excel表格怎么更改.docx

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excel表格怎么更改

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excel表格怎么更改

　　篇一：

excel表格的基本操作完全精华版

　　excel表格的基本操作完全精华版

　　目录

　　一、基本方法71.快速选中全部工作表2.快速启动excel73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名7

　　5.在excel中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容9.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿

　　10

　　10

　　87

　　13.选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）14.快速查找10

　　15.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹10

　　17.在多个excel工作簿间快速切换1118.快速获取帮助11

　　19.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格1225.完全删除excel中的单元格12

　　1112

　　12

　　26.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表

　　13

　　30.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格

　　14

　　34.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿

　　15

　　37.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格

　　16

　　16

　　41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿

　　16

　　43.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格

　　17

　　17

　　二、数据输入和编辑技巧

　　1.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数183.奇特的F4键

　　18

　　4.将格式化文本导入excel185.快速换行186.巧变文本为数字

　　19

　　1919

　　7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式

　　9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）19

　　10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间20xx.快速输入欧元符号20

　　13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本2115.输入有规律数字

　　21

　　20

　　20

　　16.巧妙输入常用数据2117.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位

　　22

　　20.巧妙输入位数较多的数字2321.将wps/woRd表格转换为excel工作表2322.取消单元格链接23.快速输入拼音2324.插入“√”2425.按小数点对齐24

　　26.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在excel中快速插入woRd表格2428.设置单元格字体

　　2523

　　29.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到excel表格2531.取消超级链接2532.编辑单元格内容33.设置单元格边框

　　2526

　　34.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式26

　　36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）2637.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）2638.恢复隐藏列27

　　39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）27

　　40.彻底隐藏单元格

　　27

　　41.用下拉列表快速输入数据2742.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色28

　　44.快速在多个单元格中输入相同公式2845.同时在多个单元格中输入相同内容2846.快速输入日期和时间

　　2928

　　47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在excel中不丢掉列标题的显示2949.查看与日期等效的序列数的值2950.快速复制单元格内容

　　30

　　51.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化excel单元格53.固定显示某列30

　　54.在excel中快速编辑单元格3055.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入31

　　58.在excel中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序

　　32

　　30

　　60.将网页上的数据引入到excel表格中32三、图形和图表编辑技巧

　　32

　　1.在网上发布excel生成的图形322.创建图表连接符

　　33

　　3.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中334.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中335.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中34

　　6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据348.在图表中增加文本框

　　34

　　34

　　9.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列3511.快速修改图表元素的格式3512.创建复合图表36

　　13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3615.复制自定义图表类型16.旋转三维图表37

　　17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表3719.用图形美化工作表38

　　20.让文本框与工作表网格线合二为一3821.快速创建默认图表3822.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型39

　　24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表3926.快速选取图表元素40

　　27.通过一次按键创建一个excel图表4028.绘制平直直线40四、函数和公式编辑技巧

　　40

　　4039

　　39

　　37

　　36

　　1.巧用iF函数清除excel工作表中的02.批量求和41

　　3.对相邻单元格的数据求和414.对不相邻单元格的数据求和425.利用公式来设置加权平均42

　　篇二：

excel表格权限设置四种类型

　　excel表格权限设置4种类型

　　1.保护一份excel工作表不被任何人查阅；

　　方法：

点击excel

　　2.保护一份excel工作表，可以被查阅复制引用，但是不能改动excel表中的内容；方法：

审阅→保护工作表→设置密码→确定；

　　3.保护一份excel工作表，可以被查阅复制引用，可以修改单元格格式（加粗、改色、填充等），可以使用筛选功能进行文本查找，但是不能改动单元格中的文本内容；

　　方法：

审阅→保护工作表→允许此用户表的所有用户进行→“使用自动筛选”、“设置单元格格式”选项中打钩→设置密码→确定；

　　4.如果要设置一种权限，限制部分单元格不准编辑，但其它单元格可以，即同时满足下列2个条件：

1）

　　2）

　　方法：

　　1）选中要进行编辑的单元格→点鼠标右键→设置单元格格式→保护→解锁

　　2）审阅→保护工作表→允许此用户表的所有用户进行→“使用自动筛选”、“设置单元格格式”选项中打钩→设置密码→确定；

　　ps：

此方法只能锁住锁定的单元格不被修改，未锁定的单元格，其他人也可以修改内容；如果整份文档都要求不让任何其他人修改，只能加密整份文档，只需再“准备”→“加密文档”，则此份文件只有负责人才能看到并进行修改；excel表中一部分内容已经确定，不用做任何修改，为避免被误删，要锁定不准编辑；excel表中其它内容要能够时时修改的，可以被查阅复制引用，可以修改单元格格式（加粗、改色、填充等），可以使用筛选功能进行文本查找；→准备→加密文档→设置密码→确认

　　篇三：

怎样制作excel表格

　　如何制作电子表格

　　1、打开excl电子表格程序

　　2、页面设置

　　单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。

　　3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内

　　4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

　　注：

想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。

　　*制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

　　当我们制作的表格有好多页的时候（如成绩统计表等），为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。

如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。

但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。

那么，有没有办法让系统自动生成呢？

　　1.在word20xx中

　　打开word20xx表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。

假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。

　　2.在excel20xx中

（1）打开excel表格文档，点击“文件→页面设置”。

（2）在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第（excel表格怎么更改）1行，“$1:

$2”表示第1、2行。

本例中设置为“$1:

$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

　　*办公软件制作电子表格小技巧

　　1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

　　答：

这个问题在制作二维表格时经常会碰到。

下面就介绍一种比较简易的操作方法：

假如制作一张以下所示的二维表格：

（1）在电子表格文档中，选择a3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。

（2）按住alt+enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次enter键），在单元格中创建一行换行中断。

　　（3）输入“季度”，按下enter键。

　　（4）在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

　　（5）您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。

也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

　　2、如何在单元格中输入0开头的数字？

比如输入区号0756？

　　答:

您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：

　　“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

　　·在所输入的数字前加一个单引号“”，如0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。

　　3、出现错误值#####!

时怎么办

　　答：

这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”,您可以采取两种方法来解决此问题：

　　一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；

　　另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳

　　4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？

　　答：

已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。

修改图表数据源，图表会相应变化；而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。

这是数据与图表相对应的关系表现。

但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

　　5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？

在什么情况下使用哪种设置最方便？

　　答：

行高对话框可让您改变所选中行的行高

　　“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；

　　“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。

　　6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？

　　答：

选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

　　7、如何快速输入当前日期和当前时间？

　　答：

选择单元格，按下ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下ctrl＋shift＋；组合键即可输入当前时间

　　8、永中集成office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”，这样更符合国人习惯？

　　答：

可以。

选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。

　　8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？

　　答：

如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。

如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

　　10、如何在一个单元格中实现换行效果？

　　答：

在单元格中先输入一行文本，按下alt+enter，此时会另起一行，然后再输

　　入下一行文本，再按下alt+enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。

　　11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？

　　答：

如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。

　　12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？

　　答：

选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。

　　如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上

　　即可。

　　13、如何将小写数字转换为中文大写货币？

　　答：

选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。

　　14．经常要输入相同的一串人名字？

如何实现自动输入？

　　⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

　　⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

　　⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。

　　⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充

　　15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？

　　答：

在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住ctrl键不放，再去选定其他区域，直到选完放开ctrl键。

　　16．想选定一个矩形连续区域的单元格，该如何操作？

　　答：

有两种方法：

（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

（2）用鼠标选定起始单元格，按住shift键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

　　17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？

　　答：

移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。

移动数据常用两种方法：

（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。

完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的ctrl+x和ctrl+V键。

（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。

移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。

　　18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？

　　答：

操作方法如下：

（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。

还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的ctrl+c和ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。

复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。

（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。

首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下ctrl键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。

此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和ctrl键，即完成数据复制。