学生会规章制度.docx
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学生会规章制度
广东省华立技师学院云浮校园
学生会
规章制度
二零一五年九月
广东省华立技师学院云浮校园
学生会规章制度
为了加强学生会的管理,规范各部门成员的行为,保证学生会日常工作的有序进行,提高学生会的工作效率,特制定本规定。
①学生会会训:
团结、务实、奋进、创新
②工作宗旨:
引领思想,服务同学,锻炼自我
③工作精神:
不断超越,追求完美
④工作作风:
今天的事不留到明天,做事要雷厉风行
⑤个人定位:
你就是学生会。
⑥生存理念:
从同学中来,到同学中去
⑦学习途径:
书本上踏实学习,工作中总结学习,生活中交流学习
⑧用人理念:
三留三走下:
不怕苦的留下,想偷懒的请走;
想学东西的留下,混日子的请走;
琢磨事的留下,琢磨人的请走。
⑨个人收获:
重要的不是你得到什么,而是你学到什么。
⑩任务:
以良好的风气熏陶人,以正确的舆论引导人,
以健全的制度塑造人,以丰富的活动锻炼人,
以优质的工作服务人。
第一章基本章程
一、组织性质
广东省华立技师学院云浮校园学生会是在共青团广东省华立技师学院委员会指导下开展工作的学生组织。
二、工作任务
(一)代表和维护我校同学的正当权益,热情为同学服务,加强我校老师与同学的联系,协助和促进我校的教育、管理工作;
(二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设;
(三)根据学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
三、义务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,坚持以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才;
(二)组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设;
(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与我校教育和管理事务;
(四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造我校学生文化的良好氛围。
四、基本组织机构
学生会设学生会主席1人,学生会副主席3人,秘书长1人,下设秘书部、宣传部、学习部、体育部、新闻部、外联部、文娱部、女生部、纪检部、生活部和国旗队十一个职能管理部门,各部门各设正部长1人,副部长根据各部具体情况而定。
各部总成员人数根据当学年招新情况而定。
五、学生会成员的基本权利和义务
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
(二)学生会成员必须履行的义务:
1.遵守国家法律法规和校纪校规。
2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会交办的工作,维护学生会的整体荣誉。
4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第二章管理制度
一、学生会成员招新的相关条件、程序
为进一步规范学生干部管理制度,提升干部素质,增强学生干部选拔过程透明度,继续发挥我校学生干部在学院建设和发展,在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。
现结合我校实际,学生干部任职条件和选举程序如下:
(一)学生干部任职条件
1、在籍的广东省华立技师学院云浮校园学生;
2、思想积极要求进步,政治品质、道德品质、心理品质俱佳;
3、学习态度端正,目的明确;
4、遵纪守法,无违法记录和记律处分;
5、在班级、宿舍等公共场所,无违反学院之规定的行为;
6、严于律己,以身作则,有身先士卒的精神和作风。
工作态度端正,有较强的服务意识,能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能,更要注重对广大同学的服务作用;
7、具有很好的执行能力,服从上级领导,能按时按质地完成组织交给的各项工作任务;具有良好的民主作风,能紧密联系广大同学,能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求,并及时向上级领导、老师反映;
8、能够自觉接受同学的监督,勇于开展批评与自我批评;
9、热爱学生工作,工作认真负责、勤奋踏实,不惧艰难险阻,不怕脏、不怕累,不好逸恶劳;
10、能力突出,具备领导和带动广大同学进步的能力,具有较强的组织、管理及协调能力;
11、具有清正廉洁的干部作风。
做事坚持原则,不因人而异,不搞特殊化,并且敢于同不良现象做斗争。
(二)学生干部选拔程序
1.报名
参加竞聘的同学,以自荐的形式到规定招新地点领取《广东省华立技师学院学生会招新登记表》(以下简称招新登记表)报名竞聘。
2.资格审查
在任学生会干部根据报名竞聘人数及所收到的招新登记表上填写的情况,对报名的同学进行初步审核,各部门根据报名者的综合素质确定候选人名单。
3.笔试、面试
由现任学生会干部共同商讨命制《广东省华立技师学院学生会招新笔试试题》,安排统一的时间和地点对各候选人进行笔试,后根据各部门实际情况进行相关面试。
4.拟任名单
各部门根据笔试和面试的结果,评议无异议后上报候选人名单,最后由学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。
5.考察期
召开学生会新老成员大会,宣读新任学生会成员名单,即日对新任学生会成员进行任职考察,考察期为一个月。
6.公示
考察期过后,对考察通过的新任学生干部名单进行公示,成为广东省华立技师学院学生会正式成员,学生干部按照自己所在的职位开展相关的工作。
二、工作制度
(一)活动开展制度
1.学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2.活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请,并向分管指导老师和主席团递交策划书。
策划书内容包括:
活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果,同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。
由主席团审议后上报学院。
3.若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报学院。
4.申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。
5.学生会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。
6.学生会成员参与活动时需到秘书部签到,活动结束是需签退。
凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
(二)总结制度
1.学期末学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报秘书部备案。
若有未完成的计划内工作应说明理由。
2.学生会各部举办完活动后,必须及时向主席团上报总结材料并报秘书部备案。
总结材料中包括以下几项内容:
活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片(音像)及活动总结。
未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。
3.主席团指定秘书部妥善保管好每一份总结材料,不得遗失。
(三)文件档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会秘书部负责,秘书部对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。
此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行。
2.学生会档案分类为:
规章制度,学生会成员名单、个人资料、联系方式,学生会的对外联系方式,会议记录,工作计划及工作总结,各部门学期活动记录,学生干部档案,学生会的帐目和物品管理簿,平时发放的文件、报告等。
平时有关档案都将据此分类,各类档案均要求保存电子版。
3.各部将材料交到秘书部后,由秘书部按部门、类型存档。
各部门如需查阅,归还时秘书部必须按原分类存放,并不得有缺损。
4.档案一般不外借,外单位如须借阅,需经学生会主席同意,并在秘书部进行登记并按时归还。
5.各类档案是主席团、秘书部对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书部对学生干部进行考核和评优的依据。
各部门应该认真对待。
(四)财务管理制度
1.学生会的经费用于各部门的活动开展。
学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。
2.学生会的活动经费、票据及帐目由秘书长保管。
帐目明确,学生会每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。
3.学生会各部门在开展活动前提出申请,作出活动经费预算。
经费的批准要征得主席团的同意。
申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。
如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。
不申请者不予报销。
4.活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。
对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
5.经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
(五)岗位责任制度
1.建立主席团责任制
1)学生会主席团由学生会主席、副主席组成,负责学生会日常工作。
2)主席团采用主席负责制。
学生会由主席整体负责,副主席协助主席工作。
主席定期向校团委老师汇报各项工作进展情况。
3)主席团必要时可召开部长会议,讨论学生会重大事宜。
4)主席团成员接受团委老师和学生会成员的监督。
2.建立部门责任制
1)学生会各部采用部长负责制。
由各部部长负责管理、指导和监督,副部长协助部长工作。
2)学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立为同学服务的思想。
全力支持分团委和学生会的各项工作。
3)学生会各部应尽各自工作职责,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调工作。
4)学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。
各部若未完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。
处分分学生会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等。
5)学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。
6)凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案,学生会各部如有不同意见,可在形成决议之前向主席团提出。
决议形成后,各部须无条件执行。
7)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部,经学生会主席团审议,并报老师批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
8)各类处分的记录工作统一由秘书部负责,并报校团委老师备案。
(六)例会制度
1.全体成员例会
1)每个月举行一次例会,总结上阶段工作,布置下阶段的工作;
2)例会时间、地点根据实际情况另行通知;
3)由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席;
4)学生会成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向学生会主席请假(具体流程参照《请假制度》),否则按缺席论,并予以纪录;
5)例会由秘书部予以认真如实记录。
2.部长例会
1)每一周举行一次例会,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任;
2)例会时间,地点根据实际情况另行通知;
3)由主席团及其他部门部长、副部长参加;
4)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;
5)例会由秘书部秘书长予以认真如实记录。
3.部门会议
学生会各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。
会议必须有记录,并定期将记录交于主席团审阅。
4.大型活动前动员会议
1)活动前一天举行;
2)会议时间,地点根据实际情况另行通知;
3)由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席;
4)由主席团及其他部门部长、副部长参加;
5)会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作;
6)成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假,否则按缺席论,并予以纪录;
7)例会由秘书部予以认真如实记录。
5.大型活动后总结会议
1)活动结束后立即举行;
2)由学生会全体成员参加;
3)会议地点根据实际情况另行通知;
4)会议由学生会主席主持。
由活动主要负责人进行活动总结,其他各配合部门也要进行总结;
5)例会由秘书部予以认真如实记录。
会议纪律
1.勿迟到。
凡迟到5分钟之内者,算迟到一次,迟到3次算一次缺席,迟到5分钟及以上者,算缺席。
2.勿缺席。
凡缺席2次者,由学生会点名批评一次,取消评优资格,凡缺席3次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定并进行通报批评。
3.勿吵闹。
会议期间,禁止大声喧哗,违者警告1次,经警告无效后,将其喧哗者逐出会场。
4.每次例会被通知人应该按时出席会议,如遇特殊情况应提前请假,并向主席团递交假条,经核实、批准后,方可请假。
同时在点名处做好记录。
5.在会场上保持严肃,严禁打电话,发短信,吃零食,违者通报批评。
6.与会人员认真听取会上布置的各项任务,会上认真实施,必要时做记录。
7.与会人员务必严守会场纪律,不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场,影响会议的正常进行。
8.未能出席全体成员会议和部长会议者,须事先请假。
(七)请假制度
1.因故不能参加会议或以学生会全体名义举办的活动必须履行请假手续,否则视旷会处理;
2.请假人必须将请假条在会议或活动开始前一天由部长签字,主席团审批后交至秘书部;
3.对于紧急情况临时请假,需通知部长。
事后两天之内补交请假条到秘书部;
4.请假次数超过3次(包括3次)者,失去评优评先资格并在全体成员会议上提出通报批评,超过5次(包括5次)者,开出学生会。
三、考核制度
(一)工作组织性
1.例会无迟到,缺席现象,有事需向主席亲自请假(具体考核标准可参考学生会例会制度)。
2.部门组织活动及学生会组织活动需准时参加(考核标准与例会制度考核标准相同)。
3.部长服从主席的工作安排,定期向主席汇报其部门的工作,成员服从部长的工作安排,分工能及时完成,对形成的决议坚决执行,行动积极。
4.努力维护学生会的自身形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。
5.加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。
(二)工作原则性
1.学生会成员不准搞特殊化,需坚持原则。
2.学生会成员要遵纪守法,不能违反校纪校规。
3.学生会成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。
(三)工作方法性
1.各部部长每学期初要交一份详细的工作计划,每项活动结束后,主要负责部门要认真总结,并交一份“活动总结书”。
2.工作有主见,能提出好意见和建议,敢于创新,不拘一格。
(四)工作成绩
1.每次大型活动前,活动主要负责人必须做好详细的工作安排,工作职责具体到各部门,各部门具体到个人,由秘书长统一记录,活动结束后,依照事先做好的工作安排严格考核。
对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬;对于活动中出现的问题,必须认真总结经验教训。
问题出于个人的,活动结束后要及时反思,思考解决问题的方案方法,并交一份“经验总结书”;问题出于部门的,活动结束后要及时召开内部会议,认真总结经验教训,思考解决问题的方案方法,部长要交一份“经验总结书”。
2.各部们在各项活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
四、奖惩制度
(一)制定原则
1.有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2.学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议、秘书部的考核和主席团意见相结合。
3.在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
4.秘书部具体主管学生会干部的日常考核,组织部具体组织评优和处罚工作,对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
5.本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分,适合于学生会全体成员。
(二)奖励
1.工作积极、认真负责者;
2.一学期都有参加学生会组织的集体活动者;
3.对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者;
4.为学生会制订计划或献计献策者;
5.职能部门在工作中有突出表现。
(三)惩罚
1.在学生会工作、活动过程中与他人发生争执,有损学生会形象者;
2.故意欺骗主席团、各部负责人者;
3.违反法律法规、校规校纪者;
4.由主观原因造成的累计两次工作严重失误者;
5.无故缺席例会,不能按时参加活动者;
6.循私舞弊,以权谋私,有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者;
7.私自挪用学生会财物者;
8.以学生会名义处理个人或其他组织事物者;
9.不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。
(四)附则
1.奖励方式
(1)个人奖:
学生会优秀干部、突出贡献者、先进个人。
(2)集体奖:
学生会先进部门。
2.评选时间
每学年六月份召开一次表彰大会
3.评选比例
部门和先进个人比例不超过总数的30%。
4.处罚方式
(1)个人处罚:
警告、内部批评、白榜通报、除名
(2)集体处罚:
警告、内部批评
5、各部门职责
学生会主席职责:
(1)负责系学生会的全面工作,并主持召开学生会各部长会议;
(2)学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
(3)及时向学务中心汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关会议;
(4)指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;
学生会副主席职责:
(1)协助主席做好学生会有关工作;
(2)主席不在时受主席委托执行主席职权;
(3)向主席和学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
秘书部职责:
(1)协助学生会主席制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比,经常向主席汇报;
(2)协助主席召开学生会例会,协调各部工作;
(3)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席参谋;
(4)负责学生会各类文书工作、档案管理等及日常工作。
纪检部职责:
(1)查课:
查课部分主要由纪检部负责,自律和学习部协助。
查课的对象为大一新生,主要是每个班上课人数,去晚修人数等。
(2)查宿舍:
主要检查学生宿舍卫生,生活部协助检查。
主要检查有无使用电饭锅,电磁炉,风筒等违禁使用的物品,如有给予没收。
至少每个星期进行一次检查。
(3)查卫生:
对流动教室的卫生检查和评比,生活部协助检查。
每个星期二、四下午对大一各班负责打扫的教室进行卫生评比,并于每周日前贴出男、女生宿舍楼下的公布栏上。
女生部职责:
(1)女生部秉承维护女生权益,树立新时代女性风采,为女生解决实际问题,关心女生的学习和生活,组织各种活动,提高女生素质。
(2)开展一些与当代女性-息息相关的知识讲座。
与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象。
(3)通过举办女生节等一系列活动,展现当代女大学生的风采,丰富校园女生的生活,提高女生思想修养。
(4)负责全校各种大型活动的现场礼仪工作;同时建立一支规范化、高水平、高素质的专业礼仪队。
(5)协助学生会其他各部门开展工作,丰富同学们的课余生活配合系学生会其他部门开展各项工作完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
(6)设计开展适合女生需要的各种宣传教育和文体活动,组织开展一些女生较为感兴趣的活动。
也为女生创造了一个施展才华的小天地。
生活部职责:
(1)收集同学生活上的意见和建议,并及时帮助协调解决,如宿舍门窗等安全问题。
(2)对学校食堂的卫生物价进行抽查,征求同学们的意见和建议,汇总后及时向后勤集团反映。
(3)宿舍问题,宿舍问题包括卫生、安全、文化三个方面,生活部会对全学院的宿舍进行普查或者是抽查,检查各个宿舍的卫生、安全、文化!
(4)协助学生会其他部门的各项工作,各个活动,保证其能够顺利完成。
(5)在学院领导的正确引导和教育帮助下,尽全力完成好各项任务。
体育部职责:
(1)引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活,促进各系同学间的交流,增进同学的友谊。
(2)协助学校相关部门组建好篮球队、足球队及田径队等运动队,有计划、有步骤的开展训练。
根据需要,合理安排训练、比赛时间,制定比赛规则、奖励措施,提倡“友谊第一、比赛第二”的赛风。
(3)为提高全校同学的身体素质及体育技能,切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛和活动,丰富同学们的课余生活。
(4)开展每年一届的“新生杯”篮球联赛,并积极协助体育教研组开展院级运动会。
(5)指导各院体育部的工作。
(6)认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。
(7)完成校领导、学生会主席交办的任务。
外联部职责:
(1)负责学生会的外事活动,加强校企的合作关系。
(2)认真协调各部门共同完成对商家的承诺。
(3)积极参与学生会活动的维持秩序工作。
(4)定期策划并举行学生会活动,丰富同学们的大学生活。
文娱部职责:
(1)组织和管理好各种文娱活动
(2)举办、参与有关文娱、才艺表演方面的活动
(3)协助学院有关部门开展各种文娱活动,提高同学们对艺术的兴趣,丰富同学们的业余生活。
(4)挖掘学院文艺人才,充分发挥文艺人才。
(5)认真制定本部门学习计划,并定期向主席汇报工作
(6)勇于追求创新,努力设计文艺节目。
新闻部职责:
(1)管理节目的选择规划,重点策划,选择审评,版面组织,人员组织,审稿审片等各项工作。
(2)制定及执行栏目的预算计划和管理,负责部门人员岗位规划标准和工作流程制定工作。
(3)负责栏目日常管理,考勤考核,组织召开策划会,例会和部门内部人员业务培训工作。
(4)本栏目推广策划组织和栏目的整体策划工作。
宣传部职责:
(1)为学生会内部举办前后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
(2)为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
(3)运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
(4)为全校学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;
(5)与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;
(6)定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
(7)协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;
(8)完成院领导、学生会交办的其它工作任务。
学习部职责:
(1)引导学生树立向上的学习观念,努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风。
(2)开展并积极组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种学习活动。
例如:
《学生手册》知识竞赛、辩论赛、演讲比赛等有利于提高学习积极性的活动。
(3)协助好各部门有关学习计划的贯彻和落实。
(4)及时反馈学生学习中的问题,提出解决的建议和办法。
(5)定期召开部门会议,研究工作,交流情况,落实解决措施。
社团部职责:
(1)社团部负责新成立社团的申请、登记、注册。
以及每学期的财务考核。
(2)社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作,并根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团下一期工作计划,选择适宜的社团活动及内容。
(3)社团部
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