办公室固定资产管理制度.docx

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办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度

企业办公室固定资产管理制度篇一

　　第一章总则

　　第一条为了加强固定资产管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展，根据国家有关财务制度的规定，制定本办法。

　　第二条本办法适用于总公司和各专业公司（不包括有独立人事管理权的专业公司，下同），其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。

　　第二章固定资产及其分类

　　第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品，单位价值在20XX元以上、使用期限超过两年的，也应作为固定资产。

总公司财务本部根据实际情况，制定固定资产目录。

　　第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。

　　第三章固定资产的计价

　　第五条固定资产计价的原则和方法：

（一）购人的固定资产，以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价，国外购人的还应包括进口税金;

（二）自制、自建的固定资产，按建造过程中的实际支出计价;

　　（三）在原有固定资产基础上进行改建、扩建的，按固定资产原值，加上改建扩建发生的实际支出计价。

　　（四）投资者投入的固定资产，按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

　　（五）接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产，以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的，按照同类固定资产现行市场价格计算;

　　（六）盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。

公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资，企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时，应依法对固定资产进行评估。

　　第四章固定资产析旧

　　第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

　　第七条公司计算提取固定资产折旧，采用平均年限法（下称直线法）。

净残值率按3%计算。

当月增加的固定资产当月不提折旧，当月减少的固定资产当月照提折旧。

　　第八条直线法的折旧额按下列公式计算：

（一）固定资产年折旧额=（固定资产原值-净残值）/预计使用年限

（二）固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值

　　（三）固定资产月折旧额-（固定资产值×固定资产年折旧率）/12

　　第五章固定资产购置、报废与管理

　　第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。

购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表）（样式附后），报总公司财务本部和办公室，并按下列程序核准：

　　1）预算内购置固定资产5，000元（不含）以下由财务本部和办公室共同审批;5000元一30000元（不含）由主管副总经理或助理总经理审批，三万元以上的由总公司总经理审批。

　　2）凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。

　　第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产，特殊情况必须购置的，一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。

　　第十一条经批准购置的固定资产，由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。

　　第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》（调样式附后），经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。

　　第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

　　第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理，应对所有固定资产进行分类，设置固定资产卡片并详细登记，年内会同财务本部进行固定资产盘点。

　　第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理，应根据固定资产实物的增减（购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等）及时按有关规定进行帐务处理。

　　第十六条固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。

各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度，落实到人。

第六章财产清查

　　第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查（至少年终清查一次），固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况。

如有盘盈盘亏还应查明原因。

　　第十八条固定资产清查的程序：

固定资产全面清查时，由办公室和财务本部组成清查小组，编制“固定资产盘点表”，经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额，根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”，经有关人员签字或盖章后，财务本部据以进行有关的帐务处理。

　　第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产，应按重置完全价值作为原值，按新旧程度估计确定折旧额，并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。

　　第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值（固定资产原值减累计折旧）的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失，计人营业外收入或营业外支出。

毁损、报废损失较大的，可分期摊销，摊销期限不得超过2年。

　企业办公室固定资产管理制度篇二

　　为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

　　一、固定资产的标准

　　固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20XX元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

　　二、固定资产的分类

　　固定资产类别折旧计提年限净残值率

　　1、房屋及建筑物20XX%

　　2、机器设备1010%

　　3、运输工具1010%

　　4、计算机设备510%

　　5、办公家具及设备510%

　　三、固定资产的管理部门

　　根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

　　各具体管理部门应：

　　1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

　　2、对固定资产进行统一分类编号

　　3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

　　四、固定资产核算部门

　　1、财务部为公司固定资产的核算部门

　　2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

　　3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

　　4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

　　五、固定资产的购置

　　1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

　　2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

　　3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。

一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

　　六、固定资产的转移

　　1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。

将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

　　2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

　　3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

　　七、固定资产的出售

　　固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

　　1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附6）

　　2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

　　3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

　　4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

　　八、固定资产报废

　　1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”（格式后附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

　　2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。

处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

　　3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

　　九、固定资产编号

　　1、编号原则：

按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

　　1、房屋及建筑物代码为01

　　2、机器设备代码为02

　　3、运输工具代码为03

　　4、计算机设备代码为04

　　5、办公家具代码为05

　　如：

财务部20XX年7月购置一台计算机，则编号为

K0475********

　　资产大类成本中心顺序号购置年月

　　十、固定资产的清查

　　公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。

固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。

若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。

管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

企业办公室固定资产管理制度篇三

　　一、为加强局机关国有资产管理，提高资产使用效益，依据《行政事业单位国有资产管理办法》，特制定本办法。

　　二、本办法所称固定资产包括：

　　1、固定资产的使用年限要在一年以上。

　　2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。

单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。

　　一般设备包括：

（1）办公通用设备：

办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。

（2）汽车：

轿车、面包车、越野车等。

　　（3）其他：

以上未列入的一般设备。

　　房屋：

办公用房等。

　　三、固定资产管理部门：

　　1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;

　　2、办公室的工作职责：

负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

　　四、固定资产核算部门：

　　1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

　　2、综合计划财务处的工作职责：

负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作，做到帐实相符。

　　五、固定资产的购置：

　　1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划，由办公室根据当年办公设备购置需要，与资金计划衔接，制订固定资产购置计划，经局领导审定批准后实施。

　　2、属政府采购范围内的固定资产，不得自行采购。

先由办公室填报设备政府采购申请表，再由综合计划财务处根据经费来源，向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。

　　3、不属于政府采购范围的固定资产，应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

　　六、固定资产的验收、保管、使用（包括借用、调拨）、

　　报废：

　　1、新购入的固定资产，应先做好验收工作。

由使用部门及使用人验收，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。

经办公室签署意见登记备案后，连同发票交综合计划财务处。

　　2、各部门使用的固定资产，领用及保管要落实使用责任人。

贵重财产除安排专人保管外，还要落实安全保管措施。

各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。

固定资产外借必须经部门负责人批准，未经批准不得随意转借。

　　3、固定资产变更使用管理部门，必须经办公室同意并办理相关手续。

计算机使用及管理根据《关于局机关计算机管理规定》执行。

　　4、固定资产的减少变动（调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏）都必须按规定履行报批手续。

对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产，应根据实际情况，先考虑机关内公开拍卖。

拍卖不成，再作为废旧物资处理。

残值回收资金一律交财务部门入帐。

　　七、固定资产的清查：

　　要坚持固定资产定期清理、清查制度。

各部门使用的固定资产应每年自查一次，每二年全面清查一次，做到账物相符。

　　八、固定资产的赔偿：

　　各部门的固定资产都应保证安全、完整。

由于管理使用不妥，造成损失或者遗失（包括失窃）的，都要按情节轻重给予一定的经济赔偿，情节严重的，给予必要的行政处分。

企业办公室固定资产管理制度篇四

　　1、目的：

加强公司固定资产的管理，规范采购审批、使用管理、维护管理、账务管理、报废处理等工作职责，保障公司资产使用效率和安全、完整。

　　2、适用范围：

适用于固定资产的购置、使用、保管、转让、报废、处置等活动。

　　3、定义：

使用周期在1年以上或价格在2000元以上的有形资产（维修项目除外）。

　　4、管理职责：

公司采用财务部、设备工程部/办公室、使用部门三级固定资产管理方法。

　　4.1财务部：

　　4.1.1负责公司固定资产的统一核算，建立健全公司固定资产的管理帐务。

　　4.1.2审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等财务手续。

　　4.1.3监督执行固定资产的清查盘点工作。

　　4.2设备工程部：

　　4.2.1负责组织固定资产的维护、维修，保证固定资产使用状况和效率;

　　4.2.2负责固定资产使用中的专业指导、监督检查，保证使用安全;

　　4.2.3负责建立健全生产设备、设施、仪器、厂房等档案资料和台帐，采购/建设、使用、调拨、报废等帐务完整、清晰;

　　4.2.4负责固定资产的统一编号工作;

　　4.2.5参与固定资产的盘点工作;

　　4.2.6负责厂房、设施、生产设备的大修计划。

　　4.3办公室

　　4.3.1负责办公用固定资产的统一管理，包括申购、调拨、报废等;

　　4.3.2负责建立健全办公用固定资产的档案资料和台帐，从采购、使用、调拨、报废等帐务完整清晰;

　　4.3.3参与办公用固定资产的盘点工作;

　　4.4使用部门

　　4.4.1建立部门固定资产使用、维护、保管等责任制度，保证使用安全、资

　　产安全和使用效率;

　　4.4.2建立部门固定资产台帐和设备管理标识，帐、卡、物一致;

　　4.4.3定期进行固定资产的盘点，掌握固定资产的状况并及时上报;

　　4.4.4协助设备工程部制定年度生产设备、设施的大修计划。

　　5、固定资产购置

　　5.1申请：

由使用部门提出申请;

　　5.2审核：

由部门负责人审核后，办公用固定资产交办公室专业审核，办公用以外的固定资产交设备工程部专业审核，审核其合理性、必要性和可调给性;

　　5.3审批：

由分管领导先审批，再经总经理和董事长审批;

　　5.4采购：

使用部门将审批报告按办公用固定资产交办公室，除此之外的交设备工程部，由职能部门按采购管理制度进行采购。

　　6、固定资产的验收登记

　　6.1验收：

分别由办公室、设备工程部负责组织使用部门到货验收，需要进行试运行或相关验证后才能验收的，应完成相关工作后才能正式验收并开具“验收单”;

　　6.2入库手续：

验收完成由办公室/设备工程部负责办理“入库单”，“入库单”作为财务部门付款凭据;

　　6.3领用手续：

使用部门开具“领用单”，公共资产由办公室/设备工程部/生产管理部代为领用;

　　6.4登记台帐：

由使用部门领用并投入使用正常后一周内到办公室/设备工程部办理登记使用台帐，台帐内容应包括：

资产名称、规格型号、资产编号、价值、厂家、购置时间、验收人、使用部门、存放地点、使用维护情况等。

　　7、固定资产使用与盘点

　　7.1由使用部门负责制定使用管理办法，做到安全、规范使用和日常维护，专业内容应经设备工程部门审核或审批;

　　7.2设备工程部门有责任对固定资产的使用进行监督检查，有权制止、纠正不正当使用行为;

　　7.3使用部门或操作人员有义务及时报告异常情况;

　　7.4固定资产盘点：

　　1使用部门应至少每季度组织盘点一次;

　2办公室/设备工程部应至少每半年组织盘点一次;

　　3财务部应至少每年组织盘点一次;

　　4盘点要求：

　　4.1帐、卡、物是否相符;

　　4.2资产是否处理正常状态;

　　4.3管理中的漏洞和不足

　　4.4出具盘点报告和管理建议;

　　8、维护和维修

　　8.1使用部门负责日常的维护、保养，并责任到人，建立相关的制度;

　　8.2专业维护或修理由设备工程部负责;

　　9、调拨

　　9.1公司内调拨办公用固定资产由办公室负责，除此外的固定资产调拨由设备工程部负责;

　　9.2流程：

由使用部门提出调拨申请，经办公室/设备工程部审核后，经分管领导批准办理调拨手续，双方办理“仪器设备调拨单”一式四份，双方留底一份、办公室/设备工程部一份、财务部一份;

　　9.3调帐：

办公室/设备工程部根据“仪器设备调拨单”进行台帐调整，财务部根据“仪器设备调拨单”进行账务调整;

　　9、报废处理：

　　9.1申请：

使用部门负责提出，详细说明具体原因;

　　9.2审核：

由办公室/设备工程部负责审核，提出处理意见，财务部最后审核;

　　9.3审批：

由分管领导审批后再经总经理和董事长审批;

　　9.4处置：

由办公室/设备工程部根据审批报告负责处理;

　　9.5账务调整：

办公室/设备工程部根据“报废报告”和处理结果进行台帐注销，财务部根据“报废报告”和处理结果进行账务处理，并保留原始资料。