Access工资管理系统可编辑范本.docx

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Access工资管理系统可编辑范本

一、设计的目的、任务

本课程设计是《数据库技术与应用》课程的实践部分,是在学习完课程后进行的一次综合练习．其目的在于加深对《数据库技术与应用》的原理和程序的理解、巩固、提高,让学生做到学以致用,把所学的理论知识应用于实际问题的解决,编制出完整的应用程序,为以后实际编制大型的应用软件打基础。

二、课程设计要求（包括设计说明书的具体要求）

要求：

1．符合课题要求，实现相应功能。

可以加以其他功能或修饰，使程序更加完善、合理;

2．要求界面友好美观，操作方便易行；

３．注意程序的实用性、安全性;

4．随时记录设计情况（备查，也为编写设计说明书作好准备）；

5．设计成果:

设计说明书一份;源程序能编译成可执行文件并能正常运行。

一．课程设计题目

工资管理系统

二．功能描述

工资管理是现代企业管理中的一个部分,完善的工资管理系统可以有效的管理职工,可以提高对职工的管理，还能节省企业的费用。

工资管理系统用于每个月员工实发工资的计算,计算的项目包括基本工资、奖金、福利和津贴等。

工资管理系统的输出结果是对员工工作的一个评价．本系统中,计算工资的基本依据是考勤管理系统的统计结果.同时统计和查询时需要用到人事管理系统中的员工信息和部门信息。

所以这个系统是在前面两个系统的基础上实现的.

工资管理系统应具有以下的功能:

1。

该系统可供企业管理人员添加,修改和删除登录系统的用户名，密码及企业员工的各种信息。

2。

管理人员可以在系统中相应的窗体查取各个员工的各种相应的信息。

3.管理者可以明确地看到员工的考勤情况。

４。

管理者能明白的知道员工的月度奖励及月度工资统计状况。

5。

管理者能从中了解到员工的福利津贴，扣发情况。

6。

员工基本工资的设定.

7.实发工资计算公式的调整。

8。

根据出勤统计结果计算本月各项实际金额

三.概要设计

根据需要的功能，得到系统功能模块设置，如图所示

工资管理系统

工资统计查询

月度工资统计

员工工资设置

福利津贴扣发

部门设置

人员信息

月度考勤统计

月度奖金查询

固定福利查询

1.人员信息模块

此模块可供管理者查看，添加,修改和删除员工的员工编号、密码、权限、姓名、部门等信息．

2.部门设置模块

此模块可供管理者查看，添加,修改和删除部门的部门编号、名称等。

3.员工工资设置

此模块可供管理者查看，添加,修改和删除部门员工编号、工资（元/小时）

4.福利津贴扣发模块

此模块可供管理者查看,添加，修改和删除员工的记录编号、年月、员工编号、类别、项目名称、金额、说明。

5.月度考勤统计

月度奖金查询

此模块可供管理者查看，添加，修改和删除员工的记录编号、员工编号、年月、各类统计信息．

6.月度奖金查询模块

此模块可供管理者通过员工编号对员工的月度奖金情况进行查询。

7.固定福利查询

此模块可供管理者通过年月,员工编号对员工的固定福利进行查询。

工资管理系统的输出结果是对员工工作的一个评价。

本系统中，计算工资的基本依据是考勤管理系统的统计结果。

同时统计和查询时需要用到人事管理系统中的员工信息和部门信息.所以这个系统是在前面两个系统的基础上实现的，这里为了简便，直接把需要的表从前面的数据库中导入，具体的方法后面介绍。

根据上面的分析,最后得到系统的数据流程图.

四．详细设计

根据上面的数据流程图,可以列出如下系统所需的数据项和数据结构。

（1）员工工资设置:

员工编号、工资（元/小时）。

（2）福利津贴扣发:

记录编号、年月、员工编号、类别、项目名称、金额、说明．

（3）月度工资统计：

记录编号、年月、员工编号、基本工资、奖金、其他应发明细、其他应发总额、扣发明细、扣发总额、实发金额.

所需的外部数据支持:

（1）人员信息:

员工编号、密码、权限、姓名、部门、当前状态。

（2）部门设置:

部门编号、名称等。

（3）月度考勤统计：

记录编号、员工编号、年月、各类统计信息．

根据上面的设计,这个系统总共需要7个数据表。

其中员工信息、部门设置、计数器和考勤统计，可以使用前面设计好的数据表。

另外需要建立３个数据表用于保存工资设置、福利津贴扣发记录和工资统计结果。

另外福利津贴扣发记录中,需要用到１个记录类别代码表，用于标识记录数据是津贴、福利还是扣发项,还需要一个表格用来记录各类行为相对的金额.

１）.这个系统总共需要7个数据表.各表的名称与结构如下：

表一部门设置

字段名称

数据类型

字段大小

主键

部门编号

文本

20

是

部门名称

文本

2０

否

部门经理

文本

20

否

介绍

文本

50

否

表二福利津贴扣发

字段名称

数据类型

字段大小

主键

记录编号

自动编号

20

否

年月

文本

20

否

员工编号

文本

10

是

类型

文本

6

否

员工姓名

文本

1０

否

金额

货币

否

表三管理员信息表

字段名称

数据类型

字段大小

主键

编号

自动编号

否

密码

文本

5０

否

表四　人员信息表

字段名称

数据类型

字段大小

主键

员工编号

自动编号

20

是

密码

文本

20

否

权限

文本

20

否

员工姓名

文本

20

否

性别

文本

2

否

部门

文本

20

否

地址

文本

20

否

备注

文本

50

否

表五．员工设置表

字段名称

数据类型

字段大小

主键

员工编号

文本

10

是

员工姓名

文本

50

否

工资

货币

否

表六　月度工资统计

字段名称

数据类型

字段大小

主键

记录编号

自动编号

长整型

否

年月

文本

2０

否

员工编号

文本

10

是

基本工资

货币

否

奖金

货币

否

其他应发明细

备注

否

其他应发总额

货币

否

扣发明细

备注

否

扣发总额

货币

否

实发奖金

货币

否

表七月度考勤统计

字段名称

数据类型

字段大小

主键

记录编号

自动编号

1０

否

统计月份

文本

１0

否

累计工作时间

数字

长整型

否

累计加班时间

数字

长整型

否

迟到次数

数字

长整型

否

早退次数

数字

长整型

否

员工编号

文本

10

是

根据表的结构可创建各表，各表的关系如下：

创建的各表如下:

部门设置

福利津贴扣发

管理员信息表

人员信息

员工工资设置

月度工资统计

月度考勤统计

2）创建窗体

根据需要创建了七个窗体,分别是:

1.工资统计查询

2.固定福利查询

3.员工查询

4.津贴查询

5.月度奖金查询

6.月度扣发查询

7.总查询

创建窗体是通过“在设计视图中创建查询"建立的，创建的查询如下:

工资统计查询

固定福利查询

员工查询

月度福利津贴查询

月度奖金查询

月度扣发查询

总查询

３）窗体的创建

根据需要建立了１1个窗体,分别是:

（1）登陆界面

（2）福利津贴扣发

（3）工资管理系统

（4）工资统计结果

（5）管理员登陆

（6）管理员信息

（7）人员信息

（8）一般用户登陆

（9）员工工资设置

（10）月度工资统计

（11）月度考勤统计

在系统中选择窗体，点击新建，根据窗体向导创建窗体。

其中“登录窗体”是在设计视图中创建的。

“登录窗体”视图如下:

点击“一般用户"即可进入“一般用户登陆界面”，其创建方法如下:

（12）在系统中选择窗体,在设计视图中创建新窗体

（13）利用工具箱中在窗体主体上建立两个文本框，分别输入“用户名"“密码”

（14）利用命令按钮建立“登陆”“退出＂,其中“登陆＂按钮需要源代码,代码如下:

i=i　+1

Dimnaｍｅ　AsＳtrｉng,　ｐassAsStｒing

ｎame=Me！

Teｘt1１

ｐass=　Me!

Text１３

Ifｎame=　"12３”Andpass＝"123”　Ｔhen

　MsgＢox　"欢迎使用员工工资设置！

”，vbOＫＯnly+ｖｂInformation,”欢迎”

　DoCmd。

Close

　DｏＣmd。

OpｅｎＦorｍ　"员工工资设置”

　Exit　Ｓuｂ

Eｌsｅ

　Ifi<3　Theｎ

　　MsgBｏx”密码错误”，　vbOＫOnly

　Me!

Text１1　＝"＂

Mｅ！

Tｅxt13=”"

Ｍe!

Ｔｅｘｔ１1.SeｔＦocuｓ

Eｌｓｅ

MsgBｏx”3次输入错误，退出系统!

"，vbOKOnly

　DoＣmd.Ｃｌｏse

EndIf

EndＩf

（15）单击“保存”另存为“一般用户登陆”即可

“一般用户登陆”视图如下：

一般用户登录到以下的界面：

管理员登陆界面创建同一般用户登陆界面设计，其视图如下:

管理员登录到以下的界面：

其他窗体都是利用窗体向导创建的，它们的视图如下：

月度考勤统计

　　　　　　　　　　福利津贴扣发

月度工资统计

工资统计结果

４）创建报表

根据需要建立了四个报表,分别是:

（1）福利津贴扣发

（2）人员信息

（3）员工工资设置

（4）月度工资统计

报表都是根据使用报表向导创建的,其视图如下:

人员信息

员工工资设置

月度工资统计

福利津贴扣发

五.存在的问题

对于源代码认识不够,虽然能够按照课本上的做出相应的代码，但仍需熟悉。

在做登陆界面时，不能够熟练的操作,以至于设计错误。

设计的报表有点简单，都是使用报表向导创建的.

布局仍需改动，不够美观。

、

设计出的程序虽然能够基本满足要求,但仍需改动。

六。

心得体会

这次的Ａccess课程设计我所做的是第十一题《工资管理系统》,工资管理是现代企业管理中的一个重要组成部分,一个健全完善的工资管理系统能够有效的管理工资的相关情况,提高企业办事效率，促进企业的生产发展.

这次的课程设计，是我第一次完成整个系统的整理编制，综合运用了各种课堂所学知识，不仅深化认识课本知识,对课本进行系统的整理,而且锻炼了我的操作实践能力，独立解决问题的能力。

这次课程设计是自我的一个全方面深化提高。

经过一周的设计,我更加熟练的掌握表，查询，窗体,报表的创建，对表的有效性规则,索引等有了进一步的认识。

懂得了建立查询的各字段的条件性。

以及表之间关系是如何建立的及如何使用设计视图建立窗体。

另外对源代码也有了一定的认识，初步了解到了源代码的一些规定及要求,

一周的课程设计,时间还是比较充裕的,但是对我来讲比较紧张。

由于今年报考了建造师考试,考点分到了安阳,周四就需要出发去安阳.因此留给我的时间只有三天,周三就要完成课程设计。

虽然时间比较紧张,但是我没有退却,利用一切能用的时间，上网查找资料，向同学请教，我顺利的完成了课程设计。

本次课程设计时间虽紧凑,但我依然严格按照课程设计要求,完成课程设计,使我的动手实践能力得到很大程度的提高．

课程设计是结束了，这学期也进入尾声,但我会继续的努力学习,加强自己的能力。

七.参考文献

《Access数据库应用技术》　　清华大学出版社出版