全面改薄年度项目管理软件操作教程.docx
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全面改薄年度项目管理软件操作教程
“全面改薄”年度项目管理软件操作教程
录入前准备工作:
1.准备好原规划软件和规划数据。
2.下载全面改薄年度计划管理最新补丁
3.解压补丁,将其中的全部文件和子文件夹拷贝并覆盖到原规划软件文件夹中,升级软件。
4.win7以上版本设置兼容性。
5.运行软件,执行7.辅助功能→4.定制年度项目属性→选择XX年规划→定制项目;
一、已列入2014-2018年规划并经教育部审核备案的学校和项目
(一)录入分年度项目(2014年)
1、选择列入2014年计划的学校
依次点击6.年度执行→1.选择年度执行情况项目学校
所有学校:
指列入2014-2018年规划并在教育部完成备案的学校
年度已支持:
该学校已列入某一年度(在定制2015-2018年规划时用到)
年度未支持:
该学校还没有列入任何年度(在定制2015-2018年规划时用到)
2、修改调整2014年项目
依次点击6.年度执行→2.调整项目学校年度执行情况
新增年度基表1和年度基表2两张表(规划基表不能修改)
(1)设备购置类
年度基表1中是学校总体资金规划和设备购置类规划
这里有两种情况:
第一所有设备购置类都是同一年度完成,只需要核实设备购置启动年份与规划年度一致即可;
第二设备购置分在不同年度完成。
(举例:
XX学校设备购置除课桌凳在2017年完成外,其他在2014年完成。
)在年度基表1中把设备购置启动年份调整为“2014”,把购置课桌凳的金额和数量删掉,点击“刷新”键,系统自动调整资金支出合计数。
★资金支出合计中某一单项含有其中项,系统不自动汇总,需手动输入其中项金额和单项总金额(避免出现资金支出合计与分项支出总和不相等)
如果该学没有建设类项目,调整资金来源合计,确保与资金支出合计数值相等,进行“数据校验”,点击“返回”键该学校录入完成。
(2)建设类
首先在年度基表2中选择项目
例如将食堂和锅炉房列入2014年度,那么就选中其他项目点“删除”键删除掉。
如果某单体误删除了,可以点击“增加”键在弹出的窗口中找到它,重新添加即可。
接下来选中某个单体,点击“修改”键
查看法人代表、项目文号等信息是否完整,如有空白需填入信息,如果没有项目文号应输入“项目文号正在办理”,看一下起始年是否与规划年度一致,如不一致应修改,根据国家要求建设类项目应该在两年内完工,所以如果起始年与完成年间隔超过两年,保存时系统会提示“起始及完成年份关系错”。
核实补充后点击“确认”键退出。
然后在年度基表1中修改校园校舍建设计划涉及的资金面积,再修改资金来源合计确保与资金支出合计数值相等。
点“返回”键退出,完成该学校分年度录入工作。
年度计划录入结束后,做一下系统维护(7.辅助功能→1.系统维护),然后点击6.年度执行→3.年度项目县级报表,进行县级校对、打印综表(与编制14-18年规划时相似,但是操作位置不同)。
★分年度录入项目时如果项目的资金、面积、购置数量等超过原规划的20%,校验时系统有提示,请核实。
(二)录入2015-2018年分年度项目(以编制2014年规划涉及学校为例)
1、设备购置类
把刚才学校的课桌凳购置列入2017年度,重复刚才定制年度属性操作,将年度定制为2017年,然后点击6.年度执行→1.选择年度执行情况项目学校
此时可以借助于“所有学校、年度已支持、年度未支持”来筛选学校,选择完学校后点击6.年度执行→2.调整项目学校年度执行情况
发现年度基表1是一张空表(系统默认该学已经支持完了),需手工输入设备购置启动年份、资金、购置课桌凳金额数量等,点击“刷新”,如学校本年度无建设类项目,确保资金来源合计等于资金支出合计即可。
2、建设类
将年度定制为2015年,然后点击6.年度执行→1.选择年度执行情况项目学校,选择完学校后接下来点击6.年度执行→2.调整项目学校年度执行情况
可以看到刚刚列2014年年度计划时删除的三个单体出现了,接下来选择纳入2015年度项目,并通过“修改”按键核实补充有关信息,最后在年度基表1中,核对资金数确保建设类项目资金与年度基表2一致。
本年度计划录入完成。
同样进行数据维护、校对、综表打印等。
★特例:
1.单体项目2014年没有结束,2015年还要继续,并且面积、金额发生变化(以列入2014年食堂单体为例)。
解决方法:
在年度基表2中点击“增加”按钮,再弹出的窗口中选择年度已支持,已列入14年规划的食堂项目出现了,选中项目点击“添加”键。
15年的规划中就有了食堂这个单体,
选中点击“修改”出现食堂基本信息窗口,填入增加的资金、面积数据,补充法人代表、项目文号等其他信息。
二、学校(2014年前存在,也就是软件代码库中有该学校)或项目没有列入2014-2018年规划。
先做规划后分年度
1、学校没有列入规划
在软件中选择1.代码管理→3.管理项目学校→添加学校
接下来点击2.数据输入→1.学校基表录入,录入基本信息和项目数据(按照编制14-18规划时操作步骤即可),然后按照前面讲的分年度规划录入方法录入相应年度。
2、列入规划的学校需要新增一个单体(该单体项目以前没有列入规划)
直接点击2.数据输入→1.学校基表录入,选中需要增加项目的学校在基表4中录入单体项目数据,在基表3中修改资金,然后按照前面讲的分年度规划录入方法录入相应年度。
上述两种情况操作结束后,以学校为单位生成上报数据,
逐级上报至教育部。
(教育部在接收时只接收“年度项目”)
三、资金方面
每年度中央薄改专项资金要对上,其他中央资金应等于或小于下达额度,地方资金参照此标准。
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