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PPT基础教程
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——为五年级的同学所制作
PPT基础教程
(一)
一、认识窗口
启动PowerPoint,点开始-所有程序-MicrosoftOffic-MicrosoftOfficePowerPoint2003,就可以打开一个窗口;
窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;
1、空白幻灯片
1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;
2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;
3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;
2、插入文本框
1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;
2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;
3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”
4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;
3、放映幻灯片
1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;
2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中。
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(二)
一、插入新幻灯片
前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;
1、输入文字
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;
3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;
2、插入新幻灯片
1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;
2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;
3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;
4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;
5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;
二、文本格式
1、字体和字号
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;
3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;
4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择数字大小;
2、文字颜色
1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;
2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;
PPT基础教程(三)
1、自定义动画
1、输入文字
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”;
2、设置动画
1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;
2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;
3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;
4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;
5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;
6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:
“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:
“添加效果-进入-⒉飞入”;
保存一下,放映一下,看看动画的效果;
2、设置效果
1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;
2)点“3形状4:
音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;
3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;
保存一下文件,点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果
PPT基础教程(四)
1、插入图片
演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、背景色
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第五课插入图片”;
3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;
4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色;
2、插入图片
1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”;
2)点菜单“插入-图片-来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移;
3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可;
4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节;拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片;
以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何;
2、插入音乐和视频
动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、输入文字
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”;
3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹;
2、插入音乐
1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入-影片和声音-文件中的声音..”,出来一个对话框;
2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下载到自己文件夹;
3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;
4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放;
5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志;把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件;
3、背景音乐
1)点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式;
2)点“插入-影片和声音-文件中的声音..”,照着刚才的方法插入一首音乐;
3)在出现提示对话框的时候,选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间;
4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了;保存一下文件,点菜单“幻灯片放映-观看放映”,看一下音乐的播放效果;
4、插入视频
1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹;然后点菜单“插入-影片和声音-文件中的影片..”
2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起;
3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小;
3、插入FLASH动画
注意:
系统需要安装FlashPlayer网页播放控件;
1、输入文字
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“Flash动画”;
3)以“插入Flash动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹,跟幻灯片放一块,文件名要改成英文;
2、插入Flash动画
1、点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”,出来一个竖长条面板;
2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮,出来一个下拉菜单;
3、在下拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject”命令,点击选中;
4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一个信封样的方框;
5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右键,选“属性”命令);
6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定义)”,点击选中,同时右边出来三个点;
7、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输入Flash动画的文件名后面加上.swf,动画文件应该跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了;如果没有“自定义”选项,则在左边找到“Base”,点右边空白,输入chun.swf再往下找到“Movie”,点右边空白,输入chun.swf
8、点击“确定”返回,再点菜单“文件-关闭并返回”命令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了;保存一下,放映一下文件,看一下动画的效果;
注意动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画上点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头;如果第一次插入不成功,试着把Flash动画文件名改一下,然后重新插入;如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点“视图-属性窗口”,重新显示;
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