修改AX40开始指南.docx
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修改AX40开始指南
MicrosoftAxapta开始指南
MicrosoftAxaptaIntegratedEnterpriseSolution
目录
第1章简介3
概述3
版本层技术4
第2章安装及配置Axapta5
概述5
Axapta配置工具5
用户配置6
设置Axapta系统10
安装配置的必须条件11
设置公司13
虚拟公司15
第3章使用Axapta20
概况20
启用Axapta20
Axapta桌面21
Axapta菜单结构23
Axapta工具栏30
Axapta中的键盘快捷键31
Axapta窗口32
获取Axapta帮助45
退出Axapta46
第4章设置用户选项50
概述50
地址格式51
国别编码53
州编码55
市县编码56
邮政编码57
公司参数58
雇员59
维64
摘要72
编号序列73
数据输入/输出77
第1章简介
概述
Axapta是为多国公司而设计,可个灵活的令全球事务标准化。
Axapta是综合企业解决方案,涵盖了财务、供给链管理、客户关系、存货、工程项目管理和制造业,所有这些能通过互联网、第三方产品或定制引用获取。
由于Axapta应用了微软技术发展基于组件的先进架构,是客户可获得唯一的可扩展、灵活的解决方案。
Axapta的独特技术,给予客户获得下列市场中其它标准软件都不具有的优点:
●功能设定─销售到许多国家且销售给各种公司的产品需具有灵活性。
Microsoft已经发展了一种独特的功能设定系统,该系统中Axapta的每个功能性都指向某一个设定。
该键可以在配置或运行时激活或禁止。
对于用户所有禁止功能都会隐藏。
●IntelliMorph─Axapta可以选择不同的语言。
软件产品具有这种功能是一个挑战,因为单词和术语因语言不同而不同。
IntelliMorph技术可以解决该问题:
它允许屏幕和报表依照正文大小而显示宽度和格式。
不仅仅考虑了正文大小,还有禁止的功能设定。
结果是,不管你用哪种语言、不管你激活或禁止了哪种功能,报表和屏幕都显得合适,而不需要改变。
IntelliMorph利于终端用户的另一例子是,如果终端用户仅有浏览某屏幕或某些信息的特定权力,银幕会自动调节形状使用户注意不到不可见信息。
●MorphX─为了处理IntelliMorph及功能设定的挑战,发展了一个独特开发环境。
MorphX开发套装是Axapta解决方案的中心。
这是一个建立艺术级应用的智能环境,该应用适合于每个用户在实现时期的需要。
●X++MorphX开发套装中,商业逻辑是用X++程序语言编写。
X++非常类似于JAVA和SQL,大多数开发人员都比较熟悉。
X++是完全面向对象的,优化用于编写商业解决方案,因此最适合于MorphX的需要。
版本层技术
定制软件时,最主要的问题是维护。
功能设定系统大大减少了定制性,但用户化经常出现于增强或修改商业逻辑。
Axapta中的版本层隔离了标准系统中顾问所作的修改。
升级能轻松进行,与已修改对象的潜在冲突能轻松识别、并能有效解决,故极大减少了客户拥有权的总成本。
第2章安装及配置Axapta
概述
象许多其它基于Windows的程序一样,Axapta™企业集成解决方案允许一定量的用户级的定制,Axapta提供高度的灵活性,通过定制,可以适应各个公司、客户和员工的特定需求。
需要了解更多的关于可定制的Axapta组件的信息,请参见P5-1“使用Axapta工作”在安装Axapta之前,需要对下面几点有完全的了解:
微软Windows95,Windows98或者WindowsXP用户图形接口,请参见“Axapta用户配置”
Axapta的功能,请参见P1-1“Axapta介绍”
Axapta配置工具
在配置时参数会存入注册表中,在启动时使用这些参数。
本节介绍了整个Axapta的安装配置,例如你的系统文件位置,系统语言,数据库,服务器和SQL设置等。
Axapta配置工具是一个配置这些项的用户程序。
在控制面版内,或者在Axapta程序组中,双击Axapta配置工具来编辑这些参数。
Axapta配置工具是一个有六个页面的对话框的程序:
页面
你将。
。
。
。
总述
改变常规的设置,例如当前使用的语言,Axapta文件存储位置等等。
客户端
连接到一个对象服务器上,设定相对应的参数。
ODBC
改变你的ODBC驱动的设置。
SQL
改变SQL的设置。
COM连接器
改变AxaptaCOM连接器的设置。
当按下“帮助”按钮时,将获得更多的关于该选项的信息。
使用Axapta配置工具来改变系统的设置。
每一个你在工具中设定的选项,都可以用一个相应的在命令行方式下启动Axapta带的参数来实现。
“Axapta设置指南”中的“系统参数”包括了一个对命令行参数的概览。
可以在Axapta活页夹中点击“设置指南”来打开“Axapta设置指南”。
用户配置
每个用户可以对他/她自己特有的工作区的设置。
这些设置包括启动时的菜单选择、口令工具条的设置、状态条中的信息和、资料删除和更新时发出的警告级别等。
要定义某个用户的设定,点击“工具”菜单中的“选项”项,设定好你想要的选项,点击“保存”,保存设定。
在任何时候需要重置为默认的用户设置时,点击“常规”,所有改变过的设置将被系统默认值覆盖。
概述页
选项
你将。
。
。
用户标识
查看当前用户标识
名字
查看和修改当前用户的名字
网络帐号名字
查看和修改当前用户网络帐号名字是否输入一个网络帐号名字是可选的,但是如果有网络帐号名字的话,你可以不利用系统启动时会出现登录框登录系统,Axapta系统可以利用你的操作系统用户名来验证用户。
网络域
查看当前用户所在的域
开始菜单
选择用户登录系统时系统打开的菜单
启动公司
选择用户登录到系统后所在的公司
自动完成
选择自动完成,在文字输入的时候,系统会记住最近最经常输入的文字,在下一次你输入时,自动完成会提供一个最近输入列表,你可以从中选择输入。
详细程度
设置当前用户在信息日志系统中看到的信息类型。
可选的选项有:
●所有:
显示所有信息
●警告:
显示错误和警告
●错误:
只显示错误信息
●无:
在信息日志系统中不显示任何信息
自动关闭
输入自动关机时间(分钟),在该段时间内如果没有鼠标或键盘动作,系统将自动关机。
帮助系统样式窗体
选择使用Axapta系统内部帮助系统的样式窗体
单据处理
允许文文件处理。
选择后,文文件处理的图表将出现在工具条上。
当当前记录有一个或多个标注,图标的背景颜色将改变
预警
可设置预警时间、相应链接数,和预警方式
状态条页
点击状态条页,将改变在窗口下部显示的状态条中的显示信息。
选项
你将选择。
。
。
。
。
显示状态条
不显示状态条,或者定义状态条的大小(正常
或大型)
公司改变警告
在改变公司时,是否出现一个信息提示对话框。
显示帮助文本
在状态条中是否显示帮助信息
显示时钟
在状态条中是否显示当前时间。
显示大小写状态
在状态条中是否显示CapsLock指示标识。
显示活动
在状态条是否显示资料传送情况或数据库活动。
显示系统日期
是否显示系统日期
显示实用工具层
是否显示当前实用工具层
显示NumLock
是否显示NumLock状态。
显示公司
是否显示当前公司名字
显示货币
是否显示选定的货币名称
显示用户ID
是否显示当前用户ID
显示自定义的帮助文本字段
是否显示当前用户自定义的帮助文档
显示预警状态
是否显示预警状态
显示导航窗格公司
是否显示导航窗格公司
字体
点击字体页,定义在报告和编辑器中的字体类型和字体大小。
开发页
点击开发页,改变Axapta开发系统环境中的设定。
如需了解该对话框中选项的描述信息,请参考开发者指南,可以在Axapta帮助菜单中选取该指南。
确认页
点击确认页,确定在资料更新或删除是,系统是否显示一个警告框。
如需了解该对话框中选项的描述信息,请参考开发者指南,可以在Axapta帮助菜单中选取该指南。
定制工具条
1.点击选项对话框中的“工具条”按钮,,定制菜单栏下面的工具栏。
默认状态是显示所有工具条。
2.去掉你不想要显示的工具条旁边的复选框中的复选标志。
3.复选“大按钮”按钮,工具条中将使用大的按钮
4.复选“显示提示”复选框,当鼠标停留在工具条按钮上时,将出现提示信息。
设置Axapta系统
为了简化和时配置过程更结构化,Axapta系统按必须完成的情况将各个窗体分了组。
这些窗体在系统其它地方是按它们的本来的,日常的面目显示的,但是在配置情况下,这样分组将更快,也更容易的找到需要配置的窗体。
在使用Axapta之前必须完成安装配置的窗体已经在安装配置向导中完成了,它们也可以在“基础”菜单中找到。
基础菜单可以用如下方式打开:
在“主菜单”中,点击“基础”。
“基础”菜单分为两部分。
• 步骤1包括在使用系统前必须完成的部分。
如需了解更多关于如何配置这些特征的信息,请参见“使用Axapta工作”
•步骤2包括在第一次使用系统之前必须完成的部分。
安装配置的必须条件
下面的列表列出了配置所必须的条件,你不必运行你所不需要使用的部分的安装配置。
不是所有的项目都是必须的,但是为了更好的使用,推荐安装全部选项。
功能
配置
在哪里有描述
总帐
总账/设置/汇率
总账/设置/预算模型
总帐/设置/参数设置
总帐/设置/财务报表
总帐/设置/维度
总账/设置/增值税
总账/设置/预缴税金
总账/设置/固定资产
总帐/设置/期间
总帐/设置/日志
总帐/设置/过帐
如何使用指南第3章
成本核算
成本核算/设置/日志名称
成本核算/设置/日志文本
成本核算/设置/维度
成本核算/设置/维度过帐控制
成本核算/设置/费用分配表
成本核算/设置/预算模型
成本核算/设置/应计架构
成本核算/设置/参数设置
成本核算/设置/分组
成本核算/设置/计算
参考系统帮助
银行
银行/设置/银行交易类型
银行/设置/银行交易记录组
银行/设置/银行组
银行/设置/付款目的代码
银行/设置/状态11
银行/设置/参数设置
银行/设置/CODM
用户指南
应收帐款
应收帐款/设置/客户组
应收帐款/设置/客户分类组
应收帐款/设置/过帐模版
应收帐款/设置/参数设置
如何使用指南第3章
应付帐款
应付帐款/设置/供应商组
应付帐款/设置/过账模版
应付帐款/设置/参数设置
如何使用指南第3章
库存管理
库存管理/设置/货物组别
库存管理/设置/分类帐名字
库存管理/设置/货物模型组别
库存管理/设置/货物尺寸
库存管理/设置/参数
如何使用指南第3章
库存管理
库存管理/设置/物料组
库存管理/设置/公司物料
库存管理/设置/参数管理
如何使用指南第3章
生产
生产/设置/日志名称
生产/设置/参数设置
生产/设置/生产
生产/设置/工艺线路
生产/设置/工作中心
如何使用指南第3章
基本设置
基本设置/设置/公司信息
基本设置/设置/摘要
基本设置/设置/记录模版
基本设置/设置/条码设置
基本设置/设置/工作任务
基本设置/设置/电子邮件模版
如何使用指南第3章
系统设置
系统设置/设置/用户组
系统设置/设置/用户关系
系统设置/设置/域
系统设置/设置/虚拟公司帐户
系统设置/设置/数据库日志
系统设置/设置/电子签名审计线索
系统设置/设置/电子邮件参数
系统设置/设置/帮助更新参数
系统设置/设置/电子签名
如何使用指南第3章
*有些优先级是和配置有联系的,请参考”如何使用”指南
还有一部分的可选配置,这些依赖于你个人的对应用程序使用。
请参考指南第3、4章。
设置公司
Axapta是为跟踪一个或多个商业实体和与实体相联系的信息而设计的。
在使用Axapta之前你必须设置好至少一个公司。
1.输入公司编码和名字
2.输入公司信息
在设置好公司后,你可以在公司窗口中将它设为当前公司。
新公司数据文件
在Axapta中设置数据文件依赖于软件的安装情况。
●如果安装的Axapta系统是单公司版本,一个分配的标识符将被用来创建新的数据文件,新公司数据文件必须创建。
●如果安装的是Axapta的单公司版本,在Axapta中自带的DAT文件将被用做公司数据文件,所以对这个默认的数据文件我们不用做任何事。
●如果安装的是一个Axapta的多公司版本,并且设置了主要公司、子公司或其它公司,必须为每个公司创建一个新的公司数据文件。
Axapta操作两类不同的公司数据文件:
●一个公司特定的公司资料虚拟公司。
●在两个或更多的公司间共享资料。
每个独立的公司也许会有其特有的数据文件,也会有与其它公司共享的资料,你可以在不受数目限制的公司和虚拟公司内工作。
在创建一个新的公司数据文件前,先完成以下几步:
1.创建一个公司名字的列表,带有三个字符的描述或后缀。
2.确定哪个公司不共享资料。
3.将共享资料的公司分为一组。
要设置一个公司,在Axapta主菜单中,选择管理页面,公司,双击公司帐号。
1.按下CTRL+N或者选择工具条中的“新建”图表,在表中添加一新列。
2.点击“公司”域,输入一个三个字符的编码指定该公司,按下TAB键。
3.点击“名字”域,输入公司的名字,按下TAB键。
注意:
公司设置窗体也可以通过点击状况条上当前公司名称打开
域页面
在域页面,你可以看到当前公司所在的域,可以看到当前公司是当前域的一个成员。
一个域是一个或多个公司的集合,允许你定义在一些公司里拥有相同权限的用户组,可以让组内的用户在这些公司里拥有相同的权限。
虚拟公司页面
虚拟公司是一个从几个公司获得的资料的集合。
可以用来设置参数,邮政编码,国别,产品基础资料和客户。
每个真实的公司可以链接到一个或多个虚拟公司上。
虚拟公司由邮政编码或国家或根据产品基础资料,物品组别和物品位置等信息创建。
打印输出文档包括了一个所有请求的打印输出的列表。
之前的打印输出可以在屏幕上看到,或者重新打印,也可以输出到一个文本。
已存盘的打印输出可以被删除或者重新打印。
1.要选择一个虚拟公司,双击公司编码。
2.完成后关闭窗口。
编辑公司编码
1.在Axapta主菜单中,选择“管理选单“,公司,双击公司文件。
2.点击公司或者虚拟公司页面
3.点击将要编辑的域,选中域中的信息,输入合适的信息,按下TAB
4.完成后关闭窗口。
删除公司编码
1.Axapta主菜单中,选择“管理选单“,公司,双击公司文件。
2.点击将要删除的公司或者虚拟公司的编码
3.点击“删除记录“按钮,或者按下Alt+F9
4.完成后关闭窗口。
虚拟公司
一个虚拟公司包括一些公司说共享的资料。
属于同一个虚拟公司的公司在同一个数据库中创建和操作数据。
虚拟公司通常能使用的表是有数目限制的。
1.Axapta主菜单中,选择“管理选单“,设置,公司,双击虚拟公司文件。
2.按下CTRL+N或者从“文件”菜单中选择“新建”,在表添加一行。
3.点击“公司名字”域,为该虚拟公司输入一个三个字符的编码,按下TAB
4.点击“名字”域,输入定义好的公司名字,按下TAB
5.点击公司页面
公司页面
1.在“所有公司”列表中,选择公司,然后点击“《”或“》”按钮,移动公司到“已选择公司”列表中。
重复第一步将其它公司与虚拟公司关联。
2.点击集合页面。
3.点击“所有表集合“列表中的表组,然后点击“《”或“》”按钮,移动该组到“已选择表集合”列表中,将表集合和虚拟公司的资料表关联起来。
4.完成后关闭窗口。
编辑一个虚拟公司
1.Axapta主菜单中,选择“管理选单“,设置,公司,双击虚拟公司文件。
2.击想要编辑的虚拟公司
3.完成后,关闭窗口。
删除一个虚拟公司
1.Axapta主菜单中,选择“管理选单“,设置,公司,双击虚拟公司文件。
2.点击想要删除的虚拟公司
3.点击“删除记录”按钮,或按下Alt+F9
4.完成后,关闭窗口。
输入公司资料
设定好公司账户后,则必须设立其它与公司有关的资料,如地址、电话、传真号码等。
电邮地址
公司信息中亦包括有电邮地址及URL(亦称为互联冈址)。
在表单上之电邮地址字段,更可让用户直接发送电邮至该地址。
要使用此功能,用户端必须装设有微软MAPI兼容之电邮软件,并在国际互联冈络/设置/参数中设定妥当。
要发送电邮,可按下电邮地址隔邻的信封按钮,即会启动有关之电邮系统,以供发送电邮。
互联网址字段
在表单上之互联冈址字段,可供输入任何有效的互联冈址。
如用户端已装设有互联冈浏灠器,则可按下互联冈址字段隔邻之地球按钮,有关之浏灠器即会启动,并进入该冈址。
改变当前公司
如果Axapta管理了多于一个的公司,请按照以下步骤在公司之间切换当前公司:
1.在Axapta主菜单中,选择“管理”选单,公司,双击公司帐户。
2.双击想要切换到的公司,请注意公司编码将出现在右下角区域的状态条中
3.完成后关闭窗口。
存取权限和安全性
存取权限和安全性是建立在用户组概念上的。
这就意味着如果要使用Axapta,任何用户必须先有一个用户标识、一个用户名称、一个可选的密码、并且至少是一个用户组里的成员。
用户和用户组在“管理员”菜单中的“用户管理”中创建。
创建用户
1.在主菜单中,选择“管理”页面,然后点击“用户管理”旁边的加号,双击“用户”。
2.按下Ctrl+N在用户列表中创建一条新条目。
3.输入一个唯一的用户标识和用户名字
4.输入用户的网络帐号名字,这是可选的。
网络帐号名字是用户用以在网络上识别的名字,在“允许”域旁边的复选框表明这个新用户已成为Axapta中的一个用户
点击“用户选项”,打开一个对话框,在这里你可以输入用户密码。
密码是可选的,但是推荐所有用户都使用。
在“选项”对话框中你也可以为每个单独的用户设定工作区的。
要了解更多信息,请参见“用户设置“。
为每一个用户重复以上步骤。
只有在你有管理员权限时,才可以为其它用户定义密码,否则你只能定义自己的密码字。
当所需要的用户创建好后,建立用户组,使每个用户至少成为一个用户组里的成员。
创建用户组
1.从主菜单中,点击“管理”页面,点击“设置”旁边的加号,双击用户组。
2.按下CTRL+N创建在用户组列表中创建一个新条目。
3.输入唯一的用户组标识和组名称。
4.点击“用户”页,使用箭头按钮将用户从右边的“剩余用户”列表中添加到左边的“选定用户”列表中。
重复以上操作,直至所需创建的用户组完成。
一个用户可以是多个组中的成员。
在Axapta总存在一个名字为“管理员”的用户组和一个在该组中的名称为“管理员”的用户。
管理员用户和管理员组都是不能删除的。
当创建了至少一个用户组后,下一步是赋予这些已存在的组各种权限。
在“用户管理”菜单中的“权限”子菜单中设定权限。
权限基于特则键值。
Axapta提供两个不同的通过功能设定查看权限的方式。
●功能设定
●菜单方式
不仅仅使用功能设定来赋予权限,也可以对单独的表或者是单独的域设置约束。
一个向导将引导这个过程。
想了解权限的设定,请参见“用户指南”中的“设置存取权限”。
第3章使用Axapta
概况
指南的本部分强调了下列:
∙开始使用Axapta。
∙以Axapta的图形用户接口(GUI)使用Axapta。
∙浏览Axapta菜单。
在Axapta能使用前,必须安装。
更多关于Axapta安装信息,请参阅“Axapta安装”。
Axapta是基于窗口的程序,其屏幕表现,如同其它窗口程序一样,遵从于微软为窗口操作环境建立的标准。
Axapta内每个窗口包含一个标题栏和菜单栏,工具栏位于屏幕上方,状态栏位于下方。
与产品的交互用键盘或鼠标完成,取决于用户在系统中的位置和要执行的功能。
如同大多数基于窗口的程序一样,Axapta包括了设计时的高度灵活性,允许每个用户自定叉外表和系统感觉,以满足特殊需求。
这种自定叉意味着每个安装是不同的。
本指南的目标是假定Axapta软件为默认设置。
启用Axapta
在窗口开始菜单、或在图标组中启动:
双击Axapta图标,登陆窗口会出现。
1.单击名字栏位,输入用户名,并按Tab。
光标移到口令栏位。
默认用户名是“admin”(大小写无关)。
口令栏位为空。
用户名和口令能在系统中修改。
2.单击口令栏位,输入口令,并按Enter键或单击登陆按钮。
Axapta桌面屏幕显示主菜单。
因为Axapta是高度可自定叉化的,主菜单可能与先前图形显示不同。
∙更多关于主菜单信息,请参阅“Axapta菜单结构”。
∙更多关于建立自定叉用户菜单信息,请参阅“Axapta用户设置”。
Axapta桌面
Axapta桌面,显示登陆的主窗口,包括五个组件,以及显示系统状态,它们的设计都使Axapta更加友善。
标题栏
标题栏描述了窗口内容。
所有窗口都有标题栏,这些标题栏能以下列两种状态的一种显示:
∙若窗口处于激活状态,标题栏以灰背景浅文字显示,代表性为蓝底白字(默认微软窗口颜色)。
∙若窗口未激活,标题栏以浅背景浅文字显示,代表性为黑底灰字(默认微软窗口颜色)。
上述例子,取自Axapta主窗口,显示了程序名和公司许可名。
标题栏还包括了菜单和一系列按钮,用于控制窗口如何显示及窗口状态。
更多关于标题栏和窗口控制功能信息,请参阅“Axapta用户设置”。
菜单栏
菜单栏,位于Axapta主窗口上部的标题栏和工具栏之间,是获取各种不同菜单、功能和Axapta模块的一个方法。
更多关于Axapta菜单信息,请参阅“Axapta菜单结构”。
鼠标或键盘能用于激活菜单和选择菜单项。
更多关于基于窗口程序的鼠标和键盘的使用信息,请参阅“Axapta用户设置”。
工具栏
工具栏,位于Axapta主窗口上部、菜单栏下面,提供了获取某些或更多通用功能的方法。
更多关于Axapta工具栏信息,请参阅“Axapta工具栏”。
状态区
状态区,位于Axapta主窗口下部,包含了用于交流信息的七个栏位。
消息栏位
消息栏位,位于状态条的左方,显示系统信息。
当鼠标指针在某按钮或菜单项移过时,与当前应用相关的文本显示在该栏位中。
系统栏位
位于状态条右边的八个系统栏位,每一个都显示系统不同方面的状态。
系统栏位显示下列信息:
∙选择货币,如USD。
∙双击打开货币调换对话。
∙应用对象层,如User。
∙若键盘的CapsLock打开,显示CAPS,否则为空。
∙若键盘的NumLock打开,显示NUM,否则为空。
∙系统日期。
∙双击改变系统日期。
∙系统时间。
∙系统状态。
工作站和服务器显示的该栏位是Axapta的状态指示器。
若工作站和服务其中没有箭头连接,则Axapta没有执行任务。
若有小的绿色
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