研发部绩效管理制度月度.docx
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研发部绩效管理制度月度
上海安防电子有限公司
研发部绩效管理制度
(试行稿)
上海安防电子有限公司
2008-7-3
目录
1.总则3
1.1概述3
1.2研发部的绩效指标制订流程4
1.3适用范围4
2.工作计划的制定4
3.绩效指标的确定5
3.1绩效指标的定义5
3.2绩效指标的表现形式5
3.3研发部绩效指标的确定原则5
3.4研发部绩效指标确定程序6
3.4.1常规KPI指标的确定6
3.4.2改进KPI指标的确定6
3.4.3员工绩效指标的确定7
3.5指标权重的设置原则和依据8
4.绩效考评8
4.1绩效考评的流程8
4.1考评内容、依据、标准、方式8
4.2考评程序9
4.3考评得分和等级确定9
4.4绩效奖金激励方式11
4.4.1工资结构11
4.4.2月工资计算公式12
4.4.3案例12
4.5各岗位考评指标要求12
4.6考评申诉方式13
5.附录13
5.1《研发部目标责任书》13
5.2《员工月度考评表》13
5.3《工作任务书》13
研发部绩效管理制度
1.总则
1.1概述
作为高新技术企业,产品创新永远是企业的第一核心竞争力,合理的薪酬机制是留住人才,实现核心竞争力的重要保证。
而公司目前没有相关的薪酬制度、绩效管理制度,员工的岗位职责也没有明确规定,为了调动研发部员工的工作积极性,特制定研发部的绩效管理制度,其余部门可作参考。
绩效管理制度作为研发奖金体系中的一部分,主要以月度考核为主,对员工平时的工作进行肯定并加以奖励,所有员工必须遵守公司各项规章制度、服从领导安排。
1.1.1绩效管理是以公司战略为导向、以目标计划为基础、以关键业绩指标为核心,通过持续改进不断提升组织强调绩效管理的过程。
1.1.2绩效管理的过程是一个良性循环的过程,主要体现在:
1)研发部根据公司经营计划制定绩效考核指标和标准;
2)对制定的KPI指标不断监控,确定其完成情况;
3)根据考核指标进行绩效考评,分析员工在考核期内存在的问题,使员工能够从自身上查找原因,确定下一步的工作;
4)根据考评结果发放绩效奖金。
1.1.3研发部的绩效管理包括管理层的绩效管理和员工的绩效管理,两者之间相互影响相互促进。
1.2研发部的绩效指标制订流程
1)总工程师制订或修改绩效管理制度,经副总经理审核、总经理批准后可实施;
2)制订年度工作计划,确定年度研发部绩效考核总指标,报总经理审批后,由总工程师将工作计划分摊到季度、月度,确定季度、月度绩效考核指标;
3)员工根据月度绩效考核指标,确定其每月的工作指标,由总工程师审核;
4)总工程师是整个研发部绩效指标的总监督人,可对绩效考核过程中出现的问题进行整改。
1.3适用范围
研发部管理层和所有员工;
2.工作计划的制定
工作计划是实施绩效管理的基础和直接依据,年度工作计划的准确性直接影响着绩效考核,因此在制订工作计划时需考虑它的可行性和合理性。
3.绩效指标的确定
3.1绩效指标的定义
3.1.1绩效指标是绩效监控、绩效考评、工作检讨、绩效改进的主要内容。
3.1.2研发部的绩效指标分为常规绩效指标(常规KPI)和改进绩效指标(改进KPI),员工的绩效考核指标主要体现为行为指标。
1)绩效指标是反应研发部工作成功的关键因素、工作重点的实施状态和工作结果;
2)常规的KPI主要是对整个公司的绩效指标进行分解,形成部门的常规KPI指标;常规的KPI还可以反应部门的一些基础要项;
3)改进的KPI是部门重点绩效指标的分解,反应工作的实施状态,是一个不断变化的过程;
4)行为指标是与员工密切相关的KPI指标;
3.2绩效指标的表现形式
研发部整体的绩效考核指标通过目标责任书体现;
员工的绩效考核通过员工绩效考核表体现;
3.3研发部绩效指标的确定原则
1)在确定部门目标责任书时,指标要项不得重复,同类指标之间存在直接因果关系、父子关系时,只取上一级指标。
2)目标责任书主要包括绩效指标要项、目标值、权重值、考核方式。
●指标要项是指具体的哪一项工作内容;
●目标值是指该项内容需要完成多少工作量;
●权重值是指该项指标在整体指标权上所占的比例;
●考核方式是该指标的具体审核人。
3)目标责任书的总权值为100%
4)目标责任书主要体现月度的绩效指标,指标的形成可通过年度计划制定,在审核年度计划时可参照目标责任书的考评汇总。
5)目标责任书由总工程师制订,每月月底时需制订下月的目标计划,报总经理审核后再将指标下分到研发部员工,形成员工的月度考评表。
6)研发部负责人的绩效考核指标同目标责任书一致;
3.4研发部绩效指标确定程序
3.4.1常规KPI指标的确定
该指标由研发部制订,行政部审核,总经理批准后执行。
常规KPI指标分两种确定方式,可以在公司整体计划下生成部门常规KPI,也可以由部门自己设定常规KPI,其特点是周期比较长,且不易变动(如部门月度工作计划)。
常规KPI的工作项可占整个目标责任书的20-30%,具体权值可视实际情况而定,主要包含一些日常的事务性工作。
3.4.2改进KPI指标的确定
改进KPI指标包含了研发部的工作重点,由总工程师制订,副总经理审核,总经理批准后执行。
在此项指标中应能体现研发部的整个开发过程,以及每一项指标的实施进度,通过实时跟踪解决在开发过程中出现的问题,使指标顺利完成。
月度的改进指标应与年度计划相匹配,在实际制订中出现延期等现象时需要在指标项内明确提出。
3.4.3员工绩效指标的确定
1)主管领导应与员工进行沟通后方可确定员工的月度绩效指标;
2)将目标责任书按员工的岗位职责分配相应的KPI考核项目;
3)每一个考核项目的完成率可根据上月考核分析而定,并可对部门KPI指标进行分解,形成多个子项目,成为员工的关键考核指标(行为指标)。
4)行为指标应能具体描述完成时间、完成状况以及所占有权重值;
5)员工绩效指标的总权值为100分;
6)加分说明:
当员工超额完成任务时,对其工作进行加分,加分必须落实到具体的工作要项,每一要项最多加5分。
常规的KPI要项不予加分;
7)扣分说明:
对每一要项设定具体的扣分原则,分4档
●第一档:
占该项总权值的5%(完成该项目标90%-96%的工作量);
●第二档:
占该项总权值的20%(完成该项目标70%-89%的工作量);
●第三档:
占该项总权值的50%(完成该项目标50%-69%的工作量);
●第四档:
占该项总权值的100%(完成该项目标50%以下的工作量);
注:
常规KPI不按上述扣分原则扣分;
3.5指标权重的设置原则和依据
1)一般而言,关键KPI的权重值应大于常规KPI的权重值;
2)与市场联系越密切的产品权重越高;
3)综合性强的指标权重偏高;
4)技术含量越高的指标权重高;
5)员工的权重由主管领导根据其工作特点、工作难点加以确定;
6)每项KPI指标权重不低于5%。
4.绩效考评
4.1绩效考评的流程
1)总工程师根据员工月度绩效考核表确定员工相应的分数;
2)总工程师的绩效考评由上一级领导确定;
3)将绩效分值归口到行政部,由行政部将其结果进行汇总;
4.1考评内容、依据、标准、方式
1)考评内容以目标责任书为准;
2)考评详细技术指标以工作任务书不准;
3)根据定期生成的数据和监控结果作为考评的依据;
4)根据主管领导制定的指标权重值作为考评的标准;
5)实行月度、季度、年度考评方式,月度考评结果将于下月月初完成。
4.2考评程序
1)每月月底根据年度工作计划制定目标责任书(月度工作计划),对每一个考评指标设定相应的权值、目标值、监督人等。
2)员工根据目标责任书制定相应的工作指标;
3)根据员工分配的工作要项,编制考核要求,并以工作任务书的形式下达;
4)每月月底由总工程师对员工的指标进行审核,给出相应的等级,并整理出整个部门的工作完成情况;
5)由副总经理对研发部的整体完成情况加以审核,给出整体考核分数;
6)将员工考评结果交行政部,由行政部进行后续操作;
4.3考评得分和等级确定
1)研发部的考评得分是整个月度目标责任书权值之和;
2)员工考评得分是工作指标权值之和;
3)员工的奖金基数和经理的考评等级相关;
4)考评等级表
考评等级
A+
A
B
C
D
E
考核分数
100以上
95-100
86-94
70-85
60-69
60分以下
奖金系数
1
0.9
0.7
0.5
0.3
0
人员比例
0-1
0-2
2-6
0-3
0-2
0-2
注:
考评等级:
员工的考核等级,共分为6级;
考核分数:
根据员工月度考核表上的权重值评出的考核分数,标准分数为100分;
奖金系数:
根据员工的考核等级,给出员工的月度奖金等级;
人员比例:
每月各考评等级所占的名额,如A+级员工每月最多只评选一名员工;
5)评分基本原则
◆A+级(优秀):
在规定的时间内,超额完成工作任务使整个项目周期缩短;解决了某个技术难题或提出了新的技术创新;
◆A级(优良):
在规定的时间内,任务完成得非常出色,没有任何不良记录,在确保产品质量的同时,提出自己的见解优化产品功能、性能、外观等。
◆B级(良):
在规定的时间内,按时完成了工作任务,并且保质保量的完成,没有出现返工记录,所负责的项目能够按时采用。
◆C级(合格):
在规定的时间内,只完成了85%左右的工作量;
◆D级(不合格):
在规定的时间内,只完成了70%左右的工作量;
◆E级(差):
在规定的时间内,只完成了50%左右的工作量,或质量问题太多导致整个项目质量下降、研发周期拖长。
注:
以上评分原则不包括意外情况,如员工出差影响了工作进度,出现这种情况后,员工做月工作总结时需要注明计划外工作内容,将该项工作纳入月度整体评分。
具体的考评细则,工作内容都会在工作任务书中体现,按任务书的考评要求进行评分,确定员工的考评等级。
4.4绩效奖金激励方式
4.4.1工资结构
绩效管理作为一种激励制度,在绩效奖金的制定上要体现有奖有惩。
实施绩效制度后,员工的工资结构所有调整,主要分两部分:
●基本工资=基本工资90%+浮动工资10%
员工在现有工资基础上拿出10%作为浮动工资,用以月度绩效考核,和绩效奖金一起参与奖金计算。
●绩效奖金
由公司拿出一部分奖金作为奖励,占员工总工资的20%,根据员
工的考核分数确定员工所拿的奖金比例。
4.4.2月工资计算公式
月度总工资=基本工资90%+(10%的浮动工资+20%的公司奖金)×奖金系数
4.4.3案例
下面以员工每月工资3K为例,员工在相应等级所拿的工资情况,看工资的涨幅程度。
考评等级
基本工资
绩效工资
绩效基数
最后工资
A+级
2700
900
1
2700+900*1=3600
A级
2700
900
0.9
2700+900*0.9=3510
B级
2700
900
0.7
2700+900*0.7=3330
C级
2700
900
0.5
2700+900*0.5=3150
D级
2700
900
0.3
2700+900*0.3=2970
E级
2700
900
0
2700+900*0=2700
从上表中可看出,员工月度工资最高为120%的工资,最低为90%的工资。
4.5各岗位考评指标要求
员工的考评指标和工作任务每月底时将以《工作任务书》的方式下发,大体包括考核项目、考核周期、考核细则、考评分数等。
4.6考评申诉方式
1)员工若对考评结果存有异议,可与直接领导进行沟通,详细说明工作情况及理由。
2)可以向上一级领导反映;
3)可以向行政部反映;
4)以上各申诉方式的目的:
在工作中实行双向的监控机制,为员工创造一个公平的工作环境,激发员工的工作积极性。
5.附录
5.1《研发部目标责任书》
5.2《员工月度考评表》
5.3《工作任务书》
研发部目标责任书(表一)
单位
部门
部门责任人
考评期
考评年度
项目编号
项目名称
常规KPI指标
指标说明
目标值
权重
扣分说明
考评人
01
6S项目
6S执行情况
桌面、工作区域干净整洁
达到要求
5%
2次以上扣5分
主管领导
02
各类报表
月度工作计划、工作总结,工作周报等
按时上交
按时完成
5%
没完成扣5分
03
劳动纪律
劳动纪律执行情况
不迟到、早退,无故旷工
达到要求
5%
2次以上扣5分
04
团队协作
团队协作考查
主动承担工作任务,认真配合各项目开发
达到要求
5%
每次扣2分
项目编号
项目名称
改进KPI指标
指标说明
目标值
权重
扣分说明
考评人
有关说明:
上述常规KPI是根据公司和部门目前的情况制定,可增加和删除。
编制:
审核:
审批:
研发部员工月度绩效表(表二)
部门
姓名
岗位
项目编号
项目名称
本月工作计划
计划完成
实际完成
权重
自我评分
考评分
工作总结:
项目编号
项目名称
下月工作计划
计划完成
权重
考评意见:
工作任务书
任务承接人:
任务编号:
归属项目名称
项目编号
项目提出单位
项目负责人
一、任务概述
该任务系XX项目的XX模块。
二、任务描述
1开发环境:
1.1软件:
1.2硬件:
2功能要求:
3性能要求:
4可靠性要求:
5执行标准:
5.1《上海安防电子有限公司研发项目基本设计规范》
5.2《XX项目需求分析》
5.3《XX项目详细设计》
三、执行期限
开始日期:
2018年9月22日
测试日期:
2018年9月22日
评审日期:
2018年9月22日
结束日期:
2018年9月22日
备注:
任务下达:
2018年9月22日
任务审批:
2018年9月22日
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