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文秘转正工作总结
提交转正申请书,都要求写试用期间工作总结,该如何写呢,一起来看看羽利小编为大家整理的:
文秘转正工作总结,欢迎阅读,仅供参考,更多内容请关注。
文秘转正工作总结
(一)
时光荏苒,岁月如梭。
我于20xx年xx月xx日入职至今也已差不多三个月的时间。
在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。
现将我入职以来的工作总结如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。
认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。
二、明确岗位职责,进入工作角色。
1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。
2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。
3、与老员工交流工作。
老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。
三、端正工作态度,积极投入工作。
工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。
我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。
1、整理公司图纸。
以前的图纸是每张单放,大大小小
的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。
虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就方便多了。
2、整理橱柜。
董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。
3、整理办公电脑文件。
入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。
4、整理书面纸质文件资料。
入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。
5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料--关于公司从20xx年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。
因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。
四、立足岗位职责,发挥主观能动性。
1、做好上传下达工作,做好领导的助手。
严格落实各项工作对董事长负责的要求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。
外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。
2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。
针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。
3、做好董事长会议工作安排。
对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。
对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。
4、协助董事长起草及打印相关文件资料。
5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。
董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。
在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。
6、做好董事长所需的新闻摘录工作。
董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。
7、做好领导安排的各项工作任务。
五、配合做好现阶段工作。
20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。
1、配合做好召开评估工作会议。
配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。
2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。
3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会的指示工作。
4、配合办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。
六、工作中存在不足和需要改正之处。
1、自己摆正位置工作上不到位。
因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。
但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。
以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。
2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。
3、工作细心度仍有所欠缺。
在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
4、职位角色转换不到位。
上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。
以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。
总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。
如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。
最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。
不妥之处,请领导批评指正。
望转正为盼,谢谢各位领导。
文秘转正工作总结
(二)
回顾试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。
通过这三个月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作情况总结如下:
一、在办公室的工作
1、整理和修改公司的企业文化。
本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出××家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣传资料的修改意见。
公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。
在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。
4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。
5、日常事务性工作。
行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。
6、整理领导办公室的书画作品。
由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。
不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
三、存在的问题和今后努力方向
主要表现在:
第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工作的要求有距离。
为此,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。
虽然只有短短三个月的时间,但对本人来说着实受益匪浅。
在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。
在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。
文秘转正工作总结(三)
时间过得真快,转眼来到公司已是三个月了。
三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。
开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:
你为什么选择tcy?
我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。
三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。
因为直接领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。
记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。
但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。
我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:
“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。
”的确,只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。
我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。
也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。
这两点工作态度是我在tcy获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。
回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。
说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。
工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。
如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。
我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:
什么是执行力?
就是做得比别人期待你的更多、更好。
沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。
经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变能力、沟通能力变得十分好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。
在完成本职工作之余,我常仔细地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的产品和情况;二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。
我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。
另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,因为这是公司给我最多震撼和最吸引我的地方。
很幸运刚来不久便适逢公司召开XX年会,由于自己有参加到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力量,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力量,却能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。
在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们是关系亲密的伙伴。
让我印象特别深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。
我不知道别人是怎么想的,但那一刻我确实很感动,是什么样的企业、什么样的力量能让大家这么拼搏付出。
没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让大家都充满信心和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是成功的。
最后想说说自己存在的不足和需要改进的地方。
首先是觉得自己对这个行业、公司产品的认识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的认识;其
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