最正确的私募基金备案要求和流程.doc

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最正确的私募基金备案要求和流程

2016年2月5日，中国证券投资基金业协会（“协会”）发布《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》，明确了新申请私募基金管理人登记、已登记的私募基金管理人发生部分重大事项变更，需通过私募基金登记备案系统提交中国律师事务所出具的法律意见书。

该规定的出台标志着私募基金管理人登记备案进入新的阶段。

经过一年多的实践，协会通过发布系列问答、指引，组织培训，以及安排律师事务所、管理人代表答疑等多种方式，使私募基金管理人、律师事务所等中介机构对管理人和私募基金备案的要求有了更深入的认识。

协会鼓励并支持优质的私募基金管理人登记备案，对于资质薄弱、专业化程度低的申请人保持了审慎的态度。

一、高管资格：

高管必须至少有2名以上具备基金从业资格，其中法定代表人必须有从业资格，总经理、风控负责人之一必备基金从业资格。

高管必须是“从业人员管理系统”中进行了从业资格注册或个人信息登记的自然人。

二、经营范围：

各类领域投资、从事投资管理及相关咨询业务、受托资产管理业务和投资咨询服务；证券投资业务包括买卖公开发行的股份有限公司股票、债券、基金份额，以及国务院证券监督管理机构规定的其他证券及其衍生品种。

　　禁止业务：

　　1、发放贷款；

　　2、以公开方式募集资金；

　　3、为投资企业以外的企业提供担保；

　　4、承诺投资收益；

5、通过广告等公开方式招揽投资咨询客户。

三、注册资本：

实缴资本能保证公司运营超过6个月时间，好超过注册资本的25%及300万。

四、办公条件：

需要有实际的办公地址，200平以上，能满足公司所有员工正常办公，以及适当的办公设备。

根据中基协新改版通知，系统中需要上传机构所在写字楼图片及机构前台图片。

五、从业人员：

有10名以上（持证少5人）的员工，组织架构有：

总经理、投资部、风控部、市场部、人事行政部、财务部等，各1-2名员工，其中总经理，风控负责人，投资经理好是全职。

六、制度性文件：

根据监管要求及公司自身情况，编写制度性文件，一般有20个左右制度性文件，协会必备制度为9-11个。

以下文件必备：

1.风险控制管理制度

2.信息披露事务管理制度

3.基金宣传推介、募集管理制度

4.合格投资者风险揭示制度

5.合格投资者内部审批流程制度

6.内部交易记录制度

7.防范内幕交易及利益冲突的投资交易制度

8.从业人员买卖证券申报制度

9.公平交易制度

10.内部控制管理制度

七、牌照类型：

目前有私募证券投资基金、私募证券类FOF基金、私募股权投资基金、私募股权投资类FOF基金、创业投资基金、创业投资类FOF基金、其他私募投资基金、其他私募投资基金类FOF，根据自己的实际需求选择一个或多个，按照协会新的解答十三的要求，只能申请一种类型，并且以前的多类型牌照也要整改。

所以，3选一吧。

八、律师出具法律意见书：

聘请专业律师事务所进场尽职调查，根据协会的要求完成《法律意见书》，在私募基金管理人系统中申请牌照时提交。

九、在备案系统申请牌照

申请私募基金管理人备案账号，完成网上资料输入并和法律意见书内容保持一致，并上传《法律意见书》。

十、协会反馈

如果协会有疑问，会反馈给管理人邮箱，管理人按反馈意见整改并请律师事务所补充法律意见书之后一并提交。

十一、协会审核通过，取得私募基金管理人牌照

协会通过审核后，发送邮件至管理人邮箱，私募备案成功。