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职位说明书汇编
XX市某服装辅料有限公司
职位说明书汇编
(0610修订版)
管理部
2006-10-04
目 录
一、总经办1
1.1部门职责1
1.2总经理2
1.3营运副总经理4
1.4行政副总经理7
1.5项目副总经理10
1.6总经理助理12
1.7总经办文员14
二、投资发展部16
2.1部门职责16
2.2.投资发展部长17
三、营销咨询部19
3.1部门职责19
3.2营销咨询部长20
四、财务部21
4.1部门职责21
4.2.财务部长22
4.3审计主管24
4.4会计员26
五、管理部28
5.1部门职责28
5.2管理部长29
5.3人事主管31
六、营销部33
6.1部门职责33
6.2营销部长34
6.3营销主管36
6.4业务员38
6.5跟单员40
6.6营销文员42
七、供应部44
7.1部门职责44
7.2供应部长45
7.3采购员47
7.4仓管员49
7.5质检员51
7.6发运员53
7.7供应文员55
八、设计部57
8.1部门职责57
8.2设计部长58
8.3设计员60
九、信息部62
9.1部门职责62
9.2信息主管63
十、衬布部65
10.1部门职责65
10.2衬布部长66
10.3业务员68
10.4衬布文员70
一、总经办
1.1部门职责
部门名称
总经办
上级部门
总经理办公室
部门领导
主管
定员人数
部门职责
考核标准
1.国家政策研究,并向总经理、总监提供研究信息;
2.总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
3.参与草拟企划战略方案,经企划总监审核后交总经理办公会议审议;
4.经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各位总监,供决策使用;
5.定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会;
6.协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;
7.协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度;
8.协调总经理、各位总监之间的工作;
9.做好总经理办公室接待工作;
10.做好总经理及各位总监的后勤服务工作;
11.监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动;
12.总经理、总监交办的其他相关工作。
1.2总经理
基本信息
职位名称:
总经理
职位编号:
所属部门:
总经办
编制日期:
工作关系
副总经理
总经理助理
文员
董事会
总经理
内部工作关系
1.向董事会汇报
2.监督指导副总经理
3.监督指导总经理助理
4.监督指导总经文员
外部工作关系
1.各种协会
2.政府官员
3.项目合作负责人
职位目的
全面掌控公司的经营决策、管理及运作。
工作内容
描述
绩效重点
1.主持公司经营管理工作;
2.组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3.组织拟定公司内部管理机构设置方案;
4.组织拟定公司基本管理制度及具体规章;
5.聘任或解聘公司员工;
6.确定公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划;
7.负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程;
8.推动各项管理规章、制度的建设和完善;
9.组织完成公司整体业务计划;
10.协调、激励各个部门的工作;
11.行使经营决策权、运作指挥权、行政管理权、考核任免权。
组织、指挥、监督、检查和评定各部门及员工的工作;
12.以人为本,调动各方面的积极因素,实现公司的经营目标;
13.其他工作。
按公司绩效考核标准执行
权力
1.公司发展规划、投资计划、研究开发的决策权;
2.经营决策权;
3.审定、修改、签发公司发展规划及生产、经营、销售计划的权力;
4.组织机构设置权;
5.机构人员配置、聘任、解聘权;
6.文件审批权或否决权;
7.各职能部门的总体经费支出的审批权或否决权;
8.公司重大经营管理项目的主持权;
9.直属下级的监督、指导权;
10.董事会授予的其他权力。
责任
1.对公司经营管理的重大决策负主要责任;
2.对公司重大经营管理项目负主持责任
3.对全体员工负连带法律责任。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
市场营销、企业管理、经济管理等相关专业本科以上学历
企业管理、经济管理相关专业本科以上学历
二、工作经验
从事过五年以上大中型企业全面管理工作,并担任总经理职位三年以上
本行业或服装业同等职位五年以上管理经验
三、技能与能力
知识结构:
经营管理、市场营销、财务管理、人事管理、公共关系等
核心能力:
决策能力、组织协调能力、社交能力及语言表达能力
其他要求:
了解企业相关法律条文,敏锐的观察力及判断力,具备战略能力和战略眼光,熟悉现代企业管理制度和管理模式
经营管理、市场营销、财务管理
较强的决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力
懂国家经济相关政策法规,熟悉经济合同法、税法及财经纪律,熟悉国营、私营、合资企业管理制度及模式
四、个性与品质
忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断
正直、廉洁、果断、稳重
职务等级
职级:
高层决策
薪酬标准
基础工资:
A类一级(包括绩效工资)
工作环境
工作地点:
总经理办公室。
工作时间:
按照规定工作时间出勤。
1.3营运副总经理
基本信息
职位名称:
营运副总经理
职位编号:
所属部门:
总经办
编制日期:
工作关系
总经理
营运职能部负责人
总经理助理
内部工作关系
1.向总经理汇报
2.监督指导各营运职能部门工作
3.与副总经理合作
4.与总经理助理合作
外部工作关系
1.公司客户
2.公司供应商
3.税局、财政局
4.其他协会组织
副总经理
副总经理
职位目的
组织实施公司的整体发展战略规划,负责公司日常经营工作。
工作内容
描述
绩效重点
1.在总经理授权下,全面管理公司营销工作;
2.收集营销信息,分析市场趋势,负责组织制定公司营销战略与年度、月度计划,保证全面完成公司目标任务;
3.组织拟定营运机构设置和内部管理方案,提高管理效率;
4.组建公司销售团队,规范销售流程,制定销售制度,完成销售目标;
5.负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场动作方向性的建议;
6.负责与客户沟通、联络,巩固、扩大客户范围;
7.对与营销相关的重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理;
8.组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司决策层;
9.组织对公司客户的售后服务,提供必要的技术支持;
10.协调营运职能部门与公司其他部门的工作关系,制定营销资金使用计划,产品供应计划,降低营销成本,提高应收款回笼率,加速资金流转;
11.制定销售预测、预算和计划并实施;
12.参与建立企业的分销体系及制定、执行业务计划;
13.深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略与依据;
14.拓展并推进主要的客户管理计划及活动;
15.结合营销实际情况,对营销人员进行思想教育和业务指导,提高人员素质,建设一支过硬的营销队伍;
16.负责向总经理报告营运工作开展情况,听取意见并接受监督;
17.负责考核营运各职能部门负责人的工作绩效和工作能力;
18.会同总经理和总经理助理、其他副总经理,制定和修改公司营运策略;
19.执行公司关于营运工作的决策;
20.其他相关工作。
按公司绩效考核标准执行
权力
1.主持营销战略和年度、月度营销计划的制定;
2.会同总经理制定、修订营销基本政策;
3.有权对营运机构的设置、调整或撤销作出决定,有权对营运各职能部门负责人提出任免建议,并实施考核,有权按计划审批营运工作中所需资金,对超计划资金提出方案报总经理;
4.在紧急情况下,对超越职权的营销问题,有临时处置权,事后报告总经理;
5.总经理授予的其他相关权力。
责任
1.对市场营销的规划、制定负组织责任;
2.对营运合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
市场营销、经济管理等相关专业本科以上学历
市场营销等相关专业本科以上学历
二、工作经验
有五年以下销售工作经验,三年以上企业高层管理经验,有三年以上整体市场战略、策划、市场综合营销管理经验,曾任营销经理职务至少两年
有五年以上辅料或服装行业营销经理职务工作经验,以及整体市场战略策划、市场综合营销管理经验
三、技能与能力
知识结构:
营销学、策划学、合同法、财务基本知识、谈判技巧等
核心能力:
具备卓越的营销才能,极强的市场策划与运作能力,业绩杰出;具备较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力;能够带领一个团队进行高效的市场拓展工作;具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力,对本行业的市场发展有深刻的理解,对市场发展趋势把握准确;有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,十分熟悉本行业业务和各大服装厂商
其他要求:
能够指导市场调查,并根据市场调查报告作出方向性建议;具备较强的客户开发能力和客户管理经验;英语听、写、说能力强,熟悉计算机操作
营销学、策划学、合同法、谈判技巧
极强的市场策划与运作能力;具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力,对本行业的市场发展有深刻的理解;十分熟悉本行业业务和各大服装厂商
具备较强的客户开发能力的客户管理经验,熟悉计算机操作
四、个性与品质
性格外向、善于与人沟通;勇于开拓,有高度的团队精神、强烈的进取心,乐观豁达,忠诚与公司
忠诚、正直、积极、乐观
职务等级
职级:
参与决策
薪酬标准
工资等级:
A类二级(包括绩效工资)
工作环境
工作地点:
副总经理办公室
工作时间:
按规定工作时间出勤
1.4行政副总经理
基本信息
职位名称:
行政副总经理
职位编号:
所属部门:
总经办
编制日期:
工作关系
行政职能部负责人
总经理助理
内部工作关系
1.向总经理汇报
2.监督指导各行政职能部门
3.与副总经理合作
4.与总经理助理合作
外部工作关系
5.市政机关
6.各种报社、影视等社会媒体
7.税局、财政局
8.其他协会组织
总经理
副总经理
副总经理
职位目的
全面管理公司行政、人事、财务等行政职能部门的工作。
工作内容
描述
绩效重点
21.负责行政职能部门的管理、检查、督促工作,协调各部门的运作;
22.协助总经理健全管理组织机构,强化内部管理,推行绩效管理、ISO质量管理、“5S”活动等;
23.参与公司的整体发展战略规划,组织公司经营活动会议等;
24.负责对财务部整体运作过程的决策和监控。
25.负责建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
26.增强内部凝聚力,建立团队精神,营造团结协作积极进取的工作氛围;
27.协调公司内、外部的关系;
28.总经理交办的其他事务。
按公司绩效考核标准执行
权力
6.行政管理方针制定、实施和控制的权力;
7.对行政稽查中发现的问题,实施处罚的权力;
8.对违反行政管理制度实施处罚的权力;
9.紧急事故中越权指挥的权力;
10.行政经费预算及其控制权;
11.财务管理制度的制定、实施和监督的权力;
12.在总经理授权下,对财务部整体运作过程的决策和监控权;
13.对下属行政职能部门员工的聘任、解聘建议权;
14.对下属行政职能部门员工的绩效考核权;
15.总经理授予的其他权力。
责任
1.对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任;
2.对公司安全事故负领导责任;
3.对环境保护和职业健康负领导责任;
4.因工作失误或失职给公司造成损失的,负相应的经济责任、行政责任。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
企业管理、财务管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历
企业管理、财务管理、人力资源管理、组织行为学等专业本科以上学历
二、工作经验
五年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有三年以上同等职位管理工作经验
五年以上中型企业同等职位管理工作经验
三、技能与能力
知识结构:
管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等
核心能力:
熟悉现代企业管理模式,具备相关的实践经验,具备先进的行政管理观念和行政管理方法;对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有较深入的认识;具备较强的观察能力和应变能力;具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调及分析判断能力;品格高尚,道德素养好,富有责任感
其他要求:
文字表达能力强;计划控制能力强,较强的说服能力和洞察力
管理学、心理学、公关学、财务管理
熟悉现代企业管理模式,具备相关的实践经验,具备先进的行政管理观念和行政管理方法;偹极强的领导及管理能力,善于沟通;品格高尚,道德素养好,富有责任感
计划控制能力强,较强的说服能力和洞察力
四、个性与品质
忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断
忠诚、正直、廉洁、果断、稳重
职务等级
职级:
参与决策
薪酬标准
工资等级:
A类三级(包括绩效工资)
工作环境
工作地点:
副总经理办公室
工作时间:
按规定工作时间出勤
1.5项目副总经理
基本信息
职位名称:
项目副总经理
职位编号:
所属部门:
总经办
编制日期:
工作关系
内部工作关系
1.向总经理汇报
2.与副总经理合作
3.与总经理助理合作
4.监督指导项目总监
外部工作关系
1.各种协会
2.各种项目合作伙伴
3.其他相关社会关系
总经理
总经理助理
项目副总经理
副总经理
公司内部工作关系图
项目总监
职位目的
全面管理项目方案的评估、计划与实施
工作内容
描述
绩效重点
1.负责各种项目的整体运营,制定销售目标和市场推进计划,监督市场推进计划的执行情况;
2.负责制定项目利润目标和费用预算目标,监督目标的完成情况;
3.负责各种项目的采购、销售全过程的监控;
4.负责分析和妥善处理客户的投诉,及时做好客户服务工作。
改进工作方式方法,保持良好关系,维护公司信誉;
5.分析研究市场定位和客户拓展目标,组织开展业务;
6.协助和指导下属做好项目客户的拓展、沟通、服务跟进工作;
7.指导项目部门推进系统管理的规范化,表格化;
8.领导团队建设,激励并带动属下为获得最佳效益努力,提升项目各部的整体业绩和团队素质.
9.完成总经理交办的其他工作
按公司绩效考核标准执行
权力
1.对项目有计划权和调度权;
2.对项目合同签订和费用开支有审核权;
3.对项目各部门工有聘任、解聘建议权;
4.对项目各部员工的绩效考核权;
5.总经理授予的其他权力。
责任
1.对年度项目营销计划的组织协调完成情况负责;
2.对工作失职或失误给公司造成经济或信誉损失负经济责任、行政责任。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
市场营销、经济管理等相关专业本科以上学历
市场营销等相关专业本科以上学历
二、工作经验
五年以上项目策划及管理经验,熟悉项目实施流程
五年以上项目策划及管理经验,熟悉项目实施流程
三、技能与能力
知识结构:
营销学、管理学、策划学、合同法、组织行为学及谈判技巧等
核心能力:
具备较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力;具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力;具有出色的谈判能力和说服力,熟悉商业合同,能够代表公司对外谈判并签订合同及协议
其他要求:
熟悉计算机操作
营销学、策划学、合同法及谈判技巧
较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力;具有敏锐的市场洞察力和出色的预测、决策能力
四、个性与品质
性格外向、善于与人沟通,正直、忠诚、廉洁
积极、正直、忠诚、廉洁
职务等级
职级:
参与决策
薪酬标准
基础工资:
A类二级(包括绩效工资)
工作环境
工作地点:
副总经理办公室
工作时间:
按照规定工作时间出勤。
1.6总经理助理
基本信息
职位名称:
总经理助理
职位编号:
所属部门:
总经办
编制日期:
工作关系
其他部门
副总经理
内部工作关系
1.向总经理汇报
2.与副总经理合作
3.与其他部门合作
4.监督指导总经文员
外部工作关系
1.项目伙伴
2.各种协会
3.证券公司
总经理
总经文员
总经理助理
职位目的
协助总经理整合公司资源,制定战略发展规划,拓展新项目。
工作内容
描述
绩效重点
1.协助总经理制定公司的发展战略规划;
2.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
3.协助总经理协调和激励各职能部门的工作;
4.协助总经理起草及发放相关制度文件;
5.协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等;
6.贯彻落实总经理的指示;
7.参与各种商务活动;
8.总经理交办的其他工作。
按公司绩效考核标准执行
权力
1.经总经理授权后,对公司的各项投资有计划权和调度权;
2.各职能部门完成任务情况的考核参与权;
3.对公司经营、管理、投资等决策的建议权;
4.总经理授予的其他权力。
责任
1.对公司投资计划的完成组织与协调负责;
2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;
3.因工作失职或失误给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
工商管理、企业管理、财政金融、中文或法律等相关专业本科以上学历
工商管理、企业管理、财政金融等相关专业本科以上学历
二、工作经验
三年以上相关行业大中型企业管理经验
三年以上辅料或服装行业中型企业同等职位管理经验
三、技能与能力
知识结构:
经济法、财政金融、领导科学、决策科学、企业管理知识等
核心能力:
具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念、战略观念,熟悉现代企业管理制度和管理模式。
具有较强计划、控制能力、综合分析能力、沟通协调及语言表达能力
其他要求:
能够熟练操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度、企业的管理,具备良好中英文写作能力
经济法、领导科学、财政金融、企业管理
计划、控制能力强,沟通、协调、谈判能力强,思维敏捷、口才好。
熟练使用Word、Excel以及Outlook等办公软件,英语四级以上,熟悉政府公文写作
四、个性与品质
稳重、正直、忠诚、诚实
忠诚、正直、廉洁、稳重
职务等级
职级:
参与决策
薪酬标准
基础工资:
A类四级(包括绩效工资)
工作环境
工作地点:
总经办办公室
工作时间:
按照规定工作时间出勤。
1.7总经办文员
基本信息
职位名称:
总经办文员
职位编号:
所属部门:
总经办
编制日期:
工作关系
总经办文员
副总经理
其他部门
总经理助理
总经理
内部工作关系
1.向总经理汇报
2.协助副总经理
3.协助总经理助理
4.与其他部门合作
外部工作关系
1.无
职位目的
协助总经理、副总经理及总经理助理开展工作
工作内容
描述
绩效重点
1.协助总经理、副总经理及总经理助理进行日常行政事务管理;
2.根据总经理工作情况,安排外来人员对总经理的访问、会见工作;
3.负责主管会议、专题会议组织、筹备和记录;
4.负责商务谈判记录;
5.负责接待总经办来访客户;
6.翻译公司所需的资料;
7.对外交流担任翻译;
8.传递、处理公司相关文件和资料文档;
9.总经理办公室物品及文档的管理工作;
10.其他相关工作。
按公司绩效考核标准执行
权力
1.工作改进建议权;
2.要求相关部门和人员配合工作的权力;
3.总经理授予的其他临时权力。
责任
1.对工作质量负责;
2.如因工作失职或失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
文科专业专科以上学历
文秘或相关文科专业专科以上学历
二、工作经验
两年以上行政文员工作经验,一年以上总经理秘书职位工作经验
两年以上总经理秘书职位工作经验
三、技能与能力
知识结构:
行政管理、礼仪、文书写作、公共关系、管理学等
核心能力:
熟悉公司文档管理,良好组织协调能力,能独立完成文书及档案管理工作;具备一定的时间管理能力;工作效率较高,熟悉公文写作,较强的中、英文读、说能力;熟练使用办公软件、设备
其他要求:
知识素养较高,知识面较广,具备较强的交往能力以及中、英互译能力。
行政管理、公共关系、文书写作
熟悉公司文档管理,熟悉公文写作,熟练使用办公软件及设备,工作效率较高
知识面较广,公关能力强
四、个性与品质
性格外向,有耐心,主动积极,忠诚守信,责任心强,具有团队合作精神,乐于助人
忠诚、耐心、积极、责任心强
职务等级
职级:
普通员工
薪酬标准
基础工资:
C类三级(包括绩效工资)
工作环境
工作地点:
总经办办公室
工作时间:
按照规定工作时间出勤。
二、投资发展部
2.1部门职责
部门名称
投资发展部
上级部门
总经办
部门领导
主管
定员人数
部门职责
考核标准
1.拟定公司各项投资管理制度,经批准后实施;
2.拟定公司各项证券管理制度,经批准后实施;
3.拟定公司股利分配制度,经批准后实施;
4.参与公司各项投资项目的可行性分析和论证;
5.投资监管;
6.投资风险控制;
7.实施已决策的对外投资;
8.协助财务部进行公司投资规划。
9.投资信息库的建立、维护;
10.其他相关职责
2.2.投资发展部长
基本信息
职位名称:
投资发展部部长
职位编号:
所属部门:
投资发展部
编制日期:
工作关系
总经理
内部工作关系
1.向总经理汇报
2.与其他部门合作
3.与项目总监合作
4.监督指导下属
外部工作关系
1.证券交易所
2.证券投资公司
3.项目合作伙伴
4.各种协会
项目总监
投资员
投资发展部部长
其他部门
职位目的
工作内容
描述
绩效重点
1.拟定公司各项投资管理制度,经批准后实施;
2.拟定公司各项证券管理制度,经批准后实施;
3.参与公司各项投资项目的可行性分析和论证;
4.观测证券市场,进行产业研究;
5.通
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