关于样品测试用设备管理办法.docx
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关于样品测试用设备管理办法
关于样品测试用设备管理办法
太原市高远时代科技有限公司文件
高远时代办〔〕08号签发人:
关于发布公司《样品、测试用设备管理办法》的通知
各部门负责人、各位同事:
为确保本公司样品、测试用设备处于受控状态,规范管理公司样品、测试用设备。
特出台此管理办法。
附件:
《样品、测试用设备管理办法》。
二〇一四年八月八日
附件:
样品、测试用设备管理办法
1、目的
确保本公司样品、测试用设备处于受控状态,规范管理公司样品、测试用设备。
2、适用范围
高远公司所有样品、测试品设备。
3、工作程序
3.1样品、测试品保管
1、公司所有的样品、测试品的保管由产品市场部负责,对所有样品、测试用设备办理入库登记、编号、日常维护及管理工作;
2、产品市场部负责所有样品及测试用设备的内部检测维护工作。
当发现设备不符合规定要求时,产品市场部应对以往产品的检测结果进行有效性评价和记录,并对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。
3.2设备借用
1、业务部门与客户签订《样品、测试品借用协议》,明确客户用途、借用时长、损坏赔偿条款等内容;(具体参照附件协议模板);该协议必须按照公司合同签订流程,经由关联部门负责人签字审核、总经理审批同意后方能生效;
2、如不能按照上述规定执行,需填写《特殊事项审批书》,审批流程参照合同签订审批工作流程;
3、设备借用人员依据与客户签订的《样品、测试品借用协议》或《特殊事项审批书》,并向设备管理专员提供相关协议文件的复印件,提出借用申请;
4、产品市场部设备管理专员接到借用申请后,安排部门技术人员对产品进行内部检测,经内部验收合格、产品市场部经理签字确认后,借用人填写《样品、测试用设备借用登记表》,设备保管专员签字确认,协助办理设备借用;
3.4设备归还
1、样品、测试品的借用时长不得超过一个月,产品市场部设备管理专员依据《样品、测试用设备借用登记表》登记日期,提前5个工作日发出借用设备归还提醒通知;
2、设备借用人收到通知后,填写《设备借用归还单》,经销售部经理签字确认,提交产品市场部经理审核;
3、产品市场部经理安排技术人员对归还的样品、测试品检验测试,经检验合格无误的设备方能办理入库退还手续。
3.4设备续借
1、设备借用人收到产品市场部人员发出的通知后,与客户沟通无法及时归还借用设备,需申请设备续借;
2、设备续借流程等同设备借用流程,即设备借用人员填写《样品、测试品续借单》经销售部经理、产品市场部经理签字,总经理批准同意后,到产品市场部设备管理专员处完成设备续借登记。
3.5设备丢失或损坏赔偿
1、使用人员应经过培训,按照使用说明书或《操作规程》进行正确操作;若新进人员在未参加培训前就必须使用设备时,则由各单位派人予以先行讲解。
2、产品市场部经理是样品、测试用设备保管与点检(保养)总负责人。
当设备丢失或人为损坏时其不能明确具体责任人员时,由其承担全部责任。
3、其它人员借用设备,使用该设备的人员为保管、点检(保养)责任人。
4、若发生设备丢失,责任人员将承担其折旧后成本的100%作为赔偿金。
5、若设备发生异常,经鉴定为操作不当或人为损坏的,能修复的,直接责任人员将承担50%的维修费用;对于不能修复的,责任人员将承担其折旧后成本的70%作为赔偿金。
6、市场部经理离职时,由行政部对该部门所管理的设备进行盘点。
若发现丢失或人为损坏,其承担的责任参照第1条款处理。
3.6借用设备转销售
1、遇客户购买样品或测试用设备情况,销售填写《样品、测试用设备销售申请单》,经销售部经理、产品市场部经理签署审核意见,总经理审批同意后执行;
2、业务人员将总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》复印件交产品市场部设备保管专员,设备保管专员依据总经理批准同意的《样品、测试用设备销售申请单》向财商部提供设备明细,财商配合办理设备入库,业务部门补充完善设备出库流程;相关工作流程参照公司成品出入库工作流程管理规定。
3.7非业务部门的设备借用
1、其它部门人员除非因工作需要不得随意使用样品、测试用设备,如有临时借用需求,填写《设备借用单》,经部门审核,产品市场部同意后报总经理审批;
2、申请人将总经理批准同意的《设备借用单》原件提交给样品、测试用设备管理专员,该管理员参照销售部设备借用、续借工作流程完成样品、测试用设备借用或续借。
4、附件表格
4.1《样品、测试用设备借用登记表》;
4.2《设备借用单》;
4.3《设备归还单》;
4.4;《借用样品、设备销售申请单》;
附件表格
办公设备借用登记表
序号
设备名称
设备型号
单位
数量
价格
内验结果(内验负责人填写)
设备借用时间
实际归还
时间
确认人签字
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
样品、测试用设备借用申请单
借用部门
借用者
联系方式
借用部门经理
设备名称
设备型号
设备编号
数量/单位
单价(元)
总价值
小写:
大写:
内验结果
□合格□不合格
应归还日期
借用申请原因
随机备件
□有□无(含备件,请填写下栏)
其它:
部门审核
产品市场部
总经理
样品、测试用设备续借申请单
借用部门
借用者
设备名称
设备型号
设备编号
数量/单位
单价(元)
总价值
小写:
大写:
内验结果
□合格□不合格
应归还日期
续借原因
随机备件
□有□无(含备件,请填写下栏)
其它:
部门审核
产品市场部
总经理
借用样品、测试设备销售申请单
申请部门
申请人
设备名称
设备型号
借用单位名称
借用日期
销售单价(元)
总价值
小写:
大写:
部门审核
产品市场部
总经理
主题词:
样品测试用设备通知
抄送:
公司全体
太原市高远时代科技有限公司行政部8月9日印发
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- 关于 样品 测试 设备 管理办法
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