设计师酒会执行案标准.docx
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设计师酒会执行案标准.docx
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设计师酒会执行案标准
生活家·巴洛克地板推广会执行案
(2006-05-18标准版)
关键词:
巴洛克、推广会、五星级酒店、模特表演、揭幕仪式、抽奖、设计师礼品
促销、体验式营销、品鉴会
工作流程、进度表、预算表
沟通、落实
一、推广会概述
1、推广会目的
◆配合公司“极速2006”巴洛克营销战略,生活家以冠军气势在市场重点大连,瞄准重点渠道——家装设计,举办巴洛克推广会,旨在向设计师传播巴洛克形象,确立巴洛克市场地位,提高生活家在大连的市场份额,推动生活家的持续扩张。
◆在最好的酒店,举办最高层次的推广会,让参加的设计师引以为荣,让他们觉得以后非生活家的推广会不去!
2、推广会时间
◆2006年6月6日
3、推广会地点
◆大连富丽华酒店(初定)
4、主办单位
◆新生活家木业制品(中山)有限公司
5、承办单位
第1页共28页
◆新生活家木业制品(中山)有限公司辽宁大连代理商
6、推广会主题设计
◆生活家·巴洛克地板(大连)推广会
二、推广会场地布置及流程操作
1、会场地点
◆五星级酒店会议厅/宴会厅、大型演艺厅、酒吧
2、主题会标
◆生活家·巴洛克地板(大连)推广会
3、主题背景
◆巨幅彩喷画,演讲台背景
◆具体内容由公司设计
4、演讲台
◆主题背景下设一演讲台
◆演讲台配备1个有线话筒,1个无线话筒,鲜花1篮
◆演讲台设公司台标
◆演讲台设电源、电脑座
5、来宾(设计师、记者)席
◆***酒店,T型台周围
◆记者席设10个座椅(具体视人数而定)
◆嘉宾席设10个座椅(具体视人数而定)
◆本地领导席设10个座椅(具体视人数而定)
◆设计师席设250个座椅(具体视人数而定)
第2页共28页
◆来宾席每位备农夫山泉/娃哈哈矿泉水1瓶,资料袋1个
◆设计师席备2个无线话筒,记者席备1个无线话筒(设计师和记者提问时用)
◆每桌提供一便签和铅笔
6、会场氛围(现场考察后方可细致确定)
◆酒店设彩虹门1个,配条幅1条。
条幅内容:
生活家·巴洛克地板---新生活·新奢侈(公司设计)
◆酒店正门配条幅1条。
条幅内容:
热烈庆祝生活家·巴洛克地板(***城市)推广会隆重举行(黑底金字,中英文对照,公司设计)
◆酒店设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。
条幅内容:
1、热烈庆祝生活家·巴洛克地板隆重登陆***;
2、生活家·巴洛克地板---全球仿古地板专家
◆酒店护栏插彩旗20面(按间距1.5米)
◆主席台两侧摆放x展架各2个
◆气氛营造(背景音乐、……)
7、音响安装
◆根据需要配置音响设施、投影设施(酒店方面负责)
8、生活家·巴洛克地板
◆酒店会场用两个别致的展架,展示生活家·巴洛克地板,用幔布覆盖,待宣布推广会正式开始时时由董事长揭开(协调:
幔布由代理商方面负责)
9、报到、指引
◆凭请柬报到,发礼品券/奖券
第3页共28页
◆在宴会厅门口设置报到处,安排礼仪小姐8名专人负责接待
◆在会堂设置指引牌1个
◆安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
◆来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
10、录像、摄影
◆指定专人负责
◆请职业摄影、录像师负责
◆器材自带,录像负责编辑成全程版、简化版两版
11、休息室
◆休息室1个
◆备DVD或手提电脑
◆休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
◆休息室分配服务员2名
12、嘉宾、设计师、记者邀请操作
◆拟定邀请设计师、记者名单
◆邀请设计师、记者名单报领导审批
◆重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬
◆记者通过电话联系
◆活动前一天通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况
◆活动前两个小时最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单
◆领导专人接待,专人跟踪负责
13、推广会现场媒体操作
第4页共28页
◆邀请地板行业专家、公司领导和多层面媒体代表到会
◆事先沟通,避免设计师和记者提出不恰当的问题
◆事先准备好设计师和记者提问的问题和答案
◆事先发放详细资料,引导媒体向最有利于生活家·巴洛克地板品牌的方向传播
14、推广会资料夹内容
◆推广会日程安排
◆领导、来宾演讲稿
◆产品资料:
宣传DM
◆企业资料:
生活家·巴洛克地板产品信息
◆活动宣传DM
15、揭幕仪式操作
◆将一巴洛克地板放置在一半身高展台上,展台用黄绸围边
◆揭幕仪式开始邀请三名嘉宾上台用手按住地板
◆全场灯渐熄
◆主持人宣布揭幕仪式开始
◆灯光闪烁干冰起来灯逐渐亮起来幔布掀开
◆仪式结束
16、模特表演操作
◆提前一个礼拜选定模特
◆模特要求为职业模特做过晚装模特表演
◆人数8-12个女身高168以上气质冷艳
◆选定合乎巴洛克风格的晚礼服
第5页共28页
◆需要提前两天排练
◆表演前由主持人解释巴洛克理念
◆表演时全场灯光聚焦到模特身上
◆模特身着晚礼服,手持巴洛克,款款走向前台,令地板与模特融为一体,立刻成为全场焦点
◆模特轮流出场,一个比一个漂亮,一个比一个有气质,地板一块比一块神秘、华丽,每一次出场都揪住观众多心理
三、推广会前期工作流程(后附推广会进度表)
1、活动前5-10天
■成立活动运作小组
■小组成员分工
■人员邀请
◆拟定嘉宾、设计师、记者及特约来宾名单
◆确定嘉宾、设计师、记者及特约来宾名单
◆制作、打印请柬,并确认无误
◆领导电话联系重要嘉宾
◆电话联系记者及来宾
◆部分嘉宾、记者及来宾请柬专人送达
◆设计师邀请,专人负责(务必提前7天把请柬亲自送达设计师)
■贵宾台卡落实(按名单准备)
■产品、企业、活动资料、宣传片准备
■条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
第6页共28页
■巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
■话筒、指引牌落实
■鲜花嘉宾卡落实
■X展架落实
■生活家·巴洛克地板展架
■其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
■领导讲话落实(指定人员)
■礼仪小姐
■保安人员落实
■事项安排
2、活动前2-5天
■事项催办
■投放活动先期软文广告(两个1/2版)
■投放活动硬广两个整版(活动前两天)
■人员邀请
◆所有邀请嘉宾、设计师、记者、来宾沟通完毕
◆重点嘉宾请柬送达完毕
■活动管理
◆参加领导落实
◆领导会议主持、致词人落实
◆会场确定、落实
◆礼品确定、落实
第7页共28页
◆生活家·巴洛克地板展示架及样板上架确定
◆与协作单位联系
■事项安排
3、活动前1天
■落实前面所有事项
■人员邀请
◆通过电话再次确认嘉宾、设计师记者参加情况
◆活动当天提前2个小时专人跟踪设计师到场情况
◆最终确定到会嘉宾、设计师和记者名单
◆视情况补充嘉宾并落实
■活动管理
◆布置会场
◆所有准备物品在18时之前必须到位
◆与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位
◆气氛(乐队……)
■接待会议室落实
■人员分工落实
4、活动当天
■9:
00(北京时间)
◆工作人员到位
◆协作单位工作人员到位
◆完成各项准备工作
第8页共28页
■10:
00(北京时间)
◆主席台安装完毕
◆音响调试完毕
◆会场氛围布置到位
◆生活家·巴洛克地板展架到位并用幔布置处
◆气球、彩虹门升起
◆签到台布置
◆会标、条幅、巨幅彩喷画到位
◆贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、农夫山泉矿泉水
◆工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
◆会议备品准备到位
◆气氛营造(乐队……)(推广会之前、之后)
■活动物品检查
◆人员检查
◆物品检查
◆资料检查
◆礼品检查
◆会场检查
■全程摄影、摄像协调
■签到
◆嘉宾签到(佩戴胸花)
◆设计师签到(佩戴胸花)
第9页共28页
◆媒体签到(佩戴胸花)
◆会场引导
◆资料分发
■推广会:
◆14:
30---15:
30嘉宾迎接、报到
设计师登记、发放奖券、入场
◆14:
30---15:
30嘉宾入场
15:
30---18:
00◆推广会
18:
00---20:
00◆宴会、签名合影、赠礼
◆车辆调度
四、推广会流程页28共页10第
日期时间主题发言人备注
15:
30--15:
35著名主持人开场引语与欢迎辞主持人
15:
35--15:
45专人配合DJ播放06年激励短片酒店15:
45--15:
50主持人介绍会议主要来宾
15:
50--15:
55董事长、代理商操作主持人巴洛克揭幕仪式
15:
55--15:
58董事长刘硕真领导致辞
15:
58--16:
01总经理代理商领导致辞16:
01--16:
04当地行业领导嘉宾致辞***
16:
04--16:
07当地协会领导嘉宾致辞***
16:
07--16:
10
设计师代表嘉宾致辞***
16:
10-16:
15主持人巴洛克解说活动当天16:
15--16:
45
模特表演晚装模16:
45--16:
550播版巴洛克广告酒DJ专人配16:
55--17:
10刘硕巴洛克美学与企业战记者提
17:
10--17:
25推广政策设计师互动代理商
17:
25--17:
35播放酒店06版巴洛克广告片DJ专人配合17:
35--17:
40答谢辞***生活家地板当地代理商17:
40--17:
55主持人休息机动休息17:
55--18:
00主持人晚宴(全体领导上台祝酒)主持人晚宴(全体签名留念)18:
00--19:
30
抽奖主持人
五、推广会促销
■促销概述
1、促销意义
◆作为巴洛克推广会的后续,促销活动直接为推广会作市场对接,迎接和促进推广会带来第11页共28页
的客流,提高巴洛克地板的销量,提高整个活动的直接效益。
◆通过体验式营销,向设计师、消费者直接传达巴洛克家居的新奢侈生活时尚
2、促销时间
◆2006年6月10日
3、促销地点
◆所在建材市场(初定)
4、主办单位
◆新生活家木业制品(中山)有限公司
5、承办单位
◆新生活家木业制品(中山)有限公司辽宁大连代理商
6、推广会主题设计
◆生活家·巴洛克地板(大连)品鉴会
■体验馆品鉴会
◆体验馆设在所在建材市场的室内大厅,20个平方左右
◆在10CM高的展台上,精致的桌子,简洁的沙发,随意的摆设在“黄金麦田”之上,搭配墙上17世纪的古典壁画,尽显奢侈主义的生活品味;客厅外面,则布置大幅的巴克木地板的形象画,让路人惊叹它的奢侈感觉
◆短片宣传:
生活家(公司)与巴洛克地板的短片轮流播放,间隙播放巴洛克风格音乐,营造良好的公司和产品形象的环境氛围
◆接受设计师、顾客关于木地板和巴洛克地板等相关咨询
◆现场发放巴洛克地板宣传资料
◆现场展示巴洛克木地板样板
第12页共28页
◆以X展架展示巴洛克的品牌形象
◆生活家(公司)与巴洛克地板的短片轮流播放,间隙播放巴洛克风格音乐,营造良好的公司和产品形象的环境氛围
◆现场提供西式糕点或者现磨咖啡
■促销活动
◆小礼品。
用于赠送购买者和久谈未能成交者
◆买赠。
购一平方巴洛克地板,送一米踢脚线
◆代金券,在推广会上发放给设计师单位,由设计师赠给消费者使用
◆服务金卡,向购买者提供服务金卡;持卡者享受贵宾通道、定期回访等优惠
◆设计师折扣,在推广会上向设计师发放设计师VIP(换为竹制砧板)会员卡,持卡设计师享受95折优惠
◆给设计师适当返点
■促销流程
◆推广会后3-7天举行,给足设计师酝酿的时间和说服消费者的时间
◆体验馆品鉴活动持续一个礼拜
◆提前一个礼拜申请场地铺设体验馆(总部提供效果图)
◆活动前一天铺好地板(黄金麦田),摆放好家具等道具
◆推广会期间一同制作相关物料
◆推广会期间的软文/硬广为品鉴活动作预先告知
◆活动前天在现场建材市场正门树立一彩虹门、拉一横幅
◆正门至专卖店/体验馆设巴洛克指示牌
◆安排精兵强将6人组成接待/促销/咨询人员现场促销(体验馆专卖店各3人)
第13页共28页
◆9点正式开始体验馆播放巴洛克宣传片/专卖店播放巴洛克背景音乐
◆品鉴馆现场提供西式糕点或者现磨咖啡
六、会后活动
■活动总结
◆总结活动的经验,培养经销商组织类似活动的能力
■填写活动预算/明细表,上报总部
◆预算需严格按表填写
◆活动报销项目参照《巴洛克推广会报销项目表》
◆抽奖礼品的报销需申请
◆推广费用视3个月内的提货情况一次性报销
其他环节参照公司的《生活家地板市场推广管理办法》处理◆设计师跟踪■
为保证体验馆品鉴会的顺利进行,必须专人跟踪,重点设计师每个礼拜至少去一次◆
媒体投放■向消费者灌输巴洛克消费理念和地板消费导期巴洛克软文广告,2-5每隔天投放5-10◆
购知识活动效果跟踪■
统计活动后期的巴洛克地板销量,与总部沟通推广效果◆
28共页第14页
附件一领导嘉宾名单职务单位序姓名新生活家木业制品(中山)有限公司1董事长刘硕真***2***行业领导***
3协会领导***
附件二
/设计师签到确认表媒体序姓名单位性别职务手机确认栏
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
第15页共28页
附件三设计师请帖发放确认表(活动前一天则用于电话落实到场人数)手机职务性别是否确定到场位单姓名序
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件四
推广会邀请人员清单
嘉宾姓名单位职务联系人备注
合计人数
第16页共28页
新闻媒体
合计人数
协作单位
合计人数
总计人数
附件五巴洛克上市推广会物料清单
第17页共28页
物料名称数量规格置放地点负责人完成时间备注
当地制作主题背景彩喷画6.4推广会现场1总部设计
当地租用2气球6.5酒店门口
当地制作6.42总部设计气球条幅气球下方酒店协调酒店门口彩虹门1
彩虹门上彩虹门条幅1
总部设计6.4
1酒店门口正门条幅总部设计酒店协调彩旗酒店广场四周演讲台1
酒店提供2有线话5无线话筒当地购买1演讲台鲜花
当地购买鲜花嘉宾卡12
音响1
酒店提供30贵宾台卡
总部提供300请柬
4签到簿
10签字笔
酒店提供报到签字台2
酒店联系指引牌2
300礼品第18页共28页
礼品券300签到台发放总部设计6.4到货
4招待烟条
当地购买打火机1盒
5箱矿泉水
1主持人串词总部提供3领导讲话
2总部提供企业宣传片
6X展架
300生活家企业单张
总部提供300生活家形象单300巴洛克单
资料袋300总部提供
休息室茶叶酒店提供
酒店提供休息室水果
物料内容:
1、气球下方条幅内容:
生活家巴洛克地板全国仿古地板专家;
热烈庆祝生活家·巴洛克地板登陆大连;
2、拱门上方横幅内容:
生活家·巴洛克地板---新生活·新奢侈
3、酒店上方横幅内容(黑底金字,中英文):
热烈庆祝生活家·巴洛克地板(大连)推广会隆重举行
ELEGANTLIVINGBAROQUEFLOORINGMARKETINGPROMOTIONCEREMONYIN
DALIAN
第19页共28页
彩旗内容:
4、
生活家巴洛克(带巴洛克标志)
附件六品鉴会物料清单
物料名称数量规格负责人完成时间备注
20方黄金麦田地板
桌、沙发等家具1套
书、画一套
5每30代金总部设计其余以后做活动用总部设计服务金卡张200
个6X展架
300份小礼品总部提供总部提供300手袋个生活家、巴洛克四折页总部提供300套宣传资料1正门横幅条总部设计
条彩虹门横幅1总部设计
1个总部设计彩虹门
推广会所用张2DVD
巴洛克巴洛克背景音乐1张
第共页2028页
能否要求赞助/西式糕点20块天能否要求赞助杯现磨咖啡30/天
附件七明细表推广会预算/项目内容数量金额(元)总金额(元)
电视台人媒体红包
媒体记者人人网站
行业领导领导红包人第21页共28页
人协会领导场地租金会场
晚宴桌
设计师礼品套礼品
抽奖礼品套现场酒水烟套
人外聘礼仪小姐人晚装模特
主持人人录像师摄影师领导人嘉宾差旅费广告报纸电视网络
宣传品张单张
喷绘张横幅条付请柬
个彩虹门
气球个第22页共28页
张礼品卷
个X展架
方品鉴会专用黄金麦田
道具租用
份小礼品
手袋个
代金券张
服务金卡张
个彩虹门
横幅条
西点、咖
其他
合计
附件八
巴洛克推广会报销项目表
报销范畴
项目内容备注
是(√)否(×)√电视台媒体红包√媒体记者
√网站
第23页共28页
行业领导√
领导红包协会领导√√场地租金
会场√晚宴
√设计师礼品需申请×抽奖礼品礼品√现场酒水烟
礼仪小姐√√晚装模特
√主持人外录像√摄影师√嘉宾差旅费√领导
算在年度推广费用报纸×
算在年度推广费用广告电视×算在年度推广费用网络××单张√喷绘√横幅宣传品请柬√
彩虹门×
第24页共28页
租赁√气球
×礼品卷
X展架√√场地租金
×黄金麦田道具租用√
小礼品×√手袋
品鉴会专用×代金券
×服务金租彩虹
横幅√√西点、咖啡
附件九生活地板·巴洛克地板推广会进度表
完成时分项项目名称摘要数量负责人备注
间方1款请柬设计巴洛克专用推
250人设计师广
人员邀请备详细名单
会媒体人员8人
第25页共28页
行业领导2人
确定到达时间总部领导及贵宾3人确定尺寸内容条条幅设计会议主题方11条条幅制作酒店门前用
彩虹门制作1个酒店门前用
产品资料、会议资料手提袋300套
激励短片、巴洛克2张宣传片准备
2张酒店指示牌放于酒店大堂会议楼层指引待定重要人物介绍刘、其他李
1设计方张
主题背景
制
巴洛克地板展架个2落实时间专用
设计方16个
X展架
制作16个
会场背景音乐碟MP31张格式转CD格式
刘董、代理商领导演讲稿份2梁
代理商1份答谢辞梁
巴洛克美学设计师互动问答个3梁
企业发展方向记者提问及问答3梁个政策摘要1设计师推广政策梁
用于主持人串词5
梁讲稿提炼
第26页共28页
3梁短片提炼用于主持人串词8人地板秀(模特)模特所用样板注意服装选择
2张生活家、巴洛克DVD短片与酒店沟通方设计2款正副券、带编号抽奖券300份制作
1台笔记本2台数码相机奖品准备
MP3
台30胸花10个讲话人
产品揭幕、祝酒增加现场气氛8个礼花
设计师、媒签到薄
完成时分项项目名称摘要数量负责人备注
间40支签字笔推广会背景部签字
2台投影仪推
个型台搭建酒店协调T1广
会活动背景个1
梁备电子文档各媒体新闻稿篇10第27页共28页
专职摄影师1名
专业摄影22台数码相机人1梁硬广(整版)
***报1/2软文(版)1梁要确定时间李公司领导领导接待1人
李、梁现场协调人主持人沟通11人巴洛克地板秀模特培训李、马、梁人1地板卖点导购员培训李
李答谢晚宴主宾台座次表2桌需提供名单
个答谢晚宴抽奖箱1最好是能转动
展架到后揭幕仪式幔
鲜花贵宾用
个无线话筒51
、主持、互动2主宾2落实地区朱外地经销商接待
第28页共28页
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