考勤管理规定修正版.docx
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考勤管理规定修正版
XXXXXXXX有限公司
考勤管理规定
XXX-HR-001
考勤管理规定
1.目的
为规范员工考勤管理,提高工作效率,保证正常的经营工作秩序,特制订本规定。
2.适用范围
XXXX基地各公司的全体员工的考勤打卡、补办考勤、补卡(建议改为IC卡补办)、请假、加班、调休、(旷工)等考勤管理工作。
3.管理规定
3.1工作时间
3.1.1上班时间班次(两班制)安排如下:
注:
目前XX项目为两班制
白班:
8:
00—12:
0013:
00—20:
00
晚班:
20:
00—08:
00
注:
目前XX项目为两班制
白班:
8:
00—12:
0013:
00—17:
00
晚班:
17:
00—01:
00
注:
XX公司为两班制
白班(生产):
上午7:
00—11:
45下午12:
45—19:
00
晚班(生产):
19:
00—7:
00
3.1.2上班时间班次(三班制)安排如下:
白班:
上午8:
00—12:
00下午13:
00—17:
00
中班:
17:
00—01:
00晚班:
01:
00—8:
00
3.1.3特殊班次上班时间调整的审批
因工作需要调整上班时间,由各部门组织拟定调整方案,经分管副总审核后,交人力资源部审批执行。
3.2用餐时间
地点
就餐项目
早餐
午餐
晚餐
夜宵
宵夜
XX
食堂
就餐
时间
开始
07:
00
12:
00
-
-
-
结束
07:
55
12:
50
-
-
-
XX
食堂
开始
-
第一批11:
45
第二批12:
00
第一批16:
30
第二批17:
00
20:
30
02:
00
结束
-
12:
50
17:
30
21:
00
02:
30
XX
食堂
开始
06:
20
12:
00
18:
20
-
-
结束
07:
20
13:
00
21:
00
-
-
XX
食堂
开始
-
第一批11:
45
第二批12:
00
-
23:
30
-
结束
-
12:
50
-
00:
00
-
注:
XX食堂午餐第一批:
11:
45(XX项目),第二批:
12:
00(XX项目);注:
XX食堂晚餐第一批:
16:
30(上中班人员),第二批:
17:
00(白班加班人员);
3.3打卡管理
3.3.1公司全体员工(建议增加:
包含所有高层管理人员)每天上、下班须打卡,打卡形式为ID卡或指纹卡。
3.3.2出差到总部、其他分(子)公司工作的人员,出差时间超过五个工作日的(陪同客人出差的除外),需要在总部、其他分(子)公司办卡或录入指纹,进行考勤打卡。
3.3.3所有员工均须按规定打卡,禁止代打卡或委托他人打卡。
3.4补卡(建议改为:
补办考勤)管理
3.4.1因工作原因(外勤、出差等)缺勤打卡的人员,须填写《考勤说明书》(附件一),出差的须附上《出差申请表》(附件二),交公司总经理助理或以上级别高管批准后(建议改为部门领导审核,主管领导批准后),交人力资源部办理补卡(建议改为考勤补办)手续,全部补卡(补办考勤)手续要求从回到公司之后3天内完成;高层人员每月需填写《高层管理人员考勤情况表》(附件三),(建议改为:
高层人员的考勤补办手续每月办理一次,上月考勤情况在次月5日前,填写《高层管理人员考勤情况表》(附件三),经公司总经理或总指挥批准后,交人力资源部办理)。
3.4.2因乘坐通勤车辆引起的迟到情形,到公司后,先打考勤卡,三天之内填写《考勤说明书》,经部门负责人审核、车队管理的负责人签名确认后,交人力资源部办理考勤手续;(建议增加:
因考勤机故障、天气原因、停电等可控因素导致无法正常打卡考勤时,部门内部需汇总出勤人员名单并出具情况说明,交部门负责人审批后报至人力资源部签名确认,由人力资源部统一办理补办考勤手续。
)
3.5考勤卡补办
3.5.1职工因IC卡损坏、遗失等情况导致无法正常用IC卡打卡考勤时,需到门卫或部门文员处登记上班时间(需增加一份登记表),并递交至人力资源部录入考勤,同时员工须在当天到人力资源部办理补卡。
3.5.2IC因人为损坏和遗失的,职工需前往财务部缴纳补卡费用20元,凭财务部开具的收据,前往人力资源部办理补卡手续;IC卡消磁的,由人力资源部确认后,回收旧卡,并免费为职工办理新卡。
3.5.3因指纹磨损或其他特殊原因导致无法指纹考勤的,由人力资源部确认后,为职工重新录入新指纹,
3.6请假管理
3.6.1请假的审批权限
请假的审批权限按下表规定执行:
对象
期限
审核
批准
各公司、各项目生产类普通员工
10天以内
班组长
分厂厂长
10-20天
分厂厂长、部门经理
公司总经理助理或以上级别高管
各公司、各项目技术人员、中层管理人员
3天以内
部门主管
分厂厂长
部门经理
3-20天
分厂厂长、部门经理
公司总经理助理、项目负责人或以上级别高管
其他部门
普通员工
3天以内
部门主管
部门经理
3-20天
部门经理
公司总经理助理或以上级别高管
其他部门中层管理人员
——
——
公司总经理助理或以上级别高管
公司高层管理人员
——
——
总指挥或集团公司总经理
注:
除高层管理人员外,请假时间超过20天的,由公司总经理助理或以上级别高管、人力资源、管理部三方共同批准,但不应批准一个月以上的事假。
3.6.2请假的时间单位最低为1小时,每月累计请假不超过2(建议改为4小时,以前是)小时的,不予扣减工资。
3.6.3请假原则上应提前填写《请假单》(附件四)申请,非特殊原因,请假3天以内的,至少应提前1天申请;请假3天以上,10天以内的,至少提前3
(2)天申请;请假10天以上的,至少提前半个月(一周)申请,以便做好工作调整安排。
3.6.4审批人员请假或出差的,应授权其他管理人员进行审批,被授权人员签名批准时,注明“代签”。
3.6.5所有《请假单》从请假当天起3天内交到人力资源部或在离开公司时交给保安人员作为放行凭证。
3.6.6因特殊原因不能办理书面请假或续假手续者,必须事先口头向请假批准人申请,经同意后方准请假,可事后补假或委托其他同事代办书面的请假手续,但《请假单》的提交应满足3.5.5条款的要求。
3.6.7生育或病假达3天以上者,必须出具有关医院证明材料。
3.6.8凡是请假一周之内的,必须做好临时工作交接,请假一周以上的,必须做好详细的工作资料交接。
3.7加班管理
3.7.1公司门卫、电房、空压站值班人员、司机、食堂工作人员加班由部门负责人审批,每月汇总报分管副总审核签名确认后再报人力资源部。
3.7.2计件人员节假日加班于加班后的第一个工作日填报《加班申请单》(见附件五),每月15日编制上月《加班工资汇总表》,经部门负责人审核后,提交分管副总、人力资源部、管理部负责人复核后,统一交人力资源部进行核算。
(加班申请单是不是要当天交,可改为每天16:
00前提交,同时电话通知综合管理部安排交通车与餐饮)
3.7.3其他部门人员(如仓储部、储运部等)因工作需要安排加班的,应事先填写《加班申请单》,由部门负责人批准后方可安排加班,并须在两天内(遇节假日相应顺延)交到人力资源部。
各部门须在每月月底汇总人员加班情况,上报分管部门的副总签名并交人力资源部。
3.7.4没有按时交加班申请单或进行备案的加班,不予计算加班工资。
3.7.5加班最小的时间单位为2小时。
3.8调休管理
3.8.1员工加班后,优先安排调休处理,部门负责人根据本部门的工作安排和员工个人情况安排调休。
3.8.2员工调休必须有《加班申请单》的加班时间作为调休的依据,加班的时间3个月之内可以计算调休,逾期作自动放弃处理;员工加班已经支付加班费的,不再享受调休的安排。
3.8.3员工调休需填写《请假单》,注明“调休”,并写明调休依据(具体调休何时的加班),由部门经理级或以上级别管理人员批准后交人力资源部办理。
3.9考勤违纪处理
3.9.1员工应正常上班,避免迟到、早退。
上班时间已到而未到岗位者,视为迟到;未到下班时间而提前离开工作岗位者,视为早退;工作时间离开工作岗位进行非必要的私人活动者,视为脱岗。
3.9.2迟到、早退、旷工的违规处理
项目
时间
处理
迟到
早退
10分钟以下(含10分钟)
(从每月第3次开始计算)
扣减当月工资1%
10分钟-30分钟
扣减当月工资2%
30分钟-2小时
扣减当月工资3%
2小时-4小时
扣减当月工资4%
旷工
半天(上午或下午)
扣减当月工资5%
1天
扣减当月工资8%
3.9.3凡迟到早退直接对工作造成影响或公司损失的,视情节轻重额外给予工作质量减分处理。
3.9.4公司有关部门检查发现有无故脱岗者,脱岗十分钟以上半小时以内的,处以扣减当月工资2%处理,脱岗半小时以上二小时以内的,处以扣减当月工资3%的处理;脱岗二小时以上四小时以内的,处以扣减当月工资4%的处理;因为脱岗直接对工作造成影响或公司损失的,视情节轻重给予扣工作质量分或解除劳动合同关系处理。
3.9.5有代人打考勤卡、填写《考勤说明书》弄虚作假等行为的,对责任人扣工作质量分5分,迟交《考勤说明书》的每次扣减工作质量分1分。
3.9.6《请假单》、《加班申请单》未按要求提交到人力资源部的,每次扣减责任人工作质量分2分;请假手续未书面审批完毕提前请假的,每次扣减责任人工作质量分3分;未请假或请假逾期没有续假的,作旷工处理,旷工天数连续达3天或累计达5天,按自动离职处理。
3.9.7凡是未请假离厂(旷工),或请假逾期未回厂又未续假者,各部门应在三天之内报人力资源部处理;未按时上报的,对部门负责人进行扣减3分工作质量处理。
4.附则
4.1本规定由企管中心修订和解释、补充说明。
4.2本规定自发文日起执行。
5.附件
5.1附件一《考勤说明书》
5.2附件二《出差申请表》
5.3附件三《高层管理人员考勤情况表》
5.4附件四《请假单》
5.5附件五《加班申请单》
附件一:
附件二:
出差申请表
姓名
部门
职务
目的地
预计
天数
交通
工具
起止时间
预计
费用
预借
费用
事由
部门意见
主管领导(副总经理)意见
总指挥或总经理批示
出差核销
备注
附件三:
高层管理人员考勤情况表
月份:
姓名
职务
日期
时间
原因
备注
附件四:
附件五:
- 配套讲稿:
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