梁媛应用文写作教案内容.docx
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梁媛应用文写作教案内容
湖南交通工程学院课程授课教案
授课内容
日常事务文书
教学目的
与要求
理解、掌握条据的概念、内容和格式
重点难点
1.根据条据的写作模板制作规范条据。
2.面对一项工作,能制作出一份切合实际的条据(提高目标)。
参考资料
于新秋,《中国传媒大学》(第二版)
教学方法
讨论式教学和案例教学的方法组织教学
教学手段
多媒体教学
教学过程
教学手段
方法设计
二、教学步骤
条据:
是作为某种凭据的便条。
它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。
常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。
它们都有一个固定的格式。
●任务一:
请假条
第一阶段:
导入
◆工作任务的提出
小张是××房产公司解说员,接受公司委派参加××培训中心为期两周的业务培训,在他参加培训期间的8月10日晚,公司要举行员工大会,并要求任何人不得缺席,因此小张8月10日晚不能参加培训,因此向培训中心请假。
第二阶段:
认识请假条
(一)例文1
请假条
××经理:
昨天晚上我发烧咳嗽,今天上午去南方医院看病,诊断为重感冒,医生建议我卧床休息,特请假两天,恳请批准!
此致
敬礼
李××
×年×月×日
(二)请假条知识
Ø通过对请假条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出请假条基本理论知识
请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。
主要说明请假的原因和时间。
请假的原因,即理由必须充分并符合有关的规章制度。
应由机关单位妥善保存,以作为今后考勤的依据。
请假条的格式,分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。
第三阶段:
Ø依据例文,分析和掌握请假条的结构和写法
1.标题:
标题写于条据正上方居中,结构:
文种,如请假条。
2.称谓:
称谓即收文对象的姓名及称谓。
不同的对象,不同的称谓,保证礼貌。
3.正文:
说明式条据的正文写需要说明和告知的事项。
包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等,叙述简明扼要、具体完整。
4.落款:
请假人姓名写于正文后,另起一行右下角处。
5.日期:
日期即请假时间,位于落款人姓名下方。
小结:
第四阶段:
成果展示与评价阶段
◆工作任务的完成
根据请假条的相关写作知识,给你材料,模仿例文,写一份规范的请假条。
材料:
请假原因:
参加考试
请假时间:
2012年10月20日
请假条
××培训中心:
因我公司于8月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人8月10日晚不能参加培训。
特此请假、恳望批准!
此致
敬礼
××房产公司张力
×年×月×日
●任务二留言条
第一阶段:
导入
◆工作任务的提出
一日,××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧××给赵局长写了张留言条。
第二阶段:
认识
(一)例文2
留言条
王经理:
我来京办事,顺便看望您,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我再来,请等我。
张宇
2009年12月18日
(二)留言条知识
Ø通过对留言条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出留言条基本理论知识
在日常生活中,在专程拜访他人时,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。
这种文体就是留言条。
注意用语礼貌,简明得体。
结构上包括标题、称谓、正文、落款和日期五个部分。
第三阶段:
Ø依据例文,分析和掌握留言条的结构和写法
1.标题:
标题即“留言条”,也可省略不写。
2.称谓:
收文对象名称,用语要礼貌,可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。
3.正文:
包括留言事由,再次联系的方式,注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。
如果是第一次拜访,要先介绍自己,说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式,注意语气恭敬。
4.落款:
即留言人的真实姓名。
5.日期:
留言条的具体成文时间。
小结:
第四阶段:
成果展示与评价阶段
◆模仿范文,完成工作任务
萧××根据留言条的相关写作知识,模仿例文,给赵主任写了一条规范的留言条。
留言条
赵局长:
受领导委托,我专程看望您,并有工作汇报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我再来,请您等我。
萧××
××年×月×日
●任务三借条
第一阶段:
导入
◆工作任务的提出
小张是××房产公司行政科的科员,2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会,需要从后勤处借笔记本电脑一台,于是向后勤处写一张借条。
第二阶段:
认识借条
(一)例文4
借条
原因:
今日由于个人财务紧张,特想张三借1000元人民币(壹仟圆人民币)。
借款日期:
2009年4月1日还款日期:
2009年8月1日
借款人:
×××(签名)
2009年4月1日
(二)借条知识
Ø通过对借条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出借条基本理论知识
借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条。
钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。
它是一种凭证性文书。
通常用于日常生活以及商业管理方面。
如果没有借条,别人就能赖账或者违约。
(张晶春节借款100元)
第三阶段:
借条的制作
Ø依据例文,分析和掌握借条的结构和写法
1.标题:
标题写于条据正上方居中,即“借条”。
2.正文:
正文写需要证明的事项。
借条不需要些收条人称谓,正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、物的数量,以及相关时间要求等内容。
最后还可以有“此据”一词作为尾语结束,有时也可省略。
注意事项:
①一定要本人签字,本人书写全文。
如果借条内容是别人书写的,最后落款是本人亲笔签名,是具有法律效力的。
如果是别人恶意添加了部分,而有自己的签名,也有法律效力,但是你可以证明是别人恶意制造的。
因此,一定要在格式上把握好,不要给别人可乘之机。
②涉及数字部分,最好用大写。
有小写而没有大写,大小写不一致,数字前头有空格,小数点位置不准确等,这些都便于持据人添加数字或修改,进而引发纠纷。
如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”,此为常见之失误,笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零,数额会骤然巨变。
③借条写好后最好是复印一份,原件和复印件分开保管,这样即使原件不见了还有复印件也好点。
④语言表达精确,避免歧义。
比如“还欠款人民币壹万元”,既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”,也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解释为“尚欠”。
根据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,如果不能举出其他证据证实对方仍欠其10000元,其权利不会得到保护。
⑤还钱时要当场索回借条。
若对方将借条遗失或一时找不到,则应让对方当场写下收据。
案例1:
钱、物不分。
郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:
“今欠钱某芝麻油毛重800元。
”
这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍有余。
案例2:
张某向王某借现金3000元,向王某出具借条一张:
“借到张某现金3000元,2005年8月17日”。
后王某持该借条向人民法院起诉,张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元,要求王某归还现金3000元。
后经证实,张某在书写欠条时,把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处,致使欠条出现歧义,以达到不还借款的目的。
案例3:
•借条
•今借到人民币50元,作主题班会之用,日后凭单据报销。
•此据
•班长:
李爱兵即日
•答案:
没有借款和还款日期,钱数用小写。
案例4:
•借条
•今向张三借款50000元,年内归还。
•李四
•2011年7月5日
•答案:
“50000元”,未用大写;
•币种不清楚;
•50000元前后空隙大,易掺加数字。
•后加个整
“年内”模糊。
3.落款:
当事人姓名写于正文后,另起一行右下角处。
4.日期:
成文日期位于落款人姓名下方。
小结:
第四阶段:
成果展示与评价阶段
◆模仿范文,完成工作任务
小张根据便条的相关写作知识,模仿例文,给后勤处写了一份规范的借条。
借条
今借到华硕笔记本电脑一台,五月一日之前归还。
此据。
借款人:
张××
二0一0年四月五日
◆任务四欠条
第一阶段:
导入
◆工作任务的提出
2010年3月24日小张因私事借好友李四人民币5000元,为期一年,并向其写欠条一份。
第二阶段:
认识欠条
(一)例文5
欠条
原借杜小刚同志人民币伍千圆整,已还三千伍佰圆整,尚欠壹千伍佰圆整,两个月内还清。
特立此据。
刘强
×年×月×日
(二)欠条知识
Ø通过对欠条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出欠条基本知识
欠条是由于所借财物到期未能归还,收回原借条后,另向对方书写的其余所欠财物数量和归还时间的文书。
欠条和借条有所不同,前者是在已还清一部分所借财物基础之上,另外书写的约定归还的证明性文书,后者是指初次所借时所写的证明性文书。
第三阶段:
欠条的制作
Ø依据例文,分析和掌握欠条的结构和写法
1.标题:
标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。
2.正文:
欠条的正文包括债权人、债务人、欠款内容以及归还时间,当然还包括签名及时间等内容。
注意事项:
①钱款数字要大写。
欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据,书写时不可潦草从事,要字迹清晰,不可涂改。
若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。
同时要妥善保存,以防丢失。
②不要把“欠条”变为“借条”,有些公司拖欠民工工资,向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”,如此,一字之差,劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷,民工对于企业长期拖欠工资的行为,便难以到劳动仲裁部门举报、申诉,只能向法院起诉。
③数字用大写。
④最后以“特立此据”或“此据”结尾。
3.落款:
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。
4.日期:
欠条的日期位于落款单位、个人姓名的下方。
单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。
小结:
第四阶段:
成果展示与评价阶段
◆模仿范文,完成工作任务
小张根据便条的相关写作知识,模仿例文,给李四写了一份规范的欠条。
欠条
今欠李四人民币伍千元整,一年之内还清。
特立此据。
张三
2010年3月24日
◆任务六收条
第一阶段:
导入
◆工作任务的提出
2011年9月5日,××市建筑公司参与××省红十字协会的“博爱一日捐”活动,集体捐助善款5万元,××省红十字协会办事员小王写收条一份。
第二阶段:
认识收条
(一)例文6
①收条
今收到××房产公司2009年度财务报表两份。
××会计师事务所
×年×月×日
②代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。
代收人:
李群
×年×月×日
③收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人:
张玉山
×年×月×日
(二)收条知识
Ø通过对收条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出收条基本理论知识
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。
收条也称作收据。
收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。
收条的适用场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。
如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。
当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。
一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
第三阶段:
收条的制作
Ø依据例文,分析和掌握收条的结构和写法
1.标题:
标题写于条据正上方居中,即“收条”或“收据”。
2.正文:
收条则应包括五个要件:
“今收到”、“现收到”等固定用语;交纳人;收取人;交付内容(钱物的数量、物品的种类、规格等情况)以及交付时间。
数字最好用大写。
收条写作“务去陈言赘语”,该说则说,越简越好。
3.落款:
收财物人姓名写于正文右下角。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:
”的字样,单位要加盖公章。
是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:
”字样。
4.日期:
成文日期位于落款人姓名下方。
小结:
第四阶段:
成果展示与评价阶段
◆模仿范文,完成工作任务
××省红十字协会小王根据便条的相关写作留言知识,模仿例文,给××市旅游局写了一份规范的收条。
收条
今收到××市旅游局“博爱一日捐”活动善款伍万元整。
××省红十字协会
经手人:
王××
2011年9月5日
●任务七领条
第一阶段:
导入
◆工作任务的提出
××房产公司办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用品,包括14支签字笔、7个笔记本、一箱打印纸,然后给后勤处写一张领条。
第二阶段:
认识领条
(一)例文7
领条
现领到《应用写作》教材350册。
领取人:
×××
×年×月×日
(二)领条知识
Ø通过对领条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出领条基本理论知识
领条指从领取物品的个人或单位的一种文字根据,它是在发放和领取物品的过程中,时常使用的一种凭证性文书。
第三阶段:
领条的制作
Ø依据例文,分析和掌握领条的结构和写法
1.标题:
标题写于条据正上方居中,即“领条”。
2.正文:
正文写需要证明的事项。
包括开始用“今领到”、“现领到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、物的数量。
3.落款:
收财物人姓名写于正文右下角。
4.日期:
成文日期位于落款人姓名下方。
小结:
第四阶段:
成果展示与评价阶段
●模仿范文,完成工作任务
小王根据便条的相关写作知识,模仿例文,给后勤处写了一张规范的领条。
领条
今领到办公用品签字笔14支、笔记本7个、打印纸1箱。
领取人:
×××
×年×月×日
作业(思考题)
各种单据条据都写一次,
课后小结
学生基本掌握了条据的概念、性质、特征和分类
作业(思考题)
课后小结
教学过程
教学手段
方法设计
《公文写作》教案
第一章公文概述
第一节公文的概念
一、定义
公文是国家行政机关、企事业、团体组织等单位在处理公务的活动过程中,所制作和使用的各类文字材料。
除国务院和中共中央办公厅规定的公文,一些技术性的文件也属于公文,如电报、电传、文献图表等;国家与国际间交往的文件文献,也属于公文。
公文是应用文书中具有代表性的一类文书;
应用文书,是文章系统中目的性和实用性很强的一类文章;在这个系统里面,除了公务文书(公文),还有只涉及个人和家庭、族系内的文书,即私人文书。
文章,是有组织的、能表达一定意义的、完整的语言文字;文章分为文学作品和应用文书两个大的分类系统。
因此,文章、应用文书、公文构成以下类属关系链:
文章————应用文书←——公文。
文学作品
二、公文的分类
为完整地了解公文的类属状态,公文的分类,应放到整个应用文书系统中去考察,其分类系统完整表达如下:
法定公文指挥类公文
通用公文法规文书规范类公文
公务文书事务文书报请类公文
专用公文知照类公文
文书录纪类公文
计划类公文
私人文书信函类公文
契约类公文
第二节国务院和中央办公厅关于公文文种的规定
一、国务院和中央办公厅规定的公文文种
了解国务院和中共中央办公厅关于公文文种的规定,能够正确了解公文的含义和作用,有助于更准确地掌握公文的概念。
国家行政机关公文13种(国务院《国家行政机关公文处理办法》):
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关公文14种(中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》):
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、《国家行政机关公文处理办法》公文定义:
命令(令):
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
决定:
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
公告:
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知:
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
议案:
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:
适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:
适用于答复下级机关的请示事项。
意见:
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函:
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要:
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三节公文的作用
一、传达、公布国家政务的渠道和方式
二、贯彻执行上级机关规定、完成上级机关任务的依据
三、处理日常公务的环节和手段
四、沟通和交流公务信息的重要途径
五、查阅公务资料的重要渠道
第二章公文行文规则
第一节《国家行政机关公文处理办法》行文规则规定
行文规则即行文中应遵循的规矩、要求和原则。
规定如下:
第十三条行文应当确有必要,注重效用。
第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
第十五条政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
第十六条同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
第十七条属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。
第十八条属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
第十九条部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。
第二十条向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
第二十一条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
第二十二条除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第二十三条受双重领导的机关向上级行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
第二节行文规则要义
综合《国家行政机关公文办法》的规定条文,大致有八方面内容:
一、必要性规则
行文确有必要,注重效用,克服文牍主义。
二、注重隶属关系和职权范围规则
(一)不越级规则:
一般不得越级请示和报告;
(二)部门行文规则:
1.政府各职能部门可以相互行文(平行文),也可以向下一级政府的相关业务部门行文(下行文);政府各职能部门可以以函的形式向下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项,此外一般不得向下一级政府行文。
2.部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外行文(上行文,办公室也不得对外行文)
(三)隶属职权规则:
1.行政机关和军事机关不能互相发指挥性公文,隶属关系不同。
2.党、政机关分别行文,一般不互相行文,职权不同;可以联合行文。
(四)主管职权规则:
1.部门内职权范围内事务,应当由部门自行或者联合行文。
须经政府审批的事项,经政府同意也可由部门行文,但应注明经政府同意。
2.属于主管部门职权范围内具体问题,应当直接报送主管部门处理。
三、联合行文规则
(一)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府、政府与同级党委和军队机关、政府部门与相应的党组织和军队机关、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。
(二)联合行文应当明确主办部门。
(三)联合行文单位应是平级单位。
(四)联合行文要协商一致。
四、部门协商一致规则
(一)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。
(二)未经各部门协商一致的有关问题,部门擅自行文的,上级机关应当责令纠正或撤销。
五、抄送规则
(一)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关(便于监督和掌管)。
(二)上级机关向受双重领导的机关行文,必要时应抄送另一上级机关。
(三)“请示”一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的,用抄送形式。
(四)须报主送机关的公文,需要送其他机关的,用抄送形式。
(5)受双重领导的机关向上级机关行文,写明主送机关和抄送机关。
六、“请示”和“报告”规则
(一)请示:
1.一文一事。
2.一般只写一个主送机关,需要送其他机关的,用抄送;但不得抄送其下级机关。
3.一般不得越级请示,有必要时,要抄送被越过机关。
(二)报告:
不得夹带“请示”事项。
一般不越级。
七、不以机关名义向上级负责人行文规则
一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、报告和意见,除非负责人直接交办的事项。
八、报刊发表公文规则
报刊公布的法规、规章等,应视为正式公文,贯彻执行。
第三章公文的格式
第一节主要格式内容
“公文的格式”,一并包括了公文文书文本(正文)及其以外的文件版式内容。
参照(国家质量技术监督局1999-12-27)《国家行政机关公文格式》国家标准(因其从2000年开始执行,简称“2000国标”)执行
一、眉首(一般称“文头”)
“红头文件”首页上的红线,叫“反线”(一般称“间隔线”)。
反线以上部分内容,就是眉首(文头)部分。
包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识(教材称“文件名称)、发文字号、签发人等内容,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号(一般简称“份号”)。
(一)份数序号:
左上角,分发时按号登记清楚。
(二)密级:
右上角,如有时限,用★隔开。
用黑体字。
(三)紧急程度:
右上角,同时有密级,排于密级之下。
用黑体字。
(四)版头:
发文机关全名或规范简称后加“文件”一词。
红色小标宋体字,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(五)发文字号:
机关代字+年份+序号,六角方括号。
标识下空2行,3
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