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管理学罗宾斯笔记
管理学笔记
第ⅰ篇导论
第一章管理者与管理
一、谁是管理者
(1)管理者:
组织中指挥他人活动的人,他们拥有各种头衔。
(2)操作者:
非管理人员,他们直接从事某项工作或任务,不具有监督别人工作的责任。
(3)组织:
指一种有人们组成的,具有明确的和系统性结构的实体。
(4)管理者分类:
基层管理者 中层管理者 高层管理者。
二、什么是管理和管理者做什么
1、管理的定义:
(1)管理:
同别人一起或通过别人使活动完成得更有效的过程。
这一过程体现在计划、组织、领导和控制的职能成基本活动中。
(2)效率:
只输入与输出关系,涉及使完成活动的职员最小化。
(方法)
效果:
与活动的完成,即与目标的实现相联系。
(结果)
两者关系:
管理不仅关系到使活动达到目标,而且要做得尽可能有效率。
低水平管理绝大多数是由于无效率和无效果,或者是通过牺牲效率来取得效果。
2、管理的职能:
法约尔:
计划、组织、指挥、协调、控制
孔茨:
计划、组织、人事、领导、控制
现阶段管理职能主要指:
计划、组织、领导、控制
(1)计划:
确定目标,制定目标,制定战略,以及开发分计划以协调活动。
(2)组织:
决定需要做什么,怎么做,由谁去做。
(3)领导:
指导和激励所有参与者以及解决冲突。
(4)控制:
对活动进行监控以确保其按计划完成。
3、管理者角色(亨利·明茨伯格):
(1)管理者角色:
特定的管理行为范畴
①涉及人际关系:
挂名首脑、领导者、联络者
A:
挂名首脑:
象征性,必须覆行许多法律和社会性的义务。
B:
领导者:
激励直属,人员配备、培训和交往的职责。
C:
联络者:
维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向人们提供恩惠和住处。
②涉及信息传递:
监听者、传播者、发言人
D:
监听者:
阅读、谈话来了解公众兴趣变化和竞争对手情况。
E:
传播者:
向组织成员传递信息。
F:
发言人:
代表组织向外界表态。
③涉及决策制定:
企业家、混沌驾御者、谈判者
G:
企业家:
发起和监督那些将改进组织绩效的新项目。
H:
混乱驾驭者:
采取纠正行动应付那些未预料的问题。
I:
资源分配者:
负有分配人力、物质和金融资源的责任。
J:
谈判者:
为了自己组织的利益与其它团体议价和商定成交条件
(2)管理者角色与传统管理职能理论的关系:
①职能方法仍然代表着将管理者的工作概念化的最有效方法。
②管理者角色实质上与四种职能是一致的。
4、有效的管理者与成功的管理者(弗雷德·卢森斯)
①成功的管理者(提升最快的管理者)强调网络关系活动;而有效的管理者(绩效最佳的管理者)强调沟通。
②两者关系的意义:
这个结果指出社交和政治技巧对于在组织中晋升是重要的[从传统管理、沟通、人力资源管理、网络联系活动者]随着层次的晋升,从事更多计划、组织、控制、而从事更少领导。
5、管理者工作的普遍性
(1)管理具有某些一般的性质:
①无论在组织的哪一个层次上,所有管理者都履行着四种职能,区别仅在于对每种职能强调的程度随管理者在等级结构的位置而变化。
②无论在何种类型的组织,在大多数情况下,管理者的工作是相同的。
③管理者在小型组织和大型组织中从事着基本规模上相同的工作,区别仅在于程度和侧重不同,以及具体做法和花费的时间不同。
营利性组织:
有明确的一般指标衡量-利润等。
非营利性:
没有明确的一般指标。
小企业:
加强与外部联系,管理者是通才、多面手,处理各层次的管理工作。
大企业:
正规性好于小企业。
三、为什么要学习管理:
改进组织的管理方式关系到每个人的切身利益。
(1)对于渴望成为管理者的人来说,学习管理学可以获得基础知识,有利于他们成为有效的管理者。
(2)对于不打算从事管理的人来说,可使他们领悟上司的行为方式和组织的内部运作方式.
第二章管理的演进
一、历史背景
20世纪前,在管理方面的主要贡献
1、埃及金字塔的建设罗马教会
2、亚当·斯米关于劳动分工的著作:
将工作分解成一些单一和重要性的作业,提高工人技巧和熟练程度。
3、产业革命:
提高效率
二、多样化的时期(20世纪前半期)
1、概述:
(1)、科学管理:
从如何改进作业人员生产率的角度看管理。
代表人物:
泰勒。
吉尔布雷斯。
甘特
(2)、一般行政管理:
关心整个组织,寻找如何应用于整个组织的管理原则和任何使之有效
代表人物:
法约尔,韦伯。
(3)、人力资源管理方法:
集中于人的管理。
定量化的方法:
运用数字或统计技术改进资源分配的决策。
(4)、管理进程:
科学管理(1880s)--------行为科学(1920s)------管理科学(1950s)。
2、科学管理:
(1)泰勒四个方面:
A、对工作的各个组成部分,进行科学的分析,以科学的方法代替陈旧的操作方法。
B、科学的挑选人,培训人,促进工人的进取心。
C、在科学的方法下,与人合作。
D、管理人员和工人各负其责。
具体步骤:
工作环境分析-------任务分析------制定工作标准,挑选员工------管理人员配合,督促,完成自己的工作。
解释:
工作环境分析内容:
工作是什么,谁来做,管理者怎么办。
任务分析内容:
任何根据工作需要和工人技能分配工作。
(2)弗兰克和吉尔布雷斯(时间和动作的研究):
用动作摄影来研究手和身体动作
解释:
在不增加工人的劳动强度的情况下,进行最轻松最有效作业的方法
作用:
A、促进机器和设备的改良
B、通过标准时间和评测时间来比较测定工人的劳动效率
C、标准时间可以作为奖励工资的基础
D、作为制定标准劳务费,各种计划的基础
(3)甘特图:
在y坐标表示出计划的工作和完成的工作,在x坐标表示过去的时间。
作用可以使管理当局了解计划开展的情况和及时采取必要的行动保证项目按时完成。
(4)科学管理在许多人从事一种工作的劳动密集型工作程序才有意义。
(5)历史的评价科学管理:
使生产率提高300%+成为可能;从一种凭感觉的活动,发展成一门复杂化和科学性的学科;提高了整个国家的生活水平。
3、一般行政管理
法约尔:
他认为管理是一种涉及所有关于人的控制和协调的共同的活动,这样的活动包括五个职能:
计划、组织、指挥、协调、控制。
(第一个将管理定义为五个职能)。
注意:
在以后的认识中(本明杰书中,认为这五种,其实是消除管理中不确定性的基本手段,因为如果他们是,那其他一些管理的活动也可以看作管理的职能,比如:
信息的搜集)
4、人力资源管理方法
(1)早期的提倡者:
欧文、巴纳德
权威的传统的观点:
下降必须服从上级,从高层建立起来然后贯穿整个组织。
权威接受观点:
权威来自下级接受它的意愿。
(2)霍桑的研究(现在我们称它为,行为科学)
人是社会人
影响工作效率的因素:
工人的积极性,家庭和社会及组织中的人际关系
金钱不是唯一的决定的因素,感情有重大影响
基层管理要重视人际关系,和工人多交流
非正式团体,左右员工的行为,对员工的影响;
作用:
引起重视人的因素,人们开始从积极的寻求提高工作满意和士气的途径。
(3)人际关系运动
A、内容:
卡内基的书和课程
马斯洛:
需求的五个层次
麦格雷戈:
x和y理论
B、特点:
认为工作中的人抱有强烈的信心,他们相信人的能力并认为管理实践应当提高员工的满意程度。
(4)行为科学的贡献
A、社会人的假设;
B、需求因素和激励;
C、作业组合;(类似静态的组织)类型、形成原因、管理者和非管理者在不同的作业中、作业的基本控制方法和规则、管理的要求与压力等因素对作业产生和发展的影响
D、领导理论:
领导是一个个人向其他人施加影响的过程
三种广义的理论:
性格、个人行为、权变
5、定量法(管理科学):
包括统计学的应用、最优化模型、信息模型和计算机模拟等。
特点:
A、认为管理就是决策;
B、以经济效果为标准;
C、运用数学模型;分二类:
描述、规范(和经济学的概念类似)确定、随即;
D、依靠计算机;
管理科学的贡献:
A、科学技术的引入和运用;
B、决策理论;
C、管理信息系统;
三、近年来的趋势:
趋向一体化
60年代初提出管理学的统一框架,包括:
(将各种管理方式进行综合)
①过程方式:
被当作综合多样化理论观点的一种方式。
按过程方法:
管理者从事计划、组织、领导和控制的工作。
②系统方法:
认识到组织内部活动之间,以及组织与其外部环境之间的相互依赖。
系统:
一组相互联系和相互制约的要素按一定方式形成的整体。
封闭系统:
不受环境影响也不与环境发生相互作用。
开放系统:
认识到系统与环境间的动态相互作用。
③权变方法:
分离出影响组织绩效的情境变量。
四、当前的趋势和问题:
变化中的管理实践
1、全球化
2、工作人员的多样化
3、道德
4、激励创新和变革
5、全面质量管理(TQM)(戴明)含义:
、强烈地关顾顾客
、坚持不断的改进
、改进组织中每项工作的质量
、精确的度量
、向雇员授权
6、授权
7、工作人员的两极化
授权——管理者通过重设计工作和让工人来决定与工作有关的事情,使质量、生产率和复员的责任感加强。
工作人员的两极化——从事低技能服务只能得最低工资,高技能服务得高工资。
五、总结管理理论的演进:
1、历史背景:
亚当·斯密,工业革命。
2、多样化时期(20世纪前半期)
科学管理:
泰勒。
一般行政管理:
法约尔·韦伯。
人力资源方法:
早期提倡者:
欧文·巴纳德
霍桑研究(梅约),人际关系运动,行为科学理论、定量方法。
3、今年来的趋势(趋向一体化):
过程方法,系统方法:
权变方法。
4、当前趋势:
变化中的管理实践:
全球化,工作人员多样化,道德,激励创新和变革,TQM,授权,工作人员的两极化。
第ⅱ篇定义管理者的领域
第三章组织文化与环境:
约束力量
一、管理者:
万能的还是象征性的
①管理万能论
管理万能论:
认为管理者对组织的成败负有直接责任,它在管理学理论和社会中占主导地位。
②管理象征论
管理象征论:
管理者对实质性的组织成果起着极为有限的作用,因为大量的因素是管理者所不能控制的,管理者在很大程度上影响着象征性的效果。
③现实是两种观点的综合:
每一个组织中都存在着限制管理者决策的内部约束力量(组织文化)和外部约束(组织环境),但在一个相当大的范围内,管理者能对组织的绩效施加重大影响。
二、组织文化
1、什么是组织文化
(1)组织文化:
是组织内部的一种共享价值观体系,它在很大程度上决定了雇员的行为。
(2)含义:
A、文化是一种知觉,这种知觉存在于组织中而不是个人中。
B、组织文化是一个描述性术语,它与成员如何看待组织有关,而他们是否喜欢他们的组织,是描述不是评价。
(3)组织文化的10个特征:
①成员的同一性②团体的重要性③对人的关注④单位的一体化⑤控制⑥风险承受度⑦报酬标准⑧冲突的宽容度⑨手段——结果倾向性⑩系统的开放性
2、文化的来源
组织文化的来源:
A、创始人的倾向性和假设
B、第一批成员从自己的经验中领悟的东西
3、强文化和弱文化
(1)强文化:
强烈拥有并广泛共享的基本价值观的组织。
(2)强文化作用:
强文化传递那种选择是可取的,那种选择是不可取的信息,在很大程度上制约了管理者的决策。
(3)一个组织文化的强弱或居于其间与否,取决于组织的规模、历史、雇员的流动程度及文化起源的强烈程度。
三、环境
1、环境的定义
(1)环境:
指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量,分为一般环境和具体环境。
(2)一般环境与具体环境
①一般环境:
包括那些对组织有潜在影响,但其相互关系尚不清晰的力量。
这些力量主要有:
经济、政治、社会和技术因素。
②具体环境:
与实现组织目标直接相关的那部环境、组织的具体环境的相关要素有:
供应商、顾客、竞争者、机构和公众压力集团。
③一般环境与具体环境关系:
一个具体环境因素经过一段时间会转变成一般环境因素,反之亦然。
2、评价环境的不确定性
①环境的不确定性:
(二个维度:
变化程度和复杂程度)
㈠变动程度:
ⅰ动态环境:
组织环境要素大幅度改变ⅱ稳态环境:
组织环境要素变化很小
㈡复杂程度:
指组织环境中的要素数量及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度。
②稳定的和简单的环境是相当确定的,而越是动态和复杂的环境,其不确定性越大。
[2维矩阵模型]
3、组织及其环境:
①一个组织是一个与其具体环境相互作用,相互依存的系统,并随时注意其一般环境的潜在作用。
②具体环境:
供应商、顾客、竞争者、政府、压力集团。
③一般环境
㈠经济条件:
利益、通胀率、可支配收入的变动、证券市场指数以及一般商业周期。
㈡政治条件:
包括一个组织在其中经营的所在国的总体稳定性及首脑对工商企业的作用所持的具体态度。
㈢社会条件:
管理当局必须使其经营适应所在社会变化中的社会预期
㈣技术条件。
4、环境对管理实践的影响
环境的高度不确定性,限制了管理当局的选择及决定自身命运的自由.
补充:
技术的变化要关心:
1、方向2、速度。
第四章国际管理:
响应全球环境
1、竞争者不再受国界之限。
新的竞争者可能会在任何时刻,在世界上任何地点出现。
如果组织想要取得长期的成功。
管理者必须从全球的角度考虑问题。
2、民族的狭隘主义阻碍着人们对不同国家人们生活与工作的不同方式的认识。
狭隘的人呆板地将自已的价值观和习俗运用到外国文化上,结果他们不仅不能了解外国人,也降低了与外国人有效工作的能力。
3、多国公司是同时在两个或两个以上国家经营的公司,但其主要决策制定的控制在本国。
跨国公司也在多个国家从事重要的经营活动,但其决策制定是分散在当地的。
4、区域性贸易联盟
美国加拿大联盟
欧洲共同体
美国墨西哥边境贸易区
美国墨西哥自由贸易
5、组织如何走向国际化
(1)管理当局进入国际市场的最初方式仅仅是出口产品。
(2)管理当局主动地到外国市场上去销售自己的产品,或在国外工厂制造产品。
(3)是管理当局积极寻求国际市场的一个阶段。
6、在外加环境中管理应注意
(1)法律—政治环境
(2)经济环境
(3)文化环境
7、民族文化:
是一国全体或绝大多数居民共有的价值观,它形成他们的行为以及他们看待世界的方式。
民族文化的四个维度:
(1)个人主义与集体主义
(2)权力差距
(3)不确定性规避
(4)生活的数量与质量
第五章社会责任与管理道德
一、社会责任
1、两种相反的观点
(1)古典的(或纯经济的)观点:
管理的唯一责任就是使利润最大化,企业的社会责任就是使股东的财务回报最大化。
(2)社会经济观:
管理的责任不仅是使利润最大化,而且要保护和增加社会财富;企业应对更大的社会负责。
2、赞成社会责任的论据:
(1)公众期望
(2)长期利润
(3)道德义务
(4)公众形象
(5)更好的氛围
(6)减少政府调节
(7)责任与权利的平衡
(8)股东利益
(9)资源占有
(10)预防社会弊端的优越性
3、反对的论据
(1)违反利润最大化原则
(2)淡化使命
(3)成本
(4)权利过大
(5)缺乏技能
(6)缺乏明确的责任
(7)缺乏大众支持
4、社会责任:
是指工商企业对有利于社会的长远目标的追求。
社会响应:
指工商企业对适应变化的社会状况的能力。
5、大量的研究表明在公司的社会参与和经济效益之间,存在一种正相关系。
现有的证据并未表明,对社会负责的行动,会显著降低一个公司的长期经济绩效。
6、起因相关营销:
指工商企业的某些行为(社会行为)主要是由利润动机驱动的。
7、利害攸关者:
是组织环境中的任何有关方面(政府机构、工会、雇员、顾客、供应商、所在社区及公众利益集团)。
二、管理道德
1、三种不同的道德观
(1)道德的功利观:
完全按照成果或结果制定决策的一种。
(2)道德的权利观:
是与尊重和保护个人自由和特权有关的观点,包括陷私权、良心自由、言论自由和法律规定的各种权利。
(3)道德的公正观:
要求管理者公平和公正地加强和贯彻规则。
2、道德发展阶段
水平
阶段描述
前惯例:
仅受个人利益的影响,按怎样对自己有利进行决策,并按照什么样的行为方式会导致奖赏或惩罚来确定自己的利益。
1、严格遵守规则以避免物质惩罚。
2、仅当符合其直接利益时方遵守规则
惯例:
受他人期望的影响。
包括遵守法律,对重要人物的期望做出反应,并保持对人们期望的一般感觉。
3、做你周围人所期望的事情。
4、通过履行你所赞同的准则的义务来维护传统秩序。
原则:
受自己认为什么是正确的个人道德原则的影响。
它们可以和社会的准则和法律一致,也可以不一致。
5、尊重他人的权利,支持不相关的价值观和权利,不管其是否符合大多数人的意见。
6、遵循自己选择的道德原则,即使他们违背了法律。
3、改善道德行为
一个管理者的行为道德与否,是管理者道德发展阶段、他们的个性特征、组织结构设计、组织文化和道德问题强度之间复杂的相互作用的结果。
一个综合道德计划就包括经过甄选去除不符合道德发展要求的求职者,一个成文的道德准则和决策规则,高层管理者的承诺,明确和现实的工作目标,道德培训,综合绩效评价,独立社会审计和正式的保障机构。
第六章决策:
管理工作的实质
一、决策制定过程
(1)识别问题
(2)确定决策标准
(3)给每个标准分配权重
(4)拟定方案
(5)分析方案
(6)选择方案
(7)实施方案
(8)评价决策效果
二、理性决策者
1、理性假设
理性决策被假定为:
有明确的问题、无目标冲突(目标单一而明确)、了解所有的选择、有明确的偏好顺序、保持所有编号的一贯性、不存在时间或成本的约束,以及最终是一个使他的经济收益最大化的方案。
2、理性假设的局限
(1)个人信息处理能力是有限的。
(2)决策制定者趋向于将解决方法和问题混在一起。
(3)感性偏见可以歪曲问题本质。
(4)许多决策者选择信息是出于其易获得性,而不是其质量。
(5)决策者倾向于过早地在决策过程中偏向某个具体的方案,从而左右着决策过程,使之趋向于个方案。
(6)前期的解决方法现在不起作用了,但这并不总能引起寻求新方案的需求。
(7)从前的决策先例制约着现在选择。
(8)组织是由不同的利益群体组成的。
(9)组织对决策者施加着时间和成本的压力。
(10)尽管有着潜在的不同见解,但在大多数的组织文化中都存在着强烈的保守偏见。
3、有限理性与完全理性
决策制定步骤
完全理性
有限理性
1、提出问题
确定一个重要的、相关有组织问题
确定一个反应管理者利益和背景的、可见的问题
2、确定决策标准
确定所有的标准
确定有限的一套标准
3、给标准分配权重
评价所有标准并依据它们对组织目标重要性进行排序
建立一个简单的评价模型并对标准排序,按对决策者自身利益影响强烈排序
4、制定方案
创造性制定广泛的各种的各种方案
制定有限的一系列相似的方案
5、分析方案
依据决策标准和重要性评价所有方案,每一方案的结果是已知的
从希望的解决方法出发,依据决策标准一次一个地评价方案
6、选择方案
最大化决策:
获得最高经济成果的方案
满意决策:
寻找方案一直到发现一个满意的、充分的解决方法为止。
7、实施方案
由于决策是最大化单一的、明确的组织目标,所以所有组织成员将会接受此方案
政治和权力的考虑将会影响决策的接受和执行。
8、评价
依据最初的问题客观评价决策成果
对决策结果的评价只有消除评价者个人利益才能客观;对先前承诺的资源配置逐步升级的可能;而不管先前的失败和不顾追加资源配置仍难以成功的事实。
三、问题与决策:
一种权变方式
1、问题类型
(1)结构良好问题:
直观的、熟悉的、易确定的。
(2)结构不良问题:
新的,不同寻常的或不完整的。
2、决策类型
程序:
是管理者能用于响应结构良好问题的一系列相互关联的顺序步骤。
(1)程序化决策(指南:
程序、规则、政策)
(2)非程序化决策
四、决策方案的分析
1、确定性、风险性不、确定性
2、在决策理想情况情境下,管理者能制定出精确的政策,因为他们知道每一个方案的结果,而这种确定性很少遇到,一种更实际的情境是风险,在此情况下决策者可能估计到某一方案可结果发生的概率。
如果不能做出确定性和合理性的概率估计时,不确定性就产生了,这时决策者会选择受他们心理取向的影响。
五、群体决策
1、优点和缺点
(1)优点:
提出更完整的信息
产生更多的方案
增加对某个解决方案的接受性。
提高合法性。
(2)缺点:
消耗时间
少数人统治
屈从压力
责任不清
2、效果和效率
(1)效果若以速度来定义:
个人决策更优越。
(2)效果若以创造性程度定义:
群体决策更优越。
(3)效果若以接受度来定义:
群体决策更优越。
一般来说,群体决策效率更低。
在决定是否采用群体决策时,主要的考虑是效果的提高是否足以抵消效率的损失。
3、改善群体决策的方法
(1)头脑风暴法:
为克服阻碍产生创造性方案的遵从压力的一种相对简单的方法。
(2)名义群体法:
在决策过程中限制讨论。
(3)德尔菲法:
无需成员列席。
(4)电子表会议。
第Ⅲ篇 计划
第七章 计划的基础
1. 计划的定义
计划:
是一个确定目标和评估实现目标最佳方式的过程。
正式计划。
非正式计划。
2. 计划的目的
计划的目的:
指出方向,减少变化冲击,尽可能减少浪费和冗余,设上标准以利于进行控制。
3. 计划和绩效
计划与绩效关系 A一般地说,正式计划通常与更高的利润,更高的资产报酬率及其他积极的财务成果的联系。
B高质量的计划过程和适当的实施过程比泛泛的计划更可以导致较高的债效。
C凡是正式计划来能导致高债效的情况,一般都是因为环境的原因。
4. 对计划存在着的误解
A 不准确的计划是在浪费管理当局的时间
B 计划消除变化
C计划降低灵活性
5. 计划的类型:
①以计划的广度分:
A战略性计划 应用于整体组织,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
B作业计划 规定总体目标如何实现的细节的计划。
②计划的时间框架分:
A短期计划,B长期计划
③计划的明确性分:
A具体性计划 具有明确的目标,不存在模棱两可,没有容易引起误解的问题的计划。
B指导性计划 只规定一些一般的方针,指出重点但不限定具体目标上或是特定的行动成果上。
当环境的不确定很高,以及当组织处于生命周期的形成阶段或衰退阶段或衰退阶段时,指导必计划与具体性计划更可取。
6. 计划的权变原因:
①.组织的层次
基层管理者作业计划
高层管理者战备计划
②.组织的生命周期
幼年期指导性计划,短期计划
成年期具体计划,长期计划
衰退期指导性计划,短期计划
③.环境的不确定性程度:
环境的不确定性越大,计划更应当是指导性的,计划期限也应更短。
④.未来许诺的期限:
管理者的计划应当延伸到足够远,以便在此期限中能够实现当前的许诺,计划对太长的期限和太短的期限都是无效的。
7.计划的基础:
目标
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