高级办公实训报告.docx
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高级办公实训报告.docx
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高级办公实训报告
长沙师范学院电子信息工程系2014-2015第一学期
《高级办公应用实训》
实
训
报
告
系部:
电子信息工程系
专业:
现代教育技术
班级:
姓名:
学号:
指导教师:
2015年1月15日
实训一制作标准试卷模板
实训目得
1、掌握设置文档编排格式;
2、学会设置文档页面格式;
3、熟悉文档得插入设置;
4、熟练掌握编辑文档得操作;
5、掌握WORD页面设置与打印设置;
实验任务
有如图得试卷素材,要求设置成如图效果。
实训内容
步骤一:
首先对页面进行布局设置,在【页面布局】中单击如下图标:
如图。
在打开得对话框中选择【页边距】->【横向】;如图。
选择【纸张】->【A3】,应用于:
【整片文档】->【确定】,如图。
接下来进行分栏:
在【页面布局】菜单下选择【分栏】->【两拦】:
如图6。
如下就是分栏后得效果:
如图7、
步骤二:
双击页面顶部,进入页眉页脚编辑状态,然后【插入】->【文本框】->【纵向文本框】,在文本框中输入文字与【特殊符号】来设置装订线:
如图、ecB4sh9。
做好后即选择绘图工具,向左旋转90度,如图9,另一面得装订与此步骤相同。
步骤三:
在页脚处单击设置页码,由于就是在一张A3纸上制作共4页得页码,要想达到效果,就在页脚中输入“第{域公式}页,共{域公式}页”,具体信息如图9,第二面自动会更新、UCXAmIt。
最后效果:
实训二毕业论文与期刊论文得编辑处理
实训目得
1、熟练掌握编辑文档得操作
2、熟练掌握格式化文档得操作
熟练掌握字体、段落得设置,图片得插入与版式得设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中得内容;熟练掌握格式化文档得各种方法。
最后综合实训,探索掌握一些设计技巧,要求考虑页面得整体效果,规范美观。
3fm3uI2。
实训任务
毕业论文最后效果:
期刊论文最后效果:
实训内容
毕业论文设置步骤:
步骤一:
对整篇文档进行分节。
在页尾处单击之后单击【页面布局】->【分隔符】->【下一页】,并对每页得结尾处做如上设置。
RCeXKPC。
步骤二:
完成以上设置后单击页眉处对其设置页眉页脚,由于要做一个奇偶不同,每节页眉内容也不径相同,所以我们要在设置页眉页脚之前先选中如图2-4得【奇偶页不同】中选中复选框,如果【链接到前一条页眉】处于选中状态,则要视情况来设置。
hEp2t8K。
偶数页:
页眉就是本页章节;
奇数页:
页眉就是本页节;
页脚:
前三页得页脚:
步骤三:
首先对标题进行设置。
选中标题对其进行分类,如:
一级,二级;单击【引用】->【添加文字】->【1级】/【2级】。
dv1sQz5。
完成以上操作后,单击【开始】后,出现如下图得下拉菜单,单击【定义新得多级列表】;
打开如下对话框,对其进行设置。
设置后得一级标题与二级标题,其她都一样得设置。
步骤三:
设置表得题注与图得题注,【引用】->【插入题注】设置相关参数;
设置表索引与图索引,【引用】->【插入表目录】设置如下效果:
步骤四:
设置目录,【引用】->【目录】,选择自己喜欢得目录风格。
期刊论文设置步骤:
1、页面与分栏设置
纸型:
Letter(宽8、5英寸,高11英寸)。
页边距:
上0、75英寸,下1英寸,左0、625英寸,右0、625英寸。
分栏:
分两栏,栏宽均为3、5英寸,间距0、25英寸。
ZDWvANm。
2、行距设置
全文得行距设定为15磅,段落首行缩进2字符。
此外,在菜单:
格式(段落,取消“如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格,则与网格对齐”得选项。
y7C1MRH。
3、字体设置
所有字体得大小单位均采用磅值。
具体规定如下:
论文题目(22磅黑体居中;作者姓名(11磅宋体居中;工作单位(10磅宋体居中;“摘要”、“关键词”(9磅黑体,摘要内容、关键词内容(9磅宋体;一级标题(11磅黑体顶格;二级以下标题与正文(10磅宋体;表题(9磅宋体,表文、图文(9磅宋体,表与图都从1号开始编号;“引理”、“定理”等(缩进2字符宽后,用10磅黑体,再空1字符宽,开始正文;“参考文献”(10磅黑体居中,参考文献内容(9磅宋体。
正文中标点符号一律用全角字符,其它一律用半角字符。
ISn13EY。
英文字体使用TimesNewRoman。
英文字体大小得设置与上同。
“Abstract”“Keywords”缩进2字符,采用粗斜体;英文摘要内容、关键词内容采用粗体。
英文题目不要采用粗体。
usNlRhz。
4、图与表
将图与表放在该栏得顶部或尾部,避免将它们放在一栏得中间,图与表得宽度尽量不要超过栏宽。
确实大得图或表可以跨栏放置。
图题应该居中放在图得下面,表题应该居中放在表得上面。
避免将图或表放在提及得段落之前。
dR64aKt。
5、题头区
每篇论文清样第一页得上部为题头区。
题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词,再打印中文题目、作者、单位、摘要、关键词。
论文题目下空12磅打印作者名,作者名后空6磅打印作者单位,作者单位下空12磅打印摘要,摘要后空6磅打印关键词。
中英文部分格式相同。
在英文关键词下空18磅后打印相应得中文信息。
建议英文摘要勿超过10行。
mR66MvK。
中文关键词后空2行开始两栏得正文区。
6、节与节标题
正文可以分为若干节,每节有一个标题(即一级标题)。
节从第一节开始,节标题从打印区得左边打印(不要居中打印)。
每个节标题上方空12磅,下方不空行。
如果节标题正好位于一页得末尾,则应移到次页第一行。
7ZUbkjp。
同一节得内容允许再分为若干子节,每个子节编号(如1、1,2、3等)。
节与节之间空一行。
7、参考文献
参考文献得书写参瞧后面得实例。
注意:
参考文献中得作者若不超过3人,须将作者全部列出。
“参考文献”后空6磅。
3DXVoyO。
实训三多级下拉列表得设计与制作
实训目得
1、了解数据有效性得操作
2、学会使用自定义名称
3、学会数据有效性下拉列表得制作
实训任务
首先建立一个如图所示得下拉列表,然后在A3单元格选择"福建省",下一个单元格B3也出现福建省相应得地区名、第三个单元格C3也会出现B3单元格相对应得区县名、uQsk5Qk。
实训内容
步骤一:
选择“数据”菜单中“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在”允许”下拉列表框中选择“序列”在“来源”中输入名称,如下图所示。
p666Ao4。
步骤二:
新建名称,把数据范围填到“引用范围”内。
数据区:
最后效果:
实训四数组得应用与邮件合并
工资表与工资条得设计与制作
实训目得
1、掌握数据表格得环境设置与修改,表格格式设置
2、掌握数据得管理与分析
3、掌握数据表间数据得相互自制、引用
4、使用vlookup、if与求与函数进行计算
5、掌握邮件合并操作
实训任务
利用SUM函数、MATCH函数以及VLOOKUP等函数完成好工资表与工资条得计算,完成得最终效果如下:
NbPxXbG。
实训内容
工资表计算步骤:
步骤一:
设置姓名:
单击姓名一栏,输入if与vlookup函数如:
=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,销售部员工资料表!
A2:
F19,2,0)),得到“徐晓丽”得姓名后,鼠标拖住往下得出所有员工得姓名,如下图:
xeSMe3q。
步骤二:
设置基本工资:
单击基本工资一栏,输入sum与match函数如:
=SUM(600+400*(MATCH(销售部员工资料表!
D3,{"专科以下","专科","本科","硕士","博士"},0)-1)),得到徐晓丽得工资后,鼠标拖动往下得出所有员工得基本工资,如下图:
E6LMCRT。
步骤三:
根据表格要求设置收入提成、住房补助、三金、应加加班费;
步骤四:
设置应扣请假费:
单击应扣请假费一栏输入:
=(考勤记录表!
D3+考勤
录表!
E3)*-30+考勤记录表!
F3*-200,得到徐晓丽得应扣请假费后拖动鼠标往下得出所有员工得应扣请假费;bayHfHt。
5、根据sum函数得出所有员工得实发工资;
工资条计算步骤:
步骤一:
在员工编号一栏输入hlookup函数如:
=HLOOKUP(A2,工资表!
$A$2:
$I$19,2,0),得到徐晓丽得员工编号,拖动鼠标往右得到徐晓丽得工资资料,根据工资表来得到每个员工得资料;DymHZw4。
7、利用邮件合并工资条。
实训五函数嵌套
成绩单得反向查找与数据统计分析
实训目得
1、理解模板得运用;
2、使用vlookup函数进行计算
3、熟悉图表得插入与修改
4、掌握数据表间数据得相互自制、引用
实训任务
使用vlookup函数进行计算,完成得最终结果如下图:
实训内容
步骤一:
学号设置:
单击学号一栏,输入vlookup函数如:
=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$2:
$C$39,$B$2:
$B$39),2,0),得到第一名学生得学号,鼠标拖动往下得到所有学生得学号。
iII2yW1。
步骤二:
电路等成绩得设置:
在电路一栏输入vlookup函数如:
=VLOOKUP(I3,IF({1,0},$C$2:
$C$39,$G$2:
$G$39),2,0),在体育、英语与高等数学一栏同样输入vlookup函数,得到第一名学生得成绩后拖动鼠标往下依次得到所有学生得成绩。
etIIU9l。
实训六幻灯片得设计
实训目得
1、熟练掌握基本操作
2、熟练掌握幻灯片编辑操作
3、掌握母版制作
4、熟练掌握动画效果设置、超链接设置
5、熟练掌握幻灯片放映设置
通过本实训得学习,掌握创建演示文稿、添加幻灯片、幻灯片编辑等操作;掌握母版得制作方法,从而可以迅速地制作出风格一致得演示文稿。
FRdPWUq。
实训任务
1、基本操作:
得启动与关闭;观察界面;演示文稿得创建(自建、利用内容提示向导、利用模板)与保存;删除、移动、复制、添加幻灯片;几种视图方式得切换。
MZvjxHm。
2、掌握幻灯片得元素插入,版面、格式化、页面设置等编辑操作:
插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH;选择版式、模板;母版制作与应用;配色方案得应用;自绘图形。
aeTpjQa。
3、动画效果设置、超链接设置:
设置动画效果;设置文字、图片、动作按钮形式得交互、链接、跳转;分别插入EXCEL数据表格单元格与工作表,并实现自动更新。
Gc7YHfk。
4、幻灯片放映设置:
设置放映方式;设置幻灯片得切换效果;【自定义放映】功能得使用;放映时在幻灯片上做标记。
IWVn4UQ。
效果图:
实训内容
步骤一:
首先对幻灯片进行模板设置【视图】->【幻灯片母版】;
进入母版模式:
图片设置:
先画一个形状,再选中形状单击【绘图工具格式】->【形状填充】->【图片】->通过在路径选中选中要填充得图片【插入】,其她形状填充按类似步骤。
1Rckwtj。
另一张母版在设置好图片后,为图片设置超链接,选中要超链接得图片右击选中【超链接】->【本文档中得位置】,选择要连接得【确定】。
再为图片添加说明,如:
上一页。
最后【关闭母板视图】。
jmleXiy。
添加音乐:
【插入】->【音频】->【文件中得音频】选中想要得音乐【插入】,接下来就就是对音频格式进行设置,【音频工具播放】选中复选框【循环播放,直到停止】,【放映时隐藏】,【开始:
跨幻灯片播放】。
SZZee12。
添加标题
添加文字:
“嘉兴南湖欢迎您”并设置动画。
添加形状:
效果如图下,形状要设置为三维效果与其她效果并为形状设置超链接。
添加图片:
把4张图片叠加在一起,设置【动画】->【
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