营销类招标文件模板.docx
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营销类招标文件模板
招
标
文
件
招标项目:
招标单位:
日期:
第一章投标须知
一、项目名称:
项目地点:
二、招标文件下发日期:
地点:
三、招标形式:
邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标。
投标单位必须派授权代表出席开标会。
四、回标截止日期:
年月日。
投标文件未按时送达的视为该投标单位自动弃标。
投标单位回标可直接送达或邮寄给投标文件接收人。
如投标文件以邮寄方式,回标截止日期以投标文件接收人所在地收到的邮戳日期为准。
五、投标文件接收人:
,联系电话:
;地址:
;邮编:
。
六、开标时间:
七、评标办法:
综合评分法(商务标为主,技术标为辅)
八、答疑:
投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在回标截止时间前天以书面形式向招标单位提出。
招标单位招标答疑联系人:
,联系电话:
,传真:
。
九、投标单位应认真阅读招标文件所附合同书,若有异议应一并在招标答疑时或投标书中以书面的形式提出,否则视为已接受招标文件所附合同书条款。
投标单位中标后,须按招标答疑阶段双方协商修改过的招标文件所附合同书条款签订合同;否则,招标单位有权取消该投标单位的中标资格。
十、为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》(见第六章附件五)。
第二章招标项目简介
一、招标项目介绍
1、区位及规模
2、项目市场定位
3、项目产品定位
4、项目产品形态
二、招标范围和内容
本次招标的主要内容为
,招标人将与中标人签订,委托其(具体详见第四章投标报价表)
三、招标要求(投标单位资格)
四、合同期限
五、合作中的考核说明
六、重要说明
第三章招标文件综合说明
一、招标文件的组成
本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条以及第三条发出的解释和补充修改通知。
1、投标须知
2、招标项目简介
3、招标文件综合说明
4、投标文件的编制
5、开标、中标资格及定标的相关规定
6、投标文件标准格式
7、合同书格式
二、招标文件解释
1、投标单位在收到招标文件后,如有疑问要澄清,须在收到招标文件后日内以书面形式或电子邮箱形式向招标单位提出。
招标单位负责组织解答,并以书面形式或电子邮箱形式分发给各投标单位。
如因答疑而产生对招标文件实质性内容修改的,按本章第三条的规定以补充通知的方式发出。
2、投标单位对招标单位提供的招标文件和勘察现场所提供的现场资料和数据做出的推论,由此所造成的后果,招标单位概不负责。
3、投标单位在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。
如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。
三、招标文件的修改
1、招标单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,须在投标截止时间2日前出具相关的书面补充通知(该补充通知作为招标文件的组成部分),发给各投标单位。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等文件在同一内容上表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
2、为使投标单位在编制投标文件时,将补充通知修改的内容考虑进去,招标单位可延长投标截止时间(延长时间在补充通知中写明)。
四、现场踏勘
1、投标单位自行进行现场踏勘。
投标单位应对项目现场和周围环境进行现场踏勘,以便编制投标文件。
2、投标单位的任何人员为了踏勘现场而需要进入招标单位所管辖的场地时,需事先经招标单位同意。
除由于招标单位的原因外,在现场踏勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标单位自行负责。
投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单位负责。
3、投标单位应充分重视和认真地考察现场,收集编制标书和签订合同所需的有关信息,一旦中标,应被认为考察结果已充分体现在投标书中。
投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。
第四章投标文件的编制
一、投标文件的组成
投标文件由技术标和商务标组成。
各部分分开装订,投标人必须按照招标文件提供的格式和顺序进行编制,但表格可以同样格式进行扩展。
1、技术标包括(但不限于)以下内容:
投标方资格文件:
(1)企业法人营业执照副本复印件加盖公章
(2)组织机构代码证副本复印件加盖公章
(3)税务登记证复印件副本复印件加盖公章
(4)投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱
(5)企业法人证明书及身份证复印件
(6)法人代表盖章的对参加本工程项目投标的受委托人的有效授权委托书(须含受委托人的身份证复印件),详见第六章附件三。
(7)公司近期主要业绩等有关资料并加盖公章。
投标内容及技术介绍:
2、商务标包括以下内容:
(1)投标函(见第六章附件一)。
(2)投标报价表(按第四章投标报价要求),要求附报价书的电子文件(EXCEL表格,用光盘装载)。
(3)如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议,请在投标文件中说明。
二、投标报价说明
1、投标单位必须采用第六章附件二的投标报价表格式进行报价;
2、本次招标中,投标人须根据招标人提供的招标文件、合同条款、技术要求等相关资料自行报价,与完成本合同工作所需的所有费用构成合同单价,与招标人提供订购量清单数量共同构成投标总价;本次招标要求采用含税综合单价包干的方式进行报价。
(详见第六章附件二,表格可根据具体情况进行调整);
3、投标报价依据:
自主报价;
4、第六章附件二中所列项的含税综合包干单价包含材料费、制作费、运输费、装卸费(发包单位指定点)、利润、所有人员报酬、管理费、税金等一切费用。
投标单位应按报价说明,填写各项单价和合价。
投标单位漏报价的项目,或没有填入单价的项目,招标单位将认为此项目费用已包括在清单的其他单价之中,不再另行计价;
5、第六章附件二中的年度预计用量为暂定量,实际数量根据甲方最终确定的清单为准。
招标单位所列出的清单项目及数量,未经招标单位同意,投标方单位不得擅自修改。
开标后,发现擅自修改清单量,或出现漏报,恶意错报的,一律作废标处理。
6、投标书包干价格应包括合同书报价单格式内约定的费用;
7、招标单位不接受有任何选择的报价,投标文件中只允许有一个投标报价。
三、投标文件的有效期
1、自投标截止日(开标日)起90个日历天,投标书应保持有效;
2、在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都以书面或传真的形式进行。
在有效期内,投标单位不能修改投标文件;
3、中标单位的投标文件有效期至合同期满为止。
四、投标保证金(若不作要求,则删除该条款)
1、投标单位应提供一份不少于投标须知约定金额的投标保证金,此保证金是投标书的一个组成部分。
投标人应当在递交投标文件前将投标保证金交到招标单位财务部缴纳,同时提交招标文件时出示投标保证金收款收据。
招标单位将拒绝未能按要求提交投标保证金的投标书;
2、未获中标的投标单位的投标保证金,将于发出中标结果通知书后15天内无息退还。
3、如有下列情况,招标单位有权不予返还投标保证金:
(1)投标单位在投标有效期内撤回其投标书;
(2)投标单位不接受按本招标文件的规定对其投标价格的修正;
(3)中标人未能在规定期限内签署合同协议书;
(4)中标人未能在规定期限内缴纳履约保证金。
(若不作要求,则删除该条款)
五、投标文件的格式、份数和签署
1、投标文件包括:
本章第一条中规定的内容。
投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式(表格可以按同样格式扩展);投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册;对于比较大的图纸可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订。
2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。
由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权委托书。
投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标单位签署授权委托书无效。
3、全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改处,应由投标单位加盖投标单位的印章或由投标文件签字人签字确认。
4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。
六、投标文件的密封及标记
1、投标文件的所有内容连同电子光盘(内含相应的电子文件),全部密封在一个包封中,要求提供正本份、副本份,正本与副本分别封装,并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。
如果副本与正本不符,以正本为准。
2、所有封袋上都应写明招标人名称和工程名称及标段号以及投标人的名称,包封的封口处须加盖投标单位印章。
3、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志,开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位。
第五章开标、中标资格及定标的相关规定
一、回标
1、投标单位必须在投标须知中规定的回标时间前将投标文件递交到指定地点。
招标人在接到投标文件时将要求投标人签字确认收到的日期和时间。
回标时间后送达的投标单位,视为该投标单位自动弃标。
二、中标资格
1、中标原则:
按投标须知的约定执行。
2、开标结束后,招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查,发现有下述情况之一的,招标单位认定其为不合格投标单位,投标书作为废标处理:
(1)招标单位发现投标单位以他人的名义投标的;串通投标的;以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
(2)投标文件没有投标授权代表签字和加盖公章的;
(3)投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的;
(4)投标文件附有招标单位不能接受的条件的;
(5)投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或修正的。
3、投标文件的澄清、说明与修正
(1)招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求,投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清;
(2)投标单位对投标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质性内容;
(3)招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核,看其是否有算术错误,修正错误的原则为:
①如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时,以大写金额为准;
②当单价与工程数量乘积与合价不一致时,以单价为准计算合价;除非招标单位认为单价有明显的小数点错误时,才修改单价,并重新计算合价;
③若投标报价汇总表中的金额与相应的清单中的合计金额不吻合时,应以修正算术错误后的清单中的合计金额为准,改正投标报价汇总表中相应部分的金额和投标总报价。
(4)按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。
经投标单位确认同意后,调整后的报价对投标单位起约束作用。
如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被作为废标处理。
三、评标方法
1、评标原则
(1)公开、公平、公正及诚实守信
(2)科学合理
(3)反不正当竞争
(4)贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则
(5)具体评标标准按《中华人民共和国招标投标法》第41条第
(二)项的规定执行。
2、评标内容
(1)投标文件符合性及完整性评审
(2)投标人资历及经验评审
(3)投标人服务表现能力评审
(4)投标人合作计划评审
(5)投标人投标价格评审
3、评标程序及办法
本次招标采用综合评分法(按评审得分计)确定中标单位,分商务标和技术标两项,商务标为主,技术标为辅,具体评标方法下:
(1)、招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定,对投标人的投标文件是否应当受理进行审查,然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。
(2)、符合性及完整性评审:
每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。
(3)、对于通过符合性及完整性评审的投标文件,投标人对投标方案进行讲述后,招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分,并对投标人由高至低进行排序,技术标评审时不得拆封并宣读商务标报价。
(4)、技术标评审完成后,由招标小组拆封并宣读商务标报价,招标小组针对各投标文件的商务标进行评审打分,综合评分前三家单位,招标小组邀约进行商务标议价,最终综合评审分数最高者为中标单位。
备注:
(5)、具体技术标与商务标评分办法如下:
招标评分表(商务标)
项目名称
【填写投标人名称】
【填写投标人名称】
【填写投标人名称】
【填写投标人名称】
各投标人报价
各投标人得分C
(分值=(1-︱Qi-Q︱/Q)X100(满分100分)其中Q为最低合理报价,Qi为投标报价)
分数合计A
(实际得分)
评委签字
1、得分规则:
(商务标满分为分,具体计算方法为:
分数合计A作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分)
2、恶意竞争——不合理高价或低价,不具备履行合同的价格,经招标小组商议后最终确认属于恶意竞争的,给予该项0分。
招标评分表(技术标)
项目名称
评审内容
满分分值
打分标准
公司
公司
公司
公司
名称
名称
名称
名称
实际得分
技术标评审
评定分值小计B
评委签名
得分规则:
(技术标满分为分,具体计算方法为:
分数合计B作为评标依据,保留小数点后两位,采用四舍五入方法记分)
商务标、技术标评分汇总表
标段
标准分值
公司名称
公司名称
公司名称
公司名称
商务标(A)
分
技术标(B)
分
评定分值(A+B)
____分
评委签名
四、定标
招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力:
招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。
五、签订合同
1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订合同。
2、招标文件及其补充资料、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
六、投标纪律
1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂;
2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请,提供便利、馈送礼品;
3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益;
4、有上述行为之一的,一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格,性质严重的将追究法律责任。
第六章投标文件标准格式
附件一
投标函
____________________:
1、根据已收到的项目招标文件,经我方考察、了解项目基本情况和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、要求和其它有关文件后,我方愿以合理最低(见报价明细表)的,总价(含税)元(大写:
)报价,按上述合同条款、范围及要求的条件,承担上述项目的工作。
2、一旦我方中标,我方保证在合同期内完成该项目全部合同内容,并另各项服务达到满意的效果,严格履行本合同内所约定的所有责任及义务。
3、除非另外达成协议并生效,贵单位的招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
一旦我方中标,我方将保证与贵单位签署正式合同。
4、我方确认本投标书已考虑贵公司已向我们发出的关于招标文件的修改通知及所有相关补充文件,并且我方清楚如有含糊不清之处,将没有更改的权利。
5、我方承诺本投标文件投报的价格包含产品售价、维护价格、相关税费、运输费、人工费等一切执行本项目时可能产生的费用。
6、我方理解本次投标文件中各类项目的数量是便于我方报价的预估数量,一旦我公司中标并与招标人签订采购协议,将以本次投标文件中提报的各类项目的单价作为基准价格,按照招标人或招标人子公司的实际需求数量供应协议内项目。
7、我方文件中载明的项目组负责人、专业人员等我方承诺在服务过程中不得更换人员;特殊情况下,经贵单位批准,方可更换人员。
8、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
9、我方理解贵公司不一定要接纳报价最低的投标书或收到的任何投标文件,也理解贵公司不会解释选择或否决任何投标书的原因。
10、我方知道并同意,如果接到中标通知后未按贵公司要求的时间签署正式合同或坚持提出附加条件,贵公司有权另选其他中标单位。
投标单位(盖章):
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
联系地址:
邮编:
联系人:
联系电话:
日期:
年月日
附件二
报价表(可根据具体情况调整)
项目名称:
序号
名称
单位
数量
(含税)综合单价(元)
税率
(含税)
合价(元)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
…
………
暂定总价(含税)
投标人:
(盖章)
投标人法人或委托人:
(签名)
日期:
年月日
附件三
授权委托书
致公司:
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标单位)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司合法代理人,以本公司的名义参加贵公司(招标单位)的项目的投标活动。
代理人在开标、议标、合同谈判、合同签订及履行过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均以承认。
代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
单位:
部门:
职务:
投标单位(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
附件四
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系(投标单位名称)的法定代表人。
为签署项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标单位(盖章):
日期:
年月日
附件五
公平竞争承诺书
致:
本公司愿接受贵司邀请,积极参加项目的投标/议标。
为杜绝商业贿赂现象,维护良好管理秩序,共同营造公平、公正的竞争环境,我司郑重承诺:
1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求。
2、坚持投标独立性,保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。
3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。
4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待,或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。
5、除自贵司公开渠道获取相关信息外,保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。
6、保证采取内部约束措施,禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为,并对其违规后果承担连带责任。
7、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施,并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。
8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导,明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平的,保证立即向贵司监察部门进行举报。
特此承诺
承诺单位:
法定代表人:
日期:
年月日
附件六
承诺函
致(招标人):
我方对于本次投标作出以下承诺:
1、投标单位在投标全过程中不得更换投标人名称。
2、一旦中标,严格按照投标时使用的投标人名称作为合同乙方至合同履行完毕。
3、中标后,合同中建设单位所支付款项单位、开具抵扣凭证的单位、提供劳务的单位应保持一致,招标人不接受委托付款。
4、对于甲方要求开具相关发票:
发票中“收款单位”、“税务登记号”均与乙方名称一致。
承诺人(盖章及法人代表签字):
时间:
第七章合同范本(略)
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