学生会办公室招新工作总结.docx

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学生会办公室招新工作总结

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学生会办公室招新工作总结

　　篇一：

学生会招新工作总结

　　20XX届土木工程系学生会招新工作总结

　　金秋十月，经过土木工程系学生会的辛勤工作，截止到20XX年10月17日，土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。

现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:

　　一、招新流程

　　本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点，其中本部12人，中兴35人。

本部（招募增补委员）：

报名——第一次面试——第二次面试（补录）

（一）招新报名

　　时间：

20XX年9月18日-20XX年10月12日

　　报名人数：

82人

（二）第一次面试

　　时间：

20XX年9月27日下午16：

00—18：

00

　　地点：

西教203

　　通过人数：

7人

　　（三）第二次面试

　　时间：

20XX年10月13日晚上19：

00—21：

00

　　地点：

西教104

　　通过人数：

5人

　　本部面试结果:

共录取12人。

其中秘书部1人，组织部2人，外联部1人，纪检部2人，生活部1人，文艺部1人，宣传部2人，体育部1人，学习科技部1人。

　　中兴校区：

报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试

（一）招新报名

　　时间：

20XX年9月19日-20XX年9月23日

　　报名人数：

324人

（二）第一轮面试

　　时间：

20XX年9月25日晚19：

00—22:

30

　　地点：

13栋105；14栋301；14栋201.通过人数：

116人

　　（三）第二轮面试

　　时间：

20XX年9月29日19：

:

30—22:

30

　　地点：

15栋101；14栋201.

　　通过人数：

62人

　　（四）第三轮面试

　　时间：

20XX年10月8日19:

30—22：

30

　　地点：

15栋101.

　　通过人数：

35人

　　中兴校区面试结果：

共录取35人。

其中主席1人，副主席3人，秘书部2人，组织部4人，外联部4人，纪检部4人，生活部3人，文艺部4人，宣传部3人，体育部4人，学习科技部3人。

　　二、招新情况

　　在整个招新的过程中，学生会提前制定了详细的计划与安排，制表、印表、报名、宣传、面试等；各部门都有条不紊的落实好自己的工作。

为了宣传力度能够到位，他们不辞幸劳去到每一个班里做宣传工作，耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向，希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。

在面试前，我系学生会各成员由主席带领，提前布置面试会场，做好准备工作。

面试过程中，同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。

首先由他们先自我介绍，紧接着是我们进行了不同的面试提问，

　　同学们大多都能应答自如。

更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。

经过他们激烈的演讲，我们公正、公开、公平的评选，几轮面试之后，最终确定了各部门委员的名单。

　　三、对干事的考核本部经过讨论，决定让经过面试的人接受为期一个月的考核，在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作，让其充分了解学生会的组织结构和工作方式，也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择，以便确定我部干事最终人选。

　　四、工作经验总结首先，在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义，要端正态度，统一思想，提高认识。

学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事，因为它关系到学生会的前途命运，发展壮大。

活动伊始，我们就强调各部要高度负责，认真落实。

切实为（:

学生会办公室招新工作总结）学生会纳入有活力，最重要是有能力的新人。

有了这一点上的认识的统一，是本次活动圆满完成的思想保证。

其次，针对报名情况失衡情况，面试时充分考虑其综合实力，保留人才，合理调配。

同时在面试后也为得到了新生的认可。

　　五、工作中存在的问题

　　在本次活动中，我们虽然能按照预期计划顺利开展，取得了一定的成果，但是也还是存在许多不足和缺点：

（一）任务分配不明确

　　在做面试的前期工作时，由于各委员分工较不明确，工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到，导致几场面试不能够按时举行。

耽误了同学宝贵的时间。

（二）报名情况的失衡

　　由于第一轮面试的人数较多，而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中，报名人数填多的部门淘汰率较高，没有给候选者太多的机会。

希望以后能加强前期的组织协调，为后期工作打好基础。

　　（三）招新方式不够创新

　　创新招新我们还未尝试过，形式时代在进步，同学们的思想也在进步，但我们的招新形式还是沿用以前的方式，希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。

让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织，而是组织正规而又不失亲切活力的团体。

　　基于对之前工作的总结，从中我们也认识到我们工作当中存在的不足和缺陷，所以我们要克服缺点，总结经验，尽量避免在以后的工作中再有同样的错误，认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。

同时，我们也要继续发扬我们的优势，继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神，争取再创佳绩，用我们的微薄之力为学院增光添彩。

　　土木工程系

　　二○一一年十月三十一日

　　篇二：

20XX年下半年学生会办公室工作总结

　　建筑工程与艺术设计学院20XX年下半年办公室

　　工

　　作

　　总

　　结

　　建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室

　　20XX年下半年学生会办公室工作总结

　　本学期以来，建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则，不断加强自身建设，团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才，尽职尽责地完成了部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。

办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，每位成员都同心同德，齐心协力地做好了本职工作。

现将本学期的办公室工作做出如下总结：

　　一、新学期学生会办公室招新工作：

　　20XX年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。

本次活动面向学院20XX级全体新生，学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合，让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。

在招新过程中，全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行，层层筛选，严格把控，最终确定了学生会办公室干事名单，较好地完成招新工作。

　　二、完善档案及信息的更新和管理工作：

　　1、进行档案的管理。

档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。

对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。

在档案管理方面办公室发挥了积极的作用；

　　2、办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。

各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找；

　　3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档，初步完成了材料汇编，为以后学生会的工作提供了便利。

　　三、通讯工作：

　　1、新通讯录的制作。

由于20XX级新生的加入及学生会主席团，各部门正副部长和干事的人事变动，为了今后工作的顺利展开，在各部门和班级的积极配合下，我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定，为今后各

　　部门相互联系和沟通提供便利，也有利于各班级进行交流，促进学院所有成员的相互了解，增进情感的交流，构建和谐美好的氛围；

　　2、负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅；

　　3、负责组织和协调各个活动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

　　四、各项文字撰写工作：

　　1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作；

　　2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善；

（1）、物品管理制度：

办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础，规范了学生会物品管理制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；

（2）、值班制度：

办公室根据实际情况制定了新的值班制度。

学生会办公室在3308，每天值班时间是上午8：

30-12：

10，下午13:

30-17:

10，需要有2-3人在办公室值班。

学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员，合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表，让各成员遵循一定的规章制度，为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础；

　　（3）、采购制度：

办公室是一个综合性管理部门，通过对办公室所有物品进行整理并归纳，明确办公室财产以及所需物品，有利于及时填补需求，并进行相应的采购，使得办公室更快更好的运转；

　　（4）、例会制度：

办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开，及各班级和部门的点到，和会议记录的撰写工作。

有利于各部门工作的开展和顺利进行。

　　五、其他工作：

　　1、听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会办公室内部工作制度；

　　2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班

　　记录的情况较好；

　　3、校运会正步队的训练工作。

学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。

从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演，整个过程都由办公室全体成员共同分工完成，并取得圆满胜利！

每天早晨6:

30-8:

30和晚上7:

00-9:

00由办公室男成员负责带队训练，女成员则在一旁监管并看守财务。

经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出，终于训练出一支强有力的队伍，在运动会的开幕式上华丽展现；

　　4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动，一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。

搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极配合参与，发挥了办公室应有的职能，也加强了与各部门的交流，增近了情感；

　　5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

　　六、有待改进的不足之处：

　　1、继续完善制度。

任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。

对于办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届成员的努力来共同完成；

　　2、后期办公室成员办事过于松散，工作积极性不足。

因此我们要时刻调动所有人员的积极性，培养集体荣誉感。

一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结，我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起，共同努力。

在这些工作中，我们倡导大家都要尽量保持理性，从整体全局来看待问题，应对出现的问题。

而且要时刻调动大家的积极性，让大家把工作做得更完美；

　　3、工作完成的还不够到位，许多人的办事能力有待提高。

　　以上就是我们部门20XX年下半年的工作总结。

总之，办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，在学校老师的悉心指导和亲切关怀下，在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下，一定能在做好本职工

　　作的同时，围绕学院团总支学生会的发展大局，不断提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用。

　　建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室

　　20XX年1月1日

　　篇三：

学生会招新工作总结

　　20XX年院团委学生会招新工作总结

　　湖南软件职业学院学院

　　随着新学期的开始，我院又迎来了一批充满青春气息的新生。

伴随着新生的来临与对校园的熟悉，为了同学们能多多参加学校的活动，锻炼能力。

为了让同学们在学校里能学到更多，更为了团委学生会工作更好的开展，同时保证我院分团委学生会不断有新鲜血液流入，为我院团委学生会培养新一届服务广大的学生干部。

我院进行了团委学生会招新工作，在我院党政领导的关心和院团委书记谭老师的指导下，招新工作圆满成功地落下了帷幕。

　　为保证招新工作顺利进行，切实能能将我院能力好，学习好，有服务精神的同学吸纳进来，团委学生会结合本院实际，将招新工作分为三个阶段进行。

　　第一阶段——宣传阶段。

我院团委学生会本着“服务广大学生”的原则，加强了宣传力度，要求每个团委学生干部深入新生军训中，各部长不辞劳苦的向同学们宣传部门职能和招新流程，并发放了招新报名表。

干部们的热情获得了广大学生的认可，这也给大一的学弟学妹们树立了积极服务的榜样。

　　第二阶段——统计。

宣传到位之后，我们接受了的同学们踊跃的报名，然后就开始了分类统计工作，报名人数比去年有所降低，主要是因为有个别分院在我们招新之前就已经开展招新工作了。

张力舟主席在这个环节做出了很大的贡献，他指导着我们做每一件事，有效率有质量的完成了这项任务，得到了大家以及团委蒋书记的认可。

　　第三阶段——面试阶段。

面试本着公正公开公平的原则，评委是各部门的部长与副部长。

面试过程分三轮，初试、笔试和复试。

分一个星期进行，初试是部门认识、自我介绍两个环节。

院团委学生会主席团和各部部长、副部长都到场。

首先是团委谭老师发表了精彩的招新发言，向新生简单介绍了现任团委学生会的概况。

接着各位部长依次针对各部的特点和职能做了个性化的演讲。

最后，主席携主席团成员与各部部长认真地回答了一些学生会干事对学生会所提出的问题。

接着紧张的面试开始了，最开始大家还是有点紧张的，毕竟刚升入大学，对大学的一切都还有点陌生，后来的面试过程也是很有秩序的，整个过程有文明有纪律，有水平，各位同学也是大显其才，充分展现。

经过各部门井井有条，精细分配，统一协作，默契配合，我们初步选出了一部分人进入笔试。

笔试主要是考新生对党，对团，对各部门职责的认识，由于大一新生都有充分的准备，所以最后只淘汰了一部分人。

复试。

我们院团委学生会请了学院领导当评委，并向复试者提问，此时上台的他们展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。

复试过后，各部门部长副部长都留下一起讨论，看面试者是否适合本部门工作，如果适合别的部门就推荐其去找那个部门的部长。

这样各个部门之间相互推荐相互配合，提高了效率，本着“人尽其才，因才用人”的原则进行了进一步的筛选，审核。

很出色的完成了这次面试，确定了通过复试的名单。

　　本着更加公平的原则，院团委学生会这次的创新方案是进入工作之后还有一个月的试用阶段，这样可以充分了解各个同学的工作情况。

　　在招新过程中我部还是发现了一些问题，

（1）招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视，导致给整体工作带来了不便。

（2）招新后期个别部门执行力不强，办事效率不高，影响了面试进展。

（3）面试过程偶尔有些混乱。

存在问题说明我们还需要进一步的去提高和总结，吸取经验，得到启发。

面对问题，我们要很好的去分析和总结，在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。

细节决定成败，思想决定高度，态度决定事情的结果，在此，我希望所有团委学生会的的干部和干事都以此为鉴，希望在我们以后的工作中多一点交流，多一点办事积极性，多一点肯干、实干精神。

总的来说这次招新还是很出色的，工作整体上进展有序、有条不紊，所有成员都十分努力地在工作，这是非常令人感动和学习的。

充分体现了各部门之间的协调能力和整个团委学生会的团结合作精神，向大一的学生们展示了很好的精神面貌。

　　希望通过这次招新，能够为了院团委学生会输送新的人才，提高院团委学生会的工作能力。

学院能够更上一层楼！

！

！

　　院团委学生会

　　组织部

　　20XX年9月26日