Ppt特别技巧.docx

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Ppt特别技巧

Ppt特别技巧

一、PPT中录制语音旁白

录制旁白时，您可以浏览演示文稿并且将旁白录制到每张幻灯片上。

也可以暂停和继续录制。

若要录制语音旁白，则需要声卡、话筒和扬声器。

1.在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。

2.在“幻灯片放映”菜单上，单击“录制旁白”。

3.单击“设置话筒级别”，按照说明来设置话筒的级别，再单击“确定”。

4.请执行下列操作之一：

嵌入旁白

o单击“确定”。

链接旁白

o选中“链接旁白”复选框，再单击“浏览”。

o单击列表中的文件夹，再单击“选择”。

o单击“确定”。

5.如果在步骤1中选择了从第一张幻灯片开始录制，请转至步骤6。

如果选择从不同的幻灯片开始录制，会出现“录制旁白”对话框。

请执行下列操作之一：

o若要启动演示文稿中第一张幻灯片的旁白，请单击“第一张幻灯片”。

o若要启动当前选定幻灯片的旁白，请单击“当前幻灯片”。

o在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击该幻灯片以换页。

语音输入该幻灯片的旁白文本，再换至下一张幻灯片，依此类推。

可以暂停和继续旁白。

操作方法

o若要暂停和继续旁白，请用鼠标右键单击幻灯片，再在快捷菜单（快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。

要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。

）上单击“暂停旁白”或“继续旁白”。

o重复步骤6直到浏览完该幻灯片，遇到黑色的“退出”屏幕时，请在其中单击鼠标。

o旁白是自动保存的，而且会出现信息询问是否需要保存放映时间。

请执行下列操作之一：

o若要保存放映时间，请单击“保存”。

幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间。

o若要取消该时间，请单击“不保存”。

（可以单独地录制该时间。

）

注释  在演示文稿中每次只能播放一种声音。

因此如果已经插入了自动播放的声音，语音旁白会将其覆盖。

提示

∙若要运行没有旁白的演示文稿，请在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，再选中“放映时不加旁白”复选框。

∙如果保存了幻灯片放映排练时间但是希望运行没有该时间的演示文稿，请在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，再单击“换片方式”下的“手动”。

如果要再次使用该排练时间，请单击“如果存在排练时间，则使用它”。

二、插入和处理视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1）。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

图1

图2

三、动画的插入

 一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

    1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。

    3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

    4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

    5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。

    6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。

单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定”返回PowerPoint。

    7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

    提示：

    1.使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。

这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

    2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

    3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。

    4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。

Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

    二、插入对象法

    1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。

    3.这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。

右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

    4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

    5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

    三、插入超级链接法

    1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。

    3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

    四、动作设置法

    1.运行PowerPoint2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

    3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。

    4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

    上述四法，各有长短。

方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

四、常用控件的使用

一、在PowerPoint中插入Flash影片和控制Flash影片

Flash影片具有交互性强、文件小、来源广泛的优点，是教师在课件制作中最喜欢使用的多媒体素材。

采用超级链接，点击时弹出的可能带有病毒的对话框总是让人感到不安和厌烦，而用插入对象的方法，又会使人感到设置烦琐和不方便控制。

因此使用控件插入Flash影片成了教师的首选方法，但老师们经常遇到制作好的课件在另外的电脑上却无法播放Flash影片，结果是没有把需要的Flash影片一起Copy，有时想让正在播放的影片暂停,需借助右键菜单的播放菜单，对隐藏了右键菜单的Flash影片，根本就不能控制其播放。

利用控件的属性设置和命令按钮的VBA代码可以很好的实现这些功能。

1、使用控件插入FlASH影片

（1）在PowerPoint中单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，选择“其他控件”（扳手和榔头图标）按钮。

在下拉控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

（2）在这个框上单击右键，点击“属性”菜单，出现属性对话框，点击“自定义”后的空白处会出现三个小点，点三点，出现属性页。

在“影片URL”中输入Flash影片的完整路径和文件名（文件名.swf），按[确定]。

或者在属性对话框的Movie后的空白处输入Flash影片的路径和文件名也可以。

2、在PowerPoint中嵌入Flash影片

采用上面方法插入Flash影片的是一个外部文件，与PPT文稿是两个分别独立文件，要正常播发需把Flash影片文件一起拷贝，并且Flash影片文件的路径必须绝对正确。

否则会在PPT幻灯片放映中显示为空白，在单击右键时出现“没有加载影片”信息。

为了避免出现这种情况和方便文件的发送，我们可以采用嵌入影片的方式，即在属性页设置中把嵌入影片复选框打勾，或者在属性对话框的EmbedMovie后选择True。

这样保存后Flash影片作为内部数据嵌入到PPT中，不过相应的PPT文件大小也增大了。

3、使用命令按钮的VBA代码控制FlASH影片

在播放插入的Flash影片时，遇到精彩的部分，我们希望暂停以便加以讲解，常采用的方法是在正在播放的影片单击右键，再点右键菜单的“播放”，需要再次播放时重复前面的操作，这样控制不能及时和操作很不方面，而有的Flash影片在制作时隐藏了右键菜单，要实现暂停怎么办呢？

我们同样可以采用控件进行控制。

（1）从控件工具箱中拖两个命令按钮在插入的Flash影片方框下，修改属性对话框中的Caption后名称为“暂停”和“播放”。

其他属性如BackColor（按钮颜色）、ForeColor（字体颜色）、Font（字体或字号）可根据喜爱修改。

（2）双击暂停按钮，出现的VBA窗口，在

PrivateSubCommandButton1_Click（）

EndSub之间输入

ShockwaveFlash1．Playing=False（ShockwaveFlash1是前面插入的Flash控件名称，注意不是影片名称，该语句设置前面的Flash影片播放属性为假，即暂停）。

双击播放按钮，在VBA窗口的PrivateSubCommandButton1_Click（）

EndSub之间输入

ShockwaveFlash1．Playing=True（设置播放属性为真，即播放）。

这样在幻灯片放映时可随时点击暂停和播放按钮来控制Flash影片的播放。

二、使用控件实现视频的插入和播放控制

在使用视频时教师通常采用“插入→影片和声音→文件中的影片”的方法插入视频文件，这样插入的视频同样存在着不好控制的缺点，比如音量大小的控制，是否全屏、定位播放等，使用控件插入的视频则可以实现这些操作。

在其他控件列表中找到WindowsMediaPlayer控件，如果没有则点击其他控件→注册自定义空间，找到C:

\WINDOWS\system32\msdxm.ocx，确定后在其他控件列表中就会出现WindowsMediaPlayer控件，在PPT中拖出一个WindowsMediaPlayer控件，点击右键菜单的“属性”，在属性对话框FileName后输入需插入的视频文件路径和文件名（注意后缀名），这样在幻灯片放映时，就能通过播放按钮或者右键菜单控制需要播放的视频。

也可以采用ActiveMovie1ControlObject控件，在PPT中拖出一个ActiveMovie1ControlObject控件，在属性对话框的FileName后输入需插入的视频文件路径和文件名，与WindowsMediaPlayer不同的是该控件在播放时没有音量控制滑块。

三、使用控件实现多行滚动文本

在课件制作时，教师常遇到一方面想把字号设置很大，以便让学生看得更清楚，一方面又由于页面大小限制，不能把一个知识点或题目与解题思路整体放在同一张幻灯片上。

如果把题目和解题思路分到两张幻灯片中，讲解起来很不方面。

我们可以采用在题目下用控件控制滚动文本的方法解决这个问题。

打开“控件箱工具箱”，点击“文字框”控件。

在PPT编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置（如题目下）及大小。

设置“文字框”属性EnterKeyBehavior属性为True，允许使用回车键换行。

MultiLine属性为True，允许输入多行文字。

ScrollBars属性为2-fmScrollBarsVertical（表示垂直滚动）这样就可以用滚动条来显示多行文字内容。

其中，1-fmScrollBarsHorzontal表示水平滚动，3-fmScrollBarsBoth表示水平滚动与垂直滚动均存在。

其他属性可根据需要进行设置，如BackColor用来设置文字框的背景颜色，TextAlign用来设置文字对齐方式等。

右键单击文字框，选择“文字框对象→编辑”，在文字框中输入文字，或者把所需文字从剪贴板上剪贴到文字框中。

文本编辑完之后，在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。

在幻灯片放映时就可以通过拖动滚动条滑块来显示文字了。

四、智能交互测试题的制作

智能交互式试题一直是Flash、Authorware等软件优势，大多数教师对用Flash、Authorware制作的交互试题羡慕不已。

然而苦于自己不会操作其他软件，只能把答案设置成自定义动画显示出来。

其实在PPT中应用控件和VBA代码同样可以制作出智能交互试题。

说到代码，老师们也许会觉得是一件头痛的事，实际上我们只需要掌握几个简单的语句就可以了。

说明如下：

①If……Then

……

else

……语句，用来检查一个条件的值是真还是假，如果是真，则执行Then后面的操作，如果为假，则执行else后的操作。

②点语法：

格式为“控件名．控件属性”用来设置控件的某一属性,放在If……Then语句之间作为条件。

如前面提到的ShockwaveFlash1．Playing=True就是设置Flash控件的播放属性为真，即播放。

③EndIf：

结束条件检查。

④Msgbox：

消息框，在测试时显示正误信息。

1、交互填空题的制作

在PPT中拖出一个文本框控件和一个命令按钮控件，把命令按钮属性中的Caption修改为“测试”，双击命令按钮控件，在VB窗口的

PrivateSubCommandButton1_Click（）EndSub之间输入以下代码：

IfTextBox1.Text="1"Then（textbox1表示相应文本控件名称，1表示正确答案）

hd=MsgBox（"Yes"）（消息框显示为Yes）

Else

hd=MsgBox（"No"）（消息框显示为No）

EndIf

我们也可以先在PPT编辑区内拖出另一个文本框控件，把控件名称改为“xiaoxi”设置字体颜色属性ForeColor为红色，把上面的hd=MsgBox（"Yes"）代码改为xiaoxi．Text=（"Yes"），hd=MsgBox（"No"）代码改为xiaoxi．Text=（"No"），就可以在一个文本框中显示正误信息了。

2、单项选择题的制作

在PPT编辑窗口中拖出一个选项按钮控件，按住Ctrl键拖动控件复制出三个，点击右键，在属性对话框中把名称改为dx1、dx2、dx3、dx4，把Caption项设置A、B、C、D，分别把它们放在对应的选项前面。

拖出一个命令按钮控件，在属性对话框中把Caption修改为“测试”双击后输入

PrivateSubCommandButton1_Click（）

Ifdx1.Value=TrueThen

hd=MsgBox（"非常正确"）

Else

hd=MsgBox（"错误，正确答案为A"）

EndIf

EndSub

与填空题相同，也可以用变量文本框显示正误信息。

3、多项选择题制作

在PPT编辑窗口中拖出一个复选框控件，按住Ctrl键拖动控件复制出三个，点击右键，在属性对话框中把名称改为fx1、fx2、fx3、fx4，把Caption项设置为A、B、C、D并把它们放在各选项的前面。

拖出一个命令按钮控件，在属性对话框中把Caption修改为“测试”双击后输入

PrivateSubCommandButton1_Click（）

Iffx1.Value=TrueAndfx3.Value=TrueThen

hd=MsgBox（"非常正确"）

Else

hd=MsgBox（"错误，正确答案为A、C"）

EndIf

EndSub

正误消息显示修改与前面相同。

4、判断题的制作

与单项选择题相同，只是设置两个选项，即“正确”和“错误”。

在PPT中还有很多的控件可以开发利用，如日历、标尺等。

教师在制作PPT课件时要善于总结经验，把PPT中的控件使用充分应用起来，制作出更加精彩的多媒体课件。

用PPT制作填空题

[日期：

2009-11-17]

来源：

 作者：

[字体：

大中小]

用PPT制作填空题

 　开始使用PPT制作填空题了，以前也做过填空题的课件，但只是局限于点击一下鼠标，然后答案文字就出现在空白的地方，无法控制显示哪个空，无法自己输入答案，无法判断。

既然我们使用交互的方法了，那么以上几点都应该实现，这里，我们使用的是PPT控件工具箱中，文本框控件与命令按钮控件的结合，来实现交互式填空题！

第一步：

新建一张PPT，在页面中插入填空题题目文本，将需要填空的地方空出一定距离，然后打开控件工具箱，powerpoint默认界面中是没有控件工具箱的，调出方法是点击菜单“视图”——“工具栏”——“控件工具箱”调出，如图一：

图一

第二步：

点击控件工具箱上的“文本框”控件，在我们预留文字的地方拉出一个文本框，然后右键点击文本框，选择“属性”，调出文本框的属性窗口，如图二：

图二

第三步：

调整文本框主要属性（控件箱各控件属性说明我将在之后做一个专题详细说明，请大家注意浏览），为了美观设置一下背景颜色和字体等。

然后在从控件工具箱中选择“命令按钮”控件，在页面的合适位置拉出一个按钮，然后右键点击按钮，选择“命令按钮对象”——“编辑”，为我们的按钮重新输入按钮文字为“判断”，如图三：

图三

第四步：

双击命令按钮，我们打开了一个新的界面，MicrosoftVisualBasic界面，也就是我们在powerpoint中用到的VBA代码编程，一接触到编程，很多非信息技术教师立刻就会感到很高深，其实只要你会简单的英文，不需要掌握什么高难度的知识，只需要记住几行简单代码并理解，会简单的变通一下，就足够我