展馆租赁合同.docx
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展馆租赁合同.docx
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展馆租赁合同
展馆租赁
甲方:
___________________________
乙方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
甲方:
法定代表人:
乙方:
法定代表人:
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上,就甲方有偿使用乙方场地举办展览会的有关事宜,经协商一致签订本合同。
具体内容如下:
第一条 服务标的
展览中心:
场馆(约 ㎡)
第二条 服务期限
____________________________________________________________
第三条 用途
甲方有偿使用乙方展览场地举办展览会。
1、展览会名称:
2、参展范围:
第四条 结算方式及收费标准
1、甲方需按人民币 万元/馆/展期向乙方支付展馆服务费,服务费为人民币 万元。
额外增加展馆甲方需按人民币 万元/馆/展期向乙方支付展馆服务费。
2、支付时间:
甲方应于本合同签订之日起 日内支付服务费总额的 %,计人民币 万元,进馆前 日支付其余剩款,乙方在收到全部服务费后 日内向甲方开具增值税专用发票。
第五条 其它费用
1、甲方向乙方全额支付下述费用后,乙方按本合同约定提供以下服务。
(1)甲方铺设地毯,乙方按照 元/㎡收取清洁管理费,地毯面积以实际使用面积为准。
(2)电费按照展馆正常报价计算,详细价格参见展馆收费标准。
(3)乙方收取施工证工本费 元/个、施工车辆通行证 元/个、特装展位管理费 元/㎡。
(4)展会开展期间每个展馆配备4名保安人员,负责物流门开闭工作;免费提供保洁服务,全面负责公共区域卫生。
(5)室外光地毛面积单价:
人民币 元/天/㎡,按 天计。
使用面积实际测量。
(6)乙方收取标准展位搭建费,具体收费标准见第八条第1项。
(7)甲方或甲方指定主场承建商布展前须向展馆缴纳展场施工安全、清洁押金人民币 万元整。
撤展时,甲方或主场承建商负责确认特装承建商的展位清洁情况,乙方将在撤展结束前依照约定与甲方或主场承建商办理整场展会的清洁确认、押金退还手续,若有遗留,按人民币 元/车(约1.5吨平板车)从押金中扣除作为清理费。
2、其它费用:
如在展会期间产生其它费用,本合同未约定支付时间的,甲方应于展会撤展前向乙方付清。
其它相关费用收费标准参见《 服务价目手册》。
第六条 定金的交付
1、甲方应于本合同签订后三日内向乙方支付定金人民币 元。
2、合同履行完毕后,若甲方无违约行为,扣除甲方应向乙方支付但尚未支付的其它费用,剩余部分在展会结束后三个工作日内无息返还给甲方。
如有不足,甲方另行支付。
3、合同履行过程中,如任何一方出现违约行为,定金的处理则按照本合同第十条执行。
第七条 甲方权利和义务
1、甲方有义务向乙方提供公司营业执照及其法定代表人身份证复印件。
2、甲方需按本合同预定的展览会名称及参展范围组织展览。
3、甲方负责展览会招商,办理展览经营资格证书及工商、消防、治安、城管、卫生等举办本合同约定的展览会需要的所有合法手续并于进馆七日前向乙方提供。
4、甲方应于布展前七日将经审核确认的布展图纸交付乙方备案。
同时提供特装展位施工方《资质证明》、《营业执照》、施工电工《电工证》复印件及施工平面图、效果图、电路图、结构图等。
进场前到展馆服务台办理施工相关手续,并按双方约定交纳施工管理费及特装安全清洁押金后方可进场施工,甲方须对其委托的施工方的行为负责。
5、展览会治安及消防工作本着“谁主办谁负责”的原则。
因甲方委托的施工方的行为造成在施工中未使用防火材料及违规行为引起的火灾及其它事故,甲方与其委托的施工方承担连带责任,并赔偿对展馆的人员及设备设施所造成的一切经济损失。
展览会现场严禁吸烟,非乙方原因造成的治安或消防事故由甲方负责。
6、甲方须严格执行合同约定的布撤展时间,如需延时加班,需向乙方交纳超时加班费。
7、施工期限内,展厅内特装展位只可以进行现场组装,严禁使用电刨、电锯等工具,严禁现场加工各种材料。
8、使用期限内,甲方及参展商不得损坏或拆改乙方设施。
门、窗、柱、墙、地面和展板等不得钉钉、打孔或张贴涂写。
如有违反,甲方负责恢复原状或照价赔偿。
9、甲方负责为参展商配备证件,并在布展前七天向乙方提供样证,以便保安人员检查。
10、展览会举办期间以及结束后,甲方负责处理参展商与客户或其他第三人之间的各种纠纷,并直接承担相应法律责任。
如发生诉讼牵涉乙方且乙方不具有任何过错的情况下,甲方同意独立承担最终法律后果。
若实际导致乙方承担责任,则乙方有权从甲方交纳的定金中扣除实际损失款项,不足部分可以向甲方追偿,因乙方原因与参展商与客户或其他第三人之间的各种纠纷由乙方承担相应法律责任并承担最终法律后果。
11、本合同签订后,未经乙方书面同意,甲方不准对所承租的展位进行转租。
如需更改使用期限,应于使用期限起始日的前九十天征得乙方同意,并重新签订合同书。
如私自转租或更改使用期限,该行为无效,乙方有权解除合同,甲方所交付的定金不予返还,由此给乙方造成的损失,甲方负责赔偿。
12、甲方应自觉遵守乙方依法制定的展馆管理制度及《展馆使用管理规定》。
若有违反,视为甲方违约,其违约责任按本合同第十条的规定执行。
13、甲方需与乙方签订《 安全责任书》并按其约定的内容执行。
14、甲方自行办理人身意外伤害保险业务,保险单据复印件交乙方备案。
15、甲方进场前,应向乙方提交票证样本、签单授权书(授权现场签单人员签名样本)、主场承建商委托书。
现场服务仅接受主(承)办单位授权人员的签单要求。
16、展览会期间甲方按乙方所需服务人员数量提供相关的证件,非甲方提供的其它任何证件不可在展会期间使用。
17、未经乙方书面同意,甲方及其客户不得在乙方场馆内外进行广告发布,由此给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
18、未经乙方书面同意,甲方不得以乙方名义洽谈业务和签定合同,不得擅自使用乙方名称、标识对外进行经营宣传,由此给乙方造成损失的,乙方有权追究其法律责任。
第八条 乙方权利和义务
1、乙方按本合同约定提供展位(标准展位配备一张桌子、两把椅子、两盏射灯、一个500w插座、地毯、中英文楣板一套),保证展位正常照明及环境清洁,每个标准展位____________,收取搭建费人民币 元/个,如不产生相关服务,则不收取费用。
2、乙方负责按甲方布展七日前提供的布展图纸进行标准展位搭建,但乙方有权对甲方提供布展图纸的合理性进行审核,有权对其不合理处提出修改意见并按甲方确认的最终版本布展图纸搭建。
3、乙方不允许外来标准展具进入展馆,特殊情况,经乙方批准后方可进入。
4、场馆闭馆后至第二日开馆前的安全保卫由乙方负责;场馆开馆时间的保卫工作由甲方负责,乙方负责开、闭馆并与甲方交接。
第九条 合同变更与解除
1、乙方有以下行为之一的,甲方有权解除合同。
(1)未按合同约定提供展位;
(2)其它依法可以解除本合同的行为;
2、甲方有下列行为之一的,乙方有权解除合同。
(1)未经乙方书面同意,转租或改变本合同约定的展位使用用途;
(2)未经乙方书面同意,拆改变动或损坏承租展位及展馆其它设施;
(3)利用承租展位或展馆内其他位置存放危险物品或进行违法活动;
(4)未按本合同约定时间足额支付租金及其它费用;
(5)甲方没有及时办理本合同所约定的展览会所需要的合法手续;
(6)违反本合同第七条规定的其它义务的行为。
第十条 违约责任
1、如甲方有下列行为,承担如下违约责任。
(1)甲方未按约定时间支付服务费的,应按应付而未付金额的日 ‰向乙方承担逾期支付的违约责任;同时乙方有权解除合同,有权拒绝甲方及参展商进行布展,甲方交付的定金不予返还,给乙方造成损失的还应承担赔偿责任。
(2)甲方未按约支付其它费用,其违约责任按前款规定执行。
(3)甲方违反本合同第七条规定的其他义务,乙方有权解除合同,有权拒绝甲方及参展商进行布展,甲方已交纳的定金不予返还,并赔偿因违约给乙方造成的经济损失。
2、如乙方有下列行为,承担如下违约责任。
(1)乙方不按合同的约定按时提供场地,将双倍返还甲方定金。
(2)乙方违反本合同项下的其它义务,致使甲方无法实现合同目的的,乙方应双倍返还甲方定金,并赔偿因违约给甲方造成的经济损失。
第十一条 其它事宜
1、甲方使用乙方展馆期间,如由乙方提供:
开幕式舞台搭建、会标制作、广告发布、快餐供应、展具使用、吊装运输等,甲方应按《 服务价目手册》支付费用。
2、乙方的《展馆使用管理规定》作为本合同的组成部分,甲方如有违反应承担相应的违约责任。
3、合同内容的任何修改、补充或变更须采用书面形式并视为本合同不可分割的组成部分。
4、甲方已收到并认真阅读过《展馆使用管理规定》,谨慎思考并同意签订本合同,愿意接受相关规定及违约责任。
第十二条 不可抗力条款
不可抗力定义:
指在本协议签署后发生的、本协议签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。
上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工,以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。
一方缺少资金非为不可抗力事件。
不可抗力的后果:
1、如果发生不可抗力事件,影响一方履行其在本协议项下的义务,则在不可抗力造成的延误期内中止履行,而不视为违约。
2、宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方,并在其后的______天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。
3、如果发生不可抗力事件,各方应立即互相协商,以找到公平的解决办法,并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。
4、金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。
5、迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。
第十三条 争议解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。
协商或调解不成的,应向 所在地有管辖权的人民法院起诉。
第十四条 其他
1、本协议一式二份,协议各方各执一份。
各份协议文本具有同等法律效力。
2、本协议经各方签署后生效。
签署时间:
年 月 日
甲方(盖章):
联系人:
联系方式:
地址:
乙方(盖章):
联系人:
联系方式:
地址:
合同风险主要包括哪几类
风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:
安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。
因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。
合同履约管理。
由于施工合同管理涉及到施工企业生产经营的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
进行合同风险因素分析,并制定相应的防范措施。
对于可预见的风险,要认真分析,制定专门的防范措施,落实到相关部门和责任人,并下发风险控制文件,随时跟踪事态的发展,力争最大可能的降低风险。
组织部门有针对性的进行合同交底,对分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重点,督促部门指导现场进行风险控制。
一切生产经营活动以合同条件为依据,项目在组织生产经营时,一切活动以合同为依据,按照合同要求办事,按合同要求完善管理手续,避免与合同冲突的事件发生。
定期检查合同执行情况,在合同执行过程中要按期组织合同执行情况对接会,各部门对照合同检查执行情况,对产生的偏差进行分析,并采取措施纠正措施,防止有大的偏差。
索赔管理在充满风险的建筑安装市场中,索赔是施工企业保护自身利益的一种方式。
索赔不仅仅是费用上的补偿,它是一种正当的权利,是以法律和合同为依据的、合情合理的行为。
我国建筑安装企业要想在国际建筑市场中分一杯羹,就必须改变“不懂索赔、不敢索赔、不会索赔”的现状。
以上就是“合同风险主要包括哪几类”的相关知识,希望大家能够多多了解,如果在以后遇到合法的权益被侵犯的情况,就可以通过法律武器来维护自己的合法权益。
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