认识电子表格excel完整.docx
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认识电子表格excel完整.docx
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认识电子表格excel完整
认识电子表格Excel
【学习任务】
1、学会启动Excel;
2、认识Excel窗口,了解单元格、工作表和工作簿;
3、学会建立简单的工作表;
4、学会保存文件并退出Excel。
【学习重难点】
重点是Excel的启动、窗口构成,难点是保存文件并并退出Excel。
【学习过程】
生活中常常会用到各种表格,有一种应用软件电子表格——Excel,可以帮助我们完成计算、统计、排序等任务,并且具有相应的统计图表等许多功能。
一、启动Excel
方法一:
单击“开始”/“程序”/“MicrosoftExcel”。
方法二:
寻找一个Excel(.XLS)文件,然后双击该文件。
二、认识Excel窗口
在打开的Excel窗口中,了解Excel窗口各部分名称:
有标题栏、菜单栏、常用工具栏、提示行等,还有单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以及工作表标签等。
(见图)
三、了解单元格、工作表和工作簿
1、单元格
Excel的工作区由一个个单元格组成,每一个方格都称为一个单元格。
表格的数据就填写在单元格中。
每一个单元格都有一个名字,用列行号来表示,单元名称会在名称框中显示出来:
单元格所在列用英文字母A、B、C……IV表示(共256列);所在的行分别用数字1、2、3……65536表示;列的字母和行的数字组合成单元格名称,显示中名称框中。
如:
A1、C5、K12等。
2、工作表
有多个单元格组成的一张表格,称为工作表(Sheet),一般情况系统为我们提供三张工作表,他们的标签分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
我们可以增加和减少工作表。
3、工作簿
将多张工作表放在一起,就组成一个工作簿(Book),一般在保存时要给工作簿命名。
一个工作簿就是一个文件,其扩展名为:
.xls,请同学们要记住。
四、建立一个简单的工作表
下面我们就以制作成绩统计表为例,介绍在Excel工作表中输入数据的方法。
在单元格中输入数据的一般方法是:
1、确定需要输入数据的单元格:
2、输入数据;
3、按回车键。
输入下面的成绩表:
步骤1单击C1单元格;
步骤2选择一种汉字输入法(标准),进入汉字输入状态;
步骤3输入汉字“初一
(2)班成绩统计表”后按回车键;
步骤4单击A2单元格,从A2单元格开始依次输入成绩表中的有关数据。
合并单元格:
选中要合并的单元格(用拖动鼠标的方法),再单击工具栏中的“合并及居中”按钮。
五、保存文件
完成的表格在以文件的形式保存在电脑的硬盘内,以“成绩表”为文件名。
步骤1单击菜单中的“文件”选项;
步骤2单击“保存”选项,弹出“另存为”对话框;
步骤3选择保存的位置:
先找F:
盘,找到你名字的文件夹。
(如果没有请单击新建文件夹按钮,输入你的名字再确定);
步骤4确定文件名:
在“文件名”正文框中输入“成绩表”,单击“保存”按钮,即可将文件保存。
六、退出Excel
方法一:
单击Excel窗口右上角的关闭按钮。
方法二:
单击菜单栏中的“文件”选项,在它的下拉菜单中单击“退出”选项。
【课内实践】
1、填出图中数字的名称:
①②③④⑤
⑥⑦⑧⑨⑩
2、制作一个简单的工作表:
过程如下:
⑴启动电子表格:
Excel。
⑵在A1单元格输入“初一
(2)班成绩统计表”,再选中A1-A7单元格并合并;
⑶从A2单元格开始依次输入相应的的内容;
⑷单击菜单中的“文件”选项,单击“保存”选项,弹出“另存为”对话框;
⑸选择保存的位置:
先找F:
盘,找到你名字的文件夹。
(如果没有请单击新建文件夹按钮,输入你的名字再确定);
⑹确定文件名:
在“文件名”正文框中输入“成绩表”,单击“保存”按钮,即可将文件保存。
3、制作下表,并以“账目表”为文件名保存。
Excel电子表格快捷键大全
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。
使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Alt+1
转至上一个文件夹
Alt+2
“向上一级”按钮:
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索网站”按钮:
关闭对话框并打开网站搜索页
Alt+4
“删除”按钮:
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹”按钮:
新建文件夹
Alt+6
“查看”按钮:
在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L
“工具”按钮:
显示“工具”菜单
Shift+F10
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
刷新文件列表
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
Alt+EM
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
Alt+EL
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown
向下移动一屏。
PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示“定位”对话框。
Shift+F5
显示“查找”对话框。
Shift+F4
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。
Home
移到行首。
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定义名称。
Ctrl+K
插入超链接。
Ctrl+;(分号)
输入日期。
Ctrl+Shift+:
(冒号)
输入时间。
Alt+向下键
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示“插入函数”对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格。
设置数据的格式
Alt+'(撇号)
显示“样式”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+9
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零)
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8
显示“宏”对话框。
Alt+F11
显示“VisualBasic编辑器”。
Ctrl+F11
Excel高级使用技巧
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何避免错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
1、编辑技巧
1编辑技巧
(1)分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:
先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:
首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1
(5)多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:
用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图2
(8)利用Ctrl+*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。
Ctrl+*选定的区域为:
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
(9)快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。
要彻底清除单元格,可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并
根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。
解决办法是:
在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:
=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。
比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么:
输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:
",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。
")”计算结果为:
本次河流生态调查结果:
河鳟鱼物种为45条/公里。
图3 图4
3、条件显示
我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。
一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。
这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现。
假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。
那么在A3单元格中输入公式:
=if(A2<60,“不及格”,“及格”)同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。
例如,如果输入:
=if(A2<60,“不及格”,if(A2<=90,“及格”,“优秀"))就把成绩分成了三个等级。
如果输入 =if(A2<60,“差",if(A2<=70,“中”,if(A2<90,“良”,“优”)))就把成绩分为了四个等级。
再比如,公式:
=if(SUM(A1:
A5>0,SUM(A1:
A5),0)此式就利用了嵌套函数,意思是,当A
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