷载所需要的强度;
8、室外施工时应注意对广场地面及建筑物的保护,严禁在广场地面及建筑物钻孔打眼、固定膨胀螺栓等破坏地面及建筑物的行为,严禁在地面或建筑物上遗洒油漆、涂料、胶粘剂等物品;
、室外展台应自备灭火器材,展会期间要加强巡视,确保人身、展台安全。
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(七)展台施工用电管理要求
1、电气安装须严格按照《中华人民共和国国家标准--低压配电设计规范
-95)》和特装展位电气部分的具体要求;(GB50054
2、选用的电气材料和设施设备须符合国家强制性产品认证,3C,标准和消防安全要求,尽可能选用LED等低能耗及低压电器材料;
3、展览会须使用符合标准的双护套绝缘阻燃铜质电线连接电器设备。
导线连接须采用连接端子,穿过人行地面、地毯和结构的电线须穿管保护及过桥保护。
金属保护管和金属构件须做电气跨接,并做安全接地;
4、展览会严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯。
发热电气元件,如:
镇流器、变压器等,与木质结构安装应使用石棉垫等阻燃隔热设施。
筒灯、石英灯要有隔热防护。
广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,灯具整流器和触发器须选用消防部门检验合格产品;
5、要注意爱护展馆的电气设备,禁止擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。
禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱,所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏;
6、任何用电设备在运行过程中应有必要的监控措施,不容许超负荷运行,展位用电须如实办理申请手续,不得随意接入展厅的电箱和插座上;
7、展位内的用电器具及线路、开关等配电设施,要自觉接受展馆电工的检查。
发现隐患,要配合整改,不得拒绝检查或借故拒不整改;
8特装展位搭建不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱;
9、展馆内禁止存放、使用充压的压力容器,特殊供气需展商自带空压机及储气罐,压力容器,等设备应放在馆外指定位置,并保证设备运行安全;
10、如发现不安全隐患或违反规定的行为,为确保安全,新疆国际会展中心有权在不通知的情况下,随时停止供电。
11、电脑、精密仪器等设施设配的供电应加装不间断电源加以保护,因停止供电造成电脑、精密仪器等设施设备的数据丢失和损坏,新疆国际会展中心不负
责赔偿。
附件:
可在亚欧博览会网站www.caeexpo.org上下载,
(1)《中国—亚欧博览会特装布展图纸申报表》
(2)《展位装修消防安全审批表》
(3)《首届中国—亚欧博览会展馆布展工程消防安全承诺书》(4)《出门证》
(5)《施工搭建安全承诺书》
五、配电审核
(一)标准展位、特装展位及现场施工用电,由参展商提供电路图纸,并申
报用电负荷的实际瓦数。
(二)现场配电工作人员按实际审核用电量及负荷如实反馈一站式服务台,
并进行配电接驳。
照明及动力用电必须分开申报。
(三)特殊用电如大型机械、空压机等用电电器,必须按实际瓦数交纳电费,
并保证用电设备展会期间的正常运行安全。
(四)标准展位实际用电,含展位配置的两盏日光灯,,特装展位安装插座,
需交押金20元。
(五)电钻、切割机、空压机、电焊机均应在展厅外使用,按实际功率收费。
展会用电服务收费标准
展位用电(千序号规格价格(元)瓦)
1220V/10A2.2176
2220V/15A3.3246
3220V/20A4.4352
4220V/25A7.6608
5220V/30A11.4912
6380V/25A5760备注:
1、展会超额用电收费标准为:
0.08元/瓦,展位标准用电为200W,;2、电器动力设备用导线由商家自备,如需加用导线,每米按20元收费。
自备灯具收费标准
序号项目规格,瓦,价格(元)
1方型防水灯30040
长臂长杆射26020灯
长臂长杆射310030灯
4筒灯2520
5冷光灯75/12530
6金卤灯25080备注:
1、自备安装灯具必须用双互套导线安排;
2、安装必须持电工上岗证;
3、自备灯具安装按瓦数实际用电收费;
4、商家自备电源线,临时用电,,电源线要求中间无断开接头;
5、以上费用有场馆方收取。
六、撤展管理规定
(一)首届中国—亚欧博览会撤展于9月5日17:
00开始。
在此之前不允许提前撤展。
、标准展位撤展时间:
9月5日17:
00-24:
001
2、特装展位撤展时间:
9月5日17:
00-6日19:
00
(二)请于撤展前在本展厅联络员处开据《撤展出馆证》,否则保安不予放行。
撤展人员请务必办理佩戴《布撤展证》,撤展车辆请挂《布撤展车证》。
(三)展会结束后,运输撤展展品车辆应按照展会指定的运输线路撤离展馆,撤展路线图附后,。
(四)超出撤展时限规定的相关单位如需加班撤展,须办理有关加班手续并交纳场地使用费,超出撤展时间按每小时200元收取。
(五)除大型机械设备、工程机械、车辆展区外,中国—亚欧博览会审图组按相关规定向布展施工单位收取特装展位板材垃圾清理押金100元/每展位,如在撤展时间内未将特装展位及时清除干净,会展中心将组织人力代其进行清除,有关清理押金不予退还,此清理押金将作为清场人力、清洁费。
(六)参展单位、布展施工单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品,物品丢失、损坏等责任自负。
(七)要求爱护馆内一切设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给予重罚。
(八)撤展时请将贵展区内的各种粘贴物清除干净,清点好配备的桌椅等展具并摆放整齐,否则不予签发《撤展出馆证》。
(九)建立撤展值班制度。
各省市交易团、新疆自治区各地州市交易团请于9月4日16:
00将本团撤展值班人员名单及联系方式报亚欧博览会展览工作综合协调组。
各交易团须留人值班至撤展完毕。
(十)撤展时人流、物流集聚,须服从亚欧博览会现场公安交警及有关管理人员的统一调度指挥并注意文明礼让,不要堵塞通道,特别看管好自己的财物。
展样品搬运、回运服务请与会展中心现场搬运和货运服务组联系。
附件2
现场展具租
序号租赁物品规格(CM)单位价格押金1展示柜台100*50*75个1501502展示立柜100*50*240个3003003展示货柜铝合金四层个1001004阶梯展台100*50*(100,75,50,30)个300300
5咨询台95*45*76个2002006平台100*50*30个1001007地柜100*50*75个2002008报到台100*50*100个2002009玻璃圆桌含四把椅子套20020010洽谈桌100*50*75张10010011洽谈椅把103012折椅把205013吧椅把305014向导牌150*90个15015015搁板100*30个303016衣架个6010017网片150*100张305018资料架个10010019饮水机立式,含纯净水一桶台12020020液晶电视40寸台1000200021DVD台10020022长臂射灯60W,含电费和安装费盏505023方型防水300W,含电费和安装费6050
封
24地毯一次性平方15
米
25音响套10002000
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