招投标管理操作手册.docx
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招投标管理操作手册.docx
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招投标管理操作手册
招投标管理操作手册
项目管理---招投标管理操作手册
一、合格供方名录的建立...................................................21.1承包商名录建立.........................................................21.2甲方建设单位录入.......................................................61.3监理单位的录入.........................................................71.4设计单位录入...........................................................71.5供应商单位的录入.......................................................8二、项目信息收集.........................................................9三、项目招投标管理......................................................103.1招标文件..............................................................103.2标书编制..............................................................123.3标后分析..............................................................14四、项目信息(注册).....................................................154.1项目新增..............................................................154.2项目基本信息..........................................................164.3项目类型..............................................................174.4合同信息..............................................................184.5核算信息..............................................................194.6自定义信息............................................................20
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4.7项目其他信息..........................................................21
一、合格供方名录的建立
1.1承包商名录建立
操作路径:
项目管理—基础数据—往来单位—承包商,如图1,
图1
双击点开,出现图2界面:
2
图2
点击新增,出现图3窗口:
图3
新增承包商,选择“基本信息不存在”。
(说明:
若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过,已经记录在往来单位内,则可以直接选“基本信息已经存在”,在往来单位中选择添加,供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位,但是单位代码不可以更改,其他内容更改会引起关联。
)
3
增加承包商:
基本信息(图4).说明:
蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段,非必填字段请根据手头资料尽量维护完整。
承包商的单位代码编写规则为:
组织编码(C001)+固定前缀“CB”+4位流水码。
图4
增加承包商:
联系信息(图5),法人、资质必须录入,其他字段根据手头资料尽量维护完整。
4
图5
增加承包商:
评价项目(图6),对于承包商各个方面的评价指标进行登记,根据各区域公司手头资料选择性填写。
图6
增加承包商:
日常记录(必须要录入,图7),点击“新增”,分
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类通过下拉列表选择。
图7
1.2甲方建设单位录入
操作路径:
项目管理—基础数据—往来单位—建设单位,如图8
图8
新增建设单位操作基本与承包商处一样,建设单位的单位代码编写规则为:
组织编码(C001)+固定前缀“JF”+4位流水码。
其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。
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1.3监理单位的录入
操作路径:
项目管理—基础数据—往来单位—监理单位,如图9
图9
新增监理单位操作基本与承包商一样,监理单位的单位代码编码规则为:
组织编码(C001)+固定前缀“JL”+4位流水码。
其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。
1.4设计单位录入
操作路径:
项目管理,基础数据,往来单位,设计单位,如图10
7
图10
新增设计单位操作基本与承包商一样,设计单位的单位代码编码规则为:
组织编码(C001)+固定前缀“SJ”+4位流水码。
其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。
1.5供应商单位的录入
操作路径:
基础数据,公共数据,单位信息,供应商设置,如图11
图11
双击打开,出现图12界面
图12
通过该支作业,可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入,更可以对供应商进行冻结和解冻。
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点击新增,出现图13的界面
图13
必须维护字段信息:
单位代码、单位名称、供应商类型(在供应商信息页签中)。
其他的字段根据实际情况填写即可。
供应商编号规则:
材料供应商:
组织号(C001)+“cl”+固定前缀“gys”+四位流水码
设备供应商:
组织号(C001)+“sb”+固定前缀“gys”+四位流水码
二、项目信息收集
操作路径:
项目管理—项目注册—项目信息收集,如图14
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图14
打开界面,点击新增,出现如图15
图15
说明:
“是否招标”和“招标文件(标书编制)”选项针对后续要进行投标管理的项目,默认情况是选择状态。
收集信息完的项目先进行保存,然后进行核准。
项目招投标管理
操作路径:
项目管理—招投标管理—项目招投标。
3.1招标文件
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图16
图17
上半部分根据“项目信息收集”自动获取,招标文件编码规则为:
组织编码(C001)+zbwj+4位流水码,投标日期必须录入。
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图18
说明:
招标文件可以挂取附件。
图19
3.2标书编制
点击“招标文件”选择对应的信息,再录入标书号,如图20,
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为了使投标情况汇总表准确显示出来,投标日期必字段必须输入,“标书号”编码规则:
组织编码(C001)+bsbz+4位流水码。
图20
点击“新增”对明细项的投标内容进行说明,标书编制挂附件的方式与招标文件类似,如图21
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图21
当标书文件录入完毕后,则点击保存,并核准。
3.3标后分析
对于进行投标的项目进行标后分析,确定是否中标。
以及填写相关分析原因。
图26
点击“新增”?
“选择项目”,进行添加,只能对状态为“标书编制完成”的项目进行添加。
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添加“投标结果”以及“原因分析”,此部分内容由于是必录信息,请各区域公司根据项目实际情况,补充相关内容进行录入。
图27
四、项目信息(注册)
操作路径:
项目管理,项目注册,项目信息,如图28
图28
4.1项目新增
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在完成了项目信息收集、项目招投标等作业,接下来针对中标的承建项目需要在系统中进行正式的项目注册,录入该项目的有关信息。
点击进入图29界面。
左边是企业工程结构(按照华建组织结构关系来进行划分)。
左键选择项目承建对应组织,点击新增。
(下例为建立北京区域公司第一工程处项目):
图29
备注:
新增时有直接新增、引用项目信息收集两种方式。
统一选用引用项目信息收集。
4.2项目基本信息
在基本信息页中维护项目的基本信息,如图30:
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图30
说明:
维护“开工、竣工日期”,“项目经理”、“项目金额”、“状态”、
“项目负责人”、“工程合同备案号”、“劳动用工备案证号”(劳
务合同备案号)、建设单位、创优信息、财务组织:
安徽建工
国内公司。
其他字段可选择性填写,各区域公司根据资料自行
决定,尽量维护完整。
4.3项目类型
在类型说明页中,通过不同的角度对该项目进行分类。
组织选择对应的区域公司,所属EPS为企业工程结构,选择相应的工程处就可可以了。
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图31
4.4合同信息
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图32
4.5核算信息
起用项目成本管理,选择灵动成本模式,保存后确认无误选择初
始化。
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图33
4.6自定义信息
为了使涉及到项目注册的报表能够得到完整的展示,自定义信息
的几个字段必须录入。
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图34
4.7项目其他信息
核算业务点、项目人员情况、到货地址、危险源、项目仓库,等
项暂不做详细要求。
图35
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- 投标 管理 操作手册
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