新版完整的系统会议方案会议实施方案模板.docx
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新版完整的系统会议方案会议实施方案模板
会议系统方案样本
5.8.1系统概述
随着多媒体技术、信息技术的飞速发展,会议室已从一个单纯的以
声音为主的交流场所,逐渐演变成为具有多种功能的综合性的信息资
源交流场所,幻灯机、投影机、摄录放像器材、数字电子会议设备、
会议电视设备、扩声器材、集中控制设备等各类电子设备大量进入会
议场所,使会议系统的配置越来越专业,功能也越来越强大。
因此,目
前的会议系统可以称之为多媒体会议系统。
智能化多媒体会议厅通常
需要配备有音频(包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统)、视频
(大屏幕显示、视频会议等)、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和
照明等多个子系统。
会议系统的设计,实际上是一个“系统集成”(Syst
emsIntegration--SI)的设计。
5.8.2系统功能
多媒体会议系统应能按需将音频(包括拾音、放音、信号处理、录
音等子系统)、视频(大屏幕显示、视频会议等)、多媒体、集中控制、
通信、电脑网络和照明等多个子系统集成在一起,形成一个多功能的
一体化系统。
可通过计算机网络,调用数据库中的各类数据和图像等
信息,提供及会者声图并茂的视觉和听觉效果,提高会议效率,方便领
导决策。
5.8.3设计依据
系统在设计、施工及验收中必须遵循以下国际国内相关设计标准
及规范:
《会议电视系统工程验收规范》
²
YD5033
《厅堂扩声系统声学特性指标》
²
GYJ25-86
《厅堂混响时间测量规范》G
²
BJ76-84
《多功能厅语言扩声标准达到国家文化行业专业标准》GBJ
²
16-37
《厅堂扩声特性测量方法》GB
²
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会议系统方案样本
/T4959-1995
《民用建筑电气扩声系统声学特性指标》
²
JB-92
《民用建筑隔声设计规范》
²
GBJ118-88
《声系统设备互连的优选配接值》
²
GB14197-93
《会议系统及其音频性能要求》
²
GB/T15381-94
《厅堂扩声系统设计规范》GB
²
50371-2006
5.8.4设计方案
5.8.4.1需求分析
本工程的性质为综合性办公楼,合肥市土地局作为重要的政府办
公部门,需要经常召开业务相关的各类会议,对会议系统的质量要求
较高。
根据招标要求,在首层多功能会议厅(约26米*19米)、十九层6
0人会议室(14米*8.4米)、十层会议室(约8.4米*8.4米)、十层
多媒体教室(约14.3米*8.8米)以及7间小会议室(约8.4米*8.4
米)考虑会议系统。
各会议室主要配置以下几个子系统:
音频扩声子系统
²
大屏幕投影显示子系统
²
数字会议讨论、同声传译子系统
²
自动跟踪摄录像子系统
²
矩阵及集中控制子系统
²
视频会议子系统
²
会议专业灯光子系统
²
各会议室的功能及子系统组成如下:
会议室名称面积/形所需子系统主要功能需求
状
一层多功能500(m2)音频扩声系统可实现团队接
厅矩形大屏幕投影显示系统待、小型演出、
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会议系统方案样本
会议室名称面积/形所需子系统主要功能需求
状
会议讨论发言系统大型多媒体报
影像自动跟踪系统告、培训、会议
会议信号处理系统讨论发言;大屏
集中控制系统幕投影显示;摄
预留远程视频会议系像自动跟踪等
统布线及接口。
功能。
、智能影
像自动跟踪实
现会议同步录
像、灯光窗帘及
会议设备集中
控制
19层60人120(m2)矩音频扩声系统可实现中型的
会议室形大屏幕投影显示系统会议讨论发言;
数字会议讨论发言系多媒体演示报
统告;大屏幕投影
影像自动跟踪系统显示。
会议信号处理系统
预留远程视频会议系
统布线及接口
10层会议室71(m2)矩流动扩声系统可实现小型的
形大屏幕投影显示系统多媒体报告会;
会议桌预留电脑接口大屏幕投影显
预留远程视频会议系示。
统布线及接口。
10层多媒体128(m2)矩音频扩声系统可实现中型的
教室形大屏幕投影显示系统多媒体报告、培
远程视频会议系统训、视频会议等
各种功能。
其它小会议71(m2)流动扩声系统可实现临时培
室(共7间)矩形流动投影系统训、会议讨论
预留远程视频会议系等。
统布线及接口。
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会议系统方案样本
5.8.4.1设计原则
在对合肥市土地局的会议系统整体设计中,我公司力求将国际、
国内卓越的音视频技术及设备集合为整体,并运用可靠的集成系统及
各种音视频设备进行全面、有序的表现,使会议室拥有高智能化、高
扩容性、操作方法先进的系统应用环境。
在本方案设备选型上,以技术先进、产品成熟、性价比合理为选
用原则,主体产品均选用国际知名品牌,同时结合国内优质名牌产品。
所构建的系统应达到如下目标:
1、系统的先进性及稳定性
会议室作为重要的交流场所,选用的设备必须是十分可靠的,同时
数字化系统设备的应用,使系统整体集成后具有高稳定性及高灵活
性。
2、系统的集成性
模块是集散的,系统是集成的。
系统中各子系统具有模块化结构,
既能独立工作,也能集中并行控制。
可以说,系统的优越性很大程度
取决于系统的集成程度。
3、系统操作的便捷性
系统设计的功能能够满足贵单位的基本使用需要,系统具有的智
能化控制是操作十分便捷。
4、系统的可扩展性
系统应具有很强的扩充性,将来可以按需求增加更加强大功能。
5、系统的经济性
追求高效、低成本是每个客户所追求的目标。
我们所推荐的产品
除了本身的性价比高以外,还具有低成本维护的特点。
有效降低了系
统建设成本和系统维护成本。
5.8.4.2子系统设计说明
对于一个设计成功的会议系统,首先要根据实际使用需要选择和
决定适合实际需求的、必须具有的基本使用功能,才能够避免造成系
统建设的资源浪费,同时适当考虑今后可能的功能扩展,做好预留预
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会议系统方案样本
埋工作。
下面首先对各子系统的设计思路及设备选型作一说明,然后在下
面的章节中针对各会议室的系统组合作整体说明。
5.8.4.2.1音响及扩声系统
室内扩声主要是通过电声设计去控制和改善厅堂的音质,而一套
完整的系统设计应包括整套音响系统设备、信号传输、音箱的声场分
布。
扩声音响系统设计的最终目的是要保证声源和音响系统末端-音
箱同处于一个声场区域内,使听众能感受到声源的真实存在,达到高
保真重放的扩声要求。
各会议室以壁挂/吊装和吸顶音箱相结合的方式,音频处理大量
应用了数字技术。
设计上力求做到声压均匀,语言清晰度、传真度高、音色优美、
扩散性好,还原音丰满、有力度、明朗、不失真。
系统必须具有长期
连续工作的稳定性,可靠性和安全性,具有兼容性和可扩展升级能力,
使系统能不断得到充实和完善、改进和提高。
整个系统集数字化、智
能化控制于一体。
在保证系统先进、可靠和高性能前提下,通过优选
设计达到最合理的经济目标。
本系统中扩声部分的声学特性指标要至少达到GB50371-2006
《厅堂扩声系统设计规范》一级标准:
多功能会议厅达到多用途类扩声系统声学特性指标一级标准,指
标如下
多用途类扩声系统声学特性指标
最大声传输频率特传声增稳态声场早后期声系统总
等级压级性益不均匀度能比(可噪声级
(dB)(dB)(dB)选项)
(dB)
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会议系统方案样本
以100-61251000Hz500-2
额定通300Hz的-63时小于或000Hz内
一级带*平均声压级00Hz等于6d1/1倍频NR-2
内:
大为0dB,在的平均B;4带分析的0
于或等此频带内允值大于000Hz时平均值大
于许范围:
或等于小于或等于或等于
103dB-4dB—+4d-8dB于+6dB;+3dB
B:
50—10
0Hz和6300
—12500Hz
的允许范围
见图
8
4
相
0
对
声
压
-4
级
-6dB/oct-6dB/oct
(
dB)
-8
-12
20324050631001252505001K2K4K8K16K20K
80
6.3K12.5K
频率(Hz)
其他会议室达到会议类扩声系统声学特性指标一级标准,指标如
下:
会议类扩声系统声学特性指标
最大声传输频率传声增稳态声场早后期声系统总
等压级(d特性益不均匀度能比(可噪声级
级B)(dB)(dB)选项)
(dB)
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会议系统方案样本
以125-4125-41000Hz,500-2
额定通000Hz0004000Hz000Hz内
一带*内:
的平均声Hz的平时小于或1/1倍NR-20
级大于或压级为均值大等于+8d频带分析
等于0dB,在此于或等B;的平均值
98dB频带内允于-10dB大于或等
许范围:
-于+3dB
6dB—+
4dB:
63
—125Hz
和4000
—8000
Hz的允许
范围见图
4.2.3-1
8
4
相
0
对
声
压
-4
级
(
dB)
-8
-12
-6dB/oct
-6dB/oct
20324050631001252505001K2K4K8K16K20K
80
6.3K12.5K
频率(Hz)
(一)设计方法
在本系统设计中我们采用一套先进的计算机厅堂声学设计软件
(EASE3.0),它是一种用于厅堂声场设计的计算机软件。
存有各种
房间体形、吸音材料、扬声器等资料,可以根据实际需要进行选择、
设计,计算出房间的混响时间,描绘出声场分布图、声线图和各种声
学特性曲线,为厅堂音质设计和音响工程施工提供了很大的方便。
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会议系统方案样本
声学特性计算机设计系统有非常好的可信度和精度,在输入厅堂
的建声数据足够准确时,其计算数据及最后电声实测结果相比较,误
差可控制在2~3分贝以内。
对工程设计和安装调试而言,这已经足够,
同时它还具有很好的设计安装调试指导性,这在以往的工程设计中得
到了良好的验证。
本设计方案采用EASE3.0系统软件,并根据《厅堂扩声系统技术
指标》GYJ25-86;《厅堂扩声特性测量方法》(GB/T4959-1995);
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》(GB/T14476-93)进
行设计计算。
具体的计算机辅助设计步骤如下:
1、建立模拟会议室内部建筑形体的模型图
扩声系统声学特性计算机辅助设计的准确及否,很大程度上取决
于所输入的厅堂的内部建筑形体的准确度。
因此,首先我们要精确输
入会议厅的内部建筑体型及尺寸参数,建立内部建筑形体的模型图。
2、模拟会议厅的建筑声学条件
系统扩声设计包括建声设计和电声设计,这是专业性很强的两个
技术领域的设计,前者为基础,后者为条件,相辅相成,互相弥补,
缺一不可。
作为会议室,系统设计必须首先在充分保证语言清晰度和
音乐重放效果的条件下进行,方能得到一个完好的音响系统工程结
果。
这就要求该会议厅必须要有一个良好的建声设计,只有这样,才
能保证本说明中所进行的电声设计效果。
在此,我们依据多年来工作
的经验,设置了会议厅的建筑声学环境,当然,最终的建声处理要根
据业主方以及有关专家的意见来决定,我们也非常愿意得到相关专家
的指导并及之配合,交流意见。
3、在建筑模型内安装音箱
根据产品的特性以及场地面积等因素,我们选择了德国HKIL
系列音箱作为扩声音箱,该系列音箱均经过EASE认证。
经计算机计
算,并反复修改调整安装点位、覆盖角度等参数,以获得各会
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