办公室岗位职责上墙.docx
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办公室岗位职责上墙
办公室岗位职责上墙
办公室岗位职责上墙
【篇一:
办公室职责上墙】
定编定岗岗位职责
(一)办公室
一、办公室主任岗位职责
1、负责办公室全面工作。
2、负责召集总经理办公会议及业务例会。
3、负责公司重要文件的起草、签发工作。
4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。
5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。
6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。
7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。
8、完成公司董事长及总经理交办的其它工作。
二、劳资及档案员岗位职责
1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定;制定劳动工资计划,并按人事管理制度要求招用、辞退相关人员。
2、负责岗位工资标准的动态管理,制订并组织实施工资调整方案工作。
3、负责公司各种档案的立卷存档工作。
4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。
5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。
6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。
7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。
8、负责对公司车辆的管理工作。
9、完成办公室主任交办的其它工作。
三、文秘及行政事务员岗位职责
1、负责对外文件的登记、邮发工作。
2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料;负责制订、修改公司有关的制度;并负责组织实施、回收、归档。
3、依照公司领导指示,负责落实公司行政事务;制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实,督查、督办工作。
4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。
5、负责收集上级有关文件;制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。
6、负责固定资产的登记、核查,日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。
7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。
8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。
9、负责来访客户的接待工作。
10、完成办公室主任交办的其它工作。
四、办公室外勤人员岗位职责
1、负责相关接待工作。
2、负责规范公司接待标准及费用控制。
3、负责对外联络工作。
4、负责办公电话、电脑及其它费用的缴纳工作。
5、负责对公司食堂的管理工作。
6、负责公司促销业务,开拓经营新市场。
7、负责公司促销礼品券定制发放、回收管理及销毁工作。
8、负责促销礼品的采购、配发、使用管理工作。
9、完成办公室主任交办的其它工作。
五、司机岗位职责
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。
同时遵守本公司其它相关的规章制度。
2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3、司机应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。
4、晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。
5、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
6、公司用车时,要准时出车,不得误点。
出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,次日将行车记录交管理人员审核签章。
7、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。
有要事需离开时,要告知主任去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主任处报到。
8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主任,并说明原
因;
9、负责办理车辆保险、年审等事项。
10、负责协调车管所、车购办、事故科、保险公司工作。
11、完成办公室主任交代的其它工作。
【篇二:
办公室内上墙岗位职责】
1.1.1.项目经理
1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。
2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。
3)组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。
4)组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。
5)按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。
6)落实公司各项管理制度,接受公司和业主的各项检查指导。
7)协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。
8)协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。
9)认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
1.1.2.项目书记
1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。
2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实
际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。
3)代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团等群众组织交流情况,协调党政工团关系,充分调动各方面积极性。
4)组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。
5)组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好基础建设。
6)了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做好思想政治工作。
7)负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。
8)加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重视人才建设,努力创造必要的生产和生活条件,充分调动员工参与生产的积极主动性。
9)协助项目经理做好项目管理工作。
1.1.3.项目总工程师
1)负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作,解决施工生产中存在的技术问题;对工程总体技术工作进行分配,
并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。
2)对施工生产中的技术管理全面负责。
负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行;
3)负责工程质量工作,经常深入现场监督检查现场施工方案和质量执行情况,制定各项计划,定期检查施工进度情况,工程质量情况,安全及文明施工情况。
4)负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用,组织开展“qc小组”活动,推进企业科技进步。
5)负责职工培训工作,对职工进行专业技术、技能、技术规范、技术标准和相关法律法规的学习培训工作,不断提高职工的技术水平。
6)负责施工中的变更设计、二次经营工作,参加组织验收、开通交付等工作。
7)负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。
8))负责组织竣工资料的编制、归档及工程交验工作。
9)负责项目完工后的工程技术管理总结。
10)协助项目经理搞好项目部的管理工作。
1.1.4.副总工程师
1.1.5.安全总监
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关安全生产、工程质量、环境
保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局及公司有关规定。
2)负责项目安全生产和质量管理工作,组织制定安全质量、环境保护措施和目标,并组织监督实施。
3)负责组织安全生产、工程质量、环境保护检查,检查参建单位安全质量责任制和安全、质量、环境保护、绿色施工、安全标准工地建设情况。
4)负责重大危险源辩识、评价、控制工作,对施工现场安全、质量重大隐患提出整改措施,负责组织应急预案的编制工作。
5)组织、参与安全、质量、职业健康、环境保护、突发事故或事件的调查、分析和处理,负责协调安全管理过程中出现的相关问题。
6)负责对项目管理人员和劳务人员定期进行学习培训。
7)负责项目完工后的项目安全质量管理总结。
8)审核施工过程监控量测数据,定期分析量测数据及制定相应安全措施。
8)完成领导交办的其它工作。
1.1.6.现场副经理
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局、公司有关规章制度及管理办法,协助项目经理管理项目部的行政工作。
2)是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。
对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任。
3)负责对进入工程项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关,协调参建单位、作业队之间的关系,解决施工过程中出现的生产问题,确保施工生产正常、有序地进行。
4)负责组织施工进度、工程质量、安全生产、文明施工等专项和综合检查工作,并定期召开施工分析会,及时解决施工中出现的相关问题,确保项目安全生产、工程质量和合同履约。
5)协助项目经理对工程项目的责任成本进行管理,积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,提高劳动效率,降低工程成本。
6)组织施工人员严格按施工程序、科学安排施工作业。
加强指挥,合理调度,对施工过程质量、环境和安全生产进行控制、检查,并贯彻纠正和预防措施。
7)负责协调各作业队之间、项目部与作业队、项目部与盾构区间单位交叉施工中相互配合工作。
组织对项目施工资源进行协调、调配。
8)主持本项目经理部的生产例会,落实项目施工生产计划和完成情况。
9)完成领导交办的其它工作。
1.1.7.综合办公室主任
1)负责项目部行政管理工作,包括重要事项督办、综合事务协调、重要来访接待、车辆管理、生活后勤、业务招待等工作。
【篇三:
岗位职责(上墙)】
项目经理岗位职责
⒈项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
⒉遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。
代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。
⒊组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围。
⒋主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。
⒌按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作。
⒍深入施工现场,处理矛盾,解决问题。
⒎做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
⒏开发人才,培养下属。
⒐搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全。
⒑搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
⒒项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向公司提交清算结果报告以便审计和交接。
⒓接受公司的监督,按时上交各项费用。
⒔在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。
⒕按照有关规定和条例,对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
项目副经理岗位职责
⒈项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项目经理委托,组织实
⒉监督检查各部门工作职责的执
行情况,协调和处理好各班组、部门
⒊按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材
⒋深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其它难题。
⒌负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能。
⒍搞好安全生产,保护好国家财产不受损失。
⒎主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。
总工程师岗位职责
⒈贯彻
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