事业单位招考档案管理基础知识练习题及答案.docx

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事业单位招考档案管理基础知识练习题及答案

事业单位招考（档案管理）基础知识练习题及答案

一、填空题

1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。

2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。

3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。

4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

5、档案具有参考作用和凭证作用。

6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。

7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。

8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。

9、档案库房设备主要有三类：

温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。

10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置

11、常用的纸质档案修复技术有：

去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。

12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。

13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。

14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。

15、档案库房适宜的温湿度标准为：

温度14-24，相对湿度45-60%。

16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。

17、档案提供利用的具体方式主要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举办档案展览、提供档案咨询。

18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。

19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。

20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。

21、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检，准确地向用户提供档案材料。

22、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。

其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。

23、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量变化情况报道表。

24、对档案保管情况的统计，主要依据案卷目录和检查情况目录，对档案遗失、损坏、失泄密等情况进行统计以及档案库房面积、柜架等设备条件的统计。

25、对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括保存和销毁两种情况的统计。

26、对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。

27、在一个年度内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。

28、从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。

29、基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按工程性质分类和专业分类。

30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。

整体圈定是预测的固定资产服役期为依据的。

31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。

32、按编制方法分，档案检索工具大致可分为目录、索引、指南三种。

33、档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

34、档案著录信息来源于被著录档案。

35、在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“[　]”号。

36、档案著录时，对于立档单位是责任者的则必须著录。

37、文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（　）”号。

38、文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。

39、档案标引步骤主要主题分析和概念转换两个方面。

二、选择题

1．县级档案馆接收立档单位保管满（B）年的档案。

A．5；B．10；C．15；D．20

2．档案馆接收档案的范围是（A、B、C、D）。

A．征集散存在社会上的重要档案；B．接收现行机关档案；C．接收撤销机关、单位的档案；D．档案馆之间交接档案

3．一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并前形成的档案材料应（B、C）。

A．作为新机关档案并入新机关全宗；B．以原全宗为单位由新机关代管；C．以原全宗为单位向档案馆移交；D．直接销毁

4．档案馆接收现行机关档案时应接收（A、B、C、D）。

A．档案；B．组织沿革；C．参考资料；D．检索工具；E．总登记簿

5．省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（D）年的档案。

A．5；B．10；C．15；D．20

6．一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（C）。

A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡；D．代卷卡

7．档案库房适宜的温度标准为（C）。

A．0℃以下；B．0℃-14℃；C．14℃-24℃；D．14℃-28℃

8．档案库房的相对湿度应保持在（C）。

A．15-30％；B．30-45％；C．45-60％；D．60-75％

9．不耐久的字迹材料有（A、C、D）。

A．圆珠笔；B．蓝黑墨水；C．纯蓝墨水；D．红墨水

10．库房高温对档案制成材料耐久性的影响（A、C、D）。

A．有利于档案有害生物的生成与繁殖；B．加速档案纸张中纤维素的水解；C．降低档案纸张强度；D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用

11．对档案库房降湿可采用的方法有（A、B、C、D）。

A．使用除湿机；B．使用吸水剂；C．适时通风；D．适时密闭

12．档案馆（室）因提供利用或内部工作需要，如修裱、编检索工具，将档案暂时移出库外时，应填写（B）。

A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡

13．为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（C）。

A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿

14．为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（D）。

A．全宗名册；B．全宗卡片；C．收进登记簿；D．档案成分和数量变化情况报道表

15．档案馆按要求向档案行政机关报告所保存的档案全宗的基本情况与变化情况，应报送（C、F）。

A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿；E．收进登记簿；F．档案成分和数量变化情况报道表

16．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（B）。

A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿

17．档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（B）。

A．总登记簿；B．收进登记簿；C．案卷目录登记簿；D．卷内文件目录

18．会计档案案卷目录的项目主要有（A、B、C、D）。

A．案卷号；B．原始凭证号；C．案卷题名；D．起止年月日

19．照片档案的文字说明包括（A、B、C、D）等６个要素。

A．事由；B．地点；C．背景；D．摄影者

20．在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（A、D）。

A．全称；B．简称；C．通用简称；D．或通用简称

21．按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（A、C、D）。

A．主体因素；B．作者因素；C．通用因素；D．时间因素

22．档案文献编纂工作有哪些环节（A、B、C、D）。

A．选题；B．加工编排；C．查选；D．档案文献汇编内辅文的编号

23．决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（A、B）。

A．通过时间；B．或发布时间；C．印制时间；D．收文时间

24．档案提供利用的基本途径有（A、B、C、D）。

A．提供档案信息加工品；B．提供档案原件；C．提供档案副本；D．提供档案复制本

25．目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（B、C、D）。

A．提供原件；B．档案外借；C．制发档案证明；D．制发档案复制本

26．在档案著录中，对于个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加（＂A＂）号。

A．（）；B．？

；C．[]；D．--

27．条约、合同、协议的成文时间为（B）。

A．生效时间；B．签署时间；C．印制时间；D．收文时间

三、判断题

1、一个机关内一部分业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。

×。

其档案材料仍作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽出带入另一个机关。

2、立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。

×。

除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。

3、档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案。

×。

还接收撤销机关、单位档案、征集散存在社会上的档案和档案馆之间交接档案。

4、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。

×。

其档案仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。

5、高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。

×。

温度低于０℃以下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。

6、档案库房照明宜采用日光灯，不宜采用白炽灯。

×。

日光灯中紫外线较强，会使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色。

7、某单位新建办公楼，未考虑档案室，该单位领导决定把顶层最西头一间办公室作为档案库房。

×。

顶层西头做档案库房容易西晒，不利于防光、防水、防热。

8、档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求提供档案原件，档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。

×。

档案馆应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览，对于残旧、脆化档案和特别珍贵的档案，一般提供复制本而不提供原件，外借档案须履行严格的审批手续。

9、制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

×。

制发档案证明，是依据档案摘抄的一种书面证明材料。

10、档案提供利用工作的基本任务是发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案住处资源。

×。

档案提供利用工作的基本任务是及时、准确、有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。

11、对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。

×。

主要依据是总登记簿和收进登记簿。

12、档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗卡片。

×。

档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗单。

四、简答题

1、什么是档案？

答：

档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、档案工作的含义？

答：

广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理、档案教育、档案科研、档案宣传出版等。

狭义的档案工作是指档案馆（室）对信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用等工作。

3、档案收集的意义是什么？

答：

档案收集是整个档案工作中和一个重要环节，具有特殊地位。

首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。

其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。

再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。

总之。

收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

4、档案收集的要求是什么？

答：

档案收集工作的要求有以下几点：

一、加强调查研究和指导；二、积极推行入馆（室）档案的标准化；三、保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；四、保持全宗和全宗群的不可分散性。

5、简述档案馆收集现行机关档案的要求和手续？

答：

一、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。

二、进馆档案必须是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。

三、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、检索工具及其他参考资料应随同档案一起移交。

四、交接双方必须根据档案移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆档案的完整与安全。

6、简述档案馆收集档案的范围？

答：

档案馆收集档案的范围是：

1、接收现行机关档案；2、接收撤销机关、单位的档案；3、征集散存在社会上各个时期的重要档案；4、档案馆之间交接档案。

7、简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？

答：

档案馆接收撤销机关档案的主要要求是：

1、撤销机关组织人力进行整理后向有关的档案馆移交；2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散。

仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆；3、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料，仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管；4、一个机关内一部分业务划归另一个机关，其档案材料应作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；5、撤销或合并时尚未办理完毕的文件，移交给应受理这些文件的新机关继续办理，并作为新机关的档案加以保存。

8、档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？

答：

档案保管工作是指根据档案成分和状况，所采取的存放和安全措施。

基本任务有两条：

一是维护档案的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在存放和作用中不受或少受人为或自然因素的损害，尽量延长其物质形体的寿命。

内容包括三个方面：

一是档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；二是档案流动过程中的保护；三是保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的各种专门技术处理，如修复、复制。

9、档案保管中为何要防光？

主要措施有哪些？

答：

光线中的紫外线对档案有强烈的破坏作用，易使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色，尤其对蓝图、底图的破坏作用更为严重。

主要措施有：

1、防止阳光的直射、散射。

库房的窗子要少，东西向不宜开窗，南北向的窗子要小；采取遮阳措施，窗子上加设窗帘或百叶窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃。

或在玻璃上涂刷紫外线吸收剂。

2、防止和减少人工光源中的紫外线。

库房照明采用白炽灯并加乳白色灯罩，最好是享有磨砂灯泡。

3、尽量避光保存。

档案放入档案袋、档案盒中，放在档案柜里。

10、档案保管中为何要防尘？

主要措施有哪些？

答：

灰尘对档案制成材料耐久性有影响：

1、灰尘是固体杂质，会摩擦纸张和字迹。

2、灰尘带有酸、碱性，对纸张和字迹有破坏作用，尤其当库房潮湿，纸张含水量大时更甚。

3、灰尘中的粘土吸收水分后分解出胶质的氢氧化铝，易使档案粘结在一起。

4、灰尘会脏污档案，影响档案字迹的清晰度。

5、灰尘是霉菌、孢子的传播者，微生物寄生和繁殖的掩护所。

主要措施有：

1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。

2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。

3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。

4、档案入库前进行除尘处理。

5、工作人员进入库房应换工作服和拖鞋。

6、定期打扫库房。

11、档案保管中为何要防有害气体？

主要措施有哪些？

答：

影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。

酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：

1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。

2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。

3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。

12、档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些？

答：

档案保管中防霉、防虫的主要措施有：

做好档案库前的消毒工作；严格控制库房温湿度，库房温度为14-24℃，相对湿度为45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精；对被感染的档案和物品及时消毒处理。

13、档案部门防火的主要措施有哪些？

答：

档案部门防火的主要措施有：

控制火源，消除起火隐患；加强检查，对电源、线路、开关、电器设备进行经常性的检查；安装防火报警装置和自动灭火系统，配备适宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求；对档案人员进行防火教育和灭火技术培训。

14、什么是档案存放位置索引？

其作用是什么？

答：

档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置情况如实记录和反映出来。

它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置和迅速地取放档案。

15、档案利用工作的含义与要求是什么？

答：

档案利用工作，亦称"档案利用服务"，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。

基本要求是：

档案馆（室）应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果。

16、档案提供利用工作的指导思想是什么？

答：

档案提供利用的指导思想是：

全面地为档案用户服务；及时地为档案用户服务；准确地为档案用户服务；有效地为档案用户服务。

17、档案提供利用工作的基本途径有哪些？

答：

档案提供利用工作的基本途径有：

提供档案原件；提供档案副本和复制本；提供档案信息加工品。

18、制发档案证明应注意的问题？

答：

制发档案证明，是一种政治性、政策性很强的服务方式。

档案馆（室）应根据有关用户的合理申请或询问来制发档案证明；制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、抄本来编写；在档案证明注明有关文件的出版及编写方法；档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而罗列其他材料；文字必须准确、明了；对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校对，并在确认无误后，加盖公章发出。

制发档案证明，要以引述和节录档案原文为主要编写方法。

19、制发档案复制本的含义与要求？

答：

制发档案复制本，是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，依档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，向档案用户提供服务的一种方式。

要求；对珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制后应对照档案原件认真校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章。

20、举办档案展览应注意的问题有哪些？

答：

举办档案展览应注意以下几点：

一般用复制件代替原件，避免档案原件受到损坏；展览期间，加强对展出档案原件的保护；机密性的档案材料须经批准和限制参观者的范围，防止发生泄密和失密；展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。

21、什么是档案登记工作？

其主要形式有哪些？

答：

档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式，进行随时随地的记录。

其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记。

档案状况登记的形式有：

卷内文件目录和案卷目录；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。

档案工作状况登记的形式有：

工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿。

22、我国档案工作统计工作的体系？

答：

我国档案工作体系可分为层：

一是由国家档案局组织实施、统计局指导与监督的"全国档案工作基本情况统计"，该统计已纳入国民经济和社会发展的统计指标；二是由国家各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆（室）自己组织实施的档案工作情况统计。

23、试述档案损毁的原因？

答：

档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面：

（一）人为因素表现在以下三方面：

1、由于政治、经济和其他各种原因，对档案文件进行有计划、有意识的破坏。

2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善，造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。

3、在档案流动和利用的过程中，会难以避免地加速档案老化。

（二）自然因素，又分为内因和外因：

内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。

纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。

根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：

最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。

外因，是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。

24、试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？

答：

（一）库房高温对（30℃以上）对档案制成材料的耐久性的影响：

1、会使纸张因水分减少而降低强度；2、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸、圆珠笔字变发生扩散，明胶软化或熔化导致影像模糊，啬磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用，增加复印效应；3、有利于有害生物的生长与繁殖；4、加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。

（二）库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：

1、使耐水性差的纯蓝墨水、红墨水等字变材料发生扩散现象；2、有利于有害生物的生长与繁殖；3、加速纸张中纤维素的水解；4、促进空气中的有害气体、灰尘等对档案的破坏作用。

（三）库房低温（0℃以下）对档案制成材料的耐久性的影响：

会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性。

（四）低湿对档案制成材料的耐久性的影响：

会使载体材料变脆变硬，从而降低档案的耐久性。

25、档案修复的基本原则。

答：

档案修复工作必须遵守以下基本原则：

1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命。

2、保持档案的原貌。

3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握，才能着手修复。

26、简述基建档案的几种组卷方法？

答：

基建档案有以下几种组卷方法：

1、按单项工程组卷。

单项工