XX镇党政办公室管理制度.docx
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XX镇党政办公室管理制度
XX镇党政办公室管理制度
党政办公室是镇党委、政府的重要部门和服务窗口,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置,担负着为领导服务,为机关服务,为群众服务的重要职责。
经党政办研究,分管领导批示,报请党委、政府同意,制定党政办公室管理制度。
望认真遵照执行。
第一章总则
第一条为明确工作职责,提高服务质量,确保高效运转,根据镇《政府管理规定》等制度规范,结合党政办公室工作实际,制定此管理制度。
办公室所属人员、事务、工作职责,受此制度规范。
办公室由党政领导班子成员分管,办公室主任负责主持办公室日常事务。
第二章工作职责
第二条党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是:
(一)为党委、政府提供重大决策依据;
(二)做好各类会议组织;
(三)确保信息上传下达;
(四)做好文件收发呈阅报送;
(五)扎实做好接待服务;
(六)落实重点督查督办;
(七)完成有关调查研究;
(八)认真做好档案公物管理;
(九)严格执行招待、租车管理制度;
(十)热情接待办事群众,做好信访接待;
(十一)严格执行公章管理使用规定;
(十二)认真做好机关事务管理,公共卫生管理和食堂管理;
(十三)按时按质按量完成领导交办的其它工作任务。
第三条办公室主任工作职责
(一)协助党委、政府制订有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋。
(二)主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理。
(三)组织安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。
(四)主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。
(五)及时处理好干部群众的来信来访。
(六)协调镇直各部门之间的关系。
做好党委、政府重要工作的督查。
(七)指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设。
(八)完成党委、政府交办的其他工作任务。
第四条办公室干部干事工作职责
(一)起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作。
(二)负责来文来电的办理,做到及时、准确、保密、规范。
(三)负责报刊收发、文档管理和机要保密工作。
(四)具体做好党委、政府有关会议的会务工作。
(五)编发信息,宣传典型,做好对内、对外宣传工作。
(六)负责文纸材料档案管理。
(七)协助搞好干部职工的平时考察和年度考核,并汇总上报。
(八)完成领导交办的其它工作任务。
第五条驾驶员工作职责
(一)担负机关车辆的驾驶任务,谨慎驾驶,安全服务。
(二)按岗位工作要求上下班,增强爱岗敬业意识,精心养护车辆,保持良好的车况和车内卫生。
(三)机关车辆统一调度使用,确保党政主要领导工作用车和班子成员会议用车。
机关干部正常下村工作一律不安排车辆。
严禁驾驶员私自出车,工作完毕,车辆晚间应及时入库,严禁他处存放。
(四)每日常规进行车辆的保养和简单维修,发现机械故障及时反映、及早处理,确需维修,事先列出预算,经镇主要领导同意后,由党政办安排专人陪同,定点维修。
车内所需饰品,清洁用具申报党政办批准后,纳入政府统一采购。
(五)车辆加油实行登记制度,驾驶员必须每日登记用车里程,核定加油标准。
每月加油发票经党政办主任签字核实后,审批报销。
(六)完成领导交办的其他工作任务。
第六条厨房厨师工作职责
(一)负责政府干部职工日常饮食和来客就餐服务工作。
(二)按岗位工作要求上下班,增强爱岗敬业意识,做好厨房日常管理,保持厨房卫生清洁。
(三)每餐按时开饭,特殊情况由值班领导通知。
(四)管好伙食账目,力行节约。
厨房采购及时报账。
(五)管好肉、菜、油、汽等厨房日常用品,不得私自使用开小伙。
(六)完成领导交办的其他工作任务。
第七条政府服务员工作职责
(一)服务员负责政府日常工作的茶水服务、卫生服务、饮食服务等服务工作。
(二)按岗位工作要求上下班,增强爱岗敬业意识,确保岗位工作保质保量完成。
(三)负责党政办公室、主要领导办公室、会议室、接待室、客房茶水供应,及时供应茶水,做好饮具维护工作。
(四)负责办公楼走廊、楼梯、大厅、客房、接待室、会议室、洗手间、餐厅等的卫生清洁工作,按时做好清洁,并做好卫生维护,时刻保持清洁卫生。
(五)负责餐厅和包房就餐服务工作。
(六)完成领导交办的其他工作任务。
第三章值班制度
第八条办公室值班分工作日值班和节假日值班两类。
工作日值班由办公室工作人员轮流当值,节假日值班按照节假日值班序列表执行。
第九条工作日值班安排一人;节假日值班安排3-5人,由1-2名领导带班;防汛、防火等特殊工作时期,可以根据工作需要加派值班人员数量。
第十条每天早上8:
00为交班时间,前后两天的值班人员交班时要做好工作交接,连续性工作应该共同完成。
第十一条值班人员职责
(一)带头履行岗位职责,一线处理当日工作内容。
(二)负责值班当日政府大门开、锁,夏秋季早上6:
30开门,冬春季早上7:
00开门,晚上锁门不迟于22:
00。
(三)负责值班当日政府大院和办公室卫生清洁工作,并做好办公室内务管理。
(四)负责值班当日上级政府、部门的电话、文件、邮件、传真、报刊、信件等资料的接收,并及时向主要领导、分管领导报告、呈阅,批示后送达直接责任人。
负责值班当日的向上汇报、回复、报告等工作。
(五)负责值班当日的对下会议通知、电话传达、文件下发、材料递交等工作,并接收镇直单位、村组上报的材料、文件、信息等。
(六)负责值班当日来信来访群众的一线接待工作,并指引其向有关部门寻求解决。
(七)负责值班当日的来客接待工作,及时向领导报告,协助安排迎客陪客工作。
(八)负责值班当日电话记录、收文记录、发文记录等记录工作。
(九)负责值班当日突发情况的应急和协调工作,并及时向领导报告。
(十)完成领导交办的其他工作任务。
第十二条其他非值班办公室人员,应该发扬团结互助精神,以集体利益为重,协助值班人员完成工作。
第十三条值班人员不得无故擅自离岗,否则视为玩忽职守,追求其相应责任。
第十四条值班人员因故不能履行值班职责的,必须向办公室主任和分管领导书面请假,经批准并协调好代班人员后,方能离岗。
第四章办公管理制度
第一节公文管理制度
第十五条发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。
文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。
文件形成后,由主要领导签发。
属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第十六条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。
已签发文件由办公室登记。
第十七条文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。
第十八条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,办公室主任审稿会签,主要领导签发。
第十九条上报、下发的所有文件必须留底稿一份、文件二份,由办公室统一整理存档。
第二十条收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第二十一条对于上级来文由办公室值班人员负责签收,统一登记,于接收当日由办公室主任提出拟办意见,送主要领导批阅后办理。
第二十二条经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示意见送交责任人办理。
第二十三条文件批示后,由值班人员呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。
第二十四条公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第二十五条各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。
第二十六条公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。
各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。
第二十七条上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,经主要领导批准,可以翻印。
第二十八条公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。
第二十九条办公室工作人员调离岗位时,应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。
第三十条各种文件、材料原则上必须在办公室所属文印室统一打印。
如遇特殊情况,经办公室主任批准可在外打印,但必须注意保密。
第三十一条以党委名义发文的,须由党委书记签批后方能打印发出。
以政府名义发文的,须由镇长签批后方能打印发出。
以党委办、政府办名义发文的,须由办公室分管领导签批后方能打印发出。
第三十二条政府各部门、镇直单位、村,以党委、政府、党委办、政府办名义发出的文件,需提供电子草稿,履行发文手续后,由文印室打印。
第三十三条外来单位所需打印、复印的文纸材料,除红头文件以外,不得在政府文印室打印。
如有特殊情况确需在文印室打印,必须由镇长签批。
第三十四条使用传真机传输信息时,首先要核准对方单位,确认无误后方可以传输,严防误传。
第三十五条要执行传真机传输收发登记制度,做到手续完备,来去清楚,有据可查。
第二节办公电脑管理制度
第三十六条办公室配置的电脑,要加强管理,不得随意让本单位以外的人员使用。
第三十七条未经同意,不得复制、外传任何系统软件及应用软件,不得擅自与外单位或个人的电脑进行联网。
第三十八条输入电脑的文件、资料,应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。
对于储有秘密文件、资料的电脑软盘,由保密员负责保管,并统一编号、登记,定期清点。
第三十九条使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。
第四十条不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。
第四十一条废旧电脑的处理,应在确保秘密信息无法还原的情况下,对硬盘、磁介质、光盘等秘密载体,采用物理或化学法彻底销毁。
第三节公章使用管理制度
第四十二条公章由专人管理,公章仅限在办公室用印。
管理人员不得将公章转借或由他人代管。
第四十三条使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。
第四十四条公章管理人员需对用印文件内容认真审阅,严格把关。
对盖出的公章要位置合理,字迹清楚、端正。
第五章保密工作制度
第四十五条所有来文及公事信件,均由办公室值班人员统收并按要求登记、分发。
其中属于秘密以上的文件、资料,必须做好保密工作。
第四十六条凡注明领导同志姓名的亲启件,交由领导本人拆封。
第四十七条接触秘密文件、资料的人员要严格按照保密规定,不得让限定范围以外人员接触秘密文件、资料。
第四十八条阅办秘密文件、资料须在办公室进行,阅后及时交回并放入文件柜加琐。
办公桌面上不得乱放秘密以上文件、资料,严防失窃、泄密。
第四十九条秘密文件、资料一般不得摘抄。
如确因工作需要摘抄,须经办公室主任批准。
摘抄绝密级文件、资料须经原确定密级的机关单位或者其上级机关批准。
第五十条秘密级以上文件、资料,不得私自携带外出,因公事确需携带时,须经主要领导批准,并采取必要的安全防范措施,严防泄密或丢失。
第五十一条不准通过普通邮政、网络传递秘密文件、资料。
第五十二条定期对计算机公文处理及信息网络的运行情况进行保密检测,及时发现、消除隐患。
坚持“谁上网,谁负责”的原则,抓好有害信息专项清理整洁工作,严肃查处泄密事件和追究有关人员责任。
第五十三条调离本单位的工作人员,须将自己保存的秘密文件、资料清理清退,不得私自带离本机关。
第五十四条保密废纸指不需归档和留存的废旧文件、内部资料及手稿等。
保密废纸不得当作普通废纸出售,也不得当作垃圾倒掉,必须按规定方式予以销毁。
销毁本单位制发属于秘密级以上的公文,还需在原登记本上由两人签名,逐份监督销毁。
各岗位产生的保密废纸,交办公室集中存放,统一销毁。
第六章考勤考核制度
第五十五条办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守各项工作纪律。
第五十六条考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。
具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。
第五十七条办公室工作人员严格按照作息时间规定上下班。
早上、下午上班必须签到。
工作人员必须准时上下班,不得迟到、早退。
第五十八条办公室工作人员要热爱本职工作,尽职尽责完成工作任务,闲时要协助同事完成工作,不得无故擅离岗位。
第五十九条请假必须事先履行请假手续,经分管领导和办公室主任批准后方可离岗。
因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假,返回后当天及时补交请假条。
第六十条党政办公室是党委政府重要服务部门,办公室工作人员要切实做好本职工作,为党委、政府做好服务。
因工作需要安排加班时,工作人员要服从安排,认真完成工作任务,不得以加班为由消极怠慢,不得因不愿加班而擅离岗位。
第六章附则
第六十一条本制度自公布之日起实施。
第六十二条本制度最终解释权归党政办公室。
河夹镇党政办公室
二○一二年二月十日
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