四人力资源表单汇总.docx
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四人力资源表单汇总.docx
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四人力资源表单汇总
建设集团公司
人力资源管理
记录样式
版本序号:
1.0
受控状态:
发放编号:
年月日发布年月日实施
人力资源管理记录清单共1页第1页
序号
管理记录名称
编号
序号
管理记录名称
编号
一
人力资源管理
34
员工能力开发需求表
1
现实人力资源需求预测表
35
员工职业化表现考核表
2
未来人力资源需求预测表
36
岗位职责接替计划表
3
未来人力资源流失预测表
37
员工调动通知单
4
人力资源供给预测表
38
请假条
5
人力资源净需求表
39
加班通知单
6
人力资源需求申请表
40
出差申请报告单
7
年度/月份招聘计划
41
违纪经济处罚通知单
8
应聘简历表
42
违纪行政处罚通知单
9
员工面试评审表
43
员工出勤统计表
10
录用通知书
44
奖励申请单
11
试用通知及鉴定书
45
员工表现奖励通知单
12
员工转正通知书
46
劳保用品配置定额
13
员工履历登记表
二
行政、后勤管理
14
员工培训需求调查表
1
印章使用登记表
15
员工岗前培训计划
2
用车申请单
16
年度、月份培训计划
3
车辆派遣单
17
培训申请表
4
车辆维修申请单
18
外部培训协议书
5
车辆加油单
19
员工培训登记台帐
6
员工满意度调查表
20
培训效果评价表
21
培训工作评价表
22
岗位员工月周工作计划
23
员工岗位绩效考评汇总表
24
干部岗位绩效考评汇总表
25
工作质量执行力人际评价打分表
26
领导力表现评价表
27
流程参与绩效考核汇总表
28
综合绩效考核结果和处理意见
29
考评结果申诉书
30
薪酬调整申报表
31
员工工资应扣汇总表
32
月员工工资核算表
33
员工职业生涯规划表
编制:
审定:
批准:
现实人力资源需求预测表
年月日
部门/岗位
目前编制
人员配置情况
人员需求
超编
缺编
不符合岗位要求
规格A4纵整版
预测人:
确认:
审批:
传递路线:
人力资源主管预测填写→管理中心经理确认→执行总裁审批→董事长审阅
未来人力资源需求预测表
年月日
预测期
预测内容
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
上半年
下半年
上半年
下半年
上半年
下半年
规格A4纵整版
预测人:
确认:
审批:
传递路线:
人力资源主管预测填写→管理中心经理确认→执行总裁审批→董事长审阅
未来人力资源流失预测表
年月日
预测期
预测内容
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
上半年
下半年
上半年
下半年
上半年
下半年
退休人员
离职人员
阶段性合同解除
其他
岗位及人数
备注
规格A4纵整版
预测人:
确认:
审批:
传递路线:
人力资源主管预测填写→管理中心经理确认→执行总裁审批→董事长审阅
人力资源供给预测表
年月日
部门关键岗位
第一年
第二年
第三年
内部
外部
内部
外部
内部
外部
规格A4纵整版
附注:
内部包括部门内部(符号◆)、公司内部(符号◇)、集团内部(符号□);外部包括人力市场(符号★)、大专院校(符号☆)等。
预测人:
确认:
审批:
传递路线:
人力资源主管预测填写→管理中心经理确认→执行总裁审批→董事长审阅
未来人力资源净需求表
年月日
预测期
预测内容
第一年
第二年
第三年
需求数
可供给
净需求
需求数
可供给
净需求
需求数
可供给
净需求
规格A4纵整版
填报:
确认:
审批:
传递路线:
人力资源主管填写→经管部确认→执行总裁审批→董事长审阅
人力资源需求申请表
需求部门:
申请时间:
年月日
需求岗位
名称
定编/现有
(人)
需求数量
(人)
要求到位
时间
特别要求
年龄
性别
其他
规格:
A4纵整版
说明:
岗位职责及素质要求按岗位说明书规定
填报:
确认:
审批:
传递路线:
各部门经理填写→人事主管确认→执行总裁审批
年度月份员工招聘计划
年月日共页第页
招聘岗位名称
定编/现有人数
计划招聘人数
招聘渠道及费用预算
招聘渠道
费用1
费用2
费用预计
说明:
1、岗位职责及素质要求按岗位说明书规定;2、报批时附带需求申请表和岗位说明书;3、每一招聘渠道做一预算。
人事部编制:
执行总裁确认:
董事长审批:
传递路线:
人事主管填写→执行总裁确认→董事长审批→人事主管组织按要求招聘
应聘简历表登记日期:
年月日
姓名
性别
年龄
民族
婚姻状况
贴照
片处
文化程度
毕业院校
专业
其他特长
家庭住址
户口
身份证号
联系电话
主要
学习
工作
经历
起止时间
学校和单位
岗位和职务
主要
家庭
成员
关系
姓名
年龄
学校和单位
联系电话
主要
能力
特点
简介
证件
出示
情况
身份证学历经历证明家庭成员证明健康证明
证件接收(复印件存档)人:
面试
结论
及
录用
意见
需求部门:
相关方面专家:
执行总裁:
初始
工资
标准
商谈人:
执行总裁批准:
(高管人员)董事长批准:
传递路线:
新员工填写、交证件→人事部组织面试结论签字→相关领导填写工资标准意见→人事部存档。
员工面试评审表
面试部门(人):
日期:
年月日
应聘者姓名
基本情况
详细阅读应聘简历表
应聘职位1
应聘职位2
应聘职位3
考评项目
权重
考核内容
分值
评价得分
职责认知
10%
对岗位说明书职责要求理解到位情况
10
学历和经历符合性
10%
学历和经验与岗位说明书要求符合程度
10
形象礼仪
10%
穿着、头型、整洁讲究程度;
举止、谈吐、插话的礼仪水平
10
知识、经验
薪酬确认
40%
岗位所需知识、经验认知
5
应有知识、技能符合性
20
薪酬期望可行性
10
有书面或电子资料证明能力
5
能力感知
20%
语言能力:
语速快慢、语音美感、音量、表达层次感、逻辑性
5
沟通愿望:
主动、中、被动
5
思维感觉:
快慢、准确、逻辑性
5
应变能力:
快慢、准确、想象空间
5
面试态度
10%
对面试的重视程度
5
交流的秩序及气氛注意程度
5
面试时精力是否集中
录用标准
□90~100分,可以录用,报批;□80~89分,基本符合,待确认;□70~79分,有待进一步面试;□60~79分以下,不予考虑。
面试意见
传递路线:
人事部组织用人部门、相关专家、领导面试→面试人评分→人事部处理(报批或淘汰)
录用通知单
__________先生/小姐:
您应聘本公司____________职位,经面试合格,按公司相关规定给予录取。
恭喜您成为本公司的一员。
请于____月____日_____时到公司报到。
报到时请携带以下证件和物品。
1.身份证及其复印件。
2.毕业证书、学位证书原件及其复印件。
3.三张一寸的照片。
4.本录用通知书。
本公司新员工的试用期为____个月,试用合格后转为正式员工。
薪酬福利等到公司后由人事部人力资源主管与您面谈。
如果有疑问,请按下面的联系方式联系我们。
预祝您工作愉快!
此致
敬礼
建设集团人事部
年月日
公司地点
联系电话
乘车路线
传递路线:
人事部(书面或电子)通知面试合格应聘人→面试合格人按通知书要求报道。
试用通知及鉴定书
__________公司、部门:
符合你单位用人需要的同志(情况详见应聘简历表)从年月日起到
你单位岗位试用。
试用期个月,望接到此通知书后,妥善安排该同志的试用事宜(包括确定入职指引人,劳保工具领取及岗前培训),并按岗位说明书要求考察符合性情况,有违反管理制度情况请及时与人事部联系。
试用期满后,请对该同志作出客观公正的试用符合性意见,并提出转正、留用察看、淘汰建议。
森泰建设集团人事部
年月日
集团人事部:
同志,从年月日到我单位岗位试用,现试用期已满,作出意见如下:
经试用鉴定,该同志综合素质、职责履行情况及工作效果岗位要求,期间存在违反相关管理制度情况,故该同志试用符合。
建议:
公司、部门经理:
年月日
传递路线:
人事部及试用人发此通知到试用单位→试用期满后用人单位填写意见→集团人事部
员工转正通知单
通知时间:
年月日
姓名
性别
年龄
入职时间
试用部门
试用岗位
试用期限
试用部门意见
执行总裁
审批
意见
董事长
批准意见
(对部门经理级以上干部)
人事部门通知
___先生/小姐:
您从事本公司____________职位,经试用合格,按公司相关规定可以正式转正。
恭喜您正式成为本公司的一员。
请于____月____日前到人事部办理正式合同等事宜。
您转正后的岗位是:
岗位工作职责参看《岗位说明书》。
您在该岗位薪资标准执行类级档。
具体薪资标准及津贴福利参看公司《薪酬设计与管理》制度规定。
其他事情,可以随时向集团人事部咨询。
此致
敬礼
建设集团人事部
年月日
传递路线:
使用部门经理填写意见→执行总裁审批→董事长批准→人事部通知转正人。
员工履历表
员工名称:
建表日期年月日共页第页
员工姓名
初始部门
初始岗位
初始技能
初始工资
合同签定
培训情况
培训时间
培训地点
培训内容
考评结果
培训实际效果
岗位变更情况
变更时间
原岗位
变更后岗位
变更原因及依据
工资变更情况
变更时间
原标准
变更后标准
变更原因及依据
奖励情况
奖励时间
奖品
奖励
奖励原因及依据
处罚情况
处罚时间
经济处罚
行政处罚
处罚原因及依据
填写:
集团人事部按变动情况及时更新。
员工培训需求调查表
被调查部门:
时间:
年月日
填表人:
性别
岗位
1.对以往培训的感知(可复选)
(1)培训形式
□课堂讲授式□小组讨论式□角色扮演式□游戏训练□案例分析
(2)参加培训原因
□自己要求□领导指派□企业要求□自费学习
(3)技能、绩效
□明显提升□稍有提升□效果一般□不清楚
(4)与自己关联性
□全部是□部分是□很少□从来没有
2.目前工作中遇到的困难与挑战(与职务要求相比,您还欠缺哪方面的知识及技能,需要借助哪些培训来提高自己)
3.职业生涯规划(目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收入等)
4.您对哪种培训方式感兴趣
内部培训
□课堂讲授□小组讨论□案例分析□角色扮演□会议□其他
外部培训
□专业机构培训□去其他单位交流□院校合作□全脱产学习□其他
5.对未来培训的建议和想法(可多选)
(1)您最喜欢、最有效、最理想的培训方式排序是
□课堂讲授□互动交流式□角色扮演式□头脑风暴□户外拓展训练□军事训练□案例分析□游戏训练
(2)最能接受的培训时间是
□上班时间□休息日□下班后□脱产
(3)最想要的培训课题排序为
(4)合适的培训频率是
□每月一次□每两月一次□每季度一次□每半年一次
(5)其他情况说明
(6)目前您急需参加的其他培训是:
(7)迫切希望提高的技能和掌握的知识:
传递路线:
人事部发到被调查单位→被调查单位不同岗位填写→被调查单位收集交集团人事部
员工岗前培训计划
序号
培训内容
培训对象及姓名
培训目的
计划培训时间
培训讲师
考核方式
费用预算
一
集中培训内容
1
公司概况
2
人力资源管理方面
3
企业文化方面
4
公司产品及开发过程简介
5
附注:
人事部做好培训设备准备,并保持完好及效果
二
岗位应知应会应做到培训
三
特殊工种上岗资质培训
1
2
3
4
5
6
7
8
人事部编制:
执行总裁确认:
董事长批准:
传递路线:
人事部根据新员工岗前培训需要编制→执行总裁确认→董事长批准→人事部下发到相关部门和培训讲师,并按计划组织培训。
年度月份培训计划
序号
培训内容
培训对象
培训理由
计划培训时间
培训方式
考核方式
费用预算
人事部编制:
执行总裁确认:
董事长批准:
传递路线:
人事部根据员工培训需要和需求编制→执行总裁确认→董事长批准→人事部下发到相关部门,并按计划组织培训。
员工培训登记台帐
序号
培训时间
培训内容
培训目的
参加人姓名
考核情况
费用合计
员工培训申请表
部门计划外申请个人外部培训年月日
计划外培训申请部门
部门经理及申请人
外部培训申请人
所在公司、部门
培训申请
培训时间
地点
培训内容
课时
授课方式
费用预算
申请理由及必要性
相关承诺
部门经理确认:
执行总裁:
董事长:
传递路线:
培训需求部门或个人填写→部门经理确认→执行总裁审核→董事长批准→人事部安排。
外部培训协议书
甲方(公司):
乙方(员工):
职务:
身份证号:
为提高员工素质,促使企业持续发展和员工个人职业生涯发展,(□经乙方申请,甲方同意派
遣乙方参加公司外部举办培训。
经双方协商,达成如下协议:
一、本次培训为:
□公派培训;□私请培训。
二、乙方在培训期间应当严格遵守培训机构/单位的有关规章制度和纪律,达到培训目的,取得
相应的毕(结)业证书。
三、本次培训费用预计共元,甲方承担,乙方承担;
培训期工资元/月。
四、本次培训从年月日到年月日,乙方
在劳动合同约定的服务期限结束之日起,应新增服务期月,即从年月____日
至_______年月_______日,不满服务期的按照按以下比例来补偿公司支付的培训费用:
不满6个月,补偿___%;不满12个月,补偿_____%;不满18个月,补偿___%;不满24个月,
补偿_____%;不满30个月,补偿___%;不满36个月,补偿_____%。
五、乙方在培训期间视为:
□带薪培训;□特许请假。
六、在下列情况下,甲方有权要求乙方退还由甲方承担的相关费用及银行同期贷款利息。
1、因乙方违反有关规定被培训机构/单位除名;
2、乙方严重违反国家法律法规或违反甲方公司管理制度,在培训期满之前被甲方辞退或开除;
3、因乙方自身原因未在协议约定时间内取得相应的毕(结)业证书;
4、因乙方违反法律规定或双方所签劳动合同约定而解除劳动关系的;
5、未经核准而擅自中途退出培训的。
七、其他约定事项补充:
1、本协议未尽事宜,依协议生效之时甲方的培训管理制度执行;
2、本协议自双方签字盖章之日起生效,
- 配套讲稿:
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- 人力资源 表单 汇总