陕西省文明创建常态化管理系统用户操作手册.docx
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陕西省文明创建常态化管理系统用户操作手册
陕西省文明创建常态化管理系统
用户操作手册
(文明单位管理员篇)
2014.08
陕西省文明创建常态化管理系统用户操作手册
一、系统概述
陕西省文明创建常态化管理系统是一套以规范文明创建管理流程,实现文明创建管理数字化、工作制度化、档案电子化、考核智能化、宣传网络化为目的,精心研发的一个信息化测评软件系统。
它可以方便、快捷地完成文明创建工作的记录、管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作,可以自动生成单位测评成绩。
该系统对提升文明创建管理水平、提高行政效能具有重要的意义和作用。
二、用户操作教程
(一)用户登录
打开浏览器输入,进入陕西省文明创建常态化管理系统登录页面,如图2-1-1所示。
在该页面输入用户名和密码可以登录系统,点击该页面的“创建单位注册”和“忘记密码”可以进行用户的注册以及用户密码的重置。
图2-1-1系统登录页面
(二)用户注册
点击页面下方蓝色链接“创建单位注册”,进入注册页面,如图2-2-1:
图2-2-1用户注册页面
如图2-2-1,创建单位在注册页面填写其基本信息,这里需要注意的几点是:
(1)请您认真准确地填写单位各项信息项,不要有错项、遗漏项。
单位简介一栏中,填写单位的介绍信息,字数控制在120字以内.
(三)重置密码
用户注册后,如果忘记密码,可以通过“忘记密码”链接进行密码重置。
具体操作是:
点击登录页面密码栏上方“忘记密码”链接,进入密码重置页面。
如图2-3-1所示,输入用户名和用户邮箱即可重置密码。
图2-3-1重置密码
输入登录名和用户邮箱后,点击“重置”按钮,系统提示“发送密码重置邮件成功,请注意查收”。
如图2-3-2所示,此时用户可以进入该邮件点击邮件中的链接获得新的登录密码。
图2-3-2发送密码重置邮件
(四)安全退出
在系统首页中,点击页面右上角的“重新登录”快捷按钮,如图2-4-1所示,点击“是”后,可以退出本次登录。
图2-4-1重新登录
(五)修改单位信息
点击系统首页面右上角的“修改单位信息”快捷按钮,进入修改单位信息页面,如图2-5-1所示,可以修改本单位信息,如图2-5-1所示:
图2-5-1修改当前单位信息
(六)修改密码
在系统首页中,点击右上角的“修改密码”快捷按钮,进入密码修改页面,如图2-6-1所示:
图2-6-1修改密码
(七)查看标准
点击左侧导航栏中的“标准管理”,进入标准管理页面,如图2-7-1。
图2-7-1标准管理页面
在标准管理页面中,点击该页面左上角“搜索”按钮,可以查看创建文明单位的测评标准,如图2-7-2所示。
图2-7-2查看标准
(八)创建单位管理
在创建单位管理页面中,点击左上角“搜索”按钮,文明单位管理员可以查看本单位的注册信息,如图2-8-1。
图2-8-1创建单位管理页面
在该页面中选中单位前面的方框后,点击页面上方“编辑”按钮,可以修改本单位的资料信息,如图2-8-2所示。
需要注意的是,文明单位管理员在此页面中只具有修改本单位信息这一项权限,其他权限均不具有。
图2-8-2编辑单位信息
(九)材料编辑上报
在材料编辑上报页面中编辑材料题目、内容以及基础属性、附件列表等信息后,点击“提交”或“保存”按钮可以提交或保存材料信息。
用户编辑材料的一般流程是:
首先进入材料编辑页面,在页面右边有基础属性部分,填写考核年份并选择相应的计分标准后,该考核标准的材料清单和得分情况会自动显示出来,如图2-9-1所示。
图2-9-1基础属性填写
图2-9-2材料编辑上报
如图2-9-2,标题栏下有两行工具栏,利用这些工具我们可以对材料内容、格式等进行设计,有些简单的功能在这里就不一一描述了,我们重点讲一下以下几个功能的方法。
1、插入图片(单张上传,多图上传和网络图片上传)
(1)单张上传
点击
按钮,进入文件上传框,选择需要上传的照片后,点击“打开”,如图2-9-3所示。
图2-9-3选择上传照片
上传成功后,材料图片如图2-9-4所示。
图2-9-4单张图片插入成功
(2)多张上传
点击
按钮,进入多图上传页面,点击“选择图片”后,进入文件上传页面,选择需要上传的照片后,点击“打开”,如图2-9-5所示。
图2-9-5多图上传选择图片页面
选择图片之后,点击“开始上传”,图片上传成功,会在图片右下角显示一个蓝色的对勾标志,如图2-9-6所示。
图2-9-6图片上传成功
完成后,点击“确认”,图片即自动插入系统正文中,如图2-9-7所示。
图2-9-7图片插入成功
这里需要注意的是,上传成功的图片在多图上传中的“在线管理”部分可以进行查看,如图2-9-8所示。
图2-9-8在线管理中查看已上传图片
(3)网络图片上传
对于网络图片,只需要在选中的网页图片上点击右键,选择“复制图片地址”菜单项,如图2-9-9所示。
将图片地址复制到多图上传页面的插入图片页面,最后点击“确认”即可,如图2-9-10所示。
点击右键,选择“复制图片网址”
图2-9-9复制图片(像)地址
图2-9-10插入网络图片
2、插入视频(视频上传最好在优酷客户端上传,上传完成后,需要登录优酷网,查看视频Flash地址)
在系统中,插入视频的方法分为以下几个步骤:
(1)首先将需要上传的视频在优酷网上进行发布,该视频经过审核后,状态显示“已发布”,如图2-9-11所示。
图2-9-11优酷网视频发布
(2)点击该视频,进入视频播放页面,点击视频播放框下的“分享给好友”,复制Flash地址栏中的地址,如图2-9-12所示。
图2-9-12复制Flash地址
(3)在系统材料编辑上报页面中,点击工具栏中
按钮,进入视频上传页面,将复制的Flash地址粘贴在商品地址栏中,点击“确定”按钮即可,如图2-9-13所示(视频加密的需要先输入视频密码)。
图2-9-13视频上传
视频上传成功后,点击工具栏的预览工具
可以查看视频,如图2-9-14所示。
图2-9-14预览视频
注意:
预览后需要退出时,需要点击预览页面的关闭按钮,不能直接关闭材料编辑上报页面,这样已编辑的材料将不会保存。
3、插入表格
点击
按钮可以插入表格,在页面中选择需要绘制的行数和列数,如图2-9-15所示,选择后,点击鼠标左键,如图2-9-16所示,表格插入成功。
图2-9-15选择表格的行数和列数
图2-9-16插入表格成功
4、插入附件
在材料编辑页面,点击附件上传工具可以插入附件,具体操作是:
(1)点击附件上传工具,进入附件上传页面,如图2-9-17所示。
图2-9-17附件上传页面
(2)在附件上传页面中,点击选择文件后,选择需要上传的PDF格式文件,添加文件,如图2-9-18所示。
图2-9-18选择附件上传文件
文件添加后,点击“开始上传”后,文件上传成功会在右下角显示蓝色“对勾”的标志,如图2-9-19所示。
操作完成后,点击“确认”即可将附件添加在材料中,如图2-9-20所示。
图2-9-19上传文件
图2-9-20上传文件成功
上传成功后,可以直接查看文件,具体操作是:
鼠标左键点击文件名称后,会出现文件的链接,如图2-9-21所示。
点击文件链接就能查看文件,如图2-9-22所示。
图2-9-21鼠标左键点击文件
图2-9-22点击文件链接直接打开文件
注:
这里需要注意的是,必须安装PDF阅读器,才能打开该文档。
(十)材料查询管理
在材料查询管理页面点击“查询”按钮可以查看本单位的材料信息。
在材料查询管理页面,点击页面左上角“搜索”按钮可以查看本单位的创建材料信息,如图2-10-1所示。
图2-10-1查看单位材料信息
点击材料前面的“查看”按钮可以查看材料内容详情,如图2-10-2所示。
图2-10-2查看材料内容详情
(十一)单位材料统计
单位材料编辑上报完成后,需要由市本级文明办管理员进行审核。
单位用户可以查看统计本单位的所有材料,具体操作是:
在单位材料统计页面中,点击“统计”按钮,可以对单位所有材料进行数据分类统计,分类标准是单位材料的状态,如图2-11-1所示。
图2-11-1材料统计
点击“详细”按钮,可以查看具体考核标准下的文档上报情况以及文档得分情况,如图2-11-2所示。
图2-11-2查看详细材料统计情况
(十二)稿件编辑上报
在稿件编辑上报页面中编辑稿件标题、内容以及基础属性和附件列表等信息后,点击“提交”或“保存”按钮可以提交或保存稿件信息。
如图2-12-1所示。
其中,基础属性中,需要填写副标题、关键字、作者、上传单位和上传时间等信息,并选择相应的附件上传。
稿件编辑中的工具栏与材料编辑一致,这里就不再重复描述。
图2-12-1稿件编辑上报
(十三)稿件查询管理
在稿件查询管理页面,点击“查询”按钮可以查询本单位的稿件信息,如图2-13-1所示。
图2-13-1稿件查询页面
点击稿件前面“查看”按钮,可以查看稿件的具体内容,如图2-13-2所示。
图2-13-2查看稿件内容详情
(十四)宣传稿件统计
单位材料编辑上报完成后,需要由文明办管理员进行材料审核。
文明单位管理员可以查看统计上报的所有材料,具体操作是:
在单位材料统计页面中,点击“统计”按钮,可以对上报的所有材料进行数据分类统计,分类标准是单位材料的状态,如图2-14-1所示。
图2-11-3稿件统计
(十五)考核统计查询
对于已经归档的单位上报的资料,在考核统计查询页面中点击“搜索”按钮可以查询考核结果,点击“导出”按钮可以导出其电子文档,如图2-15-1所示,需要注意的是,文明单位管理员只能查询本单位的年度考核成绩。
图2-15-1年度考核结果查询
(十六)查看通知
在系统首页,单位用户可以查看最新通知,如图2-16-1所示。
查看通知公告
图2-16-1查看通知
在通知管理页面,点击“搜索”按钮,也可以查看通知,如图2-16-2所示。
图2-16-2通知管理页面
点击“查看”按钮,可以查看通知的具体内容,如图2-16-3所示。
图2-16-3查看通知详细内容
(十七)工作记录
在工作记录页面中,点击“搜索”按钮可以查看用户的操作日志,选定某一项后,点击“删除”按钮可以清除该项记录,如图2-17-1所示。
(注:
文明单位管理员只能查询本单位用户的系统操作记录)
图2-17-1查看操作日志
(十八)文明单位交流
在文明单位交流页面中,用户首先需要注册论坛的账号,然后登录就会进入文明单位交流的首页,如图2-18-1所示。
图2-18-1文明单位交流首页
用户登录成功后,进入论坛首页如图2-18-2所示。
图2-18-2用户登录成功后页面
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- 陕西省 文明 创建 常态 管理 系统 用户 操作手册