开放教育教务处各岗位工作职责.docx
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开放教育教务处各岗位工作职责
开放教育教务处各岗位工作职责
本部门设置科及以下管理岗位共16个,按工作性质分类为:
1、开放教育教务处(教务、系统教学、学籍,9个岗)
(1)教务教学管理工作(6个岗)——教务教学综合管理岗1个、系统教学管理岗2个、教务管理岗3个;
(2)学籍管理工作(3个岗)——学籍综合管理岗1个、学籍本科管理岗1个、学籍专科管理岗1个。
2、奥鹏管理工作(1个岗)——奥鹏管理岗
3、考试中心(6个岗,挂靠开放教育教务处)
(1)考试计划管理工作(3个岗)——考试计划综合管理岗1个、考试计划管理岗2个;
(2)考务管理工作(3个岗)——考务综合管理岗1个、考务管理岗2个。
各岗位具体工作职责如下:
一、教务教学管理工作职责
(一)教务教学综合管理岗
1、总体负责开放教育专业规则、系统教学管理方面的工作。
根据校、处两级要求制定开放教育教务、系统教学工作计划。
2、负责做好教学管理文件的修订和制定及科室各岗位起草的各类教学文件、通知的修改审稿。
3、负责多媒体资源建设政策草拟、规划方案起草、过程管理、项目验收。
4、负责系统教学管理工作的策划、指导、监控。
5、组织开展全省电大教学点的教学质量评估或专项工作评价。
6、负责开放教育各类教改项目、评比项目等奖励政策的草拟及落实。
7、负责开放教育各类项目及试点工作方案的草拟。
(精品课程、自己编教材)。
8、负责新版教务管理系统服务器的管理,系统的维护升级,保证全省电大正常使用。
9、负责电大在线2.0平台的用户管理,课程号的制订与管理。
10、完成校、处领导交办的其它工作。
(二)系统教学管理岗1
1、负责落实系统教学管理等方面工作及相关文件的草拟等。
2、组织实施全省开放教育教学检查(包括常规教学检查、网上教学检查、专项检查),起草相关文件,并对检查结果及相关数据进行统计与分析,通报检查结果;落实、完成中央电大各项教学检查的相关工作。
3、负责组织开展系统评教和学生评教,形成对各专业教学工作进行基本评价。
4、负责全省性各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
5、负责基层电大教务管理核心团队的建设,每学期定期组织进行各种形式的教务工作培训。
6、开放教育专业观测点(教学点)的建立与管理。
7、参与进行对教学点的考察与审查。
8、根据数据统计对系统教学管理各项工作进行分析,负责开放教育简报定期编辑。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)系统教学管理岗2
1、负责电大在线2.0平台首页公告栏信息发布及更新。
2、负责组织每月一次的全省所有教学点常规教学与教学平台检查和数据汇总、分析、通报工作。
3、对基础数据平台的相关数据进行统计与分析,并提出工作建议。
4、负责组织全省开放教育教务管理各项评比的方案制订、文件草拟等。
5、完成开放教育教学检查的数据统计等具体工作。
6、完成系统评教和学生评教等工作中数据统计等具体工作。
7、参与各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
8、负责开放教育简报资料收集整理。
9、根据校、处要求负责系统相关数据的统计分析工作。
10、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(四)教务管理岗1
1、负责统筹安排专业规则、学期各专业开课大表及免修免考等方面的工作及相关文件的草拟等。
2、组织全省教学点实施性专业规则的审核与备案。
并完成镇江、常州、无锡、苏州地区(22个教学点)的具体审核。
3、负责接收每学期中央电大的课程总表、专业规则(含系统及纸质)。
4、组织每学期专业规则的审定工作,并完成每学期开放教育本科及一村一名大学生的专业规则在教务管理系统中的处理工作。
5、负责每学期非统设课程的组织申报工作。
6、组织完成每学期全省开放教育各专业开课大表的制订,完成开放本科专业在教务管理系统中的数据处理。
7、负责各学期专业规则合订本、管课教师一览表的印制工作
8、组织完成每学期电大在线2.0平台教务管理专业管理中各专业与课程对应关系的数据处理。
9、负责新、老教务管理系统专业规则(教学计划)的管理及相关模块的培训和支持服务。
10、完成集中实践环节文件草拟工作。
11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(五)教务管理岗2
1、完成省直、化工分校、扬州、徐州、淮安、盐城、连云港、宿迁等地区(44个教学点)的实施性专业规则的审核与备案。
2、负责电大在线2.0平台首页“教务管理与文件规范”中“专业规则”和“免修免考”两栏目的信息发布与更新。
3、完成开放教育专科和课程开放专科各专业在教务管理系统中的数据处理。
4、参与完成学期各专业开课大表的制订工作,完成开放专科、课程开放专科、一村一名大学生等在教务管理系统中的数据处理。
5、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
6、完成电大在线2.0平台专业课程对应关系管理的具体工作。
7、负责开放教育旧教务管理系统各专业教学计划的维护和新、老教务管理系统各类免修免考课程管理。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(六)教务管理岗3
1、完成南通、泰州地区(12个教学点)的具体审核实施性专业规则的审核与备案。
2、负责全省电大各教学点应缴管理费及上缴中央电大费用的数据复核与催缴。
3、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
4、完成集中实践环节前期的数据统计工作,并提交给教学部。
5、负责全处教学文件的统一管理和下发工作(至相关部门和下级电大)。
6、负责全处各类教学文件、资料的收发、登记、建档、归档工作(如教学文件、各种教学奖项、多媒体资源建设、各种大型活动等的档案),协助学校档案室完成有关教学处文件的整理登记、建档、归档等。
7、负责全处日常事务处理(考勤、通知、政治学习、信件收发和各项宣传等工作)。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
二、学籍管理工作职责
(一)学籍综合管理岗
1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。
2、根据全处工作计划,结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。
3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。
4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤,整理、统计、审核、制表。
5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。
6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。
7、负责中央电大收费数据的核对工作。
8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。
9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。
10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见,改善工作效率。
11、具体负责每年(约19万)毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档,验证证书真伪与出具证明工作。
12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。
处理网络上相关问题的解答工作。
13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作(包括入学数据导入下发,毕业审核工作)。
14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。
15、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
16、完成校、处两级领导交办的其它工作。
(二)学籍本科管理岗
1、负责每季开放教育本科新生数据的接收,并及时向各市电大下发新生数据,本科学生证发放工作。
2、本科新生数据信息的核对核对工作(主要信息点每季为数万条)。
将需修改数据情况汇总后上报中央电大。
3、负责本科学生的课程注册工作(每季学生课程注册十万余门次,且分属两套教务管理系统)。
4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。
5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作(由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作)。
6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。
7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。
8、负责本科毕业生送审材料的制作。
9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料,初审省级电大学位资格,制作申报材料、上报中央电大。
10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。
11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。
12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。
13、部门信息员工作。
14、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)学籍专科管理岗
1、负责每季专科新生数据的接收,并及时向各市电大下发新生数据。
2、开放专科新生数据信息的核对工作,将需要修改数据情况汇总上报中央电大(主要信息点每季为数万条)。
3、负责专科学生的课程注册工作(每季学生课程注册二十余万门次,且分属2套教务管理系统)。
4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。
5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作(由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作,每季毕业人数在1万人以上)。
6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。
7、负责专科毕业生送审材料的制作。
8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。
9、负责并轨专科以上各条的具体工作。
10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作(含以上两类学生的相同工作,现在试点学生在逐年增加)。
11、负责课程开放专科学籍管理工作。
根据中央电大规定:
初中学历入学的学生均是课程开放专科学生,如果取得高中证书后,要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改,汇总上报中央电大后,这些学生才具有专科毕业资格。
12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
三、奥鹏管理岗工作职责
1.负责全省奥鹏各学习中心的日常联络管理,组织省内的奥鹏学习中心人员培训及各项工作会议。
2.奥鹏各项课程考试的巡考组织安排、考试过程管理及考试违纪的调查处理。
3.各学习中心的高校项目申请、学习中心申报和年审、学习中心在教育行政部门的备案工作。
4.管理中心管理费用的结算。
5、本学习中心学生的招生入学及教学教务等日常管理。
6.本学习中心的课程考试的组织管理。
7.本学习中心教材的预定、发放,核对等。
8、学习中心费用的结算。
9、“统考”考点申报工作,各种统考相关工作的资料的上传下达,以及汇总整理工作。
10、“统考”工作考务费用的收转结算。
11、“统考”过程管理及考试举报问题的调查处理。
12、完成校、处两级领导交办的其它工作。
四、考试计划管理工作职责
(一)考试计划综合管理岗
1、负责考试计划各项工作的组织和安排,协助、督促相关人员完成各项工作任务。
2、负责开放教育教务管理系统考试管理模块的维护、升级及权限管理,负责对全省电大考试管理系统使用的指导、培训工作。
3、负责考试中心所有服务器的管理、成绩数据的管理以及考试中心网页的管理和维护。
4、负责全省电大基于网络终结性考试(目前40多门)六套考试管理系统对全省100多个考点实施扁平化管理的技术支持、考前考场审核、考试组织安排、各门课程考卷数据收集、分类、阅卷、成绩合成、收缴费、结算等工作。
5、负责开放教育本科专业各联办高校不同种类的学位外语机考数据收集、分类、上报。
6、负责开放教育省开课程的试卷库建设和管理。
7、负责组织每学期全省电大统一阅卷(约40万份)的值班安排、组织登分等工作。
8、负责完成每学期试卷分析管理系统的数据采集、上报工作。
9、负责全省电大参加的中央电大与中国人民银行联合举办的岗位资格考试的组织安排、收缴费、结算等工作。
10、参加新系统考试定义、基于网络形考管理、统一阅卷核查成绩等工作。
11、积极开展形考、终考改革的研究、开拓和实施。
12、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
13、完成校、处两级领导交办的其它工作。
(二)考试计划管理岗1
1、负责每学期开放教育本、专科各专业课程(800门)开考课程确定、课程考核方案汇总、考试计划制定、考试时间安排、考试文件制订和印发.
2、负责每学期开放教育本、专科省校开设的课程(约300门)的命题组织、制卷、校对、监印工作,以及试卷库的建设和管理工作。
3、负责每学期开放教育本科各专业补修课程(40多门)的考试计划制订、考试时间安排、命题组织、制卷、校对、监印、考试文件及试卷下发、考试组织、考试费收缴及结算。
4、负责开放教育本科专业各联办高校不同种类的学位外语考试文件制定、全省电大报名、考试报名系统管理、收集、审核、上传数据、收缴费、全省电大考试组织和成绩发放、成绩管理。
5、负责组织确定并印发开放教育本、专科各专业各门课程(约800门)形成性考核的比例要求。
6、负责全省电大开放教育本、专科试卷分发、试卷调剂。
7、负责开放教育本、专科考试教师值班安排、教师值班用卷分发、教师值班考勤。
8、负责“并归”专业考试的报考、统计、制卷、分装、下发。
9、负责每学期开放教育本、专科考试统一阅卷的文件制订、印发、试卷数据(约40万份)汇总、统计、阅卷教师通知、试卷名称标签制作(约800门)、阅卷有关费用发放,参与登分等。
10、负责学校试卷库保密室管理。
11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)考试计划管理岗2
1、负责每学期全省电大开放教育本科、专科两套考试管理系统(新系统为“扁平化”管理模式)的数据管理,考试定义的录入(教学计划计划内、补修、并归过往课程1500门次)、下发、组织报考及各考点(100多个)报考数据的采集(约40万门次)。
2、负责每学期全省电大开放教育本科、专科两套考试管理系统各考点考场编排、下发、试卷数据汇总、向两家印刷厂征订试卷、完成试卷分发、试卷调剂等工作。
3、负责基于网络(两个平台)形考课程的确定(目前40多门)、文件下发、培训、任务组织、监督管理、成绩合成,各教学点管理员、评阅教师资格的审核、省校责任教师权限管理,协助做好基于网络形考检查和抽查工作。
4、负责组织每学期统一阅卷(每学期约40万份试卷)编排保密号、阅卷登分、成绩合成、统计、调整及成绩上传、下发、阅卷核查成绩;
5、负责每学期开放教育考试数据统计、考试费上缴,提供各市电大开放教育管理费收费基础数据。
6、协助学籍科毕业审核提供有关数据,负责春秋两季毕业成绩相关信息更动(约有4000多条)。
7、负责每年3次全国网络教育部分公共基础课统一考试全省电大的考务工作,负责上传各考点考生信息,督促完成报考、缴费、考前准备、考中机务及考试资料回寄等工作。
8、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
五、考务管理工作职责
(一)考务综合管理岗
1、负责考务各项工作的组织和安排,协助、督促其他人员完成各项工作任务。
2、负责开放教育考点申报、组织考察和考点管理。
3、负责组织监督、检查开放教育形成性考核工作的实施,汇总各地形成性考核实施情况,撰写检查报告,促进形成性考核工作的质量不断提高。
4、负责完成全国网络教育部分公共基础课统一考试省电大统考考务办的有关工作。
5、组织安排每学期全省电大考试蹲考、巡考。
6、负责统一阅卷试卷管理、试卷编排等工作。
7、兼职纪监员工作,负责考风考纪的监督和处理群众来信工作,每学期汇总、总结考试蹲考、巡考情况,汇总、总结考试违规、违纪情况,撰写考试通报。
8、完成校、处两级领导交办的其它工作。
(二)考务管理岗1
1、完成江苏电大省校考点每年三次的全国网络教育部分公共基础课统一考试的信息接收,考试数据测试、校验等相关工作。
2、负责组织每学期全省电大参加专业英语四级考试,包括文件下发、考试报名系统管理、报名数据处理、上报、收缴费、考试组织等工作。
3、负责开放教育本、专科形考、毕业作业等实践性环节报考及相关数据的接收和管理工作。
4、参加每学期基于网络终结性考试(目前有40门)100多个考点“扁平化管理”所进行的考场数据审核、处理、汇总。
5、参加开放教育本、专科考试教师值班安排、教师值班用卷分发、教师值班考勤工作。
6、参加每学期统一阅卷编排保密号、阅卷登分、阅卷值班等工作。
7、负责全省电大统一阅卷(每学期40万份试卷)的申请查分的成绩核查工作。
8、兼职档案员,负责学校档案中与本部门相关的档案收集、整理、分类、装订、本部门考试档案管理及本部门内勤、信息员工作。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)考务管理岗2
1、负责全省电大统一阅卷(每学期约40万份试卷)的申请查分的成绩核查工作。
2、负责江苏电大省校考点每年三次的教育部网考统考的考试组织实施工作。
3、负责江苏电大省校考点本科各专业学位外语考试的组织实施工作。
4、负责江苏电大省校考点专业英语四级考试组织实施工作。
5、负责每学期全省电大统一阅卷的后勤服务工作。
6、负责组织安排社会化考试工作,包括环境整理、考场编排、监考人员安排、考试组织、考务管理、经费结算、发放、试卷交接等。
每学期完成省人事厅在指定定点考试学校安排的中央国家机关公务员招录考试(140个考场)、省级机关公务员招录考试(140个考场)、从基层选拔省级机关公务员考试(100个考场)、面试,以及省广电厅播音员、主持人、记者资格考试(协议定点合作)(140个考场)、面试、中国人民银行招录考试(协议定点合作)(140个考场)等。
7、参加每学期统一阅卷编排保密号、阅卷登分、阅卷值班等工作;
8、负责学校试卷库保密室管理。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
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