实习生管理办法.docx
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实习生管理办法.docx
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实习生管理办法
实习生管理办法
应届毕业生管理办法(初稿)
第一条总则
为规范公司对应届毕业生的管理,使其尽早融入企业文化,适应工作环境,将其培养成为素质高、能力强、有责任心的合格员工,为公司健康、持续发展储备人材,依据国家相关劳动政策法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条定义
应届毕业生:
具有大专以上学历,已完成专业科目学习,尚未取得毕业证书的在校学生或是已取得毕业证且毕业时间在一年以内学生。
实习期:
尚未毕业的应届毕业生在公司相关岗位上参与实践工作的期间。
实习期间的应届毕业生尚未与公司没有形成劳动关系。
第三条人员招聘
一、各中心于每年10月份提报《员工增补申请表》至人力资源部。
二、人力资源部根据公司年度战略规划和各中心年度用人计划,制定本年度招聘应届毕业生工作计划,于元旦前参加毕业生招聘会,安排面试、复试,确定实习生名单和数量。
第四条入职手续
毕业前入职的应届毕业生,人力资源部组织其签订《实习协议》;毕业后入职的应届毕业生,人力资源部组织其签订《劳动合同》,具体入职流程参考《新员工入职手续》。
第五条实习安排
一、实习内容
(一)每年3-4月份,人力资源部统一安排实习生进入公司实习,实习的第一阶段为岗前培训与轮岗实习阶段(时间为3个月),具体内容详见《实习生实习计划和安排表》(附件3)。
第二阶段为用人岗位实习阶段(时间至毕业)。
如用人岗位因工作需要,取消轮岗实习,应由用人部门所在中心的领导签字批准。
(二)毕业后入职的应届毕业生,直接安排至用人岗位,若用人部门提出轮岗学习,由人力资源部协调组织。
二、职责与义务
(一)人力资源部
1、制定实习计划,组织计划的落实、实施。
跟踪检查实习情况,分阶段考评,实习期满后组织实习期综合考核。
2、组织针对性、关联性的培训,组织座谈会或其他形式的培训活动,定期与实习生进行针对性的沟通引导。
3、负责实习生补贴的发放及食宿安排。
(二)各实习部门
1、安排实习导师进行培训指导,包括岗位职责、工作规范、工作业流程、基础专业知识等,根据实际情况,调整培训指导计划,保证实习效果。
2、负责实习生的考勤管理,劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理。
3、负责实习生的考评及实习期满负责工作鉴定,考评内容分为实习生综合素质和工作学习情况,及时反馈人力资源部。
4、加强与实习生的沟通交流,关心实习生的生活及工作情况,及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等。
(三)实习生
1、严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位职责,按照工作要求保质保量地完成实习工作任务并接受考核。
2、每月提交一份实习报告至用人部门,其内容可包括实习工作内容、工作进度及建议。
3、实习期间参加学校的学习、考试等各类活动,须持学校说明并加盖公章,提前向人力资源部请假,由人力资源部通知实习部门予以相应安排。
第六条待遇
一、实习期
实习期,公司于每月向应届毕业生发放实习补贴和饭补,不享受公司其他福利待遇,补贴发放标准标准按照当年度《应届毕业生薪资表》确定。
二、劳动合同期
(一)劳动合同期内,应届毕业生的工资标准按照当年度《应届毕业生薪资表》确定,试用期工资由基本工资和岗位工资组成,转正后增加绩效考核工资。
公司根据《薪酬管理制度》的工资标准等级,区别应届生的学历、毕业学校和岗位确定《应届毕业生薪资表》,同时根据每年北京市物价水平和同行业薪资水平进行平衡,适度调整。
(二)表现突出的应届毕业生,中心可根据《应届毕业生工资表》的工资标准等级,提出调级涨薪申请。
(三)每年春节过后,公司调整应届毕业生的工资,工资涨幅由各中心根据其能力、工作贡献及工作态度确定。
第七条考核与留用
一、取得毕业证书后,通过实习期的考核者,公司与其签订《劳动合同》,安排至用人岗位工作,试用期2个月,由用人部门所在中心确定薪级。
若实习期间表现优秀,经用人部门所在中心申请,可缩短试用期,提前转正。
二、毕业时因个人原因未取得毕业证者,公司与其签订劳动合同,试用期两个月,试用期结束仍未取得毕业证,公司予以调岗、调薪或辞退。
三、实习期间,被证明不符合录用条件的、严重违反用人单位的规章制度的、严重失职,营私舞弊,给用公司造成重大损害的,由实习部门提交报告,人力资源部审核后予以辞退。
第八条离职管理
一、实习期间申请离职,应提前五日书面申请,完清相关手续后(包括核实是否有专项培训扣款,损坏物品赔偿费,个人借款等),依据辞职审批程序进行,如到期未完清,可适当延长离职时间。
二、未经公司允许,不得带走任何与实习期间工作相关的文件资料。
由于资料泄露给公司造成损失的,公司保留追诉权。
第十一条附则
一、本制度由制造中心制订、修改并负责解释。
二、本制度自审议通过,签发之日起执行。
附件1:
《实习协议书》
附件2:
《员工增补申请表》
附件3:
《实习生实习计划和安排》
附件4:
《2012年-2013年应届毕业生薪资表》
附件1:
实习协议书
甲方:
乙方:
所在学校及院系:
第十六条本协议未尽事宜,按有关规定执行。
第十七条公司各项规章制度作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
第十八条本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:
乙方:
(盖章)(签字)
年月日年月日
附件2:
员工增补申请表
申请部门
申请人
申请时间
增补岗位名称
现有人数
需增加人数
对应聘人的基本要求:
性别
年龄
学历
专业
职称
薪资标准
工作经验
申请理由:
对应聘人的素质及技能要求:
应聘人的主要工作职责:
总监意见:
签名:
年月日
总经理意见:
签名:
年月日
附件3
实习人员轮岗安排
实习部门
周安排
实习天数
(天)
实习项目
办公室
第1周
3
岗前培训
2
综合管理部轮岗
钣金车间
第2-4周
1
车、钻、冲铆
2
数控冲床、排版知识
2
剪板机、发泡机
5
数控折弯机实操
5
普通冲床
表冷器车间
第5周
2
风阀制作流程
3
表冷器制作工艺流程
组装车间
第6-8周
1
预组装车间
5
转轮组装工艺实操
7
换气机组装工艺实操
7
机组组装工艺
营销中心
第9周
3
技术支持岗位实习
2
商务助理岗位实习
实习生本部门
第11-13周
15
部门安排实习内容
实习总天数
65
附件4
2012年-2013年应届毕业生薪资表
实习期
实习补贴
饭补
100元/天
6元/天
劳动合同期
学历
学校
岗位
基本工资
岗位
工资
试用期薪资
绩效
工资
转正(考核0.6分)
转正薪资
技术序列
职能事务序列
研究
生
一类学校
技术
1800
1500
3300
600
3660
3900
TC-4
职能事务
1700
1450
3150
550
3480
3700
ZC-1
二类学校
技术
1600
1400
3000
500
3300
3500
TC-6
职能事务
1500
1350
2850
450
3120
3300
ZC-3
本科
一类学校
技术
1500
1350
2850
450
3120
3300
TC-7
职能事务
1300
1250
2550
350
2760
2900
ZC-5
二类学校
技术
1400
1300
2700
400
2940
3100
TC-8
职能事务
1
1200
2400
350
2610
2750
ZC-6
大专
生
学校
技术
1300
1250
2550
350
2760
2900
TC-9
职能事务
1100
1200
2300
300
2480
2600
ZC-7
附件5
实习人员轮岗跟踪表
实习人员姓名
报道时间
结束时间
联系方式
实习部门
实习项目
实习天数
(天)
负责人
岗位
导师
态度评价
能力评价
综合意见
通过/不通过
评价备注
优
良
中
差
优
良
中
差
办公室
岗前培训
3
综合管理部轮岗
2
钣金车间
车、钻、冲铆
1
数控冲床、排版知识
2
剪板机、发泡机
2
数控折弯机实操
5
普通冲床
5
表冷器车间
风阀制作流程
2
表冷器制作工艺流程
3
组装车间
预组装车间
1
转轮组装工艺实操
5
换气机组装工艺实操
7
机组组装工艺
7
营销中心
技术支持岗位实习
3
商务助理岗位实习
2
部门办公室
部门岗位实习
15
实习总天数
65
- 配套讲稿:
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