龙岩招投标信息网使用手册龙岩市招投标信息网.docx
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龙岩招投标信息网使用手册龙岩市招投标信息网.docx
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龙岩招投标信息网使用手册龙岩市招投标信息网
龙岩市招投标信息网及业务管理系统
使用手册
海迈科技
2005
1.系统概述4
.系统目标4
.用户的基本需求4
2.用户介绍5
3.登陆网站5
4.首页介绍:
6
5.重点介绍:
6
.网上答疑:
6
.工程信息:
8
信息发布:
8
工程付费:
9
.信息查看:
10
6.业务系统简介10
7.项目管理10
.项目资料13
.项目资料报备14
.安排招标日程15
.招标公告:
16
.投标报名:
17
.网上答疑18
.专家抽取:
19
.投标文件签收21
.截至文件签收:
21
.资格审查:
22
.开标评标定标23
.评标结果公示:
25
.中标通知书签发:
26
.中标人报备:
27
.招标备案27
.项目核销27
8.专家管理:
28
9.项目上报29
10.系统管理:
30
.用户管理:
31
.数据词典:
31
.招投标日历:
31
.日志查询32
.公告信息审核:
32
11.政策法规33
12.行业动态:
34
13.工程信息:
35
14.办事指南:
36
前言
本用户手册力求使用非专门术语的语言,充分地描述龙岩市招投标信息网所具有的功能及基本的使用方法。
本用户手册的编制目的在于:
使用户通过本手册能够了解龙岩市招投标信息网的用途;
帮助用户掌握系统的使用方法;
1.系统概述
本系统是专门为龙岩市招标投标中心实现电子政务应用而开发。
采用了现代化的网络办公环境,节约资源,提高工作效率;使用电子印章技术保证数据安全传输,实现网上招投标活动;采用基于Web浏览器的B/S模式和基于桌面系统的C/S模式相结合,既发挥了B/S模式的远程接入、易使用的优点,又发挥了C/S模式操作性强、效率高的优点;对投标企业、招标代理、招投标中心这三种类型的用户设置不同的工作界面及工作权限,不同级别的用户登录系统后拥有不同的管理功能;投标企业通过客户端网上报名,参与答疑更快捷。
1.1.系统目标
建立龙岩市建设行业基本信息数据库,促进建设行信息化发展;
实行网上办公,创造快捷、高效的办事效率;
逐步实现无纸化办公,节约成本,节省自然资源;
有效管理企业/执业人员信息,做到管理高效、规范;
智能化评标,实现交易过程公平、公正、公开;
1.2.用户的基本需求
使用本系统的用户应具有如下经验:
熟悉微软公司(MicrosoftINC.)操作系统MSWindows98/XP,Windows2000系统操作;
对浏览器InternetExplorer的基本操作;
2.用户介绍
本系统描述的用户包含:
管理用户,代理用户,投标人。
管理用户便是用管理用户登陆的帐号。
代理用户与投标人是用企业帐户登陆的帐户,具体再有ikey区分是代理用户还是投标人。
3.登陆网站
点击【进入网站】按钮后将进入龙岩市招投标信息网的首页。
如下图:
选择登陆网站的角色如会员或管理员,输入用户名及密码,点周登记录进入龙岩市招投标信息网,若未进行注册的用户的需要先进行新的用户,方可访问招标业务系统。
可以在网站上方的导航栏上进入各个栏目。
包括政策法规、行业动态、工程信息、网上开标、信用档案、办事指南等。
还可以登录招投标业务管理系统。
4.首页介绍:
首页的栏目包括:
左边栏:
招投标业务管理系统:
登录后的会员可以进入招投标业务管理系统;
会员展示:
显示出注册该网站的会员;
相关链接,友情链接:
链接到相关的网站;
相关下载区:
下载使用该网站的程序;
中间栏:
行业动态:
显示本行业的相关信息;
工程信息:
显示招投标的工程;
违规曝光:
显示违规的企业;
右边栏:
网站通知:
显示该业务系统发布的通知
今日开标:
显示开标的工程
招标公告:
显示工程项目的招标公告
中标公示:
显示中标公示
其中今日开标、招标公告、中标公示在进入招投标业务管理系统中进行管理。
5.重点介绍:
5.1.网上答疑:
1:
代理安排答疑日程
进入招投标管理系统-安排招标日程-填写答疑时间表-保存
2:
代理新增报名号
进入招投标管理系统-投标报名-新增-得到报名号与初始密码111111
3:
使用报名号进入系统进行提问,密码更改
登陆龙岩招投标网站,选择工程信息,选择相应的项目右边的“提问”小图片,则可以登陆系统进行提问,或者更改密码:
工程信息:
点击提问小图标后:
4:
进行提问
报名后登陆后,可以点击提问,然后等待代理答疑
5:
代理答疑
进入招投标管理系统-网上答疑问
就会员的问题进行回答,回答完后,点击发布,此时会员便可以看到代理的回答了
代理也可以进行补充说明
5.2.工程信息:
5.2.1.信息发布:
在龙岩招投标网上的首页,与工程信息都可以显示。
但是首页上只显示最新的8个项目
所显示的项目应该符合下面的条件:
1:
该项目已经审核且审核通过。
项目报建-代理进入招投标业务管理系统-流程-项目资料审核-审核通过
2:
编辑项目信息时,招标方式必须选择公开招标或者邀请招标
5.2.2.工程付费:
进入龙岩市招投标信息网,选择工程信息,选择付费小图标,即可以进入付费界面
目前使用工商银行进行付费:
点击icbc网上银行即可以进行付费
5.3.信息查看:
在龙岩招投标信息网中,目前只有招标公告是所有用户都可以查看,其他的工程相关信息则只有会员才能查看
6.业务系统简介
登陆龙岩市招投标业务管理系统。
包括如下几项功能:
项目管理:
对项目整个招投标过程的管理。
如新增招投标项目,开标评定标等
专家管理:
由管理用户维护专家档案。
如新增,删除专家等。
项目上报:
管理项目的上报
系统管理:
用于管理本业务系统,如修改密码等。
信息:
用于发布各种信息
公告:
用于发布公告
7.项目管理
项目管理用于对项目整个流程的管理。
不同类型的用户进去执行不同的功能
管理用户进去可以查看所有代理增加的项目
代理企业进去后只能看到自己代理的项目。
同时还有新增某个项目,或者删除某个项目的功能。
点击右上角【新增】可以新增一个项目。
对于审核状态为编辑的项目,点击【删除】删除一个正在编辑的项目。
点击【新增】后,出现【新增】项目界面。
输入项目的基本资料,其中打*为必须输入的资料。
点击保存后。
可以输入标段信息,文件资料。
如何可以决定是否送审项目。
投标人用户登陆后,可以查看
已投标的项目,当前项目,历史项目
查找:
根据输入的条件来查找某个项目
点击项目右边的【业务】,则进入该项目整个流程的管理界面,包括项目资料审核,安排招标日程等,不能类型的用户执行不同的功能。
7.1.项目资料
包含代理企业输入的项目的各项资料,所有用户都可以查看该资料。
对于管理用户,还可可以进行资料签收工作。
管理用户可以增加资料的签收:
7.2.项目资料报备
管理用户使用。
用来审核代理用户送审的项目。
还可以对已经审核的项目取消审核
点击审核后,出现审核界面,包括审核人,审核日期,审核结果,审核意见。
点击保存,则可以保存审核结果
对于已经审核的项目,管理用户进入项目资料审核后,可以看到项目资料审核的信息。
并且可以再次决定是否对审核的结果做修改,如对审核通过的项目取消审核。
7.3.安排招标日程
管理用户可以安排项目各项流程的时间,只有在安排的时间内才能执行相应的流程,如设置发布招标公告的时间在2005-04-01到2005-04-30,则只有在相应的时间内才可以发布招标公告。
代理用户与投标人可以查看管理用户安排的时间
7.4.招标公告:
首先由代理用户编制招标公告,然后管理用户对公告审核,审核通过后,在安排招标日程安排的招标公告时间内,公告便在系统左边的公告栏与网站上的公告栏显示出来
代理用户进入后可以编制公告。
也可以使用【项目资料生成招标公告】来自动生成公告。
编辑完公告后,点击【保存】,出现【提交审核】按钮,可以用来提交公告给管理用户审核。
管理用户点击进入后,如果有代理已经提交审核的公告,则可以审核该公告。
对于审核通过的,且在安排招标日程中公告时间安排内,可以在公告栏显示招标公告
点击审核后出现审核界面
7.5.投标报名:
在安排招标日程安排的时间内,代理用户与投保人用户可以参与报名。
报名后,则可以参与网上答疑。
代理用户点击新增后,可以新增一个投标报名,其中投标人名称点右边的小显微镜可以选择。
代理用户也可以选择删除某个投标报名
新增投标报名
投标人进入投标报名后,出现如下界面。
点击投标报名后,则得到一个报名号与初始报名密码11111,可以点击修改密码,修改用户的密码。
报名后可以使用所得到的报名号与报名密码参与网上答疑
管理用户进去后可以查看报名情况
7.6.网上答疑
用来就投标人对项目提出疑问并由代理用户进行解答。
首先,需要在安排招标日程安排的时间内才能进行网上答疑,投标人要进行提问,先需要进行投标报名。
管理用户则可以进入查看答疑情况
代理用户可以就项目发表补充说明,还可以答复投标人提出的问题。
点击【编辑】进入回答投标人问题的界面。
点击【发布】则可以将投标人的问题与代理的回答发布出去。
还可以生成答疑纪要
投标人如果已经参加投标报名,得到一个报名号与密码,在安排招标日程安排的时间内可以使用这个报名号与密码登陆,进行提问。
登陆后,可以选择右上角的提问后,进行提问
7.7.专家抽取:
由管理用户使用,用于抽取专家对项目进行评定。
系统提供直接抽取,随机抽取的功能。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用
管理用户可以【除选】选中的专家。
也可以【打印】专家抽取名单表。
还可以使用【随机抽取】与【直接抽取】抽取出专家。
点【随机抽取】后,进入随机抽取专家的页面,管理用户可以设定各种条件进行对专家的随机抽取
点【直接抽取】进入直接选择直接页面,管理用户可以输入专家编码与专家姓名选择专家。
也可以点击【查找】,直接从系统给出的专家列表中选择专家
7.8.投标文件签收
用于代理用户与管理用户进行投标文件的签收。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用
投标文件签收界面
点击【新增】后,进入签收界面
7.9.截至文件签收:
管理用户可以设置截至文件签收的时间
7.10.资格审查:
对于在投标文件签收已经签收的投标人,代理用户可以审查投标人是否为合格。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
点击【编辑】进入审查界面
管理用户可以进入查看代理用户审查的结果
7.11.开标评标定标
用于管理开标评标定标,代理用户评定开标评标定标的结果,管理用户则可以进入该系统查看代理用户评定的结果。
分为:
投标资料,评标记录,中标候选人项目管理人员。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
进入【编辑】后可以设定相应投标人的投标资料
评标记录,点击【评标记录】,则进入评标记录界面
点击【编辑】,可以评定企业是否为候选人后者为废标。
点击【中标候选人项目管理人员】,出现如下界面
点【新增项目人员】,可以增加该项目的管理人员
管理用户可以进入开标评标定标查看代理用户评定各项结果
7.12.评标结果公示:
由代理用户编制中标公示,保存后提交管理用户审核。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
代理用户进去后,可以使用【项目资料生成中标公告】生成中标结果公示。
保存后,则可以提交给管理用户审核。
管理用户进入该系统后可以审核代理提交的公示
点击【审核】进入审核界面。
7.13.中标通知书签发:
管理用户签发中标通知书。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
管理用户进入后,可以签发中标通知书,还可以打印凭条
点击【编辑】可以设定签发签发人,签发时间等。
如下图。
点【保存】,则保存结果
打印凭条:
打印项目的签发凭条
7.14.中标人报备:
由管理用户使用,对中标人进行报备。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
7.15.招标备案
管理用户对本项目的招标进行备案,点击保存后,便可以备案。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
7.16.项目核销
管理用户可以对本项目核销。
只能在安排招标日程安排的时间内才能使用。
点击【编辑】后进入核销界面。
输入信息,点击【保存】便能核销项目
8.专家管理:
由管理用户管理专家的档案。
可以新增,删除专家,编辑某个专家的记录等。
点击【新增】,输入专家的各项信息后,保存后便将该专家加入系统中
点击【删除】,则将选中的专家删除出系统。
点击【编辑】,则编辑选择专家的资料。
点击【评标记录】,则可以编辑所选专家的评标记录。
包括,新增,删除,编辑某个评标记录。
点击【不良记录】,则可以编辑所选专家的不良记录,包括,新增,删除,编辑某个不良记录
9.项目上报
对项目进行上报,可以查看报送的基本情况,投标人列表。
点击新增,可以新增一个报送项目
也可以进行报送,生成报送文件等。
10.系统管理:
用户管理整个系统,包括用户管理,修改密码等
10.1.用户管理:
由管理用户使用,
可以新增,删除某个用户。
还可以【编辑】用户的资料。
设置用户的【权限】。
修改密码:
用户可以修改登陆本系统的密码
10.2.数据词典:
由管理用户使用
可以新增,删除,编辑某个类别。
如在结构类型中加入金属制造则在代理用户在增加项目的时候,结构类型便会多出一项金属制造
10.3.招投标日历:
在日历上查看各项招投标
10.4.日志查询
管理用户可以查看系统的日志,包括用户的登陆,登陆的ip地址等。
10.5.公告信息审核:
管理用户可以进入本系统查看所有公告审核的情况。
并进行相应的操作
11.政策法规
公布政策法规的相关信息。
网站对政策法规做了分类:
法律法规、部委文件、省级文件、市级文件、地方文件、其他。
选择相应的分类后,在右边区域将列出对应分类的文件列表;进一步点击某个文件,将显示文件的内容,同时可以下载相关文件。
12.行业动态:
显示建设行业的相关信息。
包括:
建设新闻,文件公告,工作动态,行业观察
还可以根据文件标题,文号,发布日期中的一个或多个条件来查找相关的信息
13.工程信息:
用于显示当前正在进行招投标的工程
可以根据工程编号,项目名称等相关的条件查询特定的工程
如上图,项目信息的末尾按钮分别是投标报名和网上答疑,会员在登录系统后可以进入相应的项目进行报名或参加网上答疑。
14.办事指南:
对整个项目的办事进行介绍。
包括:
办事指南,机构简介,机构设置,岗位职责,工作流程,工作制度,举办电话
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