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创业沙龙活动策划
创业沙龙活动策划
2016XX“XX”
沙龙活动策划方案
(初稿)
“XX”沙龙是由XXXX区XX主办的系列创业活动。
沙龙主要包括各类创业路演、创业会议、创业论坛、创业集市及创业相关的品牌宣讲会、分享会、政策宣传等。
沙龙活动积极响应国家“大众创业、万众创新”的号召,目的是帮助创业者更好的了解国家相关政策、加强交流、拓展人脉圈、宣传企业文化及产品,以达到共赢。
本次沙龙活动由XX与XXXX文化传播公司承办,以最近热门话题网上最火的“史上最难喝的水”切入点,主要内容有“干杯!
黑暗饮料勇士征集令”品鉴会、创业公司路演活动、创业集市三部分。
活动初定于4月27日(下周三)在XXA座一层易空间开展。
一、活动主题
本次活动主要分为“最难喝水”品鉴会、创业路演及创业集市三部分。
品鉴会主题:
干杯!
黑暗饮料勇士征集令
创业路演主题:
遇见更好的自己
创业集市主题:
喊你来赶“极”
二、活动目的
本次活动主要目的是对外宣传XX,以热点活动切入提高XX人气及影响力,吸引更多意向创业者的关注;宣传园区企业,展现公司活力,为园区企业新品发布搭好平台。
同时,宣传园区内其他企业及其产品,增强企业间的交流与合作,达到共赢。
三、活动基本信息
活动时间:
4月27日(暂定)14:
30-16:
30
活动地点:
XX,易空间(A座一楼)
活动人数:
70人左右(不包含工作人员和特邀嘉宾)
主要来宾:
西南大学学生及自助报名人员
活动结构:
品鉴会、路演、创业市场、抽奖互动活动
四、活动基调
轻松愉悦、气氛融洽。
五、活动流程
(一)签到(活动前15-45分钟签到)
1.签名册签到
根据前期的预约,打印出与会嘉宾的名单(来宾签到有助于内部统计人数),来宾到场时签到。
2.创意签到画
签名册签到后邀请嘉宾参与完成创意签到画。
(打印一副半成品的画,以盖拇指印的方式,邀请场嘉宾将半成品画绘制成色彩缤纷的创意签到画)如下图:
(七)评论评奖抽奖(5分钟)
在路演和宣传后,活跃气氛,开始互动。
对之前品鉴会的评论活动进行评奖,选出最佳创意评论发奖(5名),再以红包形式抽奖(5名)。
(八)创业集市(10分钟统一介绍,自由参观)
1.产品集市
产品集市是将园区企业的产品、XX区达人的手作及一些新奇的小物件进行展示售卖。
活动设立15-20个集市摊位,主办方负责摊位划分,提供桌椅。
参展方提供自己产品、宣传资料、联系方式、试吃试用的小礼品等。
集市现场由工作人员统一介绍所有产品(来宾可根据产品介绍自行了解),由参展方人员售卖或工作人员代售卖。
参展方提供的展品应以宣传为主要目的,价格不能高过市场零售价。
(集市的产品主要为:
手工皂、菩璞、蜂蜜、清洁剂、西大魔芋、西农茶叶、校庆相关产品、政策宣传册等)
2.创意集市(写下你的创意及联系方式。
)
创意集市主要是提供一种思维交流的方式,帮助大家了解更多的想法、找到志同道合的朋友。
提供一面创意墙,让参与嘉宾把自己天马行空的创意、创业项目的想法写在创意墙上,并留下自己的联系方式,有意向的可以相互联系、细谈合作。
大家相互之间都可以看到好的想法,有机会碰到合适的项目合伙人,迸发出新的创意。
(九)自由结束
集市进行15分钟左右时,可以以随意的方式宣布活动自由结束,感谢到场嘉宾。
有兴趣的可以继续参加集市,相互交流;没有兴趣的可以参观XX,离开活动会场。
六、活动时间一览表
时间
活动
说明
13:
45—14:
15
嘉宾签到
嘉宾到场签到,自由参观、交流
14:
15—14:
30
结束签到,暖场活动
核对签到嘉宾,致电未到达的嘉宾,进行暖场活动
14:
30—14:
45
开场游戏
欢迎来宾,简单介绍活动主题、流程
14:
45—15:
00
品鉴会
开始环节一,品鉴会活动,PPT介绍+品鉴+评论
15:
00—16:
00
路演活动
4场的路演活动,控制好时间
16:
00—16:
15
大科园宣传
党委或者大科院宣传创业政策
16:
15—16:
20
评论抽奖活动
之前品鉴会的图片加一句话评论,进行抽奖小活动
16:
20—16:
30
创意集市简介
简介创意集市和商品集市,开始集市自由活动
七、活动场地布置
(一)区域划分
主要分为四个区域。
签到区、路演区、品鉴区、集市区。
以下是场地划分图(现有两个方案,主要是集市区的规划确定)
(二)区域布置
区域布置是根据上诉四个区域的功能特性,按所需进行布置,包括桌椅摆放、宣传资料、物品摆放、桁架展架、装饰物品等。
八、人员分工
XX负责事项:
场地及相关硬件设备提供、主持人及工作人员(约3人)提供,园区企业联系(路演及参与集市活动),特别来宾邀请(园区领导、政府人员),宣传本次活动,协助布置。
XX文化传播公司负责事项:
活动总体策划,学生社团联系(主要来宾),园区外集市活动的人员联系,各类物资准备及确认落实,宣传文案及电子邀请函制作。
九、物料清单
编号
器材设备
数量
备注
1
签名册、签名笔
1套
册一本,笔若干
2
创意签名画及印泥
1套
直接购买
3
二维码手臂贴
100张
广告公司打印
4
饮水机及纸杯
1套
5
品鉴纸杯
200个
小型试用纸杯
6
门型展架及海报
1个
用于签到区宣传
7
话筒及其他设备
1套
8
桌子
15-20张
用于集市及签到
9
椅子
60把
路演使用
10
台卡及卡纸
20套
用于介绍集市商品
11
创意墙
1
使用黑板
12
礼品
100份
伴手礼及活动奖品(含礼品袋、包装、二维码贴等)
13
零食、水果
若干
14
气球及装饰物件
若干
15
最难喝的饮料
若干
16
暖场视频
1个
十、活动预算
项目
预算
合计
活动用饮料
500
500
沙龙用果品及零食
500
500
活动用宣传广告
1000
1000
活动用道具
300
300
伴手礼及相关礼品
1000
1000
其他人员相关费用(演讲嘉宾、表演嘉宾)
1500
1500
合计
4800
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