员工代表选举的全套资料模板.docx
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员工代表选举的全套资料模板.docx
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员工代表选举的全套资料模板
员工代表全套资料
一般社会责任验厂,员工代表要求是必不可少的,此处收集齐全全套的员工代表相关资料,全DOC格式,可直接使用,可直接应用于一般COC验厂、SA8000体系、BSCI、ICTI、EICC、SEDEX等等。
包括:
1、程序001组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序
2、程序002员工代表选举程序
3、表格001员工代表选举前公告
4、表格002员工代表选举记录(图文)
5、表格003员工代表选举选票
6、表格004员工代表选举结果公告
7、表格005员工代表架构图
8、表格006员工代表会议记录
一、目的
加强社会责任,尊重员工的自由,保障员工的合法权益,达到员工集体谈判的目的。
二、范围
公司全体员工。
三、程序
3.1员工可以自由组织或参加工会并拥有集体谈判的权力,或以书面形式打报告或写投诉书、建议书、意见书等方法来达到集体谈判之目的。
3.2公司管理层代表及行政协助各部门民主选举员工代表,员工代表选举方式参照《员工代表选举办法》。
管理者代表与员工代表需要定期(最少每3个月一次)召开会议,时刻掌握员工的意见/建议。
3.3员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见书等由管理层代表根据总经理的意见在15天内(最多不超过30天)对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面作出回答或公布于众。
3.4尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝不执行打击报复及歧视的政策。
3.5保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。
3.6公司为集体谈判的员工代表或员工提供场地和时间上的方便。
XXXXX有限公司
有关员工代表选举的公告
各位员工:
根据客户验厂要求,公司需要设立员工代表组织,按要求,公司应选出能够代表员工意愿的员工代表。
员工代表应是出于自愿,由员工自由推选出来的,有能力代表全厂员工就员工所关注的事项或受到的不平等待遇与厂方代表沟通,以得到合理解决,享受待遇与其它员工一样,无特殊。
公司决定在2018-1-3_号对员工代表人选进行选举,首先,我们已通过摸底,由员工自荐或员工推选,先期选出10名能够代表员工意愿,能为员工出面的员工,名单如下:
姓名
李文芳
姓名
吴伟娟
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
姓名
共10名候选人,从中选出代表员工代表4名,得票数最多的4名当选,每位员工一张选票,一名员工只能选择一位代表,多选作废票处理。
另外,选票上还有一栏其它,如员工觉得上面同事无合适自己的人选,可以将自己认为可选的人员姓名填上。
到时,由行政部人员将选票送到各生产现场,由现场员工当场选出,并自己投入票箱,收集完选票后,由员工代表及行政部一起点票.
公司决定指派_XXX__为管方代表,负责代表公司与员工代表面对面沟通。
在此公告后的两天内,将选举结果公布出来,希望各员工积极参与,投上自己的一票,以便员工代表顺利选出。
同时,当选的员工代表无须担心因代表员工利益与厂方沟通,而会受到报覆性的惩罚。
更无须担心因对相关知识不够了解而影响工作的效率,行政部会就此作出相关介绍,同时还会提供相关数据,例《国际玩具业协会商业行为守则》,各员工也可就自己的了解给予相关指导及合理建议。
人事部示
XXXXX有限公司
员工代表选举记录
主题
1.宣导选举员工代表的意义
2.讲述员工代表职责
3.了解员工代表选举程序
4.讲述员工代表任期
5.选举员工代表
1.为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法、合理又合情的权益,本厂依照ICTI行为规范准则,从各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人,经投票选出员工代表。
员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构。
2.经投票选出的员工代表,必须履行以下职责:
①.广泛收集所有员工的意见及建议,作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用;
②.向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持;
③.协调员工内部关系,解决员工之间及员工与公司之间的矛盾;
④.每季度组织会议一次,并定期与管理层沟通;
⑤.参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作;
⑥.与行政部一起定期开启意见箱,参与员工意见的回复。
3.依本厂制定的《员工代表管理程序》,此次员工代表选举程序如下:
①.行政部协助组织安排员工代表的选项举活动;
②.各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人,要求候选人需具备以下条件:
a.不担任任何管理性职务;
b.连续工作时间相对较长;
c.工作勤奋,遵规守纪;
d.关心集体,有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力;
e.有较好的语言表达能力。
.由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举,选出员工总代表。
.行政部在全厂范围内公布员工代表名单。
4.因本厂经营规模在以下,按行业标准,应选出员工代表2人。
①.除以下几种情况,员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格:
a.员工代表向管理层提出了合适的理由自愿辞去员工代表;
b.员工代表被调动或提升至其他部门,自动失去员工代表资格;
c.员工代表与工厂解除劳动关系;
d.当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表;
e.员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分,管方代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。
②.员工代表每季度举行一次员工代表大会,集中讨论工厂的社会责任表现。
5.选举员工代表(附相片)。
后附:
选举员工代表相片
XXXXX有限公司
员工代表选票
□员工 XXX女
□员工 XXX 女
□员工XXX 女
□文员XXX女
□员工 XXX男
□员工XXX男
□采购XXX女
□品检XXX 男
□仓务XXX男
□员工XXX男
其它:
XXXXX有限公司
员工代表选举结果公告
本厂全体员工于2018年1月3日以无记名方式,民主选举出员工代表,得票最高的前两位员工当选。
员工代表资料如下:
姓名:
甲乙
近照:
所属部门:
人事部生产部
得票数:
8977
员工们如对厂方的管理有任何意见或建议,可向员工代表反映,由其在定期与管理层的沟通会议上提出解决;亦可通过将意见信投入意见箱,由人事部人员定期开箱收集;还可向部门管理人员口头反映。
特此公告。
人事部
XXXXX有限公司
员工代表组织图
XXXXX有限公司
员工代表会议记录
主持人
会议地点
会议日期
起止时间
记录人
代表反映问题:
员工投诉说放在厂区的单车时有被人偷,希望厂能为员工想想办法。
针对上述问题,讨论结果:
接到员工们反映的问题,经理很重视并及时通知员工代表及其相关人员会议,经过讨论制定了初步的方案:
1、保安负责加强对车辆的看管,发现有可疑人员(特别是上班时间在厂
区转来转去的闲杂人员)应多加留意,同时在单车放置区安装CCTV。
2、对于单车存放处,行政部会加门加锁,上班时间上锁,临时需要外出用车的,须到保安处由保安打开取车。
3、行政部会发出通知,要求有单车的员工各自将锁加固。
与此同时,厂方就针对此事会同工业园保安进一步磋商,制定可行办法,将不断加强安全防范措施工作。
出席人员签名
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