主要干部工作计划及工作 志统一管理规定.docx
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主要干部工作计划及工作志统一管理规定
主要干部工作计划及工作志统一管理规定
主要干部工作计划及工作日志统一管理规定
1目的
完善公司干部考评制度、绩效管理体系和计划管理体制,提高干部调研水平、预测能力和规划能力,改善干部作风,强化执行力,确保公司各项生产经营管理举措得到有效实施。
2范围
本规定适用于单位首席负责人以上干部月、季、年度或阶段性工作计划及的管理。
其它人员的个人工作计划的管理,可参照执行。
3职责
总经理负责制定年度或阶段性的总体生产经营规划和管理大纲,并下发执行;对各副总经理及其分管业务的工作计划进行审批;对各副总经理的《工作日志》进行确认。
公司副总经理,在公司年度或阶段性总体规划和管理大纲的指导下,结合分管业务特点和个人职责,制定个人工作计划,指挥分管部门开展工作;对分管单位首席负责工作计划进行审核;对下属单位首席负责人的《工作日志》进行确认。
单位首席负责人,在公司年度或阶段性总体规划和管理大纲的指导下,在主管副总经理系统业务计划的规范下,结合分管业务特点和个人职责,制定个人工作计划,指挥下属单位或员工开展工作;对下属管理人员工作计划进行审批,对直接下属的《工作日志》进行确认。
综合管理部负责其它单位或人员工作计划的收集,对计划进行初步审定,进行必要的协调与平衡,并报总经理审批;及时反馈审批信息,作好计划的备案工作;协同监察部作好计划与日志的检查与考核。
监察部作好个人工作计划与《工作日志》的督促检查,对发现的问题按相关规定进行责任追究。
4程序
拟订计划
计划拟订的原则
.1综合平衡,统筹兼顾原则;
.2科学合理,适度先进原则;
.3局部服从全局,整体效益最优原则;
.4求真务实,因地制宜原则;
.5PDCA(计划→执行→检查→总结)的闭环管理原则。
计划格式
为便于计划的统一协调管理,提高计划管理工作效率,所有工作计划采用统一的格式。
一份工作计划分三部分,即:
a)上期计划工作完成情况总结;
b)本期工作计划及完成工作计划的保障措施;
c)需要补充的情况说明等。
详见YZJ-0701《个人主要工作计划报告表》、YZK-0701《个人工作计划完成考核表》
内容要求
.1工作总结态度要端正,内容要真实,不得故意修饰;突出重点,抓主要问题,总结真实的经验和教训;
.2查摆工作中存在的不足或失误,对没有按期完成或成效不明显的工作,进行原因分析,找到问题根源;
.3针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施方,纳入下期工作计划进行改进;
.4根据公司现阶段发展规划承担的职责和任务,结合优化管理、技术改进和能力提高,制定本期工作计划;
.6计划任务要具体,时间安排紧凑;有量化的或文字表述明晰具体的计划目标;目标科学合理,切实可行;
.7拟订必要的计划保障措施或应付突发事件的预案;
.8需跨月度完成的任务,要列出本月应完成的部分。
汇总计划
汇总时间
.1年度工作计划在公司年度规划和管理大纲下达后一周内交综合部(公司计划管理部门);
.2每月月底(29—31日)上交个人工作计划于综合管理部;
.3首席负责人工作计划上交前,须经直接主管副总经理审核签字认可。
综合部要按时督促计划责任单位或个人及时上交,认真作好上交计划的登记保管工作;
计划上交一式两份,一份在综合管理部备案,一份上交总经理审批;
综合部作好上交计划初步审核,对初审合格的进行分类、汇总、装订,于30日前,报送总经理审批。
平衡审批
审核内容及目的
a)工作计划是否偏离公司规划;
b)公司规划的事项是否被安排,任务有无遗漏;
c)个人或部门业务计划是否与公司规划相冲突;
d)各计划任务间是否冲突;
e)有无重复安排事项;
d)计划间协调与相互保障作用;
f)计划完善程度等。
审核发现的处理
a)对偏离公司规划、与公司规划相冲突的提出纠正或取缔计划任务;
b)相互冲突的计划,组织相关单位或人员进行协商统一;
c)重复安排的事项,认可职责相关性最大的或最有可能完成的人员的工作计划,其它予以取缔;
d)不协调的或保障不力的计划,对其计划项目、时间、顺序、步骤等,按任务完成的必然逻辑关系,重新安排;
e)不完善的计划予以完善。
综合管理部要及时反馈审批结果,督促计划责任人按审批指示进行修订;
修订后的计划重新进行审批;
审核批准的计划,在综合管理部备案,便于公司组织检查、指导和考核。
执行计划
严格按批准的计划安排步骤时间开展工作,要求做到日事日毕;
每天计划完成情况由计划执行人在下班时记录在《工作日志》上,便于个人总结和检查,控制时间进度;
《工作日志》也应记录计划外发生的临时性工作开展情况,为改进计划提供较为充分的资料;
根据《工作日志》记录资料,自查计划执行情况,对出现的非预期问题或偏离进行原因分析,及时采取纠偏措施,必要时对计划作出适当的调整。
调整或变更
当计划执行过程出现下列一种或多种情况而影响计划正常执行时,应对计划作适当的调整。
a)计划执行依赖的环境发生了重大变化,而使计划难以执行;
b)公司规划的调整;
c)计划制定审批时没有充分考虑执行过程的实际情况,而使计划难以实现;
d)因职责变更而不再承担原工作任务;
e)保障措施没有按计划落实;
f)其它相关计划的变更。
计划调整或变更要慎重,除之a、b原因外,计划任务和目标不得调整,一般只调整方法、措施、步骤、时间和人员的安排;
任务和目标发生了变化,按条款重新制定新的工作计划或临时工作计划;
调整的计划或计划的调整部分,要重新进行审批和备案;
及时反馈计划调整信息,需要作相应调整的计划或计划调整部分,要一并审批,一并备案。
跟踪检查
为了督促、协调、指导计划的执行,加强计划实施过程控制,必须对其采取跟踪检查措施。
跟踪检查的方式有:
a)自查;
b)上级主管领导或部门检查;
c)计划管理部门例行检查;
d)监察部门抽查;
e)其它职能管理部门的专项检查;
f)综合性检查等。
检查方法
a)查看《工作日志》记录;
b)实地观察测试工作进度;
c)计划任务责任人定期的工作汇报;
d)公司领导班子例会、生产协调会议等会议通报;
e)其它相关文件、记录、报表的审核等。
检查发现的处理
.1对自查中发现的问题,要及时采取纠正或预防措施,必要时按条款对计划进行调整;
.2工作计划实施取得显著成效的,公司根据其贡献,给予一定的奖励,并记入绩效管理档案,作为评先依据;
.3偏离工作计划的责任人,及时给以警告;严重偏离而影响其它工作计划执行的,处以50—200元罚款;因偏离造成损失的,对责任人及其直接上级领导、专业职能管理部室及其直接上级领导分别处以损失的50%、20%、20%和10%罚款;
.4个人工作计划不影响其它计划执行的,一次完不成,给予警告;二次完不成,处以100—500元罚款;三次完不成,就地免职或调离原岗位;
.5在工作总结、汇报、记录、报表或作业现场,有提供有关计划完成情况的虚假信息资料的,就地免职或开除;
.6因计划不周、或计划执行不力而出现重大责任事故或造成重大损失的,除追究经济责任外,必要时,追究法律责任。
工作总结
计划期结束时,应作好计划工作总结,针对计划执行效果进行评价,客观总结取得的成绩和存在的问题;
总结的要求同和及;
总结可以邀请其他人员参加,倾听他人的意见,总结是绩效评价的重要依据。
绩效管理
绩效目标确定
干部工作绩效除与部门整体绩效相连外,个人工作计划目标也纳入业绩考核;对各各工作任务的考核视其关键重要程度,在制定计划时,同时确定考核权重。
干部年度考评
个人年度和逐月工作计划目标完成情况,是干部年度考评的主要依据,占整个考评分值的60%。
5工作日志
个人工作计划可通过《工作日志》按日进行细化分解;
《工作日志》也是工作计划检查的主要依据,为计划任务的完成提供证据;
《工作日志》主要记载当天计划进展情况,存在的问题主次日工作安排等,为计划的科学安排,按期完成,发挥促进作用,便于总结经验教训;
记载要详细,记录要真实、及时、准确,原因分析要客观全面,找到要因,不能错记、漏记和事后追记,更不能弄虚作假;
主要干部的《工作日志》是公司重要的统计记录资料,严格按《记录控制程序》和《统计工作程序》要求进行管理;
公司对纳入《工作日志》统一管理序列人员,凡发现以下现象的将给予对应的处罚:
a)每空或缺一页,第一次警告,第二次每页罚款20元,当月以后每发现一次,加罚10元;
b)次日补记或追记的,一次警告,二次通报批评,三次罚款30元,当月以后每发现一次,加罚10元;
c)没有经直接领导确认的,主管领导和记录人承担相同的处罚。
其它要求见《工作日志》使用说明。
6附则
本规定由综合管理部拟订,并负责解释;
本规定由综合管理部和监察部归口管理;
本规定经公司总经理办公会决定,于XX年6月1日起实施。
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