办公室秘书的个人工作总结.docx

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办公室秘书的个人工作总结

办公室秘书的个人工作总结

　　工作总结是一年中最后的一项工作，主要的目的是总结一年的工作成果。

如何写好年终工作总结呢?

下面是我为你整理的办公室秘书个人工作总结，希望对你有用!

　　办公室秘书个人工作总结篇1

　　从形式上说，年终工作总结可以分为三部分：

　　一、对过去实践的归纳;

　　二、成败的原因分析;

　　三、解决方法与对自己的建议。

　　工作总结可以从很多角度来写，就像高考作文一样，你可以写成记叙文、议论文、散文，甚至诗歌。

年终工作总结的字数也没有必要刻意规定，有内容则多写，没有可以说的则少写。

　　年终工作总结的内容应该从下面5个方面写起：

　　1、回顾

　　应该把过去一段时间最主要的事件都梳理出来。

　　2、收获

　　在过去的一段时间里，学到了什么，有什么提高等等。

　　3、自己的感悟

　　这也是工作总结最重要的一个部分。

通过自我反省，总结经验教训，可以寻找自身的不足，从而得到修补和提高。

　　4、下一阶段的计划。

　　包括未来的目标，未来期望达到的业绩，个人生活以及思想意识观念上的更新等。

　　5、对团队和上司提一些合理化的建议。

　　写工作总结必须注意以下5大忌：

　　1、忌事无俱细，体现突出重点的原则。

　　全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。

重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。

用事实和数字说话，做到有理有据。

　　2、忌成绩注水，体现实事求是的原则。

　　总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。

　　3、忌简单罗列，体现依事说理的原则。

　　工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。

要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。

　　4、忌回避问题，体现一分为二的原则。

　　总结的目的全在于应用、发展和提高。

“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。

在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

　　5、忌单一行为，体现全员参与的原则。

　　有总结才会有提高，才会有进步。

工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。

只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。

　　办公室秘书个人工作总结篇2

　　20xx年暑假，来到县委办实习，来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。

从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感，到大学社团加入了秘书部，再到社会实践中走进办公室，一路走来，一直在用心的体会着，该怎样把握住秘书这一个的角色，而每一次的实践都带给我新的收获。

从不同的工作环境里，我得出最重要的一点，无论在哪里，秘书工作讲究的是认真、细致。

现就这一点，将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。

　　人们都说“小电话大考场”，接电话，事虽小，可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易，小电话也是一个大考场。

在县委办公室里，接电话更是家常便饭，而要问清、听清电话内容，并准确传达电话信息，就需要多一些细心和耐心。

一次，接到一个电话，是打来问新书记的名字的，由于我不知道新书记的名字，就到隔壁去问。

同事问我是谁打来的电话，我说是信访的，同事立刻用一种很警惕的目光注视着我，接着问道，他是干什么的。

我当时愣住了，可忽然觉得自己好像说错了什么，认真想了一会儿，我回答道“是信访局的”。

此时，同事也释然了。

事后我回想，这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差，可表达的意思就大不相同，对这两种电话的处理方式也相应不同了。

因此，在传达电话信息时，一定要注意准确用词，以免引起不必要的误会，影响工作效率。

　　在实践中，我学习到，当电话打进来时，首先，可以通过来电显示察看这个电话的来源，有的电话有明显的区号，这样，在接电话之前，就会有一个心理准备;其次，接电话时，一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的，因为不同的对象、事件，是有不同的处理方法的，这有助于自己有针对性地开展工作;再次，对于自己不清楚的情况，一定不能想当然地答复，要多请教，弄清情况后再答复。

　　其实，对秘书部门来说，大量的工作还是文稿的制作。

这次实习中，我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。

当我接到任务时，立刻开始查阅资料，完善各村委会的数据。

工作虽然不需要费太多脑力，但数据却很多，比如，各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找，需要把书翻来覆去，一不小心，就会录入错误。

　　文稿制作完成之后，还需要校对。

校对是在送领导审阅之前的最关键环节，它关系着本次工作的质量。

因此，要像第一遍做文稿那样，用同样的专注去对待它。

校对活动以猎错为目标，质疑是校对工作的起点，无疑就无从发现错误，要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。

校对一定要认真、专注，不厌其烦，要多疑、善疑，反复修改，不留任何漏洞。

有问题要及时向同事、领导请教和反映，这样文稿的质量才会不断提高，文稿制作的水平才会不断提升。

就这次制作各村委会情况统计的小册子来说，我们是三个人共同完成，而前后一共校对了四遍。

　　秘书部门是一个承上启下，连接上下两级的桥梁和纽带，待人接物在这里显得尤为重要。

接待客人应该热情大方，有客人来了应主动让座、倒水，如果有领导到来，应立即起身问候。

这一块是我的不足之处，面对领导会紧张，客人来了会有些不知所措，见机不够，这方面还需加强练习!

　　一个月的实习生活很快就结束了，在这一个月里，我增长了见识，积累了经验，学到了在书本上所学不到的知识。

我将立足小细节，通过不断学习，不断完善自我，实现超越。

　　办公室秘书个人工作总结篇3

　　“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。

总结工作，首先要选取合适的角度。

善于选准角度，既是一种技巧，又是写好工作总结的重要因素。

笔者根据经验和自己的体会，归纳了总结工作时常用的八种角度，从中探索写好工作总结的方法，与大家探讨。

　　一根据工作职能进行总结

　　这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。

　　如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”，某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分，这就是从工作职能出发来总结工作的。

　　二根据工作思路进行总结

　　如果工作思路与众不同或别有创新，也可以围绕工作思路来总结。

　　某省国税局抓税收分析工作，先从宏观税负查找可能存在问题的行业，然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估，然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度，形成长效机制。

整项工作思路清晰，层层递进，富有启发性。

该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分，在全国交流时产生了很大反响。

一般来说，用这种角度来总结工作，效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。

　　三根据工作特色进行总结

　　这种方法常用于专项工作的经验介绍，对执笔人要求比较高，不仅需要充分掌握材料，而且还要有一双善于发现的眼睛，能从大量的资料中挖掘出闪光点来。

　　笔者刚参加工作时，有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务，但反复修改，几易其稿，还是通不过，十分苦恼。

一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他，可以先从原始材料中提炼出特点和特色来，然后再围绕这些特点进行总结。

可谓“一语惊醒梦中人”，这位同事听后迅速调整思路，抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结，归纳为“立足一个实字，增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字，增强思想政治工作的感染力;突出一个活字，增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字，增强思想政治工作的感召力”等部分。

领导看后十分满意，认为不落俗套，写出了新意，还要求大家作为范文来学习。

选用这种角度写起来比较难，对秘书工作者的写作能力要求也很高，但写好了就别具一格，很有说服力。

　　四根据采取的工作措施进行总结

　　这也是很常见的方法，主要用于对某方面的工作进行总结。

　　如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施，总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。

又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作，总结时就归纳为“创新载体，提升教育的针对性;内外并重，增强监督的实效性;建章立制，确保机制的长效性;狠抓不懈，提高查处的准确性”。

这是根据工作措施进行总结的典型例子。

　　五根据开展工作的时间顺序进行总结

　　这种方法一般用于对专项工作进行总结。

　　如完成某个重点项目后，从“领导重视，精心组织;制定方案，分工负责;加强协调，形成合力;抓好试点，健全方案;狠抓落实，强化执行;总结提高，优化改进”等六方面进行总结。

这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。

应该说，这种方式能完整描述整项工作的全貌，但缺点是重点不突出，特点不明显，写不好很容易变成流水账，难以给人留下深刻的印象。

　　六根据“关键词”进行总结

　　党代会、中央全会等各种重要会议，往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。

合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。

　　有一次，笔者参加市政协的一个会议，市领导在讲话时抓住政协的“协”这一关键字进行总结论述，“第一，所谓相‘协’，首要之义为协商;第二，所谓相‘协’，又有协力之义;第三，所谓相‘协’，又有协和之义;第四，所谓相‘协’，还有协同之义”，讲得富有新意，十分精彩，赢得了满堂喝彩。

因此，作为一名秘书工作者，如果经常关注党中央的最新精神和理念，能善于提炼、总结关键词或字，也能开阔思路，提高总结的水平。

　　七根据参与主体来总结

　　当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。

这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。

　　如某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法，“在整个抗洪抢险中，党中央高度关注……;受灾省区的各级党委和政府，认真贯彻执行党中央、国务院的方针……;人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤……;人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄……”，这是按参与主体总结的一个经典范例。

　　八根据解决的问题来总结

　　在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。

　　有一次，笔者所在单位的服务部门总结工作，客观来说这个部门做了很多工作，也采取了很多创新的措施，成效也比较明显，但上级领导听了汇报并不满意，批评思路不清楚，工作针对性不强。

回去后，该部门对材料进行了重新补充和梳理，从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发，将工作总结为“进一步提高服务意识，尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务环境，尽量让老百姓少跑一点路;进一步优化服务手段，尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率，尽量让老百姓少排一点队”四个方面，得到了领导的认可。

用这种角度来总结工作，针对性强，直接鲜明，能给人留下较深的印象。

　　上述只是笔者根据工作经验归纳的几种角度，在实战中它们往往不是独立使用的，常常是根据情况有机组合的。

撰写总结时，应当认真收集材料，掌握总结对象的特点，尝试从多个角度出发，把思路向四面扩散，沿着不同的方向、不同的侧面思考问题，然后再进行比较分析，找出最佳的总结角度和方法。

这就要求我们秘书工作者平时注重积累分析，不断拓宽、丰富分析问题的角度，让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。