活动筹办框架服务合同.docx

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活动筹办框架服务合同

合同编号：

【】活动委托筹办框架服务合同

甲方：

中国移动通信集团浙江有限公司

乙方：

【】

甲方：

中国移动通信集团浙江有限公司

住所：

法定代表人：

乙方：

【】

住所：

【】

法定代表人：

【】

鉴于：

1.甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，现因经营需要，拟指定具有相应资质和能力的法人或其他组织筹办【】活动；

2.乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，具备有关从业资质，愿意并有能力接受甲方指定、按照甲方要求筹办【】活动。

甲乙双方根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和其他规范性文件的规定，经过友好协商，在平等、互利的原则下，就甲方指定乙方筹办【】活动事宜（以下简称“活动”）一致达成如下协议（以下简称“本合同”）：

一、活动筹办服务事项

1.1甲方同意接受乙方服务，指定乙方根据本合同约定和甲方要求筹办活动，进行活动的规划、设计、管理，提供场所和必要的设备等；乙方同意接受甲方指定，根据本合同约定和甲方要求筹办活动，进行活动的规划、设计、管理，提供活动场所和必要的设备等。

1.2双方合作期限为【】个月，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止（“委托期限”）。

1.3本合同为框架合同，甲方在本协议委托期限内委托乙方筹办活动均受本框架合同约束。

具体活动名称、时间、地点、活动要求、乙方完成的工作任务、考核办法等事项，由双方在订单中明确约定，如订单与本合同不一致的，以本合同为准。

甲方订单确认人为【】，并加盖甲方公章，乙方确认人为【】。

二、合同金额和支付

2.1双方在本合同（包括本合同附件及本合同项下的订单，下同）中约定的价款为含税价格，包括乙方履行本合同项下全部义务的全部费用。

除非甲方书面同意，甲方不再另行支付其他任何费用。

委托期限内总价格不超过【】万元，如超过上述约定金额则双方重新协商确定相关事宜，并签署补充协议。

乙方同意，在双方就超过约定金额部分达成一致意见并签署补充协议之前，甲方有权就超过部分不予结算。

2.2双方按乙方已经完成并经甲方验收合格的活动项目进行结算，并根据甲方对乙方服务质量评估得分确定甲方实际应付的合同总额，具体评估方式和标准详见附件【】。

活动结束后一个月内，乙方凭甲方签字并盖章的订单、验收单、结算清单结算活动总金额【】%款项，活动结束后第三个月，乙方凭甲方签字并盖章的服务质量评估结果、结算清单结算剩余款项。

2.3双方完成结算后乙方向甲方开具正式发票，甲方应在收到上述发票并确认无误后【】个工作日内向乙方支付该笔款项。

2.4甲方采用以下第【】种支付方式（

（1）支票；

（2）现金；（3）转帐）。

2.5在本合同有效期内，双方可以书面补充协议方式调整合同金额。

此种情形下，甲方实际支付的金额以双方最终达成一致的书面补充协议为准。

2.6乙方的帐户信息如下：

开户行：

【】

帐户名称：

【】

帐号：

【】

乙方如需改变其帐户信息，应提前十（10）日书面通知甲方。

乙方未按本合同约定通知信息而使甲乙双方遭受的损失，由乙方承担。

2.7乙方有赔偿损失和/或支付违约金的责任的，甲方有权从应支付的任何一笔款项中扣除相应金额。

2.8对于本合同涉及的所有税费，均应按照有关税收的法律规定，由双方各自承担，但本合同总额中包含的甲方应缴纳的税费仍应由乙方代为缴纳。

三、双方权利和义务

3.1甲方权利和义务

3.1.1甲方有权随时就本合同约定的活动筹办事项提出具体要求。

3.1.2甲方有权改变活动时间和其他活动事项，但应提前通知乙方。

3.1.3甲方有权对乙方的活动筹办服务情况进行监督，有权要求乙方更换相关人员。

3.1.4甲方有权审定乙方提交的策划方案等并提出修改意见。

3.1.5活动召开期间甲方认为必要的，有权对活动的进程、管理、服务等进行变更或现场指挥。

3.1.6甲方应遵守国家有关法律、法规和其他规范性文件的规定，不得要求乙方从事违反上述法律规范的活动。

3.1.7甲方应按照本合同约定向乙方支付相应的款项。

3.1.8甲方应为乙方开展活动筹办工作提供必要的配合或协助。

3.2乙方权利和义务

3.2.1乙方有权根据本合同约定获得相应的报酬。

3.2.2乙方应在活动召开前【】日完成筹办工作。

3.2.3乙方应制订活动策划方案和活动日程，并应在具体实施前【】日提交甲方审定。

上述文件经甲方审定后，应是本合同不可分割的组成部分。

3.2.4乙方应根据本合同约定和甲方要求独立完成活动的策划、创意和/或设计等，并保证不侵犯任何第三方的任何知识产权和其他合法权益。

3.2.5乙方应管理与活动及其筹办有关的各类事项，保证活动如期、正常召开。

3.2.6乙方应提供活动场所，并负责会场的设计、装饰、装修、布置、清洁等工作。

3.2.7乙方应提供活动所需的各类设备。

3.2.8乙方应按甲方要求准备活动文件或为甲方提供有关协助。

3.2.9乙方应按甲方要求准备活动礼品或为甲方提供有关协助。

3.2.10乙方应按甲方要求制作和发送活动请柬、入场券等或为甲方提供有关协助。

3.2.11乙方应提供活动管理人员、活动策划与布置人员、活动服务人员、保安人员等具体服务人员。

3.2.12乙方应保证活动场所和活动设备能被正常、持续地使用。

乙方应在活动现场配备必要的服务人员、技术人员和维修人员以便及时处理各种突发情况。

乙方应在休会期间清洁和整理会场。

3.2.13乙方应负责活动召开期间现场秩序的管理、维护，提供文件分发、礼品分发、茶水供应和必要的安全、消防、保卫等服务。

如因活动现场的秩序、安全、消防或者保卫等问题，造成任何人身伤害或财产损失，乙方承担全部责任。

3.2.14由于参与活动的人员的原因或者由于甲方以外的任何原因，导致任何人身伤害或财产损失，受侵害者向甲方索赔的，乙方应负责解决纠纷；如导致甲方承担责任的，乙方应赔偿甲方全部损失。

3.2.15除非甲方书面同意，否则由于筹办活动而发生的债务均由乙方承担。

如由于乙方的筹办行为而导致甲方对外承担债务的，甲方有权向乙方追偿。

3.2.16乙方履行上述义务时甲方提出要求或修改意见的，乙方应尽快落实甲方要求或意见直至甲方满意。

3.2.17乙方应亲自筹办活动，未经甲方事先书面同意，乙方不得将活动筹办工作的全部或主要部分委托或分包给任何第三方。

3.2.18未经甲方事先书面同意，乙方不得对本合同约定的活动进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。

3.2.19乙方应保证其提供活动筹办服务符合有关法律、法规和其他规范性文件的规定，不存在违反上述法律规范的情形。

3.2.20乙方应保证其具有履行本合同的各项法定资质。

3.2.21乙方应负责办理本合同约定的活动筹办所涉及的登记、备案、审批等有关手续。

四、知识产权

4.1乙方根据本合同或在本合同履行过程中专门为甲方或根据甲方提供的有关资料而产生的任何作品，其知识产权和其他权益全部归甲方所有，甲方可以不受限制地进行使用。

未经甲方事先书面许可，乙方不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用、擅自许可任何第三方使用或向任何第三方提出有关意见和建议。

4.2甲方授权乙方为本合同约定的目的使用其提供的企业名称、企业标识、业务标识、商标等。

乙方保证仅为本合同约定的目的正确、合理地使用上述名称、标识、商标等，不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。

4.3甲方根据本合同向乙方提供的信息和资料及其中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等素材，其知识产权和其他权益全部归甲方所有，未经甲方事先书面许可，乙方不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。

4.4乙方保证其筹办的活动不侵犯任何第三方的知识产权和/或其他合法权益。

任何第三方以本合同中的活动侵权为由向甲方主张权利的，乙方应按甲方要求处理，并按本合同的有关约定承担违约责任。

4.5本合同因履行完毕、解除或不可抗力等终止之日起三日内，乙方应将甲方提供的所有信息和资料移交甲方，并且不得继续使用或擅自许可任何第三方使用。

五、保密

5.1本合同所称“保密信息”，是指本合同拥有信息的一方（“提供方”）根据本合同向另一方（“接受方”）提供的信息，包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息，本合同的条款和与本合同有关的其他信息，本合同履行过程中形成的所有信息、数据、资料、意见、建议、阶段性成果和最终成果等。

5.2保密信息只能由接受方及其人员为本合同目的而使用。

除非本合同另有约定，对于提供方提供的任何保密信息，未经提供方事先书面同意，接受方及其知悉保密信息的有关人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。

本条所称“第三方”，是指本合同双方以外的任何自然人、法人或其他组织。

但是，甲方向其关联公司披露保密信息不受本条约束。

甲方关联公司，是指中国移动通信有限公司，中国移动通信集团公司及其在中华人民共和国境内直接或间接控股的主营移动通信业务的公司，以及上述公司的合法继承公司。

5.3提供方向接受方提供或披露的保密信息，仅可由接受方为履行本合同的目的披露给指定的雇员，并且仅在为履行本合同所需的范围内进行该等披露。

但是，接受方在采取一切合理的预防措施前不得向其雇员披露任何保密信息，该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性质、由该等雇员做出至少同样严格于本合同保密义务的保密承诺等，以防止该等雇员为本合同之外的任何目的使用保密信息或XX将其披露给任何第三方。

5.4接受方的律师、会计师、承包商、顾问等为提供专业协助而需要了解保密信息时，接受方可向其披露保密信息，但应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。

5.5有关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息，接受方在该部门或机构要求的范围内进行披露的，无需承担本合同中的责任；但前提是该接受方应在信息披露前将需披露的保密信息书面通知提供方以便提供方采取必要的保护措施，并且应尽合理努力确保该等被披露的保密信息获得该部门或机构的保密待遇。

5.6在任何情形下，本合同约定的保密义务应永久持续有效。

5.7本合同所称“保密信息”不包括：

（1）在一方披露时已为公众所知的信息，或在披露后并非由于接受方和/或其雇员、律师、会计师、承包商、顾问或其他人员的过失而为公众所知的信息；

（2）有书面证据证明在披露时已由接受方掌握的信息，并且该信息并非直接或间接来自提供方；

（3）有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息，并且该第三方不承担保密义务并且有权披露。

5.8提供方有权随时书面通知接受方归还任何包含保密信息的材料和/或该等材料的任何复印件，并附上证明接受方在归还此类材料后不再直接或间接地保留或控制任何保密信息或包含保密信息的任何该等材料的书面声明。

接受方应在收到该书面通知后的十（10）日内遵守任何该等要求。

对于双方约定不必归还提供方的任何包含保密信息的材料和/或该等材料的任何复印件，接受方应按照提供方的要求销毁或不可恢复地删除并应向提供方书面确认该等销毁或删除。

5.9有关保密责任的具体条款由双方在本合同附件《保密协议》中进行约定。

六、合同变更和解除

6.1本合同生效后，除法律、法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得自行变更、中止或解除本合同。

6.2任何一方要变更、中止或解除本合同的，应先向对方发出书面通知，然后进行协商。

6.3因可归责于甲方之原因改变活动时间或其他活动事项而导致乙方延误活动筹办或额外支出费用的，甲方应给予乙方必要的时间或适当的补偿。

6.4活动开始前由于甲乙双方以外的原因，包括但不限于发生不可抗力、国家法律或政策变化、计划参会人员无法按期参会等，导致