4种常用文文稿文本的写作方法总结计划.docx
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4种常用文文稿文本的写作方法总结计划
4种常用文稿的写作方法
在我们的平常学习、工作中,碰到的最常的文稿同分别是工作总结、工作计划、调研报告、报告资料等,下边我为你介绍上述4种常用文稿的写作方法。
工作总结、工作计划、调研报告、报告资料这4种文稿是我们最常用的。
其实这4种文稿的内容总的来讲都包含状况概括、工作收效、工作举措、存在问题、经验领会、下步打算6部分,这6部分在合用不一样文稿的时候,有的需要详写,有的需要简写,要依据文稿的目的和用途而定。
下边,我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。
第一部分:
4种常用文稿的定义、构造、写作要求
一、工作总结
1.工作总结的定义。
总结,就是把某一期间已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评论,包含获得的成绩、存在的问题及
获得的经验和教训加以回首和解析,为此后的工作供给帮助和借鉴的一种书面资料。
2.工作总结的构造。
包含:
工作概略、工作收效、工作举措、存在问题、经验领会、下步打算6部分。
工作概略:
一准时限内工作的整体状况的概括和表达。
工作收效:
总结的中心。
能够写区定目标达成状况,但不夸张的前提下,工作的成绩和亮点必定要总结出来,成绩要写透、写全,最好能给人眼前一亮的感觉。
工作举措:
也就是获得阶段工作收效所创新的体制、采纳的方法等,有效的工作举措能够我们的工作获得事半功倍的成效。
工作举措有的是提早确立的,照实行方案,而后按既定举措去履行;有的工作是先推动,工作达成后再总结所采纳举措,不论采纳哪一种方式,举措都是为推动工作服务的。
存在问题:
一准时限内推动工作所碰到的困难和问题,有主观方面的,也有客观方面的,只有把问题找准、解析透,才有益于在下步工作逐渐采纳有针对性的举措加以解决。
经验领会:
这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了,办公室也没有作强硬的要求。
其实,我们在做过一件过后,总会有经验和教训,为便于此后的工作,须对过去工作的经验和教训进行解析、研究、归纳、集中,并上涨到理论的高度来认识。
即使这部分不要求大家一定写,但我仍是希望大家能抽出时间,以季度为时间段好好的总结一下,而后呈报给本单位、本部门的领导,我相信你们的领导起码不会责备你。
下步打算:
下步打算是和工作总结密切联合的,一件工作第一季度可能你只做了一部分,余下的工作在下步打算中不单要写到,并且
还要写详细,不可以还和年初的计划是同样的。
3.工作总结的写作要求。
简单来讲就是收效要说透、亮点突出,举措要详细、方法适当,经验总结要深入、值得推行,问题要找准、脚踏实地。
二、工作计划
1.工作计划的定义。
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公函。
机关、集体、企事业单位的各级机构,对一准期间的工作早先作出安排和打算时,都要拟订工作计划,用到"工作计划"这类公函。
工作计划本质上有很多不一样种类,它们不单有时间长短之分,并且有范围大小之别。
从计划的详细分类来讲,比较长久、弘大的为"规划",比较贴近、详细的为"安排",比较繁琐、全面的为"方案",比较简洁、归纳的为"重点",比较深入、仔细的为"计划",比较大略、雏形的为"假想",不论怎样都是计划文种的范围。
不论其怎样分类,计划内容的范围都是"做什么"、"怎么做"和"做到何种程度"三大项。
2.工作计划的构造。
主要包含:
概括、工作目标、工作思路、重点工作、保障举措以及对此后工作的展望等。
3.工作计划的写作要求。
目标任务要详细、写出任务的数目、质量指标,工作思路要简短、对阶段性工作拥有指导性;重点工作要突出、力争详细、详尽和明确;保障举措要确实本质,也就是对达成计划须动员哪些力量,创建哪些条件,清除哪些困难,采纳哪些手段,经过哪些门路等成竹在胸。
这既需要熟习本质工作,又需要有预示性,而重点在于有脚踏实地的精神。
三、调研报告
1.调研报告的定义。
对某一状况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观本质状况的检查认识,将检查认识到的所有情
况和资料进行"去粗取精、披沙拣金、由此及彼、由表及里"的解析研究,揭露出本质,找寻出规律,总结出经验,最后以书面形式陈说出来,这就是调研报告。
2.调研报告的构造。
主要包含概括、进展状况或发显现状、工作举措、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。
本质工作中,我们写的调研报告的对象主假如针对一项工作而言的,也就是专题报告,主要包含概括、发显现状、工作举措、存在问题、下步建讲和结尾。
3.调研报告的写作要求。
检查报告的写法应依据检查内容、问题性质以及检查目的来决定。
概括要在开头简介检查的目的、检查的形式等。
发显现状要简要介绍被检查者的概略或一项工作的基本状况,包含规模、现状、获得的简要而明显的收效等。
工作举措也就是推动该项工作的做法,要精华、富裕特点和新意。
存在问题要找正确,解析透辟,要透过工作的表现看到本质。
下步建议不要求全面,八面玲珑,但必定要有针对性、确实可行。
结语要总结全文,与开头相响应,使构造完好。
四、报告资料
1.报告资料的定义。
报告资料是下级向上司领导进行工作报告时的文稿,它的利害直接反应出报告主体的领导能力和部门的工作水平。
所以,写好报告资料至关重要。
2.报告资料的构造。
主要包含:
引语、基本状况、工作收效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。
3.报告资料的写作要求。
引语包含称号和简要介绍报告的内容,如"敬爱的##区长,依据##要求,现将我局##状况向各位领导报告以下,不足之处,敬请各位领导责备指正。
"基本状况要报告的该项工作收效的总归纳,最能吸引领导的注意力,要用简炼的语言归纳出该项
工作的突出收效。
工作收效和主要做法有时集中的一同报告的,在做法中表现出成绩,同时也说出了获得成绩的艰辛过程。
存在问题要客观找准工作存在问题,特别是需要报告对象解决的问题。
下步打算要详尽写出这项工作的详细进度、达到的预期成效等。
第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字资料草拟流程图
一、存在问题
一是大标题不清楚。
如工作总结仅写了"工作总结"四个字,既没有单位名称,也没有总结时限,正确的应当写"**局第*季度工作总结。
二是总结成绩不详尽、不充足、不全面。
三是解析问题不透辟、不正确。
等等。
二文稿的操作流程
第三部分、写好综合文字资料的要着重做好以下四个方面
一、注意累积资料
宽泛据有资料是写好综合文稿的基础,是提升综合文稿写作质量的前提。
累积资料有两种门路:
一种是从工作和生活中采集"第一手资料";另一种是从文件和相关资猜中获得"第二手资料"。
采集、获得资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会相关状况,依据适量、实用原则,宽泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。
采集资料的方法,就是要用好"两把刀、一支笔"。
所谓两把刀:
一把是"机械剪刀",剪贴报刊等资料;一把是"电子剪刀",剪辑网上资料。
所谓一支笔:
就是采纳摘录、概要、心得式的笔录方法,摘录文电资料,记录会议发言等。
累积资料的窍门:
一是多读伟人传。
从伟人传中认识伟人、意会伟人的办事招术,从中获得启示,提升察看问题、解析问题、处
理问题和解决问题的能力。
二是多看上司机关文件。
从上司机关的文件中学习综合文稿写作知识,提升思想层次。
三是多学本职业务知识和相关政策法例。
经过锲而不舍的学习,不停丰富业务知识,提升政策法例水平,娴熟掌握相关标准制度。
四是注意留意身旁素材,参加集中学习、开会,平常工作沟通,参加相关活动等,要注意留意听记领导的发言、同志的发言,擅长对照解析和思虑归纳。
二、正确理解企图
正确理解领导企图对撰写好综合文稿是极为重要的,也是我们做好"三服务"工作最首要、最基本的素质。
因为领导企图有复杂性、隐蔽性和不确立性的特点,理解和掌握起来绝非易事。
草拟综合文稿要完好正确地表现领导企图,我感觉要注意以下三点:
一是要完好正确地掌握领导企图。
要做到这一点,平常就要注意学习领悟领导部署工作的思路和要求,擅长站在上司、领导和全局的角度察看问题、解析问题、思虑问题。
二是要创建性地表现领导企图。
因为领导在考虑成熟某个问题前,其建议想法有时还不连接、不集中、不清楚,所以,草拟综合文稿时要擅长掌握领导企图的精神本质,进行必需的提炼、归纳、完美、拓展、创新,做到举一反三。
三是要擅长抬遗补阕。
"抬遗补阕"是指在草拟综合文稿和整理领导发言时,要完好正确地归纳整理领导企图。
特别是整理领导的即席发言,有的没有明确的标题,有的不过重点。
这就需要我们提炼标题,调整构造,增补内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导发言的要旨,又要表现出领导即席发言的"水平"。
三、重视写好纲要
综合文稿的组成与写作往常包含"四大体素"、"五大步骤"。
"四大体素",即综合文稿的要旨、资料、构造、语言;"五大步骤",即精
心设计纲要-仔细拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照顾-商酌开头结尾。
此中最重要的是"精心设计纲要"。
提升综合文稿写作质量,重申重在写好纲要,目的是便于在写作时按"纲"行文,一呵而就,形成逻辑性较强的文脉。
写纲要好似"修房屋",只需把框架搭好,再砌砖和装修就不难了。
依据不一样的时限和文种要求,综合文稿写作纲要可分为三类:
(1)粗纲,只简单标出综合文稿的层次段落和各部分之间的大概关系。
(2)细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照顾、层次段落的安排与办理。
(3)粗细纲,就是二者的联合,将某些部分详尽列明,有些部分只用简单语句加以归纳。
综合文稿纲要写作步骤:
一是确立要旨,即要反应的主要问题。
二是全面排列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。
对标题的提炼,尽量采纳"对称"和"排比"等写作手法,尽量使用短语,使其便于记忆。
三是细分写作层次。
综合文稿纲要越细,常常写作质量就越高。
写作综合文稿纲要时,尽量详细到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。
四、擅长精雕细改
综合资料草稿达成后,要多看多改几遍,重要的稿件能够用朗读的改正法,千锤百炼,不达到自己以为最好的程度决不罢手。
(用幻灯片举例"07年政府工作报告"改正稿、"新美味业"致辞张区长改正稿)
巴金以前说过这样一句话,"不是我有才能,而是我有感情"。
我想只需我们对所干的工作充满热爱、充满感情、充满信心,充满精选意识,依据工作的要求,朝着自己的目标去努力、去奋斗,我相信,我们都会成为一名优异的文秘工作人员。
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